How to Write an AI-Use Disclosure Statement for Your Manuscript

Un birou de jurnal medical a respins o lucrare de la un coleg luna trecută. Motivul nu a fost știința. Era o declarație de dezvăluire a utilizării AI lipsă. Secțiunea de metode nu spunea nimic despre instrumentele AI, dar scrisoarea de intenție menționa că echipa a folosit ChatGPT pentru a redacta părți ale introducerii. Editorul a semnalat nepotrivirea și a returnat hârtia necitită.

Aceasta este noua realitate. Elsevier, Springer Nature, Wiley, ICMJE (care guvernează majoritatea revistelor medicale) și Horizon Europe au toate regulile oficializate de divulgare a utilizării AI în ultimii doi ani, iar majoritatea celorlalți editori le-au respectat. Pedeapsa pentru nedezvăluire – sau pentru divulgarea greșită – nu mai este o cerere politicoasă de revizuire. Este respingerea biroului, uneori retragere. Acest ghid prezintă ce să dezvăluie, ce nu trebuie dezvăluit, unde se duce declarația, formulare șablon pentru scenariile comune și ciudațiile specifice domeniului care îi atrag pe cercetători.

Why this matters now

Peisajul politicilor s-a schimbat mai repede decât au observat majoritatea autorilor. Versiunea scurtă a unde ne aflăm la mijlocul anului 2026:

ICMJE (reviste medicale). Autorii trebuie să declare orice utilizare a AI în scris sau analiză. AI nu poate fi listat ca autor. Declarația merge în secțiunea de metode dacă AI a fost folosită în analiză și în mulțumiri dacă AI a fost folosit doar pentru asistență la scriere.

Elsevier. Dezvăluirea necesară pentru orice utilizare a AI dincolo de corectarea gramaticală de bază. Intră într-o secțiune dedicată „Declarația de IA generativă și tehnologiile asistate de AI în procesul de scriere” înainte de referințe.

Springer Natura. Dezvăluirea obligatorie a utilizării modelului de limbaj mare în secțiunea de metode. Domeniu specific: orice lucru dincolo de instrumentele standard de editare (clasa Grammarly) trebuie dezvăluit.

Wiley. Declarație obligatorie în mulțumiri sau metode, în funcție de rolul jucat de AI. Șabloane furnizate în ghidurile autorului.

Horizon Europe (finanțare UE). Dezvăluirea necesară în propunerea în sine, cu implicații asupra modului în care este evaluat textul grantului editat de IA. Nedezvăluirea este tratată ca o problemă de integritate a cercetării.

Servere majore de pretipărire. arXiv, bioRxiv și medRxiv solicită acum declarații de utilizare a AI la trimitere. Nu este aplicat la fel de strict ca jurnalele, dar verificat din ce în ce mai mult în timpul moderarii.

Dacă locația dvs. țintă nu este denumită mai sus, verificați instrucțiunile pentru autori - aproape toate jurnalele în limba engleză au actualizat ghiduri de la sfârșitul anului 2024. Presupuneți că este necesară divulgarea și verificați formatul.

What you need to disclose

Desenarea jurnalelor se desfășoară aproximativ între „instrument care prinde erori în ceea ce ați scris” și „instrument care a generat textul pe care l-ați folosit”. Verificatoarele gramaticale și instrumentele de verificare ortografică sunt de obicei bune fără dezvăluire. Orice altceva, inclusiv utilizarea unui editor AI pe propriul proiect, trebuie, în general, să apară în declarație.

Dezvăluiți întotdeauna. Utilizarea oricărui model de limbă mare (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, variante Llama) pentru a genera text care apare în manuscris, în orice cantitate. Acestea includ rezumate, propoziții de tranziție, schițe abstracte și orice proză generată din solicitări.

Dezvăluiți întotdeauna. Utilizarea inteligenței artificiale pentru analiză, inclusiv analiză statistică, procesarea imaginilor, extragerea textului documentelor sursă sau screening pentru revizuiri sistematice.

De obicei, dezvăluiți. Utilizarea instrumentelor de editare AI care parafrazează, restructurează sau rescriu substanțial textul, chiar dacă ați scris originalul. Acestea includ umanizatoare, parafrazatoare și modurile de rescriere mai profunde ale instrumente de editare academică.

Dezvăluiți dacă vi se solicită. Utilizarea instrumentelor gramaticale de bază (nivelul gratuit al Grammarly, Microsoft Editor, verificarea ortografică din procesorul dvs. de text). Majoritatea revistelor nu necesită dezvăluirea acestora, dar Elsevier și Springer au început să o solicite în mod explicit. Dacă instrucțiunile autorului menționează „orice instrumente AI”, includeți-le pentru a fi în siguranță.

Nu trebuie să dezvăluiți. Manageri de referințe, generatori de citate (Zotero, Mendeley) sau editori de ecuații LaTeX. Acestea nu sunt AI generative.

Zona gri în practică este instrumentele de editare academică care combină verificarea gramaticală tradițională cu rescrierea generativă. Dacă rezultatul instrumentului dvs. modifică substanțial structura sau formularea propozițiilor dvs., tratați-l ca generativ și dezvăluie. Dacă semnalează doar erori și sugerează remedieri de punctuație, se aplică tratamentul tradițional cu instrumentele gramaticale. Când aveți îndoieli, dezvăluie — costul dezvăluirii excesive este zero; costul dezvăluirii insuficiente este potențial retragere.

Where the statement goes

Plasarea depinde de rolul pe care l-a jucat AI în munca ta.

AI folosit numai pentru editarea sau șlefuirea limbii. Secțiunea de mulțumiri sau o „Declarație dedicată privind IA generativă și tehnologiile asistate de AI în procesul de scriere” înainte de referințe (formatul preferat de Elsevier).

AI folosit pentru a redacta secțiuni ale manuscrisului. Aceeași plasare ca mai sus, cu mai multă specificitate despre secțiunile.

AI utilizat în analiză sau metode. Secțiunea Metode, într-o subsecțiune care descrie instrumentul AI, parametrii acestuia și modul în care a fost utilizat. Declarația de mulțumiri poate fi, de asemenea, necesară.

AI utilizat în screening-ul de revizuire sistematică sau extragerea datelor. Secțiunea Metode, de obicei într-o subsecțiune despre procedurile de screening. Lista de verificare PRISMA-trAIce (extensia specifică AI a PRISMA 2020) necesită raportarea explicită a instrumentului AI, a versiunii, a solicitărilor utilizate și a modului în care a fost efectuată verificarea umană.

IA utilizată în elaborarea propunerii de grant. Depinde de finanțator. NIH și NSF acceptă în prezent dezvăluirea în scrisoarea de intenție sau o declarație dedicată. Horizon Europe o cere chiar în textul propunerii, într-o secțiune specifică. Verificați întotdeauna îndrumările actuale ale finanțatorului, care se schimbă mai repede decât îndrumările jurnalului.

Templates for the common scenarios

Aceste șabloane se potrivesc cu formularea acceptată de majoritatea editorilor majori. Adaptați numele și versiunea instrumentului la utilizarea dvs. reală.

Scenariul 1: AI folosit doar pentru editarea gramaticii și a limbii.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] for language editing and grammar refinement.
After using this tool, the authors reviewed and edited the content as
needed and take full responsibility for the content of the publication.

Scenariul 2: AI folosit pentru a redacta anumite secțiuni, apoi editat de autori.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to draft initial versions of the [Introduction
/ Abstract / Discussion section]. The authors substantially revised
the generated text, verified all factual content against the source
material, and take full responsibility for the content of the
publication.

Scenario 3: AI used in methods (e.g., text mining, systematic review screening).

We used [Tool Name, version] to [screen abstracts for inclusion in
the systematic review / extract study characteristics from full-text
articles / perform topic modeling on the source corpus]. The tool was
accessed via [API / web interface] between [dates] using the following
prompt template: "[exact prompt]". Two reviewers independently verified
all AI-generated outputs against the source documents, with
disagreements resolved by discussion. No AI was used in final inclusion
decisions, quality assessment, or interpretation of findings.

Scenariul 4: IA folosită pentru umanizarea sau parafrazarea scrisului propriu.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to refine the language and clarity of text the
authors had originally drafted. The tool did not introduce new ideas,
arguments, or content. The authors reviewed all suggested changes and
take full responsibility for the content of the publication.

Scenario 5: No AI was used.

Some journals now require an explicit negative statement.

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: The authors did not use any generative AI or
AI-assisted technologies in the preparation of this work.

Field-specific quirks

Regulile generale de mai sus se aplică în majoritatea domeniilor. Câteva zone au cerințe mai stricte sau adoptate anterior.

Medicina clinică. Reviste specifice (NEJM, JAMA, Lancet) necesită uneori dezvăluirea instrumentelor AI utilizate de recenzori, precum și de autori. Unele necesită confirmarea explicită că nu au fost introduse date despre pacient într-un instrument AI găzduit. Verificați jurnalul specific - îndrumările variază chiar și în cadrul unui medicament care respectă ICMJE.

Informatica. Conferințele (NeurIPS, ICML, ACL) au publicat politici de utilizare a AI care diferă adesea unele de altele. NeurIPS necesită dezvăluirea în documentul propriu-zis; ACL îl solicită într-un câmp separat la trimitere. Unele locații interzic textul generat de AI în anumite secțiuni (adesea rezumatul sau contribuțiile). Citiți cu atenție apelul pentru lucrări - aceste politici se schimbă anual.

Științe umaniste și științe sociale calitative. Normele de divulgare ajung din urmă. Mai multe reviste umaniste necesită acum dezvăluire chiar și pentru utilizarea AI la clasa de editare, pe motiv că vocea și proza ​​fac parte din contribuția academică în aceste domenii. Tratează regulile de dezvăluire a științelor umaniste ca fiind mai stricte decât standardele STEM.

Lege. Mai multe recenzii legislative interzic acum orice text generat de AI în corpul articolului (permițând editarea AI a prozei scrise de autor). Acuratețea citărilor este verificată în mod agresiv, în parte din cauza cazurilor importante de citate fabricate de IA care apar în documentele juridice.

Common mistakes that trigger rejection

Am văzut că fiecare dintre acestea provoacă întârzieri sau respingeri.

Dezvăluire vagă. „Au fost folosite instrumente AI” fără a le numi, a denumi versiuni sau a descrie ceea ce au făcut. Editorii doresc din ce în ce mai mult specificitate, iar dezvăluirea vagă pare evazivă.

Dezvăluire care contrazice scrisoarea de intenție sau metodele. Exemplul de la începutul acestui articol. Dacă scrisoarea dvs. de intenție menționează ChatGPT și declarația dvs. o omite, editorii semnalează nepotrivirea ca fiind o problemă de integritate a cercetării.

Afișarea AI ca autor. ICMJE, COPE și editorii majori interzic toți acest lucru. AI nu poate îndeplini criteriile de autor, deoarece nu poate accepta responsabilitatea. Listarea lui ChatGPT ca co-autor este acum un declanșator instantaneu de respingere a biroului la majoritatea revistelor.

Dezvăluirea într-o locație greșită. O dezvăluire îngropată într-o notă de subsol atunci când editorul solicită o secțiune dedicată este tratată ca neconformitate, chiar dacă substanța este corectă. Potriviți formatul specificat de editor.

Uitând declarația de responsabilitate. Cele mai multe șabloane se termină cu o formă de „autorii își asumă întreaga responsabilitate pentru conținut”. Lipsa acestui limbaj este tratată ca o dezvăluire incompletă de către unii editori.

Dezvăluirea doar a unuia dintre mai multe instrumente. Dacă ați folosit ChatGPT pentru a redacta, apoi ProofreaderPro pentru a edita, apoi DeepL pentru a traduce o secțiune — dezvăluie toate trei. Dezvăluirea selectivă este mai rău decât nicio dezvăluire atunci când este descoperită.

The workflow we recommend

O secvență practică care minimizează atât munca, cât și riscul.

Pasul 1: Păstrați un jurnal în timp ce scrieți. Un fișier text simplu: numele instrumentului, versiunea, pentru ce l-ați folosit, ce secțiuni. Actualizați-l de fiecare dată când utilizați AI. Acest singur obicei face ca dezvăluirea să se scrie singură la sfârșit.

Pasul 2: potriviți șablonul editorului. Verificați regulile autorului pentru locația la care trimiteți. Folosiți formatul lor exact dacă vă oferă unul. Majoritatea editorilor preferă propria lor formulă.

Pasul 3: Coordonați-vă cu coautorii. Fiecare coautor trebuie să știe ce IA ați folosit și să confirme că a fost dezvăluită propria utilizare a AI. O revelație surpriză în timpul evaluării inter pares dăunează credibilității echipei.

Pasul 4: Scrieți scrisoarea de intenție în mod consecvent. Scrisoarea de intenție a jurnalului ar trebui să facă referire pe scurt la dezvăluire dacă utilizarea AI a fost substanțială. Nepotrivirile dintre scrisoarea de intenție și declarație sunt un declanșator obișnuit de respingere.

Pasul 5: Preluați dezvăluirea cu un autor senior. Dacă PI sau coautorul principal nu a citit limba dezvăluirii, obțineți-i aprobarea înainte de trimitere. De obicei, au văzut ce vor editorii.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Î: Trebuie să dezvălui folosind Grammarly sau verificarea ortografică a procesorului meu de text?

Pentru majoritatea revistelor, nu. Verificatoarele gramaticale tradiționale și instrumentele de verificare ortografică nu sunt clasificate ca IA generativă. Linia pe care unii editori (în special Elsevier și Springer) încep să o traseze este dacă instrumentul schimbă structura sau substanța textului dvs. O verificare ortografică remediază greșelile de scriere. O funcție „rescrieți această propoziție pentru claritate” declanșează dezvăluirea. Dacă aveți îndoieli, verificați instrucțiunile editorului și dezvăluiți dacă formularea este ambiguă.

Î: Ce se întâmplă dacă aș folosi un editor AI despre care acum îmi dau seama că mi-a rescris substanțial textul?

Dezvăluie-l. Costul dezvăluirii cu întârziere este mult mai mic decât costul de a fi prins că nu dezvăluie în timpul evaluării inter pares. Dacă manuscrisul este încă în revizuire, adăugați declarația în scrisoarea de răspuns împreună cu trimiterea revizuită. Dacă lucrarea a fost trimisă, dar nu a fost încă revizuită, contactați editorul cu o scurtă corectare. Editorii respectă în general corecțiile; nu respectă omisiunile descoperite ulterior.

Î: Pot enumera ChatGPT ca autor dacă a scris părți substanțiale ale lucrării?

Nu. ICMJE, COPE și fiecare editor major interzic calitatea de autor AI pe motiv că AI nu poate îndeplini criteriile de autor – nu poate accepta responsabilitatea pentru lucrare, nu poate fi de acord să fie responsabilă pentru acuratețe și nu poate aproba versiunile finale. Listarea AI ca autor este acum un motiv pentru respingerea instantanee a biroului la majoritatea revistelor și poate declanșa proceduri de integritate în cercetare la instituția dvs. Dezvăluie utilizarea AI în declarație; niciodată în lista de autori.

Î: Scrisoarea mea de răspuns către examinatori necesită și o dezvăluire a utilizării AI?

Ar trebui să se potrivească cu ceea ce ați introdus în manuscris. Dacă ați folosit AI pentru a vă ajuta la redactarea scrisorii de răspuns (care este obișnuită și acceptabilă), actualizați dezvăluirea pentru a reflecta acest lucru. Multe manuscrise revizuite includ acum o propoziție precum „În pregătirea acestei revizuiri au fost utilizate instrumente AI, inclusiv [instrument] pentru editarea scrisorii de răspuns, în plus față de utilizările dezvăluite în depunerea inițială”. Editorii sunt din ce în ce mai conștienți de scrisorile de răspuns asistate de AI și preferă dezvăluirea decât descoperirea.