Lista de verificare a trimiterii jurnalului: 15 lucruri de verificat înainte de a apăsa Trimitere

Un editor la un jurnal de psihologie de nivel mediu ne-a spus ceva izbitor: 30% dintre trimiteri sunt respinse de birou din motive care nu au nicio legătură cu știința. Formatare greșită. Secțiuni lipsă. Liste de referințe incomplete. Scrisori de intenție adresate jurnalului greșit. Cercetarea ar putea fi excelentă, dar nu ajunge niciodată la un recenzent.

Lista de verificare a trimiterii jurnalului este ultima linie de apărare între lunile de cercetare și o respingere care poate fi evitată. Am construit această listă din conversațiile cu editorii de reviste, din propria noastră experiență în editarea a mii de lucrări și din cele mai frecvente erori care pot fi remediate pe care le vedem în manuscrisele de pre-trimitere.

Imprimați asta. Folosiți-l pentru fiecare trimitere. Sinele tău viitor îți va mulțumi.

Verificări de formatare și structură

1. Confirmați că numărul de cuvinte este în limite. Fiecare jurnal specifică un număr maxim de cuvinte. Unele includ referințe și legende de figuri în numărătoare; unii nu. Citiți cu atenție instrucțiunile autorului. Dacă limita este de 8.000 de cuvinte, inclusiv referințele, iar lucrarea dvs. este de 7.900 de cuvinte plus 1.200 de cuvinte de referință, ați depășit cu 1.100 de cuvinte. Acest lucru pare evident. O vedem constant.

2. Verificați dacă manuscrisul dvs. respectă structura secțiunilor revistei. Unele reviste necesită secțiuni specifice — un rezumat structurat, o „Declarație de semnificație”, o secțiune „Disponibilitatea datelor”. Alții interzic anumite secțiuni. Dacă revista folosește IMRaD (Introduction, Methods, Results, and Discution), nu trimiteți o lucrare cu o combinație Rezultate-Discuție decât dacă liniile directoare permit acest lucru în mod explicit.

3. Verificați nivelurile de titlu și formatarea. Jurnalele APA folosesc niveluri de titlu specifice. Alte reviste au propriile lor sisteme. Titlurile dvs. H1, H2 și H3 ar trebui să se potrivească exact cu șablonul jurnalului. Dacă oferă un șablon Word, utilizați-l. Dacă oferă formatare LaTeX, potriviți-o.

4. Confirmați formatarea figurii și a tabelului. Cerințe de rezoluție (de obicei, minim 300 DPI pentru jurnalele tipărite). Formate de fișiere (TIFF, EPS sau PNG de înaltă rezoluție). Plasare — unele reviste doresc cifre încorporate în manuscris; alții le doresc ca fișiere separate. Verificați numerotarea: fiecare figură și tabel la care se face referire în text ar trebui să existe, iar fiecare figură și tabel care există ar trebui să fie menționate în text.

5. Eliminați toate informațiile de identificare pentru revizuirea oarbă. Dacă revista folosește evaluarea inter pares, fișierul manuscrisului dvs. nu trebuie să conțină numele dvs., afilierea instituțională sau orice auto-citate care dezvăluie calitatea de autor. Verificați și proprietățile documentului - numele dvs. poate fi încorporat în metadatele fișierului, chiar dacă nu este vizibil în text.

Verificări de citare și referințe

6. Verificați că fiecare citare din text are o intrare în listă de referințe corespunzătoare. Citiți lucrarea dvs. și evidențiați fiecare citare. Apoi verificați-le pe fiecare față de lista dvs. de referințe. Acest lucru sună plictisitor pentru că este. Este, de asemenea, esențial. Referințele lipsă sunt unul dintre principalele motive pentru care editorii returnează manuscrisele pentru revizuire înainte de revizuire.

7. Verificați că fiecare intrare din lista de referințe are cel puțin o citare în text. Verificarea inversă. Dacă o sursă se află în lista dvs. de referințe, dar nu este niciodată citată în text, eliminați-o. Referințele orfane semnalează gestionarea neglijentă a bibliografiei.

8. Verificați coerența formatării citatelor. Folosiți stilul potrivit — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Fiecare intrare este formatată identic? Sunt DOI incluse acolo unde sunt disponibile? Am acoperit detaliile fiecărui stil în ghidul de formatare a citațiilor. Executați lista de referințe printr-o verificare a formatării înainte de trimitere - inconsecvențele care sunt invizibile după ore de editare ajung la evidențierea recenzenților.

9. Confirmați că numerele de pagină, numerele de volum și anii sunt corecte. Erorile de referință nu sunt doar probleme de formatare, ci sunt probleme de precizie. Dacă îl citați pe Smith (2023), dar anul real de publicare este 2022, aceasta este o eroare de fapt. Verificați cel puțin cinci referințe față de sursele originale.

Limbă și verificări de calitate

10. Efectuați o corecție finală, nu de către dvs. Nu vă puteți corecta propriul text în mod eficient după luni de revizuire. Creierul tău completează ceea ce se așteaptă să vadă, nu ceea ce este de fapt pe pagină. Folosiți un coleg, un editor profesionist sau corectorul nostru AI pentru această trecere finală. Correctorul prinde erori gramaticale, fraze incomode și inconsecvențe pe care ești prea aproape de text pentru a le observa.

11. Verificați terminologia consecventă pe parcursul lucrării. L-ați numit „participanți” în metode și „subiecți” în rezultate? Cadrul dumneavoastră teoretic a folosit „autoeficacitatea” în introducere, dar a trecut la „încrederea” în discuție? Deriva terminologică are loc în fiecare document lung. O verificare a coerenței este unul dintre cele mai valoroase lucruri pe care le puteți face înainte de trimitere.

12. Verificați dacă rezumatul dvs. se potrivește cu constatările dvs. reale. Acest lucru sună simplu. Nu este. Îl vedem în aproximativ 1 din 5 lucrări pe care le edităm: rezumatul a fost scris la începutul procesului și nu a fost niciodată actualizat pentru a reflecta analiza finală. Numerele raportate ale rezumatului dvs. ar trebui să se potrivească exact cu secțiunea dvs. de rezultate. Concluziile rezumatului dvs. ar trebui să se potrivească cu discuția dvs.

Logistica trimiterii

13. Scrieți o scrisoare de intenție puternică. Scrisoarea dvs. de intenție nu este o formalitate. Este prima dvs. comunicare cu editorul și ar trebui să facă trei lucruri: descrieți pe scurt contribuția lucrării (2-3 propoziții), explicați de ce se potrivește acestui reviste specific (1-2 propoziții) și confirmați că lucrarea este originală și nu este în curs de revizuire în altă parte (necesar de aproape toate revistele).

Nu rezumați întreaga lucrare. Nu vă enumerați acreditările. Nu explica de ce subiectul tău este important - asta este treaba ziarului. Păstrați scrisoarea de intenție pe o singură pagină.

Adresați-l editorului corect. „Dragă editor” funcționează dacă nu puteți identifica editorul de manipulare. „Dragă Dr. Nume greșit” nu.

14. Pregătiți materiale suplimentare. Dacă lucrarea dvs. face referire la fișiere suplimentare - analize suplimentare, tabele de date, descrieri extinse ale metodologiei sau chestionare - pregătiți-le pentru a fi încărcate. Formatați-le în conformitate cu liniile directoare ale revistei privind materialele suplimentare. Lipsa fișierelor suplimentare întârzie procesul de revizuire și frustrează editorii.

15. Completați cu atenție formularul de trimitere. Portalurile de trimitere online solicită metadate: nume și afilieri ale autorilor, ID-uri ORCID, evaluatori sugerați, evaluatori excluși, dezvăluiri de finanțare, declarații privind conflictul de interese și detalii de aprobare etică. Completați fiecare câmp. Metadatele incomplete sunt unul dintre cele mai frecvente motive pentru care trimiterile sunt trimise înapoi înainte de examinare.

Dacă lucrarea dvs. are nevoie de șlefuire lingvistică pentru o revistă internațională, AI translator vă poate ajuta să vă asigurați că limba engleză îndeplinește standardele de publicare - mai ales dacă engleza nu este limba dvs. primară și jurnalul necesită fluență la nivel nativ.

Regula celor 24 de ore

După ce ați completat această listă de verificare, faceți ceva contraintuitiv: așteptați. Pune hârtia deoparte timp de 24 de ore. Reveniți cu ochi proaspeți și mai citiți rezumatul și introducerea încă o dată. Am pierdut numărul cercetătorilor care au surprins erori semnificative în această perioadă finală de reflecție - erori pe care le-au omis în timpul zilelor de editare concentrată.

Portalurile de trimitere nu au termene limită (de obicei). O zi în plus nu te va costa nimic. O respingere prevenită de birou vă va costa luni de zile.

După ce ați trimis

Păstrați o evidență a trimiterii dvs.: numele jurnalului, data trimiterii, ID-ul manuscrisului și versiunea exactă a fișierului pe care l-ați încărcat. Dacă descoperiți o eroare după trimitere – și s-ar putea – majoritatea revistelor vă permit să contactați redacția pentru a încărca o versiune corectată în timpul etapei de pre-evaluare. Acționați rapid și fiți precis cu privire la ceea ce s-a schimbat.

În timp ce așteptați recenzii, începeți să vă pregătiți șablonul de răspuns pentru examinatori. Majoritatea lucrărilor necesită revizuiri. Având un cadru pregătit - cu secțiuni pentru comentariile fiecărui recenzent, răspunsul dvs. și modificările specifice pe care le-ați făcut - economisește timp când sosește scrisoarea de decizie.

AI Proofreader for Journal Submissions

Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.

Lectură suplimentară

• Lista de verificare pentru pregătirea manuscriselor revistei
• Cum se scrie o lucrare de cercetare: 10 pași
• Cum să vă corectați teza

Întrebări frecvente

Î: Cât durează procesul de revizuire a jurnalului?

Perioadele de timp variază enorm. Jurnalele rapide din domeniile active pot returna decizii în 4-6 săptămâni. Multe jurnale durează 2-4 luni. Unele - în special în științe umaniste sau în reviste de mare prestigiu - pot dura 6-12 luni. Verificați site-ul web al revistei pentru timpii medii de revizuire sau uitați-vă la termenele de depunere până la acceptare ale lucrărilor publicate. Dacă nu ați primit răspuns după termenul declarat al revistei plus două săptămâni, este potrivită o întrebare politicoasă a editorului.

Î: Ar trebui să sugerez recenzenți atunci când trimit?

Da, dacă jurnalul le cere. Sugerați 3-5 cercetători care sunt experți în domeniul dvs. de subiect și au publicat recent despre întrebări conexe. Evitați să sugerați consilierul dvs., colaboratorii apropiați sau oricine din propria instituție. Editorii folosesc sugestiile dvs. ca punct de plecare - pot contacta sau nu persoanele pe care le numești. Sugestiile bune ale recenzenților indică faptul că înțelegeți locul lucrării dvs. în domeniu.

Î: Ce ar trebui să fac dacă hârtia mea este respinsă de birou?

Citiți cu atenție feedback-ul editorului. Dacă au citat probleme de formatare, remediați-le și luați în considerare retrimiterea (unele reviste permit acest lucru). Dacă au spus că lucrarea nu este potrivită pentru domeniul de aplicare al revistei, probabil că au dreptate - trimiteți în altă parte. Dacă au citat probleme de calitate, revizuiți înainte de a retrimite la orice jurnal. Respingerea biroului nu este personală. Se întâmplă în mod regulat cercetătorilor experimentați. Cheia este să răspundeți la feedback, mai degrabă decât să trimiteți imediat același manuscris în următorul jurnal de pe lista dvs.

Î: Pot trimite la mai multe reviste simultan?

Nu. Trimiterea simultană – trimiterea aceleiași lucrări către mai multe reviste în același timp – este interzisă de aproape toate revistele academice. Este considerată o încălcare etică gravă. Dacă nu sunteți mulțumit de cronologia unui reviste, vă puteți retrage trimiterea și trimite în altă parte, dar nu puteți avea aceeași lucrare în discuție la două reviste simultan. Consecințele de a fi prins variază de la respingere până la a fi trecut pe lista neagră de jurnal.