Zotero vs Mendeley vs EndNote em 2026: qual escolher

O Zotero é a melhor escolha para a maioria dos estudantes e pesquisadores em 2026, porque é gratuito, de código aberto e funciona com Word, LibreOffice e Google Docs. O Mendeley é a escolha mais simples se a sua universidade já usa ferramentas da Elsevier. O EndNote faz sentido quando sua instituição o licencia ou quando o seu laboratório já tem bibliotecas do EndNote. Esta comparação entre Zotero vs Mendeley vs EndNote aborda para quem cada um é mais adequado, como você transfere referências entre eles e as tarefas que nenhum deles faz.

Se você só precisa de uma resposta rápida, use a tabela abaixo e vá para a seção que corresponde ao seu cenário.

Qual gerenciador de referências você deve escolher?

Escolha Zotero se você não tiver nenhuma outra restrição, Mendeley se o seu departamento já usa isso e EndNote se sua instituição paga. Um gerenciador de referências faz três tarefas. Ele salva fontes enquanto você pesquisa, mantém uma biblioteca pesquisável e cria citações no texto e uma lista de referências dentro do seu documento. Todas as três ferramentas fazem essas tarefas. As diferenças estão no custo, na facilidade de compartilhamento e na praticidade do complemento do Word em uma tese longa.

Mudar depois é possível, porque as três exportam arquivos padrão. Ainda assim, trocar de ferramenta no meio de uma tese é uma tarefa trabalhosa, então escolha uma antes de escrever o capítulo um.

O que cada ferramenta é

O Zotero é uma ferramenta gratuita e de código aberto, desenvolvida por uma organização sem fins lucrativos. Sua página de download lista o Zotero 10 para macOS, Windows, Linux, iOS e Android. Ele salva fontes do seu navegador, organiza tudo em coleções com tags e buscas salvas, e gera citações no Word, LibreOffice e Google Docs.

O Mendeley é de propriedade da Elsevier, que o adquiriu em 2013. Ele tem uma biblioteca na web, um aplicativo de desktop chamado Mendeley Reference Manager e um complemento para Word chamado Mendeley Cite. O site do Mendeley afirma que contas gratuitas incluem 2 GB de armazenamento.

O EndNote é feito pela Clarivate e é um software pago. O produto que a Clarivate divulga atualmente é o EndNote 2025. Ele também vende o EndNote Web, que a página do fornecedor descreve como uma forma de gerenciar e sincronizar sua pesquisa a partir de qualquer navegador.

Zotero vs Mendeley vs EndNote em resumo

O Zotero é o mais barato para usar, o Mendeley é o mais simples para começar com um e-mail universitário e o EndNote é o mais frequentemente fornecido por uma instituição. A tabela resume o que as páginas próprias dos fornecedores dizem.

O Zotero também tem um plugin para o Google Docs e um conector do navegador para o Chrome, Firefox, Edge e Safari, e o Mendeley tem um Web Importer para guardar referências a partir do navegador.

Zotero em 2026

O Zotero serve para a maioria das pessoas que pagam as suas próprias ferramentas. O software não custa nada, não há bloqueios de funcionalidades e pode utilizá-lo em todos os sistemas operativos comuns. O único dinheiro envolvido é o armazenamento opcional.

A conta gratuita oferece 300 MB para ficheiros sincronizados. Os planos pagos, com preços em US$ na página de armazenamento do Zotero em 20 de outubro de 2026, estão na tabela abaixo.

As próprias referências sincronizam sem usar esse armazenamento. Apenas os ficheiros anexados, como PDFs, contam para o limite. Muitos estudantes guardam PDFs numa pasta no próprio computador ou numa unidade na nuvem e nunca compram armazenamento.

Citar no Word, LibreOffice e Google Docs

O Zotero tem plugins para o Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs. A página de suporte do Zotero indica que são instalados automaticamente em cada processador de texto compatível no seu computador quando inicia o Zotero pela primeira vez. O plugin do Google Docs tem um guia de configuração próprio no site do Zotero.

O Zotero disponibiliza suporte para mais de 9.000 estilos de citação. Isso inclui APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE e Vancouver, além de uma longa lista de estilos específicos para revistas. Se a sua revista tiver o seu próprio estilo de casa, há uma boa chance de ele já estar na lista.

Ler e anotar PDFs

O Zotero inclui um leitor de PDFs com realces, sublinhados e notas. Pode transferir anotações para uma nota arrastando-as ou com o botão Add to Note, e cada anotação mantém uma ligação de volta à página do PDF. Se abrir um PDF num leitor externo, as anotações feitas no leitor do Zotero continuam na base de dados do Zotero, a menos que exporte um PDF com anotações incorporadas.

Grupos e partilha

Os grupos do Zotero existem em três tipos. Grupos privados são visíveis apenas para os membros. Grupos públicos com adesão fechada exigem um convite ou um pedido aprovado. Grupos públicos com adesão aberta permitem que qualquer pessoa se junte, e esses não podem armazenar ficheiros.

A página de grupos do Zotero indica que não há limite para o número de membros que podem aderir aos seus grupos. Os ficheiros do grupo usam a conta de armazenamento do proprietário do grupo, por isso um plano de uma pessoa cobre os ficheiros do laboratório. Os itens que arrasta para um grupo tornam-se uma cópia, pelo que as alterações não fluem de volta para a sua própria biblioteca a menos que volte a arrastar o item para a sua biblioteca.

Mendeley em 2026

O Mendeley é adequado para si se a sua universidade ou laboratório já usar produtos da Elsevier, ou se quiser uma conta gratuita com 2 GB de armazenamento e uma biblioteca web simples. O site do Mendeley lista a importação de PDFs, individualmente ou por pasta, e um Web Importer para captura no navegador. Também lista Watched Folders, que importam qualquer PDF largado numa pasta de trabalho do computador escolhida, e Shared Groups, em que colaboradores adicionam referências e anotam PDFs.

Mendeley Desktop, Reference Manager e Cite

O software da Mendeley já teve três nomes, e isso confunde as pessoas. O Mendeley Desktop era o aplicativo mais antigo. Segundo a Wikipedia, a Elsevier parou de distribuir o Mendeley Desktop em setembro de 2022 e migrou para o novo Mendeley Reference Manager. Em 2024, ele planejou encerrar os acessos ao Desktop. Em julho de 2025, após retorno de clientes, reverteu esse plano e disse que manteria o Desktop e continuaria oferecendo suporte essencial.

Mendeley Cite é o complemento do Word que veio com o Reference Manager em maio de 2019. Ele funciona por conta própria, então o Reference Manager não precisa estar aberto para você citar em um documento. Ele também funciona com o Word na web. Para um projeto novo, use Mendeley Reference Manager com Mendeley Cite. Usar o Desktop apenas faz sentido se você já tiver uma biblioteca existente e um motivo para continuar usando essa versão.

Mendeley e Google Docs

O Zotero tem um plugin para o Google Docs, então, se você escreve no Google Docs, o Zotero é a opção mais fácil.

EndNote em 2026

O EndNote é ideal para você se a sua universidade o fornecer, porque nesse caso não custa nada para você e seu orientador e seus colegas provavelmente também o usam. O EndNote 2025 é o produto atual no site da Clarivate, e ele oferece um plugin Cite While You Write para o Word. A Clarivate também vende o EndNote Web, que sincroniza sua biblioteca em um navegador.

Preço, estudantes e grupos

O EndNote é um software pago, e o valor depende de você estar comprando uma primeira licença, fazendo uma atualização ou se qualificando para uma licença de estudante. A página do fornecedor inclui um link para uma opção de licença de estudante. Para um grupo, seja um laboratório pequeno ou uma instituição inteira, a Clarivate diz para entrar em contato com sua equipe comercial para obter preços especiais. Nós deixamos de fora os valores exatos aqui porque a Clarivate os altera com frequência e mostra preços promocionais na página de compra, então verifique o preço atual ali antes de decidir.

Se sua biblioteca oferece o EndNote, verifique qual versão e qual configuração de compartilhamento ele oferece antes de instalar. Licenças institucionais diferem de licenças individuais, e algumas incluem limites sobre quantas pessoas podem compartilhar uma biblioteca.

Armazenamento

A página do EndNote divulga armazenamento ilimitado e pede que os usuários façam upgrade para que o armazenamento ilimitado não expire. Pergunte à sua biblioteca se isso se aplica à sua licença.

Suporte a estilos de citação

Os três recursos abrangem os estilos principais, e a diferença real é quantos estilos obscuros você consegue obter. O Zotero diz que oferece mais de 9.000. A página do EndNote descreve definições de estilos atualizadas continuamente sem informar um número. Não temos a contagem de estilos do Mendeley nas páginas do fornecedor.

Escolha seu estilo antes de começar, porque mudar depois é fácil apenas se os seus dados de biblioteca estiverem limpos. Anos ausentes, tipos de item incorretos e nomes de autores digitados na ordem errada são as razões mais comuns para um estilo parecer errado. Nossos guias de Guia de Citações APA 7 para Escrita Acadêmica, Guia de citações MLA 9 para escrita acadêmica, Guia de Citação Chicago 17 para Escrita Acadêmica, Guia de Referenciação Harvard para Escrita Académica, Guia de Citações IEEE para Artigos de Engenharia e Ciência da Computação e Guia de Citação Vancouver para Artigos de Pesquisa Médica mostram como a saída deve ficar, para você identificar rapidamente uma entrada ruim. Se você não conseguir decidir um estilo, APA vs MLA vs Chicago vs IEEE explica quais campos usam quais.

Importar e exportar entre ferramentas

As três opções podem mover referências por meio de arquivos padrão, então você nunca fica preso. O Zotero importa RIS, BibTeX, BibLaTeX, CSL JSON, MODS, EndNote XML, Citavi XML, PubMed XML, Web of Science Tagged e muitos mais. A página de importação do Zotero chama EndNote XML de melhor formato para exportar do EndNote.

Uma transferência típica de EndNote para Zotero funciona assim.

1. Exporte sua biblioteca do EndNote como EndNote XML.
2. No Zotero, escolha Arquivo, depois Importar e depois um arquivo.
3. Verifique os tipos de itens e os autores em um exemplo, porque bibliotecas convertidas muitas vezes precisam de ajustes.

O Zotero tem uma página separada de Moving to Zotero para usuários do Mendeley. Para ir do Zotero para outra ferramenta, exporte o arquivo em RIS ou BibTeX e importe esse arquivo.

Verificar o resultado após uma mudança

Bibliotecas importadas frequentemente têm duplicatas, campos ausentes e letras maiúsculas nos lugares errados. Abra dez ou vinte entradas e compare-as com a fonte antes de começar a citar. Nosso conversor de formato de referências pode ajudar quando você tem uma lista de referências em um estilo e precisa de outro. O gerador de BibTeX é útil quando você precisa de uma entrada BibTeX limpa sem abrir o seu gerenciador.

Escolha conforme o cenário

Seu cenário define mais do que qualquer lista de recursos. Estes são os casos mais comuns.

Um estudante com orçamento limitado

Zotero. Não custa nada, os plug-ins para Word e Google Docs funcionam bem para ensaios e teses, e 300 MB são suficientes para uma biblioteca de referências com poucos PDFs. Se a sua universidade fornecer o EndNote sem custo, ainda assim você pode escolher o Zotero quando quiser manter sua biblioteca depois de se formar e quando a sua licença terminar.

Um grupo de laboratório

Zotero ou EndNote. As pastas do Zotero não têm limite de membros, e o plano de armazenamento do proprietário do grupo cobre os arquivos, então um laboratório com dez pessoas paga no máximo por um único plano. O EndNote atende bem um laboratório cuja instituição comprou licenças para equipes. Os grupos compartilhados do Mendeley também funcionam, e os 2 GB gratuitos são adequados para um projeto pequeno.

Concordem em usar uma única ferramenta para todo o laboratório. Uma biblioteca compartilhada só funciona quando todos citam a partir da mesma, e ferramentas misturadas geram entradas duplicadas que se distanciam.

Uma revisão sistemática

Use a ferramenta que a equipe já conhece e resolva primeiro três pontos: como você importa as exportações de bases de dados, como você remove duplicatas e quem está autorizado a editar a biblioteca compartilhada. O Zotero importa os arquivos que as bases de dados exportam, incluindo arquivos em RIS, MEDLINE/nbib e do Web of Science. Para as etapas de triagem e extração, nossos guias sobre ferramentas de IA para revisões sistemáticas e uma revisão em conformidade com PRISMA mostram o que a IA pode e não pode fazer.

Um usuário de LaTeX ou BibTeX

Zotero. Ele importa BibTeX e BibLaTeX, então você pode trazer um arquivo existente .bib para sua biblioteca. Se você escreve no Overleaf, nosso guia sobre revisar um artigo em LaTeX no Overleaf mostra como editar o texto sem quebrar seus comandos de citação.

Uma instituição que licencia EndNote

EndNote. Quando a biblioteca paga e executa treinamentos, você recebe suporte, e seus colegas irão ler seus arquivos de biblioteca sem problemas. Seu acesso pode terminar quando sua afiliação terminar, então exporte sua biblioteca como um arquivo uma vez por termo como backup.

O que nenhum gerenciador de referências faz

Nenhuma das três verificações garante que seu documento está correto. Um gerenciador de referências insere o que está na sua biblioteca. Ele não decide se uma entrada é real, se uma citação aparece no seu texto ou se sua lista de referências tem uma entrada a mais.

Estas são as lacunas que permanecem depois de você terminar com Zotero, Mendeley ou EndNote.

Citações incompatíveis

As revistas rejeitam artigos por referências órfãs e citações ausentes. Se você cita com um plugin, as incompatibilidades são raras, mas ainda acontecem quando você cola texto de outro documento ou interrompe os códigos de campo do plugin. Verifique manualmente antes de enviar: revise a lista de referências e procure no texto cada autor e ano. O gratuito corrigir citações no corpo do texto ajuda com um problema diferente, citações digitadas no estilo errado, e as converte para APA 7, MLA 9, Chicago autor-data ou Harvard.

Referências inventadas por ferramentas de IA

Ferramentas de chat com IA podem gerar referências que parecem corretas e não existem. Um gerenciador de referências vai armazenar uma sem problemas se você digitá-la. Antes de enviar, execute sua lista pelo verificador de citações de IA e siga as etapas do nosso relatório de auditoria de citações alucinadas.

Onde o ProofreaderPro.ai se encaixa

O ProofreaderPro.ai não substitui um gerenciador de referências, e não é para isso. Você mantém o Zotero, Mendeley ou EndNote para sua biblioteca e o plugin. Nós cuidamos da escrita ao redor disso. O revisor corrige gramática e estilo acadêmico, e as ferramentas de citação formatam uma única fonte no estilo escolhido. O humanizer de IA preserva as citações quando reescreve texto com auxílio de IA. Veja o humanizer que preserva citações acadêmicas e por que ferramentas de parafraseamento prejudicam citações para os detalhes.

Um fluxo de trabalho simples que funciona com qualquer um dos três gerenciadores:

1. Reúna fontes no seu gerenciador enquanto lê.
2. Escreva e cite com o plugin.
3. Revise o rascunho no ProofreaderPro.ai.
4. Verifique as citações e a lista de referências em comparação entre si.
5. Execute o verificador de citações de IA em qualquer coisa que tenha vindo de um chatbot.

Se você estiver escrevendo uma tese completa, ferramentas de IA para escrita de teses mostram onde cada etapa se encaixa.

Mendeley Cite não funciona no Word

A causa mais comum de o Mendeley Cite mostrar um painel em branco no Word é uma configuração de segurança que impede a execução do JavaScript. O artigo de suporte da Elsevier diz que, no Windows, você define a zona de segurança da Internet como Medium-High ou inferior e pede ao administrador do sistema se não conseguir alterar. No Mac, o JavaScript precisa estar habilitado no Safari.

Outros problemas têm outras causas. O suporte da Elsevier também afirma que, para documentos que funcionavam antes, imagens grandes ou em camadas podem impedir o carregamento das referências. Nesse caso, desagrupe as imagens em camadas e compacte-as no Word. Se sua conta do Office for de uma universidade, um administrador pode ter bloqueado complementos e, então, você precisa que o time de TI libere o Mendeley Cite.

Mendeley e Claude

Para usar o Claude com sua biblioteca do Mendeley, exporte as referências de que você precisa como RIS ou BibTeX e faça upload ou cole em um chat. Assim, o Claude pode ajudar você a resumir, agrupar ou comparar essas fontes. Alguns desenvolvedores independentes também publicam ferramentas comunitárias que conectam o Claude a uma biblioteca do Mendeley. Elas não são feitas pela Mendeley ou Elsevier, então verifique que tipo de acesso elas exigem antes de conectar sua conta.

Seja qual for a forma como você trabalha, mantenha o gerenciador de referências como o registro das suas fontes. Se fizer isso, verifique cada referência que o chatbot retornar em comparação com sua biblioteca, porque ferramentas de IA podem alterar autores, anos e títulos.

Perguntas frequentes

O que é melhor, Zotero, Mendeley ou EndNote?

O Zotero é a melhor opção para a maioria das pessoas porque é gratuito, de código aberto e funciona com Word, LibreOffice e Google Docs. O Mendeley atende quem já utiliza ferramentas da Elsevier, e o EndNote atende quem tem licenças da sua instituição. A melhor ferramenta é a que os seus coautores usam.

O Zotero é gratuito para usar?

Sim. O Zotero afirma que é uma ferramenta gratuita, desenvolvida por uma organização sem fins lucrativos, e que a conta gratuita inclui 300 MB de armazenamento. Os planos pagos de armazenamento começam em US$20 por ano para 2 GB, de acordo com a página de armazenamento do Zotero em 20 de outubro de 2026.

O Mendeley ainda é suportado?

Sim. A Elsevier parou de distribuir o Mendeley Desktop em setembro de 2022 e transferiu os utilizadores para o Mendeley Reference Manager. Em julho de 2025, ela disse que manteria o Desktop e continuaria com o suporte essencial, segundo a Wikipedia. O Mendeley Cite é o complemento atual para o Word.

Por que o Mendeley Cite não funciona no Word?

Um painel em branco geralmente acontece por causa de configurações de segurança que bloqueiam o JavaScript, como descrito acima. A Elsevier afirma que é preciso definir a zona de segurança do Internet no Windows para Medium-High ou menos e ativar o JavaScript no Safari em um Mac. Se a sua conta do Word for gerida por uma universidade, peça ao seu time de TI para permitir o complemento.

Posso mover a minha biblioteca do EndNote para o Zotero?

Sim. Exporte a sua biblioteca do EndNote como EndNote XML e, em seguida, importe esse arquivo no Zotero em File, Import, A file. A página de importação do Zotero chama EndNote XML de melhor formato para exportar do EndNote. Verifique depois um exemplo de entradas para tipos de itens e nomes de autores.

O Zotero funciona com o Google Docs?

Sim. A página de suporte do Zotero lista Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs como compatíveis, e o plugin do Google Docs tem o seu próprio guia no site do Zotero.

Os gerenciadores de referências verificam se as minhas citações correspondem à minha lista de referências?

Não. Eles inserem entradas da sua biblioteca e formatam. Para encontrar discrepâncias, procure no seu texto cada autor e ano na lista de referências. O corretor de citações no texto gratuito então corrige as citações digitadas no estilo errado.

Um gerenciador de referências pode identificar referências que uma ferramenta de IA inventou?

Não. Um gerenciador armazena o que você importa ou digita, real ou não. Use o verificador de citações de IA antes de enviar e siga as verificações do relatório de auditoria de citações inventadas.

O Mendeley funciona com o Claude?

Sim, por meio de uma biblioteca exportada. Exporte as referências como RIS ou BibTeX e entregue o arquivo ao Claude, e algumas ferramentas independentes da comunidade conectam o Claude a uma biblioteca do Mendeley. Verifique cada referência que o Claude escrever com a sua biblioteca.

Procurador de IA

Revise o seu artigo para gramática, clareza e estilo acadêmico e, em seguida, verifique as suas citações antes de enviar.