투고 거절(데스크 리젝션)에 대응하는 방법(그리고 다음에 할 일)

데스크 리젝션에 대한 가장 좋은 대응은 보통 편집자가 제시한 이유를 읽고, 가능한 부분을 수정하는 것입니다. 그다음 1주에서 2주 안에 더 적합한 저널로 논문을 보내세요. 다만 이의 제기는 편집자가 사실관계를 잘못 판단했을 때에만 정당한 선택이며, 여러 출판사는 동료 심사 없이 이뤄진 거절에 대해 이의 제기를 받아들이지 않습니다. 데스크 리젝션은 특정 저널에서의 ‘적합성’과 ‘우선순위’에 관한 결정이므로, 연구가 건전한지 여부에 대해 말해주는 바는 제한적입니다.

데스크 리젝션은 편집자가 외부 동료 심사자를 보내지 않고, 투고 원고를 그대로 기준으로 거절했다는 뜻입니다. 이는 흔한 일입니다. The Plant Cell의 편집장(최고책임자)은 2022년에, 해당 저널이 외부 심사 없이 대략 50%의 투고를 거절한다고 밝혔습니다. 이는 한 저널의 수치일 뿐이고 저널마다 비율은 다르지만, 규모를 보여줍니다. 해당 저널에서는 전체 투고의 약 절반이 이런 결정을 받습니다.

데스크 리젝션의 의미

데스크 리젝션은 어떤 검토자도 보기 전에, 투고된 원고 상태 그대로를 놓고 내려지는 편집상의 결정입니다. 많은 저널에서는 한두 명의 편집자가 초록, 표지 편지, 논문의 일부를 읽고 나서 그 글이 저널에 적합하고 심사를 받을 준비가 되었는지 판단합니다. 동료 심사 이후의 거절보다 빠르게 도착하는 경향이 있는데, 심사자들이 관여하지 않기 때문입니다.

이 결정은 당신이나 연구의 질을 평가하는 ‘판결’이 아닙니다. 심사자는 한정된 자원입니다. The Plant Cell의 편집장은 저널이 2015년에 사전 심사 상담(prereview consultation)을 도입하기 전에는, 대략 90%의 원고가 외부 심사로 보내졌고 그 수준은 심사 피로를 유발할 위험이 있었다고 말합니다. 논문이 타당하더라도 저널이 출판하는 다른 유형의 연구라면 거절될 수 있습니다.

또한 이것은 심사 후 거절과는 다릅니다. 심사 후 거절은 심사 의견서가 함께 오며, 그로부터 배울 수 있습니다. 데스크 리젝션은 보통 두세 문장 정도로 끝나는 경우가 많고, 나머지는 본인이 직접 파악해야 합니다.

왜 편집자들은 데스크 리젝션을 하나요

대부분의 데스크 리젝션은 몇 가지 짧은 이유 목록에서 나옵니다. Elsevier가 편집자를 위한 안내에서 제시한 여러 표준 결정 용어는, 편집자들이 이를 어떻게 생각하는지 보여줍니다. 아래 표는 각 이유와 함께 당신이 할 수 있는 대응을 연결해 둔 것입니다.

Elsevier의 결정 용어 안내 페이지에는 범위 부적합, 영향력 부족, 출판 기준 미달, 그리고 별도의 "Reject - Potential Ethics Concerns" 항목이 나열되어 있습니다. 또한 "unable to secure reviewers"와 "poor language"를 거절의 일반적인 이유로 언급합니다. 윤리 플래그가 포함된 거절은 해당 문서의 이관 옵션도 차단합니다.

저희의 저널 투고 체크리스트는 제출 전에 먼저 실행할 적합성 확인을 다룹니다.

편집자 서신을 읽는 방법

서신에 무엇이 적혀 있는지부터 확인한 다음, 그 이유와 예의를 구분하세요. 대부분의 신속 거절(desk rejection) 서신은 감사로 시작하고 좋은 뜻으로 마무리합니다. 그 사이에 이유가 한두 문장으로 들어 있습니다. 해당 문장을 두 번 읽고, 자신의 말로 다시 적어 보세요.

이 표현들은 흔히 나타나는 유형이며, 각각은 서로 다른 다음 단계를 의미합니다.

서신에 이유가 제시되지 않는다면, 편집자에게 자신에게 더 잘 맞는 학술지를 추천해줄 수 있는지 묻는 짧고 공손한 답장을 작성할 수 있습니다. 일부 편집자는 한 문장으로 답하며, 그 한 문장이 추측을 한 차례 줄여줄 수 있습니다. 편집자에게 원고를 다시 읽어달라고 요청하지 마세요. 이는 항의처럼 들릴 수 있습니다.

투고 후 처음 이틀 안에 데스크 리젝션에 대응하는 방법

하루를 기다린 뒤 답장하거나 재투고하세요. 그 시간을 활용해 지금의 상황이 적합성 문제인지, 품질 문제인지, 아니면 실수인지 판단합니다. 올바른 대응은 어떤 경우인지에 달려 있으며, 다음 날 보낸 메시지가 보통 더 차분하고 짧습니다.

1. 서신과 제출 파일을 저장하세요. 나중에 원고 ID, 날짜, 정확한 문구가 필요합니다.
2. 공동저자들에게 알리세요. 모든 저자가 다음 단계에 동의해야 하며, Elsevier의 항소 정책은 모든 저자가 항소에 동의할 것을 요구합니다.
3. 위 표를 사용해 사유를 적합성, 기여, 방법, 제시, 윤리 중 어디에 해당하는지 분류하세요.
4. 항소가 합리적인지 결정하세요. 다음 섹션에서 언제 해당되는지 설명합니다.
5. 항소할 계획이라면, 항소가 진행 중인 동안 원고를 다른 학술지에 제출하지 마세요. Elsevier 정책은 교신저자가 항소가 검토 중인 동안 원고를 다른 학술지에 제출하거나 이관을 시작하는 것을 금지합니다.

데스크 리젝션도 항소할 수 있나요?

문의는 할 수 있지만, 출판사마다 다르며 Elsevier의 항소 정책은 편집팀이 즉시 내린 거절은 제외합니다. 글을 쓰기 전에 해당 학술지의 자체 페이지를 확인하세요. 같은 출판사 안에서도 학술지마다 규칙이 다를 수 있습니다.

이 페이지들 전반의 패턴은 동일합니다. 구체적인 오류를 보여 주면 이의 제기가 성공할 수 있습니다. 예를 들어 편집자가 범위를 잘못 해석한 경우, 연구 방법에 관한 사실 오류가 있는 경우, 이해상충이 있는 경우입니다. 반대로 참신성이나 관심도에 대한 판단에 동의하지 않는 경우에는 성공하는 일이 거의 없습니다. Elsevier의 정책은 이를 직접적으로 명시하며, 원고의 관심도, 참신성 또는 적합성에 대한 의견 차이를 그중 자격이 없는 사유로 나열합니다.

책상 거절(desk rejection)에서는 선택지가 매우 좁습니다. 편집자가 사실을 잘못 판단했다고 생각한다면, 그 오류를 지칭하고 근거를 제시하는 짧고 공손한 메시지를 작성하세요. 단지 편집자의 판단에 동의하지 않는 것이라면 다음 투고에 시간을 쓰는 것이 더 낫기 때문에 그대로 진행하세요. 저널이 책상 거절에 대해 공식적인 이의 제기 절차를 운영하지 않더라도, 편집자에게 사실관계 수정 사항을 보내는 것은 여전히 가능합니다.

바로 적용할 수 있는 짧은 이의 제기 이메일

이메일은 한 페이지로, 한 가지 특정 쟁점만 담으세요. 이 서식은 해당 결정이 사실 오류에 근거했다고 판단하는 경우를 위한 것입니다.

제목: 이의 제기 - 원고 ID [번호] - [짧은 제목]

수신: Dr [Editor's surname] 님,

원고를 검토해 주시고 [날짜]에 내리신 결정에 감사드립니다. 한 가지 사항을 다시 검토해 주시길 요청드리고자 합니다.

결정 서한에는 [사유를 몇 단어로 인용]이라고 명시되어 있습니다. 저희는 이것이 오해에 근거한 것이라고 생각합니다. [사실관계 한두 문장으로 제시. 예: 연구에는 N = 240의 검증 코호트가 포함되어 있으며(제2장, 표 2), 이는 표본 수에 대한 우려를 해결합니다.]

편집상의 결정에는 판단이 개입되며, 귀하가 현재 결정을 유지할 수 있다는 점을 이해합니다. 이 쟁점이 평가를 바꾼다는 데 동의하신다면, 필요한 추가 설명이 있으면 기꺼이 제공드리겠습니다.

시간 내주셔서 감사합니다.

감사합니다, [Name], 모든 저자를 대표하여

해당 메일은 교신저자의 주소에서 보내고, 다른 누구에게도 참조를 추가하지 마세요. 그리고 제목 줄에 원고 ID를 넣으세요. Elsevier는 제목 줄에 ‘Appeal’과 원고 참고번호를 요청하며, 같은 형식이 대부분의 저널에서 통합니다. 동시에 이의 제기를 진행하면서 다른 곳에도 같은 원고를 투고하지 마세요.

다음 저널을 선택하는 방법

최근 2년간 해당 저널이 게재한 내용을 기준으로 다음 저널을 선택하세요. 저널 이름이나 지표에 따라 선택하지 마세요. 최근 논문이 여러분의 논문과 유사한 저널은 여러분의 작업 유형을 받아들인다는 신호를 이미 보여 준 것입니다. 최근 4개 호를 열어 세 가지를 확인하세요. 즉, 주제, 연구 설계, 그리고 통상적인 분량입니다.

ProofreaderPro.ai 저널 찾기가 이 과정을 더 빠르게 해줍니다. 제목과 초록을 붙여 넣기만 하면 됩니다. 그러면 오픈 과학 데이터베이스에서 인용 지표, 오픈 액세스 여부, 논문처리비를 포함해 여러분의 논문과 가장 가까운 논문을 게재한 저널을 보여줍니다. 무료로 사용할 수 있습니다. 목록은 시작점으로만 활용한 뒤, 각 저널의 목적과 범위(aims and scope) 페이지를 읽어보세요.

선택하기 전에 네 가지를 더 확인하세요:

• 목적과 범위. 저널의 자체 설명을 여러분 논문의 핵심 주장과 비교하세요.
• 논문 유형. 원저 연구, 간단 보고서, 종설 등 여러분의 논문 유형을 저널이 수용하는지 확인하세요.
• 비용. 논문처리비와, 소속 기관에서 이를 부담하는지 확인하세요.
• 심사 속도. 많은 저널이 1차 결정까지 걸리는 기간을 공개하며, 긴 대기 시간은 몇 달을 잃게 만듭니다.

전환(Transfer) 서비스

거절 후 전환 서비스를 제공하는 출판사도 많습니다. 전환은 원고를 해당 출판사의 다른 저널로 보내는 방식입니다. 제출 상세 내용을 다시 입력하지 않아도 되므로 전환은 시간을 절약해 줍니다. 다만 전환은 승인을 의미하지 않습니다. 새로운 저널이 논문을 자체 기준으로 평가하기 때문입니다.

전환 제안을 받았다면 수락하기 전에 목적 저널의 범위를 확인하세요. 전환 제안은 보통 편집자가 해당 논문이 그 저널에 맞는다고 판단했다는 신호이므로, 그래도 직접 확인해 볼 가치가 있습니다.

재제출 전에 바꿔야 할 것

우선 편집자의 사유에서 지적한 부분을 먼저 수정한 다음, 모든 저널에서 논문을 떨어뜨리는 데 자주 영향을 주는 사소한 약점을 일반적으로 보완하세요. 표지(커버 레터)에서 새 이름으로 파일을 다음 저널에 그대로 다시 보내면, 편집자의 사유는 활용되지 못합니다.

구도와 구성

새 저널 독자를 대상으로 표지(커버 레터)와 초록 첫 단락을 다시 작성하세요. 처음 두 문장에서 저널의 주제를 명시하고, 연구가 그 주제에 무엇을 더하는지 말해 보세요. 저널 표지(커버 레터) 작성 가이드에는 템플릿이 있습니다.

방법과 주장

편지가 방법을 언급했다면, 편집자 관점에서 본인 연구의 방법 섹션을 다시 읽어 보세요. 표본, 분석, 한계가 명확히 서술되어 있는지 확인하고, 결론이 데이터 범위를 넘지 않는지도 점검하세요. 한계가 포함된 단락이 없다면 제한 사항 단락을 추가하세요.

언어와 형식

명확하지 않은 영어는 신속한 기각의 흔한 이유입니다. 초록만이 아니라 논문 전체를 교정하고, 새 저널의 투고자 가이드라인에 맞춰 형식을 확인하세요. ProofreaderPro.ai는 한 번의 작업으로 문법, 맞춤법, 시제, 학술적 톤을 교정하고, Academic Plus 플랜에서는 추적 변경이 포함된 Word 파일을 내보내므로 수정 내용을 각각 확인할 수 있습니다.

진술과 AI 활용 공개

새 저널이 AI 활용 공개, 데이터 제공 가능 여부 진술, 윤리 승인 진술, 이해상충 진술을 요구하는지 확인하세요. 요구 사항은 저널마다 다르며, 누락된 진술은 쉽게 기각 사유가 됩니다. AI 활용 공개 진술 작성 가이드와 출판사별 공개 가이드에서는 문구 작성 방법을 다룹니다.

참고문헌

새 저널 형식으로 작성되었는지, 모든 참고문헌이 존재하고 올바르게 형식화되었는지 확인하세요. AI 인용문헌 검사기는 붙여 넣은 목록에 있는 각 참고문헌을 Crossref와 Semantic Scholar와 대조해 확인합니다. 제출 전 허위 인용문헌 점검에는 전체 사전 검증 단계가 포함되어 있습니다. 도구가 그 비교를 대신해 주지 않으므로, 본문 내 인용문헌과 참고문헌 목록을 직접 대조해 맞추세요.

책상 거절 후 2주 계획

대부분의 연구자는 항소를 하지 않는다는 전제하에, 아래 계획을 따르면 2주 안에 논문을 다시 심사 상태로 돌려받을 수 있습니다.

동료심사 후 거절이 다음 결과로 나온다면, 심사자 피드백이 작업할 수 있는 단서를 제공합니다. 심사자 회신 레터 안내서는 그 단계까지 포함합니다.

책상 거절 체크리스트

• 결정 서신과 제출 파일을 저장해 두었습니다.
• 모든 공동저자가 결정 내용을 알고 있습니다.
• 편집자의 사유를 한 문장으로 말할 수 있습니다.
• 사유가 적합한지, 즉 기여도, 방법, 제시 방식, 윤리 중 어디에 해당하는지 판단했습니다.
• 사실상의 오류를 특정하고 그에 대한 근거를 제시할 수 있을 때만 항소합니다.
• 항소가 진행 중인 동안 다른 곳에 제출하지 않았습니다.
• 다음 저널의 목표와 범위, 그리고 최근 4개 호를 읽었습니다.
• 투고 유형, 비용, 심사 속도를 확인했습니다.
• 새 독자에게 맞추도록 커버 레터와 초록을 다시 작성했습니다.
• 논문을 교정하고 저자 가이드라인과 저자 정보를 대조해 맞췄습니다.
• 새 저널이 요구하는 모든 진술을 추가했습니다. AI 사용 공개를 포함합니다.
• 각 참고문헌이 실제로 존재하는지 확인했으며, 본문 인용이 참고문헌 목록과 일치하는지도 확인했습니다.

자주 묻는 질문

투고 거절(책상 거절)에 어떻게 대응하나요?

하루 기다렸다가 편집자의 사유를 읽고, 적합성, 기여도, 방법, 제시 방식, 또는 사실 오류 여부 중 무엇에 해당하는지 판단하세요. 그런 다음 가능한 부분을 수정하고 더 잘 맞는 저널에 다시 투고하세요. 답장은 편집자에게 감사의 뜻을 전하거나, 저널 추천을 요청하거나, 특정한 사실 오류를 바로잡는 경우에만 보내세요.

투고 거절(책상 거절)이란 무엇을 의미하나요?

편집자가 원고를 외부 동료 심사자에게 보내지 않고 거절한 것을 의미합니다. 결정은 적합성, 우선순위, 기본적인 준비 상태를 기준으로 내려집니다. 이는 흔한 일이며, The Plant Cell은 외부 심사 없이 약 50%의 투고가 거절된다고 보고합니다.

투고 거절(책상 거절)은 보통 얼마나 걸리나요?

저널에 따라 다릅니다. 책상 거절은 동료 심사를 거치지 않기 때문에, 심사 후 결정이 내려지는 경우보다 더 빨리 도착하는 경향이 있습니다. 많은 저널이 웹사이트에 첫 결정까지 걸리는 일반적인 시간(평균 소요 기간)을 명시합니다.

투고 거절(책상 거절)에 이의 제기(어필)를 할 수 있나요?

일부 저널에서는 요청할 수 있지만, 여러 출판사는 동료 심사를 거친 원고에 대해서만 정식 어필을 제한합니다. Elsevier는 편집팀에서 즉시 거절한 원고를 제외하는 정책을 두고 있으며, Taylor & Francis는 편집자들이 결정을 번복하는 경우가 드물다고 말합니다. 저널의 자체 페이지를 확인하고, 사실 오류를 바로잡기 위한 경우에만 어필하세요.

어느 정도 일찍 어필해야 하나요?

Elsevier의 정책은 승인되는 어필에 대해 결정일로부터 1개월의 기간을 정합니다. 다른 출판사와 저널은 각자 한도를 설정하므로 해당 저널의 페이지를 확인하세요. 며칠 내에 보내는 짧은 어필이, 몇 주 뒤에 보내는 긴 어필보다 더 낫습니다.

어필하는 동안 다른 저널에 투고할 수 있나요?

Elsevier 저널에서는 안 됩니다. Elsevier의 정책에 따르면, 어필을 검토하는 동안 교신저자는 원고를 다른 저널에 투고하거나 이전(트랜스퍼)을 시작하면 안 됩니다. 어필하려는 저널의 정책을 확인하세요.

책상 거절이 다음 저널에 대한 제 기회에 악영향을 주나요?

그럴 필요는 없습니다. 새 저널은 자체 기준으로 논문을 평가하며, 이전(트랜스퍼)은 수령 저널에서 새로운 평가를 시작합니다. 책상 거절은 특정 한 저널에 대한 적합성 판단에 관한 결정입니다.

이전(트랜스퍼) 서비스를 이용해야 하나요?

예, 제안된 저널이 원고의 범위에 잘 맞는다면 이용하는 것이 좋습니다. 트랜스퍼는 투고에 필요한 세부 입력을 다시 해야 하는 부담을 줄여주며, Springer Nature의 Transfer Desk에서는 무료로 제공됩니다. 트랜스퍼가 곧 수락을 의미하는 것은 아니고, 심사자 보고서가 원고와 함께 이동하지 않을 수도 있으므로, 도착 저널의 목적과 범위를 확인하세요.

재제출 전에 무엇을 수정해야 하나요?

먼저 편집자 서한에 있는 거절 사유부터 수정하세요. 그런 다음 새 저널 독자를 대상으로 커버 레터를 다시 작성하고, 논문 전체를 교정한 뒤 새 저자의 지침에 맞게 형식을 정리하세요. 필요한 진술을 추가하고 참고문헌도 다시 점검하세요. 위의 체크리스트는 각 단계를 나열합니다.

책상 거절 이후 다음 저널을 어떻게 선택하나요?

마지막 네 개 호에, 주제, 설계, 분량이 여러분의 논문과 유사한 논문이 실린 저널을 선택하세요. 예를 들어 journal Finder는 여러분의 초록과 가장 가까운 논문을 출판한 저널을 보여주며, 저널의 목적과 범위 페이지는 적합성을 확인하는 데 도움이 됩니다.

저널 원고용 AI 교정기

원고 전체를 재제출하기 전에 문법, 시제, 학술적 톤을 올바르게 다듬고, 수정 내역을 추적 변경으로 내보내 각 수정 사항을 쉽게 검토할 수 있도록 하세요.