저널 제출 체크리스트: 제출하기 전에 확인해야 할 15가지 사항
학술 저널 논문을 위한 실용적인 제출 전 체크리스트입니다. 서식, 인용, 언어 품질, 자기 소개서 및 최종 교정을 다룹니다.
중급 심리학 저널의 한 편집자는 우리에게 놀라운 말을 했습니다. 제출된 논문의 30%가 과학과 관련 없는 이유로 데스크에서 거부되었습니다. 형식이 잘못되었습니다. 섹션이 누락되었습니다. 불완전한 참조 목록. 커버레터가 잘못된 저널로 전달되었습니다. 연구는 훌륭할 수 있지��� 리뷰어에게 전달되지는 않습니다.
저널 투고 체크리스트는 수개월 간의 연구와 피할 수 있는 거절 사이의 최후의 방어선입니다. 우리는 저널 편집자들과의 대화, 수천 개의 논문을 편집한 경험, 제출 전 원고에서 볼 수 있는 가장 일반적으로 수정 가능한 오류를 바탕으로 이 목록을 만들었습니다.
이것을 인쇄하세요. 모든 제출에 사용하세요. 미래의 당신은 당신에게 감사할 것입니다.
형식 및 구조 확인
1. 단어 수가 한도 내에 있는지 확인하십시오. 모든 저널은 최대 단어 수를 지정합니다. 일부는 카운트에 참조 및 그림 범례를 포함합니다. 일부는 그렇지 않습니다. 저자 지침을 주의 깊게 읽으십시오. 제한이 참고문헌을 포함하여 8,000단어이고 논문이 7,900단어에 참고문헌 1,200��어를 더한 경우에는 1,100단어를 초과합니다. 이것은 분명한 것 같습니다. 우리는 그것을 끊임없이 봅니다.
2. 귀하의 원고가 저널의 섹션 구조를 따르는지 확인하십시오. 일부 저널에는 구조화된 초록, "중요성 설명", "데이터 가용성" 섹션 등 특정 섹션이 필요합니다. 다른 사람들은 특정 섹션을 금지합니다. 저널이 IMRaD(서론, 방법, 결과 및 토론)를 사용하는 경우 지침에서 명시적���로 허용하지 않는 한 결과-토론이 결합된 논문을 제출하지 마세요.
3. 제목 수준과 형식을 확인합니다. APA 저널은 특정 제목 수준을 사용합니다. 다른 저널에는 자체 시스템이 있습니다. H1, H2, H3 제목은 저널 템플릿과 정확히 일치해야 합니다. Word 템플릿을 제공하는 경우 이를 사용하세요. LaTeX 형식을 제공하는 경우 일치시킵니다.
4. 그림과 표 형식을 확인하세요. 해상도 요구 사항(일반적으로 인쇄 저널의 경우 최소 300DPI). 파일 형식(TIFF, EPS 또는 고해상도 PNG). 배치 — 일부 저널에서는 원고에 그림이 삽입되기를 원합니다. 다른 사람들은 그것들을 별도의 파일로 원합니다. 번호 매기기 확인: 본문에 참조된 모든 그림과 표가 존재해야 하며, 존재하는 모든 그림과 표는 본문에서 참조되어야 합니다.
5. 맹검 검토를 위해 모든 식별 정보를 제거하십시오. 저널이 이중 맹검 동료 검토를 사용하는 경우, 원고 파일에는 귀하의 이름, 기관 소속 또는 저자임을 드러내는 자기 인용이 포함되어서는 안 됩니다. 문서 속성도 확인하세요. 이름이 텍스트에 표시되지 않더라도 파일 메타데이터에 이름이 포함될 수 있습니다.
인용 및 참고문헌 확인
6. 모든 텍스트 인용에 일치하는 참조 목록 항목이 있는지 확인하세요. 논문을 읽고 모든 인용에 강조 표시를 하세요. 그런 다음 참조 목록과 비교하여 각 항목을 확인하세요. 지루하기 때문에 지루한 것 같습니다. 그것은 또한 필수적이다. 누락된 참조는 편집자가 검토 전에 수정��� 위해 원고를 반환하는 가장 큰 이유 중 하나입니다.
7. 모든 참고문헌 목록 항목에 텍스트 내 인용이 하나 이상 있는지 확인합니다. 역방향 확인입니다. 참고문헌 목록에는 출처가 있지만 본문에 인용된 적이 없는 경우 해당 출처를 삭제하세요. 고아 참고문헌은 엉성한 참고문헌 관리를 나타냅니다.
8. 인용 형식의 일관성을 확인하세요. APA, Vancouver, IEEE, Chicago 등 올바른 스타일을 사용하고 계십니까? 모든 항목의 형식이 동일합니까? 가능한 경우 DOI가 포함되어 있습니까? 인용 형식 가이드에서 각 스타일에 대한 자세한 내용을 다루었습니다. 제출하기 전에 형식 확인을 통해 참조 목록을 실행하십시오. 몇 시간의 편집 후에는 눈에 띄지 않는 불일치가 검토자에게 전달됩니다.
9. 페이지 번호, 권 번호, 연도가 올바른지 확인하세요. 참조 오류는 단순한 형식 문제가 아니라 정확성 문제입니다. Smith(2023)를 인용했지만 실제 출판 연도가 2022년이라면 이는 사실 오류입니다. 원본 소스와 비교하여 최소 5개의 참고 자료를 무작위로 확인하세요.
언어 및 품질 확인
10. 최종 교정을 실행하세요 — 귀하가 직접 하는 것이 아닙니다. 몇 달 동안 수정한 후에는 자신의 글을 효과적으로 교정할 수 없습니다. 당신의 두뇌는 실제로 페이지에 있는 내용이 아니라 예상되는 내용을 채웁니다. 이 최종 패스에는 동료, 전문 편집자 또는 AI 교정자를 사용하세요. 교정자는 문법 오류, 어색한 표현, 텍스트에 너무 가까워서 알아차릴 수 없는 불일치를 찾아냅니다.
11. 논문 전체에서 일관된 용어를 확인하십시오. 방법에서는 "참여자"로, 결과에서는 "피험자"로 부르셨나요? 당신의 이론적 프레임워크는 서론에서 "자기효능감"을 사용했지만 토론에서는 "자신감"으로 전환했습니까? 용어 드리프트는 모든 긴 문서에서 발생합니다. 일관성 확인은 제출 전에 수행할 수 있는 가장 중요한 작업 중 하나입니다.
12. 귀하의 초록이 실제 조사 결과와 일치하는지 확인하십시오. 이는 기본적으로 들립니다. 그렇지 않습니다. 우리가 편집하는 논문 5개 중 대략 1개에서 이를 볼 수 있습니다. 초록은 프로세스 초기에 작성되었으며 최종 분석을 반영하도록 업데이트되지 않았습니다. 초록의 보고된 숫자는 결과 섹션과 정확히 일치해야 합니다. 초록의 결론은 논의와 일치해야 합니다.
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13. 강력한 자기소개서를 작성하세요. 자기소개서는 형식적인 형식이 아닙니다. 이는 편집자와의 첫 번째 의사소통이며 다음 세 가지 작업을 수행해야 합니다. 논문의 기여도를 간략하게 설명하고(23문장), 그것이 이 특정 저널에 적합한 이유를 설명하고(12문장), 논문이 독창적이고 다른 곳에서 검토 중이 아닌지 확인합니다(거의 모든 저널에서 요구함).
전체 논문을 요약하지 마세요. 자격 증명을 나열하지 마십시오. 귀하의 주제가 왜 중요한지 설명하지 마십시오. 그것이 논문의 임무입니다. 자기 소개서를 한 페이지로 유지하십시오.
올바른 편집자에게 문의하세요. "Dear Editor"는 처리 편집자를 식별할 수 없는 경우 작동합���다. "Dr. Wrong Name"은 그렇지 않습니다.
14. 보충 자료를 준비합니다. 귀하의 논문에서 추가 분석, 데이터 표, 확장된 방법론 설명 또는 설문지 등 보충 파일을 참조하는 경우 업로드할 준비를 하십시오. 저널의 보충 자료 지침에 따라 형식을 지정하세요. 보충 파일이 누락되면 검토 프로세스가 지연되고 편집자가 좌절��을 느낍니다.
15. 제출 양식을 주의 깊게 작성하세요. 온라인 제출 포털에서는 저자 이름 및 소속, ORCID ID, 제안된 검토자, 제외된 검토자, 자금 공개, 이해 상충 설명, 윤리적 승인 세부정보 등의 메타데이터를 요청합니다. 모든 필드를 작성하세요. 불완전한 메타데이터는 제출물이 검토 전�� 반송되는 가장 일반적인 이유 중 하나입니다.
귀하의 논문이 국제 저널을 위한 언어 다듬기가 필요한 경우, AI 번역기는 귀하의 영어가 출판 표준을 충족하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 영어가 귀하의 모국어가 아니고 저널이 원어민 수준의 유창성을 요구하는 경우에 유용합니다.
24시간의 법칙
이 체크리스트를 완료한 후 직관에 반하는 작업을 수행하십시오. 잠시 기다리십시오. 종이를 24시간 동안 따로 보관해 두세요. 신선한 눈으로 돌아와서 초록과 서론을 한 번 더 읽어보세요. 우리는 이 최종 냉각 기간 동안 심각한 오류, 즉 집중 편집 기간 동안 놓친 오류를 발견한 연구자의 수를 잃었습니다.
제출 포털에는 (일반적으로) 마감일이 없습니다. 하루를 더 추가해도 비용이 들지 않습니다. 예방 가능한 책상 거부로 인해 몇 달이 소요됩니다.
제출 후
저널 이름, 제출 날짜, 원고 ID, 업로드한 파일의 정확한 버전 등 제출 내용을 기록해 두세요. 투고 후 오류를 발견한 경우(아마 그럴 수도 있음), 대부분의 저널에서는 편집실에 연락하여 사전 검토 단계에서 수정된 버전을 업로드할 수 있도록 허용합니다. 신속하게 행동���고 변경된 사항을 구체적으로 설명하세요.
리뷰를 기다리는 동안 리뷰어에 대한 답변 템플릿 준비를 시작하세요. 대부분의 논문은 수정이 필요합니다. 각 검토자의 의견, 답변, 특정 변경 사항에 대한 섹션이 포함된 프레임워크를 준비하면 결정 편지가 도착할 때 시간이 절약됩니다.
추가 자료
자주 묻는 질문
Q: 저널 검토 과정은 얼마나 걸리나요?
기간은 엄청나게 다양합니다. 활성 필드의 빠른 저널은 46주 안에 결정을 반환할 수 있습니다. 많은 저널은 24개월이 소요됩니다. 일부, 특히 인문학이나 유명 저널의 경우 6~12개월이 걸릴 수 있습니다. 평균 검토 시간을 알아보려면 저널 웹사이트를 확인하거나 출판된 논문의 제출부터 승인까지의 일정을 살펴보세요. 저널에 명시된 일정과 2주가 지난 후에도 답변을 받지 못한 경우 편집자에게 정중하게 상태를 문의하는 것이 적절합니다.
Q: 제출 시 리뷰어를 추천해야 합니까?
네, 저널에서 요구한다면 가능합니다. 해당 주제 분야의 전문가이고 최근 관련 질문에 대해 논문을 발표한 연구자 3~5명을 추천하세요. 지도교수, 가까운 협력자 또는 소속 기관의 사람을 추천하지 마세요. 편집자는 귀하의 제안을 출발점으�� 사용합니다. 귀하가 지명한 사람들에게 연락할 수도 있고 연락하지 않을 수도 있습니다. 좋은 리뷰어 제안은 귀하가 해당 분야에서 귀하의 논문이 차지하는 위치를 이해하고 있다는 신호입니다.
Q: 내 논문이 데스크에서 거부되면 어떻게 해야 하나요?
편집자의 피드백을 주의 깊게 읽어보세요. 서식 문제를 언급한 경우 수정하고 다시 제출하는 것을 고려하세요(일부 저널에서는 이를 허용함). 그들이 논문이 저널의 범위에 적합하지 않다고 말했다면 아마 그 말이 맞을 것입니다. 다른 곳에 제출하세요. 품질 문제를 언급한 경우 저널에 다시 제출하기 전에 수정하세요. 책상 거부는 개인적인 것이 아닙니다. 숙련된 연구자들에게 정기적으로 일어나는 일입니다. 핵심은 동일한 원고를 목록에 있는 다음 저널에 즉시 제출하는 것보다 피드백에 응답하는 것입니다.
Q: 여러 저널에 동시에 제출할 수 있나요?
아니요. 동시에 여러 저널에 동일한 논문을 보내는 동시 제출은 사실상 모든 학술 저널에서 금지되어 있습니다. 이는 심각한 윤리 위반으로 간주됩니다. 한 저널의 일정이 만족스럽지 않은 경우 제출을 취소하고 다른 곳에 제출할 수 있지만 동일한 논문을 두 저널에서 동시에 검��할 수는 없습니다. 적발의 결과는 거절에서부터 저널의 블랙리스트에 오르는 것까지 다양합니다.
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
