AI Proofreading for Conference Papers (IEEE, ACM, NeurIPS): Last-Mile Editing Under Deadline

NeurIPS 제출은 올해 5월 중순에 시작되었습니다. 마감일까지 시스템은 마지막 36시간 동안 약 19,000개의 서류를 처리했습니다. 작성자가 30분 체크리스트를 통해 발견할 수 있었던 형식 위반으로 인해 의미 있는 부분이 철회되거나 자동 거부되었습니다. IEEE 컨퍼런스에서도 비슷한 패턴이 나타납니다. ACM SIG 문서도 마찬가지입니다. 엄격한 페이지 제한, 필수 스타일 파일 및 이중 맹검 익명화 규칙의 조합으로 인해 회의 제출은 대부분 기계적이며 지난 24시간 동안 대부분 엉망이 되는 정밀한 작업으로 변합니다.

이 가이드는 라스트 마일 작업에 관한 것입니다. 좋은 논문을 작성하는 방법이 아닙니다. 최종 편집에서 깨지지 않고 깨끗한 것을 배송하는 방법. 컨퍼런스와 저널의 차이점, IEEE, ACM 및 NeurIPS에 대한 특정 스타일 파일 트랩, 쉬운 실수를 잡아내는 익명화 검사, 함께 작업하는 작성자에게 권장하는 마지막 48시간 체크리스트, 숙련된 작성자도 포착할 수 있는 카메라 지원 트랩, 마감 압박에 맞춰 조정된 AI 편집 워크플로우에 대해 다룹니다.

Why conferences differ from journals

다섯 가지 차이점은 최종 편집에 중요한 방식으로 컨퍼런스 제출을 결정합니다.

엄격한 페이지 제한, 강제 시행. 저널 페이지 제한은 종종 제안됩니다. 컨퍼런스 페이지 제한은 일반적으로 8~9페이지의 콘텐츠와 고정 길이 참조 섹션으로 엄격합니다. 한 단락이라도 넘치면 대부분의 장소에서 자동 거부가 발생합니다. 대부분의 저널 제출 습관(길게 작성하고 요청하면 다듬기)은 컨퍼런스에서 거부됩니다.

필수 스타일 파일. 컨퍼런스에서는 작성자가 사용해야 하는 LaTeX 스타일 파일(또는 Word 템플릿)을 제공합니다. 스타일 파일은 여백, 글꼴, 인용 형식, 섹션 제목 스타일, 줄 간격을 제어합니다. 공간을 확보하기 위해 스타일 파일을 수정하는 것은 금지되어 있으며 일반적으로 감지됩니다. 스타일 파일의 실수는 서식 거부의 가장 큰 원인입니다.

이중맹검 방식의 익명화. 많은 상위 CS 컨퍼런스(NeurIPS, ICML, ACL, EMNLP, ICLR)에서는 이중맹검 검토를 사용합니다. 저자는 제출물에서 식별 정보(저자 이름, 소속, 감사의 말, 식별 방식으로 표현된 자기 인용)를 제거해야 합니다. "이전 작업 [12]"과 같은 자기 참조는 "이전 작업 [12]" 또는 "[12]에서 표시된 대로"가 되어야 합니다. 누락된 비익명화를 포착하는 것은 최종 단계 체크리스트의 일부입니다.

빡빡한 검토 주기. 컨퍼런스 검토는 몇 달이 아닌 몇 주 단위로 정해진 일정에 따라 진행됩니다. 리뷰어의 피로는 현실이며 간결한 피드백으로 나타납니다. 첫인상(첫 페이지, 초록의 전반부 페이지)은 저널 리뷰보다 더 큰 비중을 차지합니다. 첫 페이지 영향에 대한 편집이 중요합니다.

카메라 지원은 별도의 편집입니다. 대부분의 컨퍼런스에서는 먼저 승인한 다음 리뷰어 피드백을 통합하고 페이지 제한이 약간 다를 수 있으며 최종 스타일이어야 하는 "카메라 지원" 버전을 요청합니다. 카메라 준비 편집은 많은 저자가 다른 스타일 파일에서 너무 공격적으로 편집하여 승인된 논문을 깨뜨리는 곳입니다.

Style-file traps

세 개의 큰 장소 스타일 파일에는 각각 몇 가지 특정한 문제가 있습니다.

IEEE 컨퍼런스(IEEEtran). IEEE 컨퍼런스 템플릿은 엄격한 여백을 갖춘 2단 레이아웃을 사용합니다. 가장 흔한 저자 실수는 공간을 더 얻기 위해 열 구분자 또는 여백 크기를 변경하는 것(금지이며, 종종 감지됨), 참고문헌 스타일을 수정하는 것(반드시 IEEE 형식을 유지해야 함), \vspace 또는 \setlength 조정으로 세로 공간을 압축하는 것입니다. 허용되는 공간 절약 방법은 문단을 다시 쓰는 것, 그림을 리사이즈하는 것, 표를 압축하는 것뿐이며 — 스타일 변경은 안 됩니다. 또한 IEEE 전용 참고문헌 형식에는 특이점이 있습니다. 예를 들어 페이지 번호가 특정 위치에 들어가고, 저널 이름은 표준 목록에 따라 약어로 표기되며, 학회(컨퍼런스) 진행(논문집)은 특정 연도-지역 표기 관례에 맞춰 포맷됩니다.

ACM (acmart). ACM 템플릿 acmart에는 sigconf, sigchi, acmsmall, acmlarge 등 여러 가지 "특성"이 있으며 회의 지침에는 어떤 것을 사용할지 지정되어 있습니다. 잘못된 맛을 사용하면 그럴듯해 보이는 종이가 생성되지만 ACM의 자동 확인에 실패합니다. 참조 목록은 ACM 참조 형식을 사용해야 합니다. 많은 컨퍼런스에서는 첫 페이지에 ACM CCS 개념 및 키워드도 요구합니다. 이는 필수이며 잊어버리기 쉽습니다.

NeurIPS / ICML / ICLR. NeurIPS 스타일 파일은 특정 여백, 글꼴 및 줄 간격을 사용하여 단일 열 레이아웃을 적용합니다. 페이지 제한은 일반적으로 9개의 콘텐츠 페이지와 무제한 참조입니다. 보충 자료는 페이지 제한이 있는 별도의 파일로 제공됩니다. 가장 일반적인 작성자 오류는 \usepackage{neurips_2026} 최종 플래그를 주석 처리하는 것을 잊어버린 것입니다(카메라 준비의 경우 플래그가 설정되고 초기 제출의 경우 다르게 설정됩니다. 이 오류가 발생하면 익명화 실패가 발생합니다). NeurIPS 템플릿에는 일부 저자가 실수로 무시하는 초록 및 소개에 대한 특정 형식도 있습니다.

이중맹검 제출을 위한 익명화 검사

이중맹검 장소의 경우 신중한 익명화 통과가 검토와 데스크 거부의 차이입니다.

저자 이름 및 소속을 제거합니다. 스타일 파일은 일반적으로 작성자 이름을 "익명 작성자"로 바꾸는 플래그(예: NeurIPS의 \submissiontrue)를 제공합니다. 플래그를 설정합니다. 제목 페이지를 컴파일하고 확인하여 확인하세요.

감사의 글 섹션을 익명화하세요. 감사의 글에는 자금 출처나 연구실을 식별한 특정 사람들에 대한 감사의 내용이 포함되는 경우가 많습니다. 최초 제출 시 전체 섹션을 삭제하세요. 카메라 지원 모드에 다시 추가하세요.

자기 인용을 바꾸세요. "이전 연구 [Smith et al., 2024]"에서 귀하를 식별합니다. "이전 연구 [Smith et al., 2024]" 또는 "Smith et al. [2024]에서 보여주었습니다..."로 변경하면 인용이 그대로 유지됩니다. 프레임이 변경됩니다.

PDF 메타데이터를 확인하세요. PDF 파일에는 작성자 이름, 사용된 소프트웨어, 때로는 작성자 컴퓨터의 파일 경로를 보여주는 메타데이터가 포함되어 있습니다. exiftool을 실행하거나 메타데이터 뷰어를 사용하여 확인하세요. 대부분의 LaTeX 엔진은 메타데이터를 자동으로 포함합니다. 해결 방법은 제출하기 전에 삭제하는 것입니다.

Check filenames. A filename like smith_paper_v3.pdf deanonymizes you. Rename before upload.

링크와 URL을 확인하세요. github.com/yourusername/project에 대한 GitHub 링크가 귀하를 식별합니다. 이중맹검의 경우 링크를 제거하거나 익명 버전으로 교체하거나 익명 사본을 호스팅하는 paper-anon 서비스를 사용하세요.

보충 자료를 확인하세요. 보충 PDF, 코드 및 데이터 파일은 모두 동일한 익명 처리가 필요합니다. 많은 제출물은 작성자가 삭제하는 것을 잊어버린 보충 파일에 의해 익명화되지 않습니다.

The last-48-hours checklist

마감 이틀 전 마지막 실습 순서입니다.

T-48 hours: final draft complete.

• 가능하면 큰 소리로 종이를 끝까지 읽으십시오.
• 모든 그림이 참조되었는지, 모든 참조가 인용되었는지, 모든 섹션이 있는지 확인하십시오.
• 행사장의 한도에 맞춰 페이지 수를 확인하세요. 끝났다면 지금 자르기 시작하세요.

T-36 hours: editing pass.

• 문법과 어조에 대해 AI 교정기를 통해 논문을 실행합니다. LaTeX의 경우 LaTeX 교정 워크플로를 사용하여 섹션별로 산문 덩어리를 붙여넣어 수학이나 인용이 깨지는 것을 방지하세요.
• 추적된 변경 사항을 의도적으로 검토합니다. 마감일 편집의 경우, 빡빡하게 만드는 변경 사항을 수용하고 목소리를 밋밋하게 하거나 모호함을 유발하는 변경 사항을 거부하는 쪽으로 기울입니다.
• 편집 내용을 소스 LaTeX 또는 Word 파일에 다시 적용합니다. 각 주요 섹션 다음에 컴파일하십시오.

T-24 hours: structural check.

• 스타일 파일이 올바른지, 수정되지 않았는지 확인하세요.
• 모든 그림과 표의 크기가 열 또는 페이지 제한 내에서 올바른지 확인하십시오.
• 초록이 행사장의 단어/글자 제한 내에 있는지 확인하세요.
• 이중맹검 장소의 경우 위의 전체 익명화 체크리스트를 실행하세요.
• 최종 컴파일. 페이지 수 확인. 그래도 끝났다면 단어 자르기 가이드에서 구조적 자르기를 수행하세요.

T-12 hours: submission dry run.

• 제출 포털을 엽니다. PDF를 업로드하세요. 아직 제출하지 마세요. 포털에서 허용하는 내용을 확인하세요.
• 포털이 자동 형식 확인(NeurIPS, ICML, 많은 IEEE 컨퍼런스에서 수행)을 수행하는 경우 플래그가 지정된 모든 항목을 수정합니다. 포털의 확인은 "이 제출물이 유효한 것으로 간주됩니까?"에 대한 가장 권위 있는 버전입니다.
• 필요한 경우 보충 자료가 올바르게 업로드되었는지 확인하십시오.

T-4 hours: final read and submit.

• 편집 후에도 살아남은 오타를 마지막으로 읽어보세요.
• 제출하다. 마지막 시간까지 기다리지 마십시오. 제출 시스템은 종종 마지막 시간에 충돌을 일으킵니다.
• 제출 확인 이메일이 도착했는지 확인하세요.

대부분의 저자가 범하는 실수는 편집 권한을 T-12 또는 T-6에 맡기는 것입니다. 편집으로 인해 T-4에는 없는 수정 및 재컴파일 시간이 필요한 막판 중단(LaTeX 컴파일 오류, 인용 드리프트)이 발생합니다.

카메라 준비: 숙련된 작가를 잡는 함정

수락이 편집의 끝이 아닙니다. 카메라 지원 버전에는 자체 마감일(종종 승인 후 4~6주)과 자체 요구 사항이 있습니다. 승인된 많은 논문은 저자가 최종 편집에서 이를 깨뜨렸기 때문에 카메라 준비 상태에서 철회됩니다.

The common failure modes:

잘못된 스타일 파일로 편집되었습니다. 일부 장소에서는 제출용과 카메라 준비용으로 다른 스타일 파일을 사용합니다. 제출 스타일 파일을 사용하면 최종 요구 사항을 충족하지 않는 논문이 생성됩니다. 카메라 준비 지침을 주의 깊게 읽으십시오. 스타일 파일은 일반적으로 다릅니다.

새 콘텐츠가 너무 많이 추가되었습니다. 리뷰어가 설명을 요청했습니다. 당신이 그들을 추가했습니다. 논문이 9페이지에서 10페이지로 늘어났습니다. 카메라 준비 한도를 초과했으며 확장자가 없습니다. 교훈: 시작하기 전이 아니라 시작하기 전에 페이지 제한에 맞춰 카메라용 편집 예산을 책정하세요.

비익명화를 잘못 복원했습니다. 저자 이름을 다시 추가하고, 승인을 복원하고, 자금 인용을 추가하는 것은 카메라 준비 작업입니다. 잘못하면(예: 저자 이름을 추가했지만 감사의 말을 잊어버림) 주의 깊은 독자를 사로잡습니다.

그림이나 표가 깨졌습니다. 카메라 준비 공간을 만들기 위해 그림의 크기를 조정하면 읽을 수 없는 레이블이 생성되거나 페이지 외부 콘텐츠가 생성될 수 있습니다. 그림 조정 후에는 항상 컴파일하고 시각적으로 확인하십시오.

참고문헌 업데이트를 잊어버렸습니다. 리뷰어가 때때로 참고문헌을 제안합니다. 숫자 인용을 사용하는 경우 이를 추가하면 논문 전체의 인용 번호가 변경됩니다. 모든 텍스트 내 인용이 여전히 올바르게 해결되는지 확인합니다.

안전한 접근 방식: 카메라 준비를 수정이 아닌 완전한 두 번째 제출로 처리합니다. 그렇게 일정을 잡으세요. 편집 승인에는 마감일과 같은 날 저녁이 아닌 최소 2~3일의 시간이 소요됩니다.

AI editing under deadline pressure

마지막 시간에 종이를 찢지 않고 깔끔하게 편집할 수 있는 워크플로우입니다.

1단계: 종이 덩어리 만들기. 전체 LaTeX 소스를 도구에 붙여넣지 마세요. 섹션별 청크(초록, 소개, 관련 작업, 방법, 실험, 결론) LaTeX 논문의 경우 LaTeX/Overleaf 교정 워크플로에서는 수학 및 인용을 위한 자리 표시자 시스템을 다룹니다.

2단계: 각 청크에 대해 표준 편집 패스를 실행합니다. 표준은 마감 작업에 적합한 깊이입니다. 즉, 인수를 재구성하지 않고도 문법을 포착하고 표현을 강화하며 명확성을 향상시킵니다. 마감일이 촉박한 포괄적인 내용은 피하세요. 더 공격적인 변경을 수행하므로 주의 깊게 검토할 시간이 없을 수도 있습니다.

3단계: 보수적으로 수용합니다. 마감 시한에서 올바른 규칙은 "분명히 강화되거나 수정되는 변경 사항은 수용하고 모호한 변경 사항은 거부"입니다. 빠르게 평가할 수 없는 변경은 거부할 변경입니다. 마감일 전은 대체 문구가 실제로 더 나은지 여부를 고려할 때가 아닙니다. 이제는 명확한 개선 사항을 확정하고 출시할 때입니다.

4단계: 각 섹션 이후에 컴파일합니다. 특히 LaTeX 논문. T-2 시간에 발견된 컴파일을 중단시키는 변경 사항은 최악의 경우입니다. 섹션 편집 후 T-20 시간에 발견하면 당황하지 않고 수정할 수 있습니다.

5단계: 최종 읽기 및 조기 제출. T-1이 아닌 T-4~6시간에 제출하세요. 회의 제출 시스템이 충돌하고, 인터넷이 다운되고, 업로드하는 파일이 잘못된 버전입니다. 버퍼는 필수입니다.

Common author errors

숙련된 작성자를 파악하는 데 도움이 되는 짧은 오류 목록입니다.

초록에는 정의된 약어, 본문에는 정의되지 않음. 초록은 별도로 구문 분석됩니다. 본문은 처음 사용할 때 약어를 다시 정의해야 합니다.

참고문헌에 나타나지 않는 참조. .bib 파일에 없는 키에 대한 \cite{smith2024}는 컴파일된 PDF에서 ?를 생성합니다. 해결되지 않은 인용이 있는지 컴파일된 출력을 항상 확인하세요.

8포인트보다 작은 텍스트가 포함된 그림. 대부분의 장소에서는 그림의 최소 글꼴 크기를 요구합니다. 6점 축 레이블로 렌더링된 그림은 자동 검사에서 플래그가 지정됩니다.

열을 초과하는 테이블. 페이지를 벗어나는 2열 레이아웃의 넓은 테이블은 렌더링 성능이 떨어집니다. \resizebox를 사용하거나 테이블을 피벗하여 맞춥니다.

보충 요구 사항이 누락되었습니다. 많은 장소에서는 보충으로 체크리스트(NeurIPS 재현성 체크리스트, ICML 윤리 선언문)를 요구합니다. 그것을 놓치면 종이 책상이 거부됩니다.

잘못된 버전이 업로드되었습니다. 최신 버전을 컴파일했습니다. 2시간 전 버전을 업로드하셨습니다. 제출 후 PDF를 다운로드하고 첫 페이지 또는 메타데이터의 타임스탬프를 확인하여 업로드를 확인하세요.

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Frequently asked questions

Q: 마감일 전 마지막 24시간 동안 얼마나 많은 편집을 해야 하나요?

편집만 하고 글은 쓰지 않습니다. 논문의 내용은 T-48시간까지 완료되어야 합니다. 마지막 24시간은 교정, 강화, 익명화 확인, 형식 확인, 최종 컴파일 및 업로드를 위해 예약되어야 합니다. 마감 기한이 촉박한 상황에서 새 콘텐츠를 작성하면 일반적으로 최악의 순간에 발견되는 오류가 발생합니다. T-48에서 과학이 완료되지 않은 경우 더 많은 내용을 작성하는 것이 아니라 수행된 작업에 대한 보다 엄격한 버전을 제출하는 것이 답입니다.

Q: 내 논문에 언어 문제가 있으면 검토자가 이를 알 수 있나요?

예, 확실합니다. 회의 검토자는 빠르게 읽고 신속하게 판단을 내립니다. 일관된 문법 오류나 어색한 표현이 있는 논문은 덜 세련된 것으로 읽혀서 승인의 경계선이 거부로 바뀔 수 있습니다. 최고의 장소에는 콘텐츠를 읽고 언어가 깨끗하다고 ​​가정하는 리뷰어가 있습니다. 거친 언어는 리뷰어의 관심을 내용보다는 표면에 집중시킵니다. 제출하기 전에 언어 편집 패스에 2~4시간을 투자하는 것이 높은 수익을 낼 수 있는 시간입니다.

Q: 컨퍼런스 논문의 일부를 작성하는 데 AI를 사용해야 합니까?

대부분의 주요 컨퍼런스에서는 공개와 함께 저자가 작성한 콘텐츠를 AI로 편집할 수 있습니다. AI를 사용하여 실질적인 콘텐츠를 생성하는 것은 더 논쟁의 여지가 있습니다. 일부 장소에서는 이를 명시적으로 금지하고(종종 초록이나 특정 섹션에서) 공개를 요구하고, 일부는 작성자의 판단에 맡깁니다. 귀하의 장소에 대한 서류 요청을 읽으십시오. 당사의 AI 사용 공개 가이드는 대부분의 장소에서 작동하는 템플릿을 다룹니다. 무엇을 하든 공개하세요. 나중에 발견된 숨겨진 AI 사용은 허용된 공개 사용보다 훨씬 더 나쁩니다.

Q: 내 논문이 페이지 제한을 초과했습니다. 어떻게 해야 하나요?

내용을 변경하지 않고 얼마나 절약하는지 순서대로: (1) 사용 가능한 공간에 더 효율적으로 맞도록 그림 크기를 조정합니다. (2) 그림 캡션을 한두 문장으로 압축합니다. (3) 장소에서 허용하는 경우 보조 세부 정보를 보충 자료로 이동합니다. (4) 단어 자르기 가이드의 문장 수준 자르기(좀비 명사, 쌍을 이루는 접속사, "in order to", 헤징 체인)를 적용합니다. (5) 최후의 수단으로 관련 작업이나 중복되는 실험 설명에서 한 단락을 삭제합니다. \vspace 조정으로 수직 간격을 압축하지 마세요. 공연장은 이를 감지하고 이를 규칙 위반으로 처리합니다.