Cara Menulis Pernyataan Pengungkapan Penggunaan AI untuk Naskah Anda

Sebuah meja jurnal medis menolak makalah dari seorang kolega bulan lalu. Alasannya bukan karena sains. Itu adalah pernyataan pengungkapan penggunaan AI yang hilang. Bagian metode tidak menjelaskan apa pun tentang alat AI, namun surat lamaran menyebutkan bahwa tim telah menggunakan ChatGPT untuk menyusun bagian pendahuluan. Editor menandai ketidakcocokan tersebut dan mengembalikan makalah tersebut tanpa dibaca.

Ini adalah kenyataan baru. Elsevier, Springer Nature, Wiley, ICMJE (yang mengatur sebagian besar jurnal medis), dan Horizon Europe semuanya telah memformalkan aturan pengungkapan penggunaan AI selama dua tahun terakhir, dan sebagian besar penerbit lain telah mengikutinya. Hukuman karena tidak mengungkapkan – atau mengungkapkan kesalahan – bukan lagi permintaan revisi yang sopan. Ini adalah penolakan meja, terkadang pencabutan. Panduan ini menjelaskan hal-hal yang harus diungkapkan, hal-hal yang tidak perlu diungkapkan, ke mana pernyataan tersebut harus disampaikan, contoh kata untuk skenario umum, dan kebiasaan spesifik di lapangan yang menarik perhatian para peneliti.

Mengapa ini penting sekarang

Lanskap kebijakan berubah lebih cepat dari yang diperkirakan sebagian besar penulis. Versi singkat keadaan kita pada pertengahan tahun 2026:

ICMJE (jurnal kedokteran). Penulis harus menyatakan segala penggunaan AI dalam tulisan atau analisis. AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis. Pernyataan tersebut terdapat pada bagian metode jika AI digunakan dalam analisis, dan pada bagian pengakuan jika AI hanya digunakan untuk bantuan menulis.

Elsevier. Pengungkapan diperlukan untuk penggunaan AI apa pun selain koreksi tata bahasa dasar. Terdapat di bagian khusus "Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI dalam proses penulisan" sebelum referensi.

Springer Sifat. Diperlukan pengungkapan penggunaan model bahasa besar di bagian metode. Cakupan spesifik: apa pun di luar alat pengeditan standar (kelas Grammarly) harus diungkapkan.

Wiley. Pernyataan yang diperlukan dalam pengakuan atau metode, bergantung pada peran yang dimainkan AI. Templat disediakan dalam pedoman penulis.

Horizon Europe (pendanaan Uni Eropa). Pengungkapan diperlukan dalam proposal itu sendiri, dengan implikasi terhadap cara evaluasi teks hibah yang diedit oleh AI. Kegagalan untuk mengungkapkan dianggap sebagai masalah integritas penelitian.

Server pracetak utama. arXiv, bioRxiv, ​​dan medRxiv semuanya kini meminta deklarasi penggunaan AI pada saat pengiriman. Tidak diberlakukan seketat jurnal, namun semakin diperiksa selama moderasi.

Jika tempat target Anda tidak disebutkan di atas, periksa petunjuknya untuk penulis — hampir setiap jurnal berbahasa Inggris telah memperbarui panduannya sejak akhir tahun 2024. Asumsikan pengungkapan diperlukan dan verifikasi formatnya.

Apa yang perlu Anda ungkapkan

Penggambaran baris jurnal berjalan kira-kira antara "alat yang menangkap kesalahan dalam apa yang Anda tulis" dan "alat yang menghasilkan teks yang Anda gunakan". Pemeriksa tata bahasa dan alat pemeriksa ejaan biasanya baik-baik saja tanpa pengungkapan. Hal lain, termasuk penggunaan editor AI pada draf Anda sendiri, biasanya perlu dicantumkan dalam pernyataan.

Selalu ungkapkan. Penggunaan model bahasa besar apa pun (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, varian Llama) untuk menghasilkan teks yang muncul di naskah, dalam jumlah berapa pun. Ini termasuk ringkasan, kalimat peralihan, draf abstrak, dan prosa apa pun yang dihasilkan dari petunjuk.

Selalu ungkapkan. Penggunaan AI untuk analisis, termasuk analisis statistik, pemrosesan gambar, penambangan teks dokumen sumber, atau penyaringan untuk tinjauan sistematis.

Biasanya diungkapkan. Penggunaan alat pengeditan AI yang memparafrasekan, menyusun ulang, atau menulis ulang teks secara substansial — meskipun Anda menulis teks aslinya. Ini termasuk humanizer, parafrase, dan mode penulisan ulang yang lebih dalam dari alat pengeditan akademis.

Ungkapkan jika diminta. Penggunaan alat tata bahasa dasar (tingkat gratis Grammarly, Microsoft Editor, pemeriksa ejaan di pengolah kata Anda). Kebanyakan jurnal tidak mewajibkan pengungkapan hal ini, namun Elsevier dan Springer sudah mulai memintanya secara eksplisit. Jika instruksi penulis menyebutkan "alat AI apa pun", sertakan agar aman.

Tidak perlu diungkapkan. Pengelola referensi, pembuat kutipan (Zotero, Mendeley), atau editor persamaan LaTeX. Ini bukan AI generatif.

Area abu-abu dalam praktiknya adalah alat pengeditan akademis yang menggabungkan pemeriksaan tata bahasa tradisional dengan penulisan ulang generatif. Jika keluaran alat Anda secara substansial mengubah struktur atau susunan kata dalam kalimat Anda, perlakukan alat tersebut sebagai generatif dan ungkapkan. Jika hanya menandai kesalahan dan menyarankan perbaikan tanda baca, perlakuan alat tata bahasa tradisional akan diterapkan. Jika ragu, ungkapkan — biaya pengungkapan yang berlebihan adalah nol; dampak dari keterbukaan informasi berpotensi untuk ditarik kembali.

Kemana perginya pernyataan itu

Penempatannya bergantung pada peran AI dalam pekerjaan Anda.

AI hanya digunakan untuk pengeditan atau pemolesan bahasa. Bagian Ucapan Terima Kasih, atau "Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI dalam proses penulisan" khusus sebelum referensi (format pilihan Elsevier).

AI digunakan untuk menyusun bagian naskah. Penempatannya sama seperti di atas, dengan lebih spesifik pada bagian mana.

AI digunakan dalam analisis atau metode. Bagian Metode, di subbagian yang menjelaskan alat AI, parameternya, dan cara penggunaannya. Pernyataan ucapan terima kasih mungkin juga diperlukan.

AI digunakan dalam penyaringan tinjauan sistematis atau ekstraksi data. Bagian metode, biasanya di subbagian prosedur penyaringan. Daftar periksa PRISMA-trAIce (ekstensi khusus AI dari PRISMA 2020) memerlukan pelaporan eksplisit tentang alat AI mana, versi, perintah yang digunakan, dan bagaimana verifikasi manusia dilakukan.

AI digunakan dalam penyusunan proposal hibah. Tergantung pemberi dana. NIH dan NSF saat ini menerima pengungkapan dalam surat lamaran atau pernyataan khusus. Horizon Europe memerlukannya dalam teks proposal itu sendiri, di bagian tertentu. Selalu periksa panduan terkini pemberi dana, yang berubah lebih cepat dibandingkan panduan jurnal.

Templat untuk skenario umum

Templat ini cocok dengan kata-kata yang diterima sebagian besar penerbit besar. Sesuaikan nama dan versi alat dengan penggunaan Anda yang sebenarnya.

Skenario 1: AI hanya digunakan untuk pengeditan tata bahasa dan bahasa.

Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI di 
proses penulisan: Selama persiapan karya ini, penulis menggunakan 
[Nama Alat, versi] untuk pengeditan bahasa dan penyempurnaan tata bahasa. 
Setelah menggunakan alat ini, penulis meninjau dan mengedit konten sebagai 
diperlukan dan bertanggung jawab penuh atas isi publikasi. 

Skenario 2: AI digunakan untuk membuat draf bagian tertentu, lalu diedit oleh penulis.

Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI di 
proses penulisan: Selama persiapan karya ini, penulis menggunakan 
[Nama Alat, versi] untuk menyusun versi awal [Pendahuluan 
/ Abstrak / Bagian Pembahasan]. Para penulis merevisi secara substansial 
teks yang dihasilkan, memverifikasi semua konten faktual terhadap sumbernya 
materi, dan bertanggung jawab penuh atas isi 
publikasi. 

Skenario 3: AI yang digunakan dalam metode (misalnya, penambangan teks, penyaringan tinjauan sistematis).

Kami menggunakan [Nama Alat, versi] untuk [menyaring abstrak untuk dimasukkan 
tinjauan sistematik/sari ciri-ciri kajian dari teks lengkap 
artikel / melakukan pemodelan topik pada korpus sumber]. Alat itu adalah 
diakses melalui [API / antarmuka web] antara [tanggal] menggunakan yang berikut ini 
templat prompt: "[prompt tepat]". Dua pengulas memverifikasi secara independen 
semua keluaran yang dihasilkan AI terhadap dokumen sumber, dengan 
perbedaan pendapat diselesaikan dengan diskusi. Tidak ada AI yang digunakan dalam penyertaan akhir 
keputusan, penilaian kualitas, atau interpretasi temuan. 

Skenario 4: AI digunakan untuk humanisasi atau parafrase tulisan sendiri.

Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI di 
proses penulisan: Selama persiapan karya ini, penulis menggunakan 
[Nama Alat, versi] untuk menyempurnakan bahasa dan kejelasan teks tersebut 
penulis awalnya menyusunnya. Alat tersebut tidak memperkenalkan ide-ide baru, 
argumen, atau konten. Penulis meninjau semua perubahan yang disarankan dan 
bertanggung jawab penuh atas isi publikasi. 

Skenario 5: Tidak ada AI yang digunakan.

Beberapa jurnal sekarang memerlukan pernyataan negatif yang eksplisit.

Deklarasi AI generatif dan teknologi bantuan AI di 
proses penulisan: Penulis tidak menggunakan AI generatif atau 
Teknologi yang dibantu AI dalam penyusunan karya ini. 

Keunikan khusus bidang

Aturan umum di atas berlaku di sebagian besar bidang. Beberapa wilayah memiliki persyaratan yang lebih ketat atau telah diterapkan sebelumnya.

Kedokteran klinis. Jurnal tertentu (NEJM, JAMA, Lancet) terkadang memerlukan pengungkapan alat AI yang digunakan oleh pengulas dan juga penulis. Beberapa memerlukan konfirmasi eksplisit bahwa tidak ada data pasien yang dimasukkan ke dalam alat AI yang dihosting. Periksa jurnal spesifiknya — panduan bervariasi bahkan dalam pengobatan yang sesuai dengan ICMJE.

Ilmu komputer. Konferensi (NeurIPS, ICML, ACL) telah menerbitkan kebijakan penggunaan AI yang sering kali berbeda satu sama lain. NeurIPS memerlukan pengungkapan dalam makalah itu sendiri; ACL memerlukannya di bidang terpisah saat penyerahan. Beberapa tempat melarang teks yang dihasilkan AI di bagian tertentu (seringkali abstrak atau kontribusi). Bacalah surat panggilan ini dengan hati-hati — kebijakan ini berubah setiap tahunnya.

Ilmu humaniora dan ilmu sosial kualitatif. Norma keterbukaan informasi semakin meningkat. Beberapa jurnal humaniora kini mewajibkan pengungkapan bahkan untuk penggunaan AI di kelas penyuntingan, dengan alasan bahwa suara dan prosa adalah bagian dari kontribusi ilmiah di bidang ini. Perlakukan aturan pengungkapan humaniora lebih ketat daripada standar STEM.

Hukum. Beberapa tinjauan undang-undang kini melarang teks apa pun yang dibuat oleh AI di badan artikel (memungkinkan pengeditan AI pada prosa yang ditulis oleh penulis). Keakuratan kutipan diperiksa secara agresif, sebagian karena banyaknya kasus kutipan buatan AI yang muncul dalam laporan hukum.

Common mistakes that trigger rejection

Kami telah melihat masing-masing hal ini menyebabkan penundaan atau penolakan.

Pengungkapan yang tidak jelas. "Alat AI digunakan" tanpa menyebutkan namanya, menyebutkan versinya, atau menjelaskan fungsinya. Editor semakin menginginkan kekhususan, dan pengungkapan yang tidak jelas terlihat mengelak.

Pengungkapan yang bertentangan dengan surat lamaran atau metode. Contoh di awal artikel ini. Jika surat lamaran Anda menyebutkan ChatGPT dan deklarasi Anda menghilangkannya, editor menandai ketidakcocokan tersebut sebagai masalah integritas penelitian.

Mencantumkan AI sebagai penulisnya. ICMJE, COPE, dan penerbit besar semuanya melarang hal ini. AI tidak dapat memenuhi kriteria kepenulisan karena tidak dapat menerima akuntabilitas. Mencantumkan ChatGPT sebagai rekan penulis kini menjadi pemicu penolakan instan di sebagian besar jurnal.

Pengungkapan di lokasi yang salah. Pengungkapan yang terkubur dalam catatan kaki ketika penerbit memerlukan bagian khusus akan dianggap sebagai ketidakpatuhan, meskipun substansinya benar. Cocokkan dengan format yang ditentukan penerbit.

Lupa pernyataan tanggung jawab. Kebanyakan template diakhiri dengan kalimat "penulis bertanggung jawab penuh atas konten". Tidak adanya bahasa ini dianggap sebagai pengungkapan yang tidak lengkap oleh beberapa penerbit.

Mengungkapkan hanya satu dari beberapa alat. Jika Anda menggunakan ChatGPT untuk membuat draf, lalu ProofreaderPro untuk mengedit, lalu DeepL untuk menerjemahkan suatu bagian — ungkapkan ketiganya. Pengungkapan selektif lebih buruk daripada tidak mengungkapkan apa pun saat ditemukan.

The workflow we recommend

Urutan praktis yang meminimalkan pekerjaan dan risiko.

Langkah 1: Simpan log saat Anda menulis. File teks sederhana: nama alat, versi, kegunaannya, bagian mana. Perbarui setiap kali Anda menggunakan AI. Kebiasaan tunggal ini membuat pengungkapannya tertulis sendiri di akhir.

Langkah 2: Cocokkan template penerbit. Periksa pedoman penulis untuk tempat pengiriman Anda. Gunakan format persisnya jika mereka menyediakannya. Kebanyakan penerbit lebih memilih kata-kata mereka sendiri.

Langkah 3: Berkoordinasi dengan rekan penulis. Setiap rekan penulis perlu mengetahui AI apa yang Anda gunakan dan memastikan penggunaan AI mereka diungkapkan. Pengungkapan yang mengejutkan selama tinjauan sejawat merusak kredibilitas tim.

Langkah 4: Tulis surat lamaran secara konsisten. Surat lamaran jurnal Anda harus merujuk pada pengungkapan secara singkat jika penggunaan AI bersifat substansial. Ketidaksesuaian antara surat lamaran dan deklarasi adalah pemicu penolakan yang umum.

Langkah 5: Lakukan pengungkapan terlebih dahulu dengan penulis senior. Jika PI atau rekan penulis senior Anda belum membaca bahasa pengungkapan, minta persetujuan mereka sebelum diserahkan. Mereka biasanya sudah melihat apa yang diinginkan penerbit.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

T: Apakah saya perlu mengungkapkannya menggunakan Grammarly atau pemeriksa ejaan pengolah kata saya?

Bagi sebagian besar jurnal, tidak. Pemeriksa tata bahasa tradisional dan alat pemeriksa ejaan tidak digolongkan sebagai AI generatif. Garis yang mulai ditarik oleh beberapa penerbit (terutama Elsevier dan Springer) adalah apakah alat tersebut mengubah struktur atau substansi teks Anda. Kesalahan ketik yang memperbaiki pemeriksaan ejaan baik-baik saja. Fitur "tulis ulang kalimat ini untuk kejelasan" memicu pengungkapan. Jika ragu, periksa instruksi penerbit dan ungkapkan jika kata-katanya ambigu.

T: Bagaimana jika saya menggunakan editor AI yang kini saya sadari secara substansial menulis ulang teks saya?

Ungkapkan itu. Kerugian akibat keterlambatan pengungkapan jauh lebih rendah dibandingkan kerugian jika ketahuan tidak mengungkapkan informasi pada saat tinjauan sejawat. Jika naskah masih dalam tahap revisi, tambahkan pernyataan di surat tanggapan Anda bersama dengan penyerahan yang telah direvisi. Jika makalah telah diserahkan tetapi belum direview, hubungi editor dengan koreksi singkat. Editor umumnya menghormati koreksi; mereka tidak menghormati kelalaian yang ditemukan kemudian.

T: Bolehkah saya mencantumkan ChatGPT sebagai penulis jika ia menulis sebagian besar makalah?

Tidak. ICMJE, COPE, dan setiap penerbit besar melarang kepenulisan AI dengan alasan bahwa AI tidak dapat memenuhi kriteria kepenulisan — AI tidak dapat menerima tanggung jawab atas karya tersebut, tidak dapat setuju untuk bertanggung jawab atas keakuratan, dan tidak dapat menyetujui versi final. Mencantumkan AI sebagai penulis kini menjadi alasan penolakan instan di sebagian besar jurnal dan dapat memicu proses integritas penelitian di institusi Anda. Mengungkapkan penggunaan AI dalam deklarasi; tidak pernah ada dalam daftar penulis.

T: Apakah surat tanggapan saya terhadap pengulas juga memerlukan pengungkapan penggunaan AI?

Itu harus sesuai dengan apa yang Anda masukkan ke dalam naskah. Jika Anda menggunakan AI untuk membantu menyusun surat tanggapan Anda (yang umum dan dapat diterima), perbarui pengungkapan Anda untuk mencerminkan hal tersebut. Banyak naskah yang direvisi kini menyertakan kalimat seperti "Alat AI digunakan dalam persiapan revisi ini, termasuk [alat] untuk mengedit surat tanggapan, selain penggunaan yang diungkapkan dalam penyerahan asli." Editor semakin sadar akan surat tanggapan yang dibantu AI dan lebih memilih pengungkapan daripada penemuan.