Daftar Periksa Pengiriman Jurnal: 15 Hal yang Harus Diperiksa Sebelum Anda Mengirim

Seorang editor di jurnal psikologi menengah memberi tahu kami sesuatu yang mencolok: 30% pengiriman ditolak di meja untuk alasan yang tidak ada hubungannya dengan ilmu pengetahuan. Format yang salah. Bagian yang hilang. Daftar referensi yang tidak lengkap. Surat pengantar yang ditujukan ke jurnal yang salah. Penelitian mungkin sangat baik — tetapi tidak pernah sampai ke peninjau.

Daftar periksa pengiriman jurnal Anda adalah garis pertahanan terakhir antara bulan-bulan penelitian dan penolakan yang dapat dihindari. Kami menyusun daftar ini dari percakapan dengan editor jurnal, pengalaman kami sendiri mengedit ribuan makalah, dan kesalahan yang paling umum yang dapat diperbaiki yang kami lihat dalam naskah pra-pengiriman.

Cetak ini. Gunakan untuk setiap pengiriman. Diri Anda di masa depan akan berterima kasih kepada Anda.

Pemeriksaan format dan struktur

1. Konfirmasi jumlah kata berada dalam batas. Setiap jurnal menentukan jumlah kata maksimum. Beberapa termasuk referensi dan legenda gambar dalam hitungan; beberapa tidak. Bacalah pedoman penulis dengan cermat. Jika batasnya adalah 8.000 kata termasuk referensi, dan makalah Anda adalah 7.900 kata ditambah 1.200 kata referensi, Anda melebihi 1.100 kata. Ini tampak jelas. Kami melihatnya terus-menerus.

2. Periksa bahwa naskah Anda mengikuti struktur bagian jurnal. Beberapa jurnal memerlukan bagian tertentu — abstrak terstruktur, "Pernyataan Signifikansi," bagian "Ketersediaan Data." Lainnya melarang bagian tertentu. Jika jurnal menggunakan IMRaD (Pendahuluan, Metode, Hasil, dan Diskusi), jangan kirim makalah dengan hasil-diskusi yang digabungkan kecuali pedoman secara eksplisit mengizinkannya.

3. Verifikasi tingkat dan format judul. Jurnal APA menggunakan tingkat judul tertentu. Jurnal lain memiliki sistem mereka sendiri. Judul H1, H2, dan H3 Anda harus cocok dengan template jurnal dengan tepat. Jika mereka menyediakan template Word, gunakan itu. Jika mereka menyediakan format LaTeX, sesuaikan.

4. Konfirmasi format gambar dan tabel. Persyaratan resolusi (biasanya 300 DPI minimum untuk jurnal cetak). Format file (TIFF, EPS, atau PNG resolusi tinggi). Penempatan — beberapa jurnal ingin gambar disematkan dalam naskah; yang lain ingin mereka sebagai file terpisah. Periksa penomoran: setiap gambar dan tabel yang dirujuk dalam teks harus ada, dan setiap gambar dan tabel yang ada harus dirujuk dalam teks.

5. Hapus semua informasi identitas untuk tinjauan buta. Jika jurnal menggunakan tinjauan sejawat ganda buta, file naskah Anda tidak boleh mengandung nama Anda, afiliasi institusi, atau kutipan diri yang mengungkapkan kepemilikan. Periksa juga properti dokumen — nama Anda mungkin tertanam dalam metadata file meskipun tidak terlihat dalam teks.

Pemeriksaan kutipan dan referensi

6. Verifikasi setiap kutipan dalam teks memiliki entri daftar referensi yang cocok. Bacalah makalah Anda dan soroti setiap kutipan. Kemudian periksa masing-masing dengan daftar referensi Anda. Ini terdengar membosankan karena memang begitu. Ini juga penting. Referensi yang hilang adalah salah satu alasan utama editor mengembalikan naskah untuk revisi sebelum tinjauan.

7. Verifikasi setiap entri daftar referensi memiliki setidaknya satu kutipan dalam teks. Pemeriksaan terbalik. Jika suatu sumber ada dalam daftar referensi Anda tetapi tidak pernah dikutip dalam teks, hapus itu. Referensi yatim menunjukkan manajemen bibliografi yang ceroboh.

8. Periksa konsistensi format kutipan. Apakah Anda menggunakan gaya yang benar — APA, Vancouver, IEEE, Chicago? Apakah setiap entri diformat secara identik? Apakah DOI disertakan jika tersedia? Kami membahas rincian setiap gaya dalam panduan format kutipan kami. Jalankan daftar referensi Anda melalui pemeriksaan format sebelum pengiriman — ketidakkonsistenan yang tidak terlihat setelah berjam-jam mengedit akan terlihat oleh peninjau.

9. Konfirmasi nomor halaman, nomor volume, dan tahun yang benar. Kesalahan referensi bukan hanya masalah format — ini adalah masalah akurasi. Jika Anda mengutip Smith (2023) tetapi tahun publikasi yang sebenarnya adalah 2022, itu adalah kesalahan faktual. Periksa setidaknya lima referensi dengan sumber aslinya.

Pemeriksaan bahasa dan kualitas

10. Lakukan proofreading akhir — bukan oleh Anda. Anda tidak dapat secara efektif memeriksa tulisan Anda sendiri setelah berbulan-bulan revisi. Otak Anda mengisi apa yang diharapkan untuk dilihat, bukan apa yang sebenarnya ada di halaman. Gunakan rekan, editor profesional, atau proofreader AI kami untuk pemeriksaan akhir ini. Proofreader menangkap kesalahan tata bahasa, frasa yang canggung, dan ketidakkonsistenan yang terlalu dekat dengan teks untuk Anda perhatikan.

11. Periksa konsistensi terminologi di seluruh makalah. Apakah Anda menyebutnya "peserta" dalam metode dan "subjek" dalam hasil? Apakah kerangka teoritis Anda menggunakan "efikasi diri" dalam pendahuluan tetapi beralih ke "kepercayaan" dalam diskusi? Perpindahan terminologi terjadi dalam setiap dokumen panjang. Pemeriksaan konsistensi adalah salah satu hal yang paling berharga yang dapat Anda lakukan sebelum pengiriman.

12. Verifikasi bahwa abstrak Anda cocok dengan temuan aktual Anda. Ini terdengar dasar. Ini tidak. Kami melihatnya dalam sekitar 1 dari 5 makalah yang kami edit: abstrak ditulis lebih awal dalam proses dan tidak pernah diperbarui untuk mencerminkan analisis akhir. Angka yang dilaporkan dalam abstrak Anda harus cocok dengan bagian hasil Anda dengan tepat. Kesimpulan abstrak Anda harus cocok dengan diskusi Anda.

Logistik pengiriman

13. Tulis surat pengantar yang kuat. Surat pengantar Anda bukanlah formalitas. Ini adalah komunikasi pertama Anda dengan editor, dan harus melakukan tiga hal: menjelaskan secara singkat kontribusi makalah (2–3 kalimat), menjelaskan mengapa itu cocok untuk jurnal ini (1–2 kalimat), dan mengonfirmasi bahwa makalah tersebut asli dan tidak sedang ditinjau di tempat lain (diperlukan oleh hampir semua jurnal).

Jangan merangkum seluruh makalah. Jangan mencantumkan kredensial Anda. Jangan menjelaskan mengapa topik Anda penting — itu adalah tugas makalah. Jaga surat pengantar tetap satu halaman.

Alamatkan kepada editor yang benar. "Kepada Editor" berfungsi jika Anda tidak dapat mengidentifikasi editor yang menangani. "Kepada Dr. Nama Salah" tidak.

14. Siapkan bahan tambahan. Jika makalah Anda merujuk file tambahan — analisis tambahan, tabel data, deskripsi metodologi yang diperluas, atau kuesioner — siapkan untuk diunggah. Format sesuai dengan pedoman bahan tambahan jurnal. File tambahan yang hilang akan memperlambat proses tinjauan dan membuat editor frustrasi.

15. Lengkapi formulir pengiriman dengan hati-hati. Portal pengiriman online meminta metadata: nama dan afiliasi penulis, ID ORCID, peninjau yang disarankan, peninjau yang dikecualikan, pengungkapan pendanaan, pernyataan konflik kepentingan, dan rincian persetujuan etis. Isi setiap kolom. Metadata yang tidak lengkap adalah salah satu alasan paling umum mengapa pengiriman dikembalikan sebelum tinjauan.

Jika makalah Anda perlu pemolesan bahasa untuk jurnal internasional, penerjemah AI dapat membantu memastikan bahasa Inggris Anda memenuhi standar publikasi — sangat berguna jika bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda dan jurnal memerlukan kefasihan setara penutur asli.

Aturan 24 jam

Setelah menyelesaikan daftar periksa ini, lakukan sesuatu yang tidak intuitif: tunggu. Sisihkan makalah selama 24 jam. Kembali dengan mata segar dan baca abstrak dan pendahuluan sekali lagi. Kami telah kehilangan hitungan para peneliti yang menangkap kesalahan signifikan selama periode pendinginan akhir ini — kesalahan yang mereka lewatkan selama berhari-hari pengeditan yang fokus.

Portal pengiriman tidak memiliki tenggat waktu (biasanya). Satu hari tambahan tidak akan merugikan Anda. Penolakan meja yang dapat dicegah akan menghabiskan waktu berbulan-bulan.

Setelah Anda mengirim

Simpan catatan pengiriman Anda: nama jurnal, tanggal pengiriman, ID naskah, dan versi tepat dari file yang Anda unggah. Jika Anda menemukan kesalahan setelah pengiriman — dan Anda mungkin — sebagian besar jurnal memungkinkan Anda untuk menghubungi kantor editorial untuk mengunggah versi yang diperbaiki selama tahap pra-tinjauan. Bertindak cepat dan spesifik tentang apa yang berubah.

Sementara Anda menunggu tinjauan, mulai siapkan template balasan untuk peninjau. Sebagian besar makalah memerlukan revisi. Memiliki kerangka kerja yang siap — dengan bagian untuk setiap komentar peninjau, respons Anda, dan perubahan spesifik yang Anda buat — menghemat waktu ketika surat keputusan tiba.

Proofreader AI untuk Pengiriman Jurnal

Proofreading tahap akhir untuk makalah akademik. Menangkap kesalahan tata bahasa, ketidakkonsistenan format, dan masalah kutipan sebelum pengiriman.

Bacaan lebih lanjut

• Daftar Periksa Persiapan Naskah Jurnal
• Cara Menulis Makalah Penelitian: 10 Langkah
• Cara Memeriksa Tesis Anda

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q: Berapa lama proses tinjauan jurnal?

Jangka waktu bervariasi secara besar-besaran. Jurnal cepat di bidang aktif mungkin mengembalikan keputusan dalam 4–6 minggu. Banyak jurnal memerlukan 2–4 bulan. Beberapa — terutama di bidang humaniora atau di jurnal bergengsi tinggi — dapat memakan waktu 6–12 bulan. Periksa situs web jurnal untuk waktu tinjauan rata-rata, atau lihat garis waktu pengiriman-ke-penerimaan makalah yang diterbitkan. Jika Anda belum mendengar kabar setelah garis waktu yang dinyatakan jurnal ditambah dua minggu, pertanyaan status yang sopan kepada editor adalah hal yang tepat.

Q: Haruskah saya menyarankan peninjau saat mengirim?

Ya, jika jurnal meminta mereka. Sarankan 3–5 peneliti yang merupakan ahli di bidang topik Anda dan telah menerbitkan baru-baru ini tentang pertanyaan terkait. Hindari menyarankan penasihat Anda, kolaborator dekat, atau siapa pun di institusi Anda sendiri. Editor menggunakan saran Anda sebagai titik awal — mereka mungkin atau mungkin tidak menghubungi orang-orang yang Anda sebutkan. Saran peninjau yang baik menunjukkan bahwa Anda memahami tempat makalah Anda di bidang tersebut.

Q: Apa yang harus saya lakukan jika makalah saya ditolak di meja?

Baca umpan balik editor dengan hati-hati. Jika mereka menyebutkan masalah format, perbaiki dan pertimbangkan untuk mengirim ulang (beberapa jurnal mengizinkan ini). Jika mereka mengatakan makalah tersebut tidak cocok untuk cakupan jurnal, mereka mungkin benar — kirim ke tempat lain. Jika mereka menyebutkan kekhawatiran kualitas, revisi sebelum mengirim ulang ke jurnal mana pun. Penolakan meja bukanlah hal pribadi. Ini terjadi pada peneliti berpengalaman secara teratur. Kuncinya adalah merespons umpan balik daripada segera mengirimkan naskah yang sama ke jurnal berikutnya dalam daftar Anda.

Q: Bisakah saya mengirim ke beberapa jurnal secara bersamaan?

Tidak. Pengiriman simultan — mengirim makalah yang sama ke beberapa jurnal pada waktu yang sama — dilarang oleh hampir semua jurnal akademik. Ini dianggap sebagai pelanggaran etika yang serius. Jika Anda tidak puas dengan garis waktu satu jurnal, Anda dapat menarik pengiriman Anda dan mengirim ke tempat lain, tetapi Anda tidak dapat memiliki makalah yang sama sedang ditinjau di dua jurnal secara bersamaan. Konsekuensi jika tertangkap berkisar dari penolakan hingga dicoret oleh jurnal.