How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Вы заканчиваете черновик статьи для NeurIPS в 4 утра и вставляете его в инструмент проверки грамматики. Половина ваших «ошибок» — это команды LaTeX, которые инструмент не распознал. Три метки у формул теперь испорчены. Раздел с references «улучшили» до абсурда. Вы откатываете все назад и отправляете статью без правок, потому что дедлайн через шесть часов.

Это стандартный вариант использования LaTeX и корректора. Инструменты грамматики общего назначения не были предназначены для исходных файлов, смешанных с разметкой. Хорошая новость: при правильном рабочем процессе корректура ИИ на LaTeX становится простой и безопасной. Ключевым моментом является знание того, что отправить корректору, а что оставить, как разбить документ на части, чтобы контекст оставался нетронутым, и как внести правки обратно в файлы .tex, не нарушая компиляции.

Почему LaTeX сложен для общих инструментов грамматики

Проблема проста: большинство грамматических инструментов читают ваш текст как прозу. Исходные файлы LaTeX не являются прозой. Они представляют собой смесь прозы, структурных команд, математических выражений, цитат и ссылок. Инструмент, который не понимает структуру, воспринимает команды как слова и пытается их «исправить».

Three things typically break:

Математические выражения перефразируются. Встроенные математические выражения, такие как $\alpha < 0,05$, становятся «альфа меньше нуля целых ноль целых пять» или, что еще хуже, «упрощаются» до абсурда. Отображение математических данных в блоках \begin{equation}...\end{equation} рассматривается как абзац, который инструмент хочет реструктурировать.

Команды цитирования искажаются. \citep{smith2023} становится \citep smith2023, [smith2023] или даже "расширяется" до придуманных имен авторов. Ссылки бесшумно ломаются, и ваша статья больше не компилируется.

Структурные команды переписаны. \section{Methods} становится \section {Methods}. \textbf{результат ключа} становится \\textbf{результат ключа} после «исправления» escape-символа. В результате возникают ошибки компиляции, и отслеживание того, какое «исправление» сломало что-то, является болезненным.

Исправление заключается не в использовании специального грамматического инструмента, поддерживающего LaTeX, хотя он и существует. Решение состоит в том, чтобы отправлять корректору только прозу, сохранять разметку отдельно и реинтегрировать правки вручную. Это звучит утомительно. Это не так — рабочий процесс занимает около 20 дополнительных минут на каждую статью по сравнению с чистым документом, и это быстрее, чем исправление ошибок компиляции после небрежной вставки.

What to copy and what to leave

The basic rule: copy the words; leave everything that's a command, label, citation, or math.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

As shown in Equation~\ref{eq:loss}, the loss function...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

Первый блок — это проза, с которой ваш корректор справляется чисто. Второй блок содержит команды, метки, математические вычисления и ключи цитирования — ни один из них корректор не должен трогать.

На практике вы копируете текст по абзацам (или по разделам), редактируете его во внешнем инструменте, а затем вставляете правки обратно в тот же абзац в вашем .tex файле. Вы оставляете без изменений \section{}, \label{}, \input{}, блоки уравнений и вызовы \citep{}.

The chunking strategy

12-страничная статья LaTeX — это не один прозаический документ, а 15–20 кусков прозы, разделенных разметкой. Правильная степень детализации для корректуры — это размер подраздела: 200–500 слов на фрагмент.

Оптимально использовать один раздел за раз. Меньшие фрагменты (один абзац) теряют контекст между абзацами — переход, который звучит хорошо изолированно, может быть неправильным в контексте. Большие куски (вся статья) теряют точность — корректор обрабатывает 500 слов лучше, чем 5000.

Разделы «Методология» и «Результаты» могут нуждаться в более четком разбивке. В них обычно чередуются проза с математикой и таблицами. Блок перед каждым блоком уравнений, после каждой таблицы, между подразделами. Keep prose chunks contiguous wherever possible.

Аннотация и заключение представляют собой полный документ. Они обычно короткие (200–400 слов) и должны читаться связно как отдельные части. Отредактируйте каждый как один фрагмент.

Подписи представляют собой отдельные фрагменты. Подписи к рисункам и таблицам следует редактировать индивидуально. Зачастую они достаточно короткие, чтобы их можно было выполнить быстро, и их часто пропускают при проходах на уровне раздела.

Стремитесь к примерно 8–15 фрагментам для типичной статьи на конференции, 20–30 для журнальной статьи, 50–100 для главы диссертации.

Round-tripping edits back into LaTeX

На этапе реинтеграции происходит сбой большинства рабочих процессов. Несколько привычек сделают это безопасным.

Используйте инструмент сравнения, а не глазные яблоки. Вставьте исходный фрагмент прозы и отредактированную версию в средство просмотра различий (в любом приличном текстовом редакторе оно встроено; функция истории Overleaf тоже работает). Дифференциал подчеркивает каждое изменение. Примените каждое изменение вручную к исходному файлу, сохранив окружающую разметку.

Применяйте изменения по одному абзацу за раз. Не вставляйте пакетно в исходный текст давно отредактированный раздел. Применяйте его абзац за абзацем, проверяя компиляцию после каждого существенного абзаца. Если что-то сломалось, значит, вы сломали один абзац, а не весь раздел.

Следите за специальными символами. Текст, отредактированный AI, иногда возвращается со смарт-кавычками (фигурными " вместо прямых "), длинными тире (— вместо --) или неразрывными пробелами. Они могут отображаться неправильно в LaTeX. Проход поиска и замены после редактирования перехватывает их.

Перепроверьте согласованность \label{} и \ref{}. Если корректор слегка изменил формулировку вокруг ссылки \label{} и \ref{}, убедитесь, что цель ссылки по-прежнему имеет смысл в контексте.

Компилируйте после каждого раздела. Это звучит чрезмерно. Это не так. Испорченная статья в 3 часа ночи перед отправкой гораздо хуже, чем пять дополнительных кликов по компиляции во время редактирования.

Handling math without destroying your equations

Math is the highest-risk area. The rule is simple: never send math to a proofreader.

Встроенные математические выражения ($...$) остаются в исходном файле. При копировании абзаца для редактирования замените встроенные математические выражения заполнителем, например [MATH1], [MATH2]. Отредактируйте текст вокруг заполнителей. При реинтеграции восстановите исходную математику.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Корректор редактирует прозу. Вы восстанавливаете математику во время реинтеграции.

Блок отображаемых формул (\begin{equation}...\end{equation}) полностью исключается. Отредактируйте абзацы до и после; сам блок уравнения не трогайте.

Ссылки на уравнения (Equation~\ref{eq:loss}) сложны. Если вы использовали заполнитель для встроенных математических вычислений, используйте также заполнители для ссылочных команд: как показано в [REF1]. Потом восстановить.

Статистические выражения в прозе представляют собой особый случай. Что-то вроде (p < 0,001) в прозе технически является математическим, но редко использует синтаксис отображения. Если вы пишете (p < 0.001), используя объект HTML, чтобы избежать проблем с многомерными выражениями, это другая проблема, чем LaTeX. В источнике LaTeX (p < 0,001) подходит; просто включите его в свою систему заполнителей, если вы не хотите, чтобы корректор его переписывал.

Отслежены изменения для соавторов, которые не используют LaTeX

Реальная проблема рабочего процесса: ваш советник не читает исходный код LaTeX. Им нужен документ Word с отслеживаемыми изменениями.

Стандартным решением является pandoc. Скомпилируйте ваш LaTeX в файл .docx, отправьте своему консультанту, получите обратно отслеживаемые изменения и вручную примените изменения к вашему исходному файлу .tex. Это работает, но медленно.

Более быстрое решение — сначала выполнить этап редактирования. Вставьте фрагменты прозы в [наш корректор искусственного интеллекта] (/ai-proofreader) и экспортируйте файлы отслеживания изменений .docx для каждого фрагмента (или для собранной прозы). Отправьте это своему консультанту на рассмотрение. Они помечают файл отслеживаемых изменений своими дополнениями. Вы применяете объединенные принятые изменения обратно к исходному коду LaTeX.

Это заменяет два шага ручной интеграции на один. Первая интеграция (редактирование корректора в LaTeX) является механической и быстрой. Вторая интеграция (дополнения советника) — это та же работа, которую вы бы выполняли в любом случае.

Для соавторов, которые читают LaTeX, используйте «latexdiff». Это создает параллельное сравнение двух версий «.tex» с помеченными вставками и удалениями. Он компилируется в PDF-файл, который визуально отображает отслеживаемые изменения. В сочетании с этапом редактирования текста это самый простой способ поделиться изменениями с соавторами, свободно владеющими LaTeX.

The full workflow, compressed

Вот 90-секундная последовательность, которую можно записать на монитор.

1. Откройте файл .tex в Overleaf или местном редакторе.
2. Для каждого фрагмента прозы (обычно размером в подраздел, 200–500 слов): а. Скопируйте прозу. Замените встроенную математику заполнителями. б. Вставьте в корректор. Запустите стандартный проход редактирования. в. Просмотрите отслеживаемые изменения; принять или отвергнуть каждый из них. д. Восстановление математических заполнителей. е. Примените изменения абзац за абзацем к источнику .tex. ф. Скомпилировать. Убедитесь в отсутствии поломок.
3. Полностью пропустите блоки уравнений.
4. Редактируйте подписи как отдельные небольшие фрагменты.
5. Финальная компиляция. Убедитесь, что ссылки все еще разрешаются.
6. При отправке соавтору, не являющемуся LaTeX, экспортируйте отслеживаемые изменения .docx из корректора для текста; отправь это. При отправке соавтору LaTeX создайте PDF-файл latexdiff для проверки.

На подготовку 12-страничного доклада на конференции в этом рабочем процессе уходит около 90 минут. Глава дипломной работы занимает 3-5 часов. Оба варианта выполняются быстрее, чем исправление сломанного LaTeX после простой процедуры вставки всего, а качество редактирования намного выше.

Информацию о статьях, которые готовятся к отправке, также можно найти в нашем [руководстве по сопроводительному письму журнала] (/blog/journal-cover-letter-ai) — сопроводительное письмо обычно требует большего внимания, чем уделяют ему авторы, особенно в тех случаях, когда первые 60 секунд редактора решают вашу судьбу.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

В: Есть ли в Overleaf встроенная программа проверки грамматики, которая правильно обрабатывает LaTeX?

Overleaf включает в себя Writefull, который поддерживает LaTeX и находится внутри редактора Overleaf. Бесплатная интеграция ограничена; платная Writefull Premium продлевает его. Сравнение Writefull и специальной платформы для корректуры см. в ProofreaderPro и Writefull. Краткая версия: если вы пишете в основном на LaTeX и ваши потребности в редактировании ограничиваются только языком, встроенная интеграция Writefull превосходна. Если вам также требуется гуманизация, многоязычное редактирование или экспорт отслеживаемых изменений для соавторов, не являющихся LaTeX, внешний корректор лучше подойдет для рабочего процесса.

В: Нарушит ли копирование моей статьи во внешний инструмент правила анонимности моей конференции?

Правила анонимности применяются к версии, отправленной рецензентам, а не к процессу редактирования. Использование инструмента редактирования в собственном черновике не является нарушением анонимности. Тем не менее, если вас беспокоит, что размещенный инструмент хранит вашу неопубликованную работу, проверьте политику данных этого инструмента. Инструменты, которые явно заявляют, что они не обучаются на пользовательском вводе (например, наши), как правило, безопасны для неопубликованных работ. Для высококонфиденциального контента (связанного с обороной или данными о пациентах) некоторым учреждениям требуются автономные инструменты — и в этом случае модели с открытым исходным кодом, которые вы можете запускать локально, являются правильным выбором.

В: А как насчет записей BibTeX? Нужно ли мне их тоже вычитывать?

Записи BibTeX не являются прозой и не должны отправляться корректору. Это отформатированные записи цитирования, которые должны точно соответствовать требованиям журнала к стилю цитирования. Используйте менеджер ссылок (Zotero, BibDesk) для поддержки BibTeX; проверьте записи на точность относительно оригинальной публикации. Работа корректора заканчивается на прозе ваших звонков \cite{}; файл BibTeX сам по себе является другим документом.

В: В моей статье много уравнений. Действительно ли корректура с использованием искусственного интеллекта стоит затраченных усилий?

Для статей с большим количеством уравнений рабочий процесс редактирования сложнее, но ценность выше. Прозе в статье, насыщенной математикой, часто уделяется меньше внимания, потому что авторы сосредоточены на математике, а это означает, что в прозе с большей вероятностью будут проблемы, которые уловит корректор. 90-минутное редактирование 12-страничного документа конференции применимо даже к статьям, насыщенным математикой; в любом случае вы редактируете одинаковое количество прозы. Если ваша статья действительно на 80% состоит из уравнений и на 20% из прозы (редко даже в теоретической работе), корректура занимает пропорционально меньше времени. Мы никогда не видели статьи с большим количеством математики, в которой тщательное редактирование текста не улучшало бы впечатления читателя.