How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Ve 4:00 skončíte s návrhem své práce NeurIPS a vložíte ji do gramatického nástroje. Polovina vašich „chyb“ jsou LaTeX příkazy, které nástroj nerozpoznal. Tři z vašich popisků rovnic jsou nyní poškozeny. Sekce reference byla "vylepšena" do nesmyslu. Vše vrátíte zpět a papír odešlete neupravený, protože uzávěrka je za šest hodin.

Toto je výchozí prostředí LaTeX-a-korektor. Univerzální gramatické nástroje nebyly navrženy pro zdrojové soubory smíchané se značkami. Dobrá zpráva: se správným pracovním postupem je korektura AI na LaTeX přímočará a bezpečná. Klíčem je vědět, co poslat korektorovi a co nechat na pokoji, jak rozdělit dokument tak, aby kontext zůstal nedotčený, a jak zpětně převést úpravy zpět do vašich souborů .tex bez porušení kompilace.

Why LaTeX is hard for general grammar tools

Problém je jednoduchý: většina gramatických nástrojů čte váš text jako prózu. Zdrojové soubory LaTeX nejsou próza. Jsou to směsice prózy, strukturálních příkazů, matematických výrazů, citací a odkazů. Nástroj, který nerozumí struktuře, zachází s příkazy jako se slovy a snaží se je „opravit“.

Three things typically break:

Matematické výrazy jsou parafrázovány. Inline matematika jako $\alpha < 0.05$ se stává „alfa menší než nula bod nula pět“ nebo horší, je „zjednodušená“ na nesmysl. Zobrazit matematiku v blocích \begin{equation}...\end{equation} je považováno za odstavec, který chce nástroj restrukturalizovat.

Příkazy citace se pozmění. \citep{kovář2023} se změní na \citep kovář2023, [kovář2023] nebo se dokonce „rozšíří“ na vymyšlená jména autorů. Reference se tiše přeruší a vaše práce se již neskládá.

Strukturální příkazy budou přepsány. \section{Metody} se změní na \section {Metody}. \textbf{výsledek klíče} se po "opravě" změní na \\textbf{výsledek klíče}. Výsledkem jsou chyby při kompilaci a sledování toho, která „oprava“ pokazila věci, je bolestivé.

Oprava nespočívá v použití speciálního LaTeX-aware gramatického nástroje, i když existují. Oprava je poslat korektorovi pouze prózu, ponechat označení oddělené a znovu začlenit úpravy ručně. Zní to zdlouhavě. Není – pracovní postup zabere zhruba 20 minut navíc na jeden papír ve srovnání s čistě prozaickým dokumentem a je rychlejší než opravování chyb kompilace po neopatrném vložení.

What to copy and what to leave

Základní pravidlo: kopírujte slova; ponechte vše, co je příkaz, štítek, citace nebo matematika.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

Jak je znázorněno v rovnici~\ref{eq:loss}, ztrátová funkce...
\citep{vaswanština2017pozor,hnědý2020jazyk}

První blok je próza, kterou váš korektor zvládá čistě. Druhý blok obsahuje příkazy, popisky, matematické a citační klávesy – žádné z nich by se korektor neměl dotýkat.

V praxi zkopírujete prózu odstavec po odstavci (nebo sekci po sekci), upravíte ji externě a poté úpravy vložíte zpět do stejného odstavce ve svém souboru .tex. Volání \section{}, \label{}, \input{}, bloky rovnic a \citep{} necháte nedotčené.

The chunking strategy

12stránkový papír LaTeX není jeden prozaický dokument – ​​je to 15–20 kousků prózy oddělených označením. Správná granularita pro korektury je velikost podsekce: 200–500 slov na blok.

Sladké místo je pouze jedna sekce. Menší části (jeden odstavec) ztrácejí meziodstavcový kontext – přechod, který samostatně zní dobře, může být v kontextu nesprávný. Větší kusy (celý papír) ztrácejí přesnost — korektor zvládá 500 slov lépe než 5 000.

Metodika a sekce výsledků mohou vyžadovat jemnější kousky. Tyto mají tendenci střídat prózu s matematikou a tabulkami. Blok před každým blokem rovnic, za každou tabulkou, mezi podsekcemi. Udržujte kousky prózy souvislé, kdykoli je to možné.

Abstrakt a závěr získají kompletní zpracování dokumentu. Obvykle jsou krátké (200–400 slov) a je třeba je číst souvisle jako samostatné části. Upravte každý jako jeden blok.

Titulky jsou samostatné části. Popisky obrázků a tabulek by měly být upravovány jednotlivě. Často jsou dostatečně krátké na to, aby je bylo možné provést rychle, a v průjezdech na úrovni sekcí se běžně míjejí.

Zaměřte se na zhruba 8-15 kusů pro typický konferenční příspěvek, 20-30 pro článek v časopise, 50-100 pro kapitolu diplomové práce.

Round-tripping edits back into LaTeX

Krok reintegrace je místo, kde se většina pracovních postupů přeruší. Pár návyků to dělá bezpečným.

Použijte nástroj pro porovnání, ne oční bulvy. Vložte svůj původní kus prózy a upravenou verzi do prohlížeče rozdílů (každý slušný textový editor jej má zabudovaný; funguje také funkce historie Overleaf). Rozdíl zvýrazní každou změnu. Aplikujte každou změnu ručně na zdrojový soubor, přičemž zachováte okolní označení.

Používejte změny po jednom odstavci. Neprovádějte dlouhý, hromadně upravený blok přes kopírování přímo do zdrojového textu. Aplikujte úpravy odstavec po odstavci a po každém podstatném odstavci proveďte kontrolu kompilace. Pokud se něco rozbije, rozbilo se jeden odstavec, ne celá sekce.

Dávejte si pozor na speciální znaky. Text upravený umělou inteligencí se někdy vrací s chytrými uvozovkami (složené " místo rovného "), em pomlčkami (— místo --) nebo pevnými mezerami. Ty se mohou v LaTeX vykreslit nesprávně. Po úpravě je zachytí průchod najdi a nahraď.

Znovu zkontrolujte konzistenci \label{} a \ref{}. Pokud korektor nenápadně změnil formulace v okolí odkazu na Section~\ref{sec:methods}, ověřte, zda cílový odkaz i nadále dává v daném kontextu smysl.

Zkompilujte po každé sekci. To zní přehnaně. není. Rozbitý papír ve 3 hodiny ráno před odesláním je mnohem horší než pět dalších kliknutí na kompilaci během úprav.

Zvládání matematiky bez zničení vašich rovnic

Math is the highest-risk area. The rule is simple: never send math to a proofreader.

Vložená matematika ($...$) zůstane ve zdrojovém souboru. Když zkopírujete odstavec pro úpravy, nahraďte vloženou matematiku zástupným symbolem jako [MATH1], [MATH2]. Upravte prózu kolem zástupných symbolů. Při opětovné integraci obnovte původní matematiku.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

The proofreader edits the prose. You restore the math during reintegration.

Matematika zobrazení (\začátek{rovnice}...\konec{rovnice}) je zcela vyloučena. Upravte odstavce před a za; ponechte blok rovnic nedotčený.

Odkazy na rovnice (Equation~\ref{eq:loss}) jsou složité. Pokud jste použili zástupný symbol pro inline matematiku, použijte také zástupné symboly pro referenční příkazy: jak je uvedeno v [REF1]. Poté obnovte.

Statistické výrazy v próze jsou zvláštním případem. Něco jako (p < 0,001) v próze je technicky matematika, ale syntaxe zobrazení se používá jen zřídka. Pokud napíšete (p < 0,001) pomocí entity HTML, abyste se vyhnuli problémům s MDX, je to jiný problém než LaTeX. Ve zdroji LaTeX je (p < 0,001) v pořádku; stačí jej zahrnout do systému zástupných symbolů, pokud nechcete, aby jej korektor přepisoval.

Sledované změny pro spolupracovníky, kteří nepoužívají LaTeX

Skutečný problém v pracovním postupu: váš školitel nečte zdrojový kód v LaTeXu. Chce dokument ve Wordu se zapnutými sledovanými změnami.

Standardní řešení je pandoc. Zkompilujte svůj LaTeX do souboru .docx, odešlete svému poradci, získejte zpět sledované změny a ručně aplikujte změny na zdroj .tex. Funguje to, ale je to pomalé.

Rychlejším řešením je nejprve provést úpravu. Vložte své kousky prózy do našeho korektora AI a exportujte sledované změny .docx pro každý blok (nebo pro sestavenou prózu). Pošlete to svému poradci ke kontrole. Označují soubor sledovaných změn svými vlastními dodatky. Kombinované přijaté změny použijete zpět na svůj zdroj LaTeX.

To vyměňuje dva ruční integrační kroky za jeden. První integrace (korektor edituje do LaTeX) je mechanická a rychlá. Druhá integrace (doplňky poradce) je stejná práce, kterou byste dělali tak jako tak.

Pro spolupracovníky, kteří čtou LaTeX, použijte latexdiff. To vygeneruje vedle sebe porovnání dvou verzí .tex s vyznačením vložení a odstranění. Zkompiluje se do PDF, které vizuálně zobrazuje sledované změny. V kombinaci s průchodem pro úpravy prózy je to nejčistší způsob, jak sdílet změny s LaTeX-plynulými spolupracovníky.

The full workflow, compressed

Zde je sekvence v 90sekundovém shrnutí, vhodná pro nahrání na váš monitor.

1. Otevřete svůj soubor .tex v Overleaf nebo v místním editoru.
2. Pro každý kus prózy (obvykle o velikosti podsekce, 200–500 slov): a. Kopírovat prózu. Nahraďte vloženou matematiku zástupnými symboly. b. Vložte do korektoru. Spusťte standardní editační průchod. C. Zkontrolujte sledované změny; přijmout nebo odmítnout každého. d. Obnovit matematické zástupné symboly. E. Aplikujte úpravy odstavec po odstavci na zdroj .tex. F. Kompilovat. Ověřte, že nedošlo k poškození.
3. Úplně přeskočte bloky rovnic.
4. Upravte titulky jako samostatné malé části.
5. Finální kompilace. Ověřte, že reference stále fungují.
6. Pokud odesíláte spolupracovníkovi, který není LaTeX, exportujte sledované změny .docx od korektora prózy; poslat to. Pokud odesíláte spolupracovníkovi LaTeX, vygenerujte soubor PDF latexdiff ke kontrole.

12stránkový konferenční příspěvek zabere tímto pracovním postupem asi 90 minut. Kapitola diplomové práce trvá 3-5 hodin. Obojí je rychlejší než oprava rozbitého LaTeX po naivním vložení-všechno a kvalita úprav je mnohem vyšší.

Pokud jde o články připravované k odeslání, podívejte se také na našeho průvodce průvodními dopisy k časopisu – průvodnímu dopisu je obvykle potřeba věnovat více pozornosti, než mu autoři věnují, zvláště v místech, kde prvních 60 sekund redaktora rozhoduje o vašem osudu.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Otázka: Má Overleaf vestavěnou kontrolu gramatiky, která správně zpracovává LaTeX?

Overleaf svazky Writefull, které jsou LaTeX-aware a jsou umístěny v editoru Overleaf. Bezplatná integrace je omezená; placený Writefull Premium jej prodlužuje. Pro srovnání Writefull a specializované platformy pro korektury viz ProofreaderPro vs Writefull. Krátká verze: pokud píšete primárně v LaTeX a vaše potřeby úprav jsou pouze v jazyce, nativní integrace Writefull je vynikající. Pokud také potřebujete humanizaci, vícejazyčné úpravy nebo export sledovaných změn pro spolupracovníky, kteří nejsou LaTeX, externí korektor lépe vyhovuje pracovnímu postupu.

Otázka: Poruší kopírování mého příspěvku do externího nástroje pravidla anonymizace mé konference?

Pravidla anonymizace se vztahují na verzi odeslanou recenzentům, nikoli na váš proces úprav. Použití nástroje pro úpravy na vašem vlastním konceptu není porušením anonymizace. To znamená, že pokud máte obavy z hostovaného nástroje, který ukládá vaši nepublikovanou práci, zkontrolujte datové zásady tohoto nástroje. Nástroje, které výslovně uvádějí, že se netrénují na uživatelských vstupech (jako ty naše), jsou obecně bezpečné pro nepublikovanou práci. Pro vysoce citlivý obsah (související s obranou, přiléhající k datům pacientů) vyžadují některé instituce nástroje s vlastním hostitelem – v takovém případě jsou tou správnou volbou modely s otevřeným zdrojovým kódem, které můžete provozovat lokálně.

Otázka: A co BibTeX záznamů? Musím je také korigovat?

Příspěvky BibTeX nejsou próza a neměly by být zasílány korektorovi. Jsou to formátované citační záznamy, které musí přesně odpovídat požadavkům na citační styl časopisu. Použijte správce referencí (Zotero, BibDesk) k údržbě BibTeX; zkontrolujte správnost záznamů s původní publikací. Práce korektora končí prózou kolem vašich hovorů \cite{}; samotný soubor BibTeX je jiný dokument.

O: Můj článek má spoustu rovnic. Opravdu stojí za námahu korektura AI?

U článků s velkým množstvím rovnic bývá editorský workflow na začátku náročnější, ale hodnota je vyšší. Text v matematicky zaměřeném článku často dostává méně pozornosti, protože se autoři soustředí na matematiku — což znamená, že styl je pravděpodobněji zatížen problémy, které zachytí korektor. Úpravy v rámci 90minutového redakčního průchodu u 12stránkového konferenčního příspěvku platí i pro matematicky zaměřené články; v obou případech upravujete stejné množství textu. Pokud je váš článek skutečně z 80 % tvořen rovnicemi a z 20 % textem (což je i v teoretických pracích spíše výjimka), korektorský průchod zabere poměrně méně času. Nikdy jsme se nesetkali s matematicky zaměřeným článkem, u kterého by pečlivá editace stylu neměla měřitelný přínos pro čtenářský zážitek.