Zotero vs Mendeley vs EndNote nel 2026: quale scegliere

Zotero è la scelta migliore per la maggior parte degli studenti e dei ricercatori nel 2026, perché è gratuito, open source e funziona con Word, LibreOffice e Google Docs. Mendeley è la scelta più semplice se la tua università usa già strumenti di Elsevier. EndNote ha senso quando la tua istituzione lo licenzia oppure se il tuo laboratorio ha già librerie di EndNote. Questo confronto tra Zotero, Mendeley e EndNote copre a chi si adatta ciascuno, come spostare i riferimenti tra di loro e le attività che nessuno di loro svolge.

Se ti serve solo una risposta rapida, usa la tabella qui sotto e vai alla sezione che corrisponde alla tua situazione.

Quale gestore di riferimenti dovresti scegliere?

Scegli Zotero se non hai altri vincoli, Mendeley se il tuo dipartimento lo usa già e EndNote se la tua istituzione lo finanzia. Un gestore di riferimenti svolge tre attività. Salva le fonti mentre fai ricerche, mantiene una biblioteca ricercabile e inserisce citazioni nel testo e un elenco di riferimenti all’interno del documento. Tutti e tre gli strumenti svolgono queste attività. Le differenze riguardano il costo, la qualità della condivisione e quanto è comodo il plugin per Word in una tesi lunga.

È possibile passare in un secondo momento, perché tutti e tre esportano file standard. Tuttavia, cambiare strumento a metà di una tesi è un lavoro extra, quindi scegli prima di scrivere il capitolo uno.

Cosa rappresenta ciascun strumento

Zotero è uno strumento gratuito open source sviluppato da un’organizzazione senza scopo di lucro. Nella pagina di download sono indicati Zotero 10 per macOS, Windows, Linux, iOS e Android. Salva le fonti dal tuo browser, le organizza in raccolte con tag e ricerche salvate e crea citazioni in Word, LibreOffice e Google Docs.

Mendeley è di proprietà di Elsevier, che lo ha acquisito nel 2013. Dispone di una libreria web, di un’app desktop chiamata Mendeley Reference Manager e di un componente aggiuntivo per Word chiamato Mendeley Cite. Il sito di Mendeley indica che gli account gratuiti includono 2 GB di spazio di archiviazione.

EndNote è realizzato da Clarivate ed è un software a pagamento. Il prodotto che Clarivate promuove oggi è EndNote 2025. Inoltre vende EndNote Web, che nella pagina del fornitore viene descritto come un modo per gestire e sincronizzare la tua ricerca da qualunque browser.

Zotero vs Mendeley vs EndNote a colpo d’occhio

Zotero è il più economico da gestire, Mendeley è il più semplice da avviare con una mail universitaria e EndNote è quello più spesso fornito da un’istituzione. La tabella riassume ciò che le pagine ufficiali dei fornitori dicono.

Zotero include anche un plugin per Google Docs e un connettore per il browser per Chrome, Firefox, Edge e Safari, mentre Mendeley dispone di un Web Importer per salvare riferimenti dal browser.

Zotero nel 2026

Zotero è adatto alla maggior parte delle persone che pagano da sole i propri strumenti. Il software non costa nulla, non ci sono blocchi delle funzioni e puoi usarlo su qualsiasi sistema operativo comune. L’unica spesa eventualmente coinvolta è l’archiviazione opzionale.

L’account gratuito offre 300 MB per i file sincronizzati. I piani a pagamento, con prezzi in dollari US nella pagina di archiviazione di Zotero il 20 ottobre 2026, sono riportati nella tabella qui sotto.

I riferimenti stessi si sincronizzano senza usare quello spazio di archiviazione. Contano solo i file allegati, come i PDF. Molti studenti conservano i PDF in una cartella sul proprio computer o in un’unità cloud e non acquistano mai spazio.

Citare in Word, LibreOffice e Google Docs

Zotero ha plugin per Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs. La pagina di supporto di Zotero indica che si installano automaticamente per ciascun programma di videoscrittura supportato sul tuo computer quando avvii Zotero per la prima volta. Il plugin per Google Docs ha una propria guida alla configurazione sul sito di Zotero.

Zotero elenca il supporto per più di 9.000 stili di citazione. Questo copre APA, MLA, Chicago, Harvard, IEEE e Vancouver, oltre a un lungo elenco di stili specifici per riviste. Se la tua rivista ha il proprio stile editoriale, c’è una buona probabilità che sia già presente nell’elenco.

Lettura e annotazione dei PDF

Zotero include un lettore PDF integrato con evidenziazioni, sottolineature e note. Puoi importare le annotazioni in una nota trascinandole oppure usando il pulsante Aggiungi alla nota, e ogni annotazione mantiene un collegamento alla pagina del PDF. Se apri un PDF con un lettore esterno, le annotazioni create nel lettore di Zotero restano nel database di Zotero a meno che tu non esporti un PDF con annotazioni incorporate.

Gruppi e condivisione

I gruppi di Zotero sono di tre tipi. I gruppi privati sono visibili solo ai membri. I gruppi pubblici con adesione chiusa richiedono un invito o una richiesta approvata. I gruppi pubblici con adesione aperta consentono a chiunque di iscriversi, e questi non possono archiviare file.

La pagina dei gruppi di Zotero indica che non c’è un limite al numero di membri che possono aderire ai tuoi gruppi. I file dei gruppi usano l’account di archiviazione del proprietario del gruppo, quindi il piano di una sola persona copre i file del laboratorio. Gli elementi che trascini in un gruppo diventano una copia, quindi le modifiche non tornano indietro nella tua libreria personale a meno che tu non trascini l’elemento di nuovo nella tua libreria.

Mendeley nel 2026

Mendeley è adatto a te se la tua università o il tuo laboratorio usa già prodotti di Elsevier, oppure se vuoi un account gratuito con 2 GB di archiviazione e una semplice libreria web. Il sito di Mendeley elenca l’importazione dei PDF, singolarmente o per cartella, e un Web Importer per la cattura tramite browser. Elenca anche Watched Folders, che importano qualsiasi PDF rilasciato in una cartella desktop selezionata, e Shared Groups, in cui i collaboratori aggiungono riferimenti e annotano PDF.

Mendeley Desktop, gestore di riferimenti e citazioni

Mendeley ha avuto tre nomi per il suo software, e questo confonde le persone. Mendeley Desktop era la vecchia app. Secondo Wikipedia, Elsevier ha smesso di distribuire Mendeley Desktop a settembre 2022 e si è spostata sul nuovo Mendeley Reference Manager. Nel 2024 aveva pianificato di interrompere gli accessi a Desktop. A luglio 2025, dopo il feedback dei clienti, ha annullato quel piano e ha dichiarato che avrebbe mantenuto Desktop e continuato a fornire un supporto essenziale.

Mendeley Cite è il componente aggiuntivo di Word arrivato con Reference Manager a maggio 2019. Funziona in autonomia, quindi Reference Manager non deve essere aperto per potere citare in un documento. Funziona anche con Word sul web. Per un nuovo progetto, usa Mendeley Reference Manager con Mendeley Cite. Usare solo Desktop ha senso solo se hai già una libreria esistente e un motivo per restare su quella soluzione.

Mendeley e Google Docs

Zotero ha un plugin per Google Docs, quindi se scrivi con Google Docs, Zotero è la scelta più semplice.

EndNote nel 2026

EndNote fa al caso tuo se la tua università lo fornisce, perché in quel caso non ti costa nulla e probabilmente anche il tuo supervisore e i tuoi colleghi lo usano. EndNote 2025 è il prodotto attuale sul sito Clarivate e include un plugin Cite While You Write per Word. Clarivate vende anche EndNote Web, che sincronizza la tua libreria in un browser.

Prezzo, studenti e gruppi

EndNote è un software a pagamento e l importo dipende dal fatto che tu stia acquistando una prima licenza, facendo un upgrade o richiedendo una licenza per studenti. La pagina del venditore rimanda a una opzione per licenza studenti. Per un gruppo, sia un laboratorio piccolo sia un intero istituto, Clarivate dice di contattare il suo team commerciale per prezzi riservati. Lasciamo fuori qui le cifre esatte perché Clarivate le aggiorna spesso e mostra i prezzi in offerta nella pagina di acquisto, quindi controlla il prezzo attuale lì prima di decidere.

Se la tua libreria offre EndNote, verifica che versione e che impostazione di condivisione prevede prima di installare. Le licenze di sito sono diverse da persona a persona e alcune prevedono limiti sul numero di persone che possono condividere una libreria.

Archiviazione

La pagina di EndNote pubblicizza uno spazio di archiviazione illimitato e chiede agli utenti di fare upgrade in modo che l archiviazione illimitata non scada. Chiedi alla tua libreria se questo vale per la tua licenza.

Supporto per lo stile di citazione

Tutti e tre gli strumenti coprono gli stili principali, e la differenza reale è quante opzioni meno note riesci ad ottenere. Zotero afferma di supportare più di 9.000 stili. La pagina di EndNote descrive definizioni degli stili aggiornate continuamente senza indicare un numero. Per Mendeley non abbiamo un conteggio degli stili dalle pagine del fornitore.

Scegli il tuo stile prima di iniziare, perché cambiare dopo è facile solo se i dati della tua libreria sono puliti. Anni mancanti, tipi di elemento errati e nomi degli autori digitati nell ordine sbagliato sono le cause più comuni per cui uno stile sembra non corretto. Le nostre guide per Guida alle citazioni APA 7 per la scrittura accademica, Guida alle citazioni MLA 9 per la scrittura accademica, Guida alle citazioni Chicago 17 per la scrittura accademica, Guida al riferimento in stile Harvard per la scrittura accademica, Guida alla citazione IEEE per articoli di ingegneria e informatica e Guida alla citazione Vancouver per articoli di ricerca biomedica mostrano come dovrebbe apparire l output, così puoi individuare rapidamente una voce sbagliata. Se non riesci a decidere uno stile, APA vs MLA vs Chicago vs IEEE spiega quali campi usano ciascuno.

Importare ed esportare tra strumenti

Tutti e tre possono spostare i riferimenti tramite file standard, quindi non resti mai bloccato. Zotero importa RIS, BibTeX, BibLaTeX, CSL JSON, MODS, EndNote XML, Citavi XML, PubMed XML, Web of Science Tagged e molti altri. Nella pagina di importazione, Zotero definisce EndNote XML il formato migliore per esportare da EndNote.

Un trasferimento tipico da EndNote a Zotero avviene in questo modo.

1. Esporta la tua libreria EndNote come EndNote XML.
2. In Zotero seleziona File, poi Import, poi A file.
3. Controlla i tipi di elemento e gli autori su un esempio, perché le librerie convertite spesso richiedono un po' di pulizia.

Zotero ha una pagina separata Moving to Zotero per gli utenti di Mendeley. Per passare da Zotero a un altro strumento, esporta in RIS o BibTeX e importa quel file.

Controllare il risultato dopo un trasferimento

Le librerie importate spesso hanno duplicati, campi mancanti e lettere maiuscole nei punti sbagliati. Apri dieci o venti voci e confrontale con la fonte prima di iniziare a citare. Il nostro convertitore di formati bibliografici può aiutarti quando hai un elenco di riferimenti in uno stile e ne serve un altro. Il Generatore BibTeX è utile quando ti serve una voce BibTeX pulita senza dover aprire il tuo gestore.

Scegliendo in base alla situazione

La tua situazione conta più di qualsiasi elenco di funzioni. Questi sono i casi più comuni.

Uno studente con un budget limitato

Zotero. Non costa nulla, i plugin per Word e Google Docs funzionano bene per saggi e tesi, e 300 MB sono sufficienti per una libreria di riferimenti con pochi PDF. Se la tua università ti fornisce EndNote gratuitamente, puoi comunque scegliere Zotero quando vuoi mantenere la tua libreria dopo la laurea e la scadenza della licenza.

Un gruppo di laboratorio

Zotero o EndNote. Le librerie di Zotero non hanno limiti per i membri e il piano di archiviazione del proprietario del gruppo copre i file, quindi un laboratorio da dieci persone paga al massimo un singolo piano. EndNote si adatta a un laboratorio la cui istituzione ha acquistato licenze per il team. Anche i Mendeley Shared Groups funzionano e i suoi 2 GB gratuiti sono adatti a un progetto piccolo.

Stabilisci un solo strumento per l'intero laboratorio. Una libreria condivisa funziona solo se tutti citano dallo stesso archivio e l'uso di strumenti diversi porta a voci copiate che poi si allontanano.

Una revisione sistematica

Usa qualsiasi strumento il team conosca già e chiarisci prima tre cose: come importare le esportazioni dal database, come rimuovere i duplicati e chi ha il permesso di modificare la libreria condivisa. Zotero importa i file che il database esporta, inclusi i file taggati RIS, MEDLINE/nbib e Web of Science. Per le fasi di screening ed estrazione, le nostre guide su Strumenti di intelligenza artificiale che aiutano effettivamente con le revisioni sistematiche della letteratura e Come usare l’IA per una revisione sistematica conforme a PRISMA spiegano cosa l'AI può e non può fare.

Un utente di LaTeX o BibTeX

Zotero. Importa BibTeX e BibLaTeX, quindi puoi portare nel tuo archivio un file .bib già esistente. Se scrivi su Overleaf, la nostra guida su Come correggere bozze di un articolo LaTeX su Overleaf (senza rovinare la matematica) mostra come modificare il testo senza rompere i comandi di citazione.

Un'istituzione che concede licenza a EndNote

EndNote. Quando la biblioteca paga e gestisce la formazione, ottieni supporto e i tuoi colleghi leggeranno senza problemi i file della tua libreria. L'accesso può terminare quando scade la tua affiliazione, quindi esporta la tua libreria come file una volta al trimestre come backup.

Cosa non fa mai un gestore di riferimenti

Nessuna delle tre opzioni controlla se il tuo documento è corretto. Un gestore di riferimenti inserisce ciò che è nella tua libreria. Non decide se una voce è reale, se una citazione compare nel tuo testo o se la tua lista di riferimenti contiene una voce in più.

Queste sono le lacune che restano dopo aver finito con Zotero, Mendeley o EndNote.

Citazioni non corrispondenti

Le riviste rifiutano i paper per riferimenti orfani e citazioni mancanti. Se citi con un plugin, le discrepanze sono rare, ma succedono comunque quando incolli testo da un altro documento o quando interrompi i codici di campo del plugin. Controlla manualmente prima di inviare: scorri l elenco dei riferimenti e cerca nel testo ogni autore e ogni anno. Il gratuito correttore di citazioni nel testo aiuta con un problema diverso: citazioni digitati con lo stile sbagliato, convertendole in APA 7, MLA 9, Chicago autore-data o Harvard.

Riferimenti inventati dagli strumenti di IA

Gli strumenti di chat basati su AI possono generare riferimenti che sembrano corretti ma che non esistono. Un gestore di riferimenti li memorizza volentieri se li digiti. Prima di inviare, fai passare l elenco attraverso il controllo citazioni AI e segui i passaggi del nostro audit delle citazioni allucinato.

Dove ProofreaderPro.ai si inserisce

ProofreaderPro.ai non sostituisce un gestore di riferimenti e non è pensato per farlo. Tieni Zotero, Mendeley o EndNote per la tua libreria e il tuo plugin. Noi gestiamo la scrittura attorno. Il correttore migliora grammatica e stile accademico e i tool di citazione formattano una singola fonte in uno stile selezionato. L humanizer IA preserva le citazioni quando riscrive testi assistiti dall AI. Vedi l humanizer che preserva le citazioni accademiche e perché gli strumenti di parafrasi danneggiano le citazioni per i dettagli.

Un flusso di lavoro semplice che funziona con ognuno dei tre gestori:

1. Raccogli le fonti nel tuo gestore mentre leggi.
2. Scrivi e cita con il plugin.
3. Fai la revisione della bozza in ProofreaderPro.ai.
4. Confronta citazioni ed elenco dei riferimenti tra loro.
5. Esegui il controllo citazioni AI su tutto ciò che proviene da un chatbot.

Se stai scrivendo una tesi completa, strumenti AI per scrivere la tesi indica dove si inserisce ogni fase.

Mendeley Cite non funziona in Word

La causa più comune per cui Mendeley Cite mostra un pannello vuoto in Word è un impostazione di sicurezza che impedisce l esecuzione del suo JavaScript. L articolo di supporto di Elsevier indica che, in Windows, devi impostare la zona di sicurezza di Internet su Medium-High o inferiore e chiedere al tuo amministratore di sistema se non puoi modificarla. Su Mac, il JavaScript deve essere abilitato in Safari.

Altri problemi hanno altre cause. Anche il supporto Elsevier afferma che, per documenti che hanno funzionato in precedenza, immagini grandi o sovrapposte possono impedire il caricamento dei riferimenti. In tal caso, separa le immagini stratificate e comprimele in Word. Se il tuo account Office appartiene a un università, un amministratore potrebbe aver bloccato i componenti aggiuntivi, e allora devi chiedere al tuo team IT di consentire Mendeley Cite.

Mendeley e Claude

Per usare Claude con la tua libreria Mendeley, esporta i riferimenti di cui hai bisogno in RIS o BibTeX e caricali oppure incollali in una chat. Claude può quindi aiutarti a riassumere, raggruppare o confrontare quelle fonti. Anche alcuni sviluppatori indipendenti pubblicano strumenti di community che collegano Claude a una libreria Mendeley. Non sono realizzati da Mendeley o Elsevier, quindi verifica a quali accessi chiedono prima di collegare il tuo account.

Qualunque sia il modo in cui lavori, tieni il gestore di riferimenti come archivio delle tue fonti. Se lo fai, controlla ogni riferimento che il chatbot restituisce rispetto alla tua libreria, perché gli strumenti AI possono alterare autori, anni e titoli.

Domande frequenti

Quale è meglio, Zotero, Mendeley o EndNote?

Zotero è la scelta migliore per la maggior parte delle persone perché è gratuito, open source e funziona con Word, LibreOffice e Google Docs. Mendeley è adatto a chi utilizza già strumenti di Elsevier, mentre EndNote è adatto a chi ha un’istituzione che lo licenzia. Lo strumento migliore è quello usato dai tuoi coautori.

Zotero è gratuito da usare?

Sì. Zotero afferma che si tratta di uno strumento gratuito sviluppato da un ente non profit, e l’account gratuito include 300 MB di archiviazione. I piani di archiviazione a pagamento partono da US$20 all’anno per 2 GB, secondo la pagina di Zotero sull’archiviazione del 20 ottobre 2026.

Mendeley è ancora supportato?

Sì. Elsevier ha smesso di distribuire Mendeley Desktop a settembre 2022 e ha spostato gli utenti su Mendeley Reference Manager. A luglio 2025 ha dichiarato che avrebbe mantenuto Desktop e continuato il supporto essenziale, secondo Wikipedia. Mendeley Cite è l’attuale componente aggiuntivo per Word.

Perché Mendeley Cite non funziona in Word?

Di solito un riquadro vuoto è dovuto alle impostazioni di sicurezza che bloccano JavaScript, come descritto sopra. Elsevier dice di impostare la zona di sicurezza Internet di Windows su Medium-High o inferiore e di abilitare JavaScript in Safari su un Mac. Se il tuo account Word è gestito da un’università, chiedi al team IT di consentire il componente aggiuntivo.

Posso trasferire la mia libreria di EndNote a Zotero?

Sì. Esporta la tua libreria di EndNote come EndNote XML, poi importa quel file in Zotero con File, Import, A file. La pagina di importazione di Zotero chiama EndNote XML il formato migliore per esportare da EndNote. Controlla alcuni esempi di voci in seguito per i tipi di elemento e i nomi degli autori.

Zotero funziona con Google Docs?

Sì. La pagina di supporto di Zotero elenca Microsoft Word, LibreOffice e Google Docs come supportati, e il plugin di Google Docs ha una guida dedicata sul sito di Zotero.

I gestori di riferimenti controllano che le mie citazioni corrispondano alla mia lista di riferimenti?

No. Inseriscono le voci dalla tua libreria e le formattano. Per individuare eventuali discrepanze, cerca nel testo ogni autore e anno presenti nella lista di riferimento. Il correttore di citazioni nel testo gratuito poi corregge le citazioni digitare nello stile sbagliato.

Un gestore di riferimenti può individuare riferimenti che un AI ha inventato?

No. Un gestore conserva ciò che importi o digiti, reale o meno. Usa l’Controllore di citazioni AI prima di consegnare e segui i controlli nel La verifica delle citazioni allucinate.

Mendeley funziona con Claude?

Sì, tramite una libreria esportata. Esporta i riferimenti come RIS o BibTeX e consegna il file a Claude, e alcuni strumenti indipendenti della community collegano Claude a una libreria di Mendeley. Controlla ogni riferimento che Claude scrive rispetto alla tua libreria.

Proofreader AI

Correggi il tuo articolo per grammatica, chiarezza e stile accademico, poi verifica le tue citazioni prima di consegnare.