জার্নাল জমা দেওয়ার চেকলিস্ট: জমা দেওয়ার আগে 15টি জিনিস চেক করতে হবে
একাডেমিক জার্নাল পেপারের জন্য একটি ব্যবহারিক প্রাক-সাবমিশন চেকলিস্ট। বিন্যাস, উদ্ধৃতি, ভাষার গুণমান, কভার লেটার এবং চূড়ান্ত প্রুফরিডিং কভার করে।
একটি মধ্য-স্তরের সাইকোলজি জার্নালের একজন সম্পাদক আমাদেরকে আকর্ষণীয় কিছু বলেছেন: 30% জমাগুলি ডেস্ক-প্রত্যাখ্যান করা হয় এমন কারণে যেগুলির বিজ্ঞানের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। ভুল বিন্যাস। অনুপস্থিত বিভাগ. অসম্পূর্ণ রেফারেন্স তালিকা. ভুল জার্নালে সম্বোধন করা কভার লেটার। গবেষণাটি চমৎকার হতে পারে - তবে এটি কখনই একজন পর্যালোচকের কাছে পৌঁছায় না।
আপনার জার্নাল জমা দেওয়ার চেকলিস্ট কয়েক মাস গবেষণা এবং একটি এড়ানো যায় এমন প্রত্যাখ্যানের মধ্যে প্রতিরক্ষার শেষ লাইন। আমরা এই তালিকাটি জার্নাল সম্পাদকদের সাথে কথোপকথন থেকে তৈরি করেছি, হাজার হাজার কাগজপত্র সম্পাদনার আমাদের নিজস্ব অভিজ্ঞতা এবং প্রাক-জমা পাণ্ডুলিপিতে আমরা যে সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলি দেখতে পাই।
এটি প্রিন্ট করুন। প্রতিটি জমা দেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করুন। আপনার ভবিষ্যত স্ব আপনাকে ধন্যবাদ হবে.
ফরম্যাটিং এবং স্ট্রাকচার চেক
1। নিশ্চিত করুন যে শব্দ সংখ্যা সীমার মধ্যে রয়েছে। প্রতিটি জার্নাল সর্বোচ্চ শব্দ সংখ্যা নির্দিষ্ট করে। কিছু রেফারেন্স এবং চিত্র কিংবদন্তি গণনা অন্তর্ভুক্ত; কিছু না. লেখক নির্দেশিকা সাবধানে পড়ুন. যদি সীমা রেফারেন্স সহ 8,000 শব্দ হয় এবং আপনার কাগজ 7,900 শব্দ এবং 1,200 রেফারেন্সের শব্দ হয়, তাহলে আপনি 1,100 শব্দের বেশি। এই সুস্পষ্ট মনে হয়. আমরা এটা প্রতিনিয়ত দেখতে পাই।
2। আপনার পাণ্ডুলিপি জার্নালের বিভাগের কাঠামো অনুসরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। কিছু জার্নালের জন্য নির্দিষ্ট বিভাগ প্রয়োজন — একটি কাঠামোগত বিমূর্ত, একটি "তাৎপর্য বিবৃতি", একটি "ডেটা উপলব্ধতা" বিভাগ। অন্যরা কিছু নির্দিষ্ট ধারা নিষেধ করে। যদি জার্নালটি IMRaD (পরিচয়, পদ্ধতি, ফলাফল এবং আলোচনা) ব্যবহার করে, তাহলে নির্দেশিকাগুলি স্পষ্টভাবে অনুমতি না দেওয়া পর্যন্ত একটি সম্মিলিত ফলাফল-আলোচনা সহ একটি কাগজ জমা দেবেন না।
3। শিরোনাম স্তর এবং বিন্যাস যাচাই করুন। APA জার্নাল নির্দিষ্ট শিরোনাম স্তর ব্যবহার করে। অন্যান্য জার্নালের নিজস্ব সিস্টেম আছে। আপনার H1, H2, এবং H3 শিরোনামগুলি জার্নালের টেমপ্লেটের সাথে হুবহু মেলে। যদি তারা একটি Word টেমপ্লেট প্রদান করে, এটি ব্যবহার করুন। যদি তারা LaTeX ফরম্যাটিং প্রদান করে, তাহলে এটি মেলে।
4. চিত্র এবং টেবিল বিন্যাস নিশ্চিত করুন। রেজোলিউশনের প্রয়োজনীয়তা (সাধারণত প্রিন্ট জার্নালের জন্য সর্বনিম্ন 300 ডিপিআই)। ফাইল ফরম্যাট (TIFF, EPS, বা উচ্চ-রেজোলিউশন PNG)। বসানো — কিছু জার্নাল পাণ্ডুলিপিতে এম্বেড করা পরিসংখ্যান চায়; অন্যরা তাদের আলাদা ফাইল হিসাবে চায়। নম্বরিং চেক করুন: পাঠ্যটিতে উল্লেখ করা প্রতিটি চিত্র এবং টেবিল বিদ্যমান থাকা উচিত এবং বিদ্যমান প্রতিটি চিত্র এবং টেবিল পাঠ্যে উল্লেখ করা উচিত।
5। অন্ধ পর্যালোচনার জন্য সমস্ত শনাক্তকরণ তথ্য সরান। যদি জার্নাল ডাবল-ব্লাইন্ড পিয়ার রিভিউ ব্যবহার করে, তাহলে আপনার পাণ্ডুলিপি ফাইলে আপনার নাম, প্রাতিষ্ঠানিক অধিভুক্তি বা লেখকত্ব প্রকাশ করে এমন কোনো স্ব-উদ্ধৃতি থাকা উচিত নয়। নথির বৈশিষ্ট্যগুলিও পরীক্ষা করুন — আপনার নামটি ফাইল মেটাডেটাতে এমবেড করা হতে পারে এমনকি যদি এটি পাঠ্যে দৃশ্যমান না হয়।
উদ্ধৃতি এবং রেফারেন্স চেক
6. যাচাই করুন প্রতিটি ইন-টেক্সট উদ্ধৃতিতে একটি মিলে যাওয়া রেফারেন্স তালিকা এন্ট্রি রয়েছে। আপনার কাগজটি পড়ুন এবং প্রতিটি উদ্ধৃতি হাইলাইট করুন। তারপর আপনার রেফারেন্স তালিকার বিরুদ্ধে প্রতিটি চেক করুন. এটি ক্লান্তিকর শোনাচ্ছে কারণ এটি। এটাও অপরিহার্য। অনুপস্থিত রেফারেন্স হল প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি কারণ সম্পাদকরা পর্যালোচনার আগে পুনঃনিরীক্ষণের জন্য পাণ্ডুলিপি ফেরত দেন।
7. প্রতিটি রেফারেন্স তালিকা এন্ট্রিতে অন্তত একটি ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি আছে যাচাই করুন। বিপরীত চেক। যদি কোনো উৎস আপনার রেফারেন্স তালিকায় থাকে কিন্তু টেক্সটে উদ্ধৃত না হয়, তাহলে সেটি সরিয়ে ফেলুন। অরফান রেফারেন্স সিগন্যাল স্লোপি গ্রন্থপঞ্জি ব্যবস্থাপনা।
8। উদ্ধৃতি বিন্যাসের ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করুন। আপনি কি সঠিক স্টাইল ব্যবহার করছেন — APA, ভ্যাঙ্কুভার, IEEE, শিকাগো? প্রতিটি এন্ট্রি কি একইভাবে ফরম্যাট করা হয়? যেখানে পাওয়া যায় সেখানে কি DOI অন্তর্ভুক্ত করা হয়? আমরা আমাদের উদ্ধৃতি বিন্যাস নির্দেশিকা এ প্রতিটি শৈলীর বিবরণ কভার করেছি। জমা দেওয়ার আগে একটি ফরম্যাটিং চেকের মাধ্যমে আপনার রেফারেন্স তালিকা চালান — অসঙ্গতিগুলি যা সম্পাদনার কয়েক ঘন্টা পরে অদৃশ্য হয়ে যায় পর্যালোচকদের কাছে চলে যায়।
**9. পৃষ্ঠা নম্বর, ভলিউম নম্বর এবং বছরগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন৷ ** রেফারেন্স ত্রুটিগুলি কেবল ফর্ম্যাটিং সমস্যা নয় - এগুলি সঠিকতার সমস্যা৷ আপনি যদি স্মিথ (2023) উল্লেখ করেন কিন্তু প্রকৃত প্রকাশনা বছর 2022 হয়, তাহলে এটি একটি বাস্তব ত্রুটি। মূল উৎসের বিরুদ্ধে অন্তত পাঁচটি রেফারেন্স স্পট-চেক করুন।
ভাষা এবং মান পরীক্ষা
10। একটি চূড়ান্ত প্রুফরিড চালান — আপনার দ্বারা নয়। আপনি কয়েক মাস সংশোধন করার পরে আপনার নিজের লেখা কার্যকরভাবে প্রমাণ করতে পারবেন না। আপনার মস্তিষ্ক যা দেখতে চায় তা পূরণ করে, পৃষ্ঠায় আসলে যা আছে তা নয়। এই চূড়ান্ত পাসের জন্য একজন সহকর্মী, একজন পেশাদার সম্পাদক বা আমাদের AI প্রুফরিডার ব্যবহার করুন। প্রুফরিডার ব্যাকরণের ত্রুটি, বিশ্রী বাক্যাংশ এবং অসঙ্গতিগুলি ধরে ফেলে যা আপনি লক্ষ্য করার মতো পাঠ্যের খুব কাছাকাছি।
11। পুরো কাগজ জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিভাষা পরীক্ষা করুন। আপনি কি এটিকে পদ্ধতিতে "অংশগ্রহণকারী" এবং ফলাফলে "বিষয়" বলেছেন? আপনার তাত্ত্বিক কাঠামো কি ভূমিকায় "আত্ম-কার্যকারিতা" ব্যবহার করেছে কিন্তু আলোচনায় "আস্থা" এ স্যুইচ করেছে? প্রতিটি দীর্ঘ নথিতে পরিভাষা প্রবাহ ঘটে। একটি ধারাবাহিকতা চেক হল সবচেয়ে মূল্যবান জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনি জমা দেওয়ার আগে করতে পারেন।
12। যাচাই করুন যে আপনার বিমূর্তটি আপনার প্রকৃত ফলাফলের সাথে মেলে। এটি মৌলিক শোনাচ্ছে। এটা না. আমরা এটিকে মোটামুটিভাবে 5টির মধ্যে 1টি কাগজে দেখতে পাই যা আমরা সম্পাদনা করি: বিমূর্তটি প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে লেখা হয়েছিল এবং চূড়ান্ত বিশ্লেষণ প্রতিফলিত করার জন্য কখনই আপডেট করা হয়নি। আপনার বিমূর্তের রিপোর্ট করা সংখ্যাগুলি আপনার ফলাফল বিভাগের সাথে হুবহু মেলে। আপনার বিমূর্ত এর উপসংহার আপনার আলোচনার সাথে মেলে।
Final Proofread Before You Submit
Upload your paper for a thorough AI-powered check on grammar, citation consistency, and terminology. The last step before submission should catch what you missed.
Try It Freeজমা দেওয়ার রসদ
13। একটি শক্তিশালী কভার লেটার লিখুন। আপনার কভার লেটার একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়। সম্পাদকের সাথে এটি আপনার প্রথম যোগাযোগ, এবং এটি তিনটি জিনিস করতে হবে: কাগজের অবদান (2-3 বাক্যাংশ) সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন, ব্যাখ্যা করুন কেন এটি এই নির্দিষ্ট জার্নালে (1-2 বাক্যাংশ) ফিট করে এবং নিশ্চিত করুন যে কাগজটি আসল এবং অন্য কোথাও পর্যালোচনার অধীনে নয় (কার্যত সমস্ত জার্নালের জন্য প্রয়োজনীয়)।
পুরো কাগজটি সংক্ষিপ্ত করবেন না। আপনার শংসাপত্র তালিকাভুক্ত করবেন না. কেন আপনার বিষয় গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করবেন না - এটি কাগজের কাজ। কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠায় রাখুন।
সঠিক সম্পাদকের কাছে এটি সম্বোধন করুন। আপনি হ্যান্ডলিং এডিটর সনাক্ত করতে না পারলে "প্রিয় সম্পাদক" কাজ করে। "প্রিয় ডাঃ ভুল নাম" নেই।
14। পরিপূরক উপকরণ প্রস্তুত করুন। যদি আপনার কাগজে সম্পূরক ফাইলের উল্লেখ থাকে — অতিরিক্ত বিশ্লেষণ, ডেটা টেবিল, বর্ধিত পদ্ধতির বিবরণ, বা প্রশ্নাবলী — সেগুলো আপলোড করার জন্য প্রস্তুত রাখুন। জার্নালের পরিপূরক উপকরণ নির্দেশিকা অনুযায়ী তাদের বিন্যাস. অনুপস্থিত সম্পূরক ফাইল পর্যালোচনা প্রক্রিয়া বিলম্বিত করে এবং সম্পাদকদের হতাশ করে।
15। জমা দেওয়ার ফর্মটি সাবধানে পূরণ করুন। অনলাইন জমা দেওয়ার পোর্টালগুলি মেটাডেটা চায়: লেখকের নাম এবং অধিভুক্তি, ORCID আইডি, প্রস্তাবিত পর্যালোচক, বাদ দেওয়া পর্যালোচক, তহবিল প্রকাশ, আগ্রহের বিবৃতি এবং নৈতিক অনুমোদনের বিশদ। প্রতিটি ক্ষেত্র পূরণ করুন। অসম্পূর্ণ মেটাডেটা হল রিভিউ করার আগে সাবমিশন ফেরত পাঠানোর অন্যতম সাধারণ কারণ।
যদি আপনার কাগজের একটি আন্তর্জাতিক জার্নালের জন্য ভাষা পালিশ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে AI অনুবাদক আপনার ইংরেজি প্রকাশনার মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে — বিশেষ করে দরকারী যদি ইংরেজি আপনার প্রথম ভাষা না হয় এবং জার্নালের স্থানীয়-স্তরের সাবলীলতা প্রয়োজন।
24 ঘন্টার নিয়ম
এই চেকলিস্টটি সম্পূর্ণ করার পরে, কিছু বিপরীতমুখী করুন: অপেক্ষা করুন। কাগজটি 24 ঘন্টার জন্য আলাদা করে রাখুন। সতেজ চোখ নিয়ে ফিরে আসুন এবং বিমূর্ত এবং ভূমিকা আরও একবার পড়ুন। আমরা সেই গবেষকদের সংখ্যা হারিয়ে ফেলেছি যারা এই চূড়ান্ত শীতল-অফ সময়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্য ত্রুটিগুলি ধরেছিল — যে ত্রুটিগুলি তারা ফোকাসড সম্পাদনার দিনগুলিতে মিস করেছিল৷
জমা দেওয়ার পোর্টালের সময়সীমা নেই (সাধারণত)। একটি অতিরিক্ত দিন আপনার কিছুই খরচ হবে না. একটি প্রতিরোধযোগ্য ডেস্ক প্রত্যাখ্যান আপনার মাস খরচ হবে।
সাবমিট করার পর
আপনার জমা দেওয়ার একটি রেকর্ড রাখুন: জার্নালের নাম, জমা দেওয়ার তারিখ, পাণ্ডুলিপি আইডি এবং আপনার আপলোড করা ফাইলের সঠিক সংস্করণ। যদি আপনি জমা দেওয়ার পরে একটি ত্রুটি খুঁজে পান - এবং আপনি হতে পারেন - বেশিরভাগ জার্নাল আপনাকে প্রাক-পর্যালোচনা পর্যায়ে একটি সংশোধন করা সংস্করণ আপলোড করার জন্য সম্পাদকীয় অফিসে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়। দ্রুত কাজ করুন এবং কী পরিবর্তন হয়েছে সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন।
আপনি পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষা করার সময়, আপনার প্রতিক্রিয়া-পর্যালোচকদের টেমপ্লেট প্রস্তুত করা শুরু করুন। অধিকাংশ কাগজপত্র সংশোধন প্রয়োজন. একটি ফ্রেমওয়ার্ক প্রস্তুত থাকা — প্রতিটি পর্যালোচকের মন্তব্য, আপনার প্রতিক্রিয়া এবং আপনার করা নির্দিষ্ট পরিবর্তনগুলির জন্য বিভাগ সহ — সিদ্ধান্ত পত্রটি আসার সময় সময় বাঁচায়।
Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.
আরও পড়া
- জার্নাল পাণ্ডুলিপি প্রস্তুতির চেকলিস্ট
- কিভাবে একটি গবেষণাপত্র লিখবেন: 10 ধাপ
- কিভাবে আপনার থিসিস প্রুফরিড করবেন
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: জার্নাল পর্যালোচনা প্রক্রিয়া কতক্ষণ নেয়?
সময়সীমা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। সক্রিয় ক্ষেত্রগুলিতে দ্রুত জার্নালগুলি 4-6 সপ্তাহের মধ্যে সিদ্ধান্তগুলি ফিরিয়ে দিতে পারে। অনেক জার্নাল 2-4 মাস সময় নেয়। কিছু - বিশেষ করে মানবিক বা উচ্চ-প্রতিপত্তি জার্নালে - 6-12 মাস সময় নিতে পারে। গড় পর্যালোচনা সময়ের জন্য জার্নালের ওয়েবসাইট দেখুন, বা প্রকাশিত কাগজপত্রের জমা-টু-গ্রহণের সময়রেখা দেখুন। আপনি যদি জার্নালের উল্লিখিত টাইমলাইন প্লাস দুই সপ্তাহ পরে ফিরে না শুনে থাকেন, তাহলে সম্পাদকের কাছে একটি ভদ্র স্ট্যাটাস অনুসন্ধান উপযুক্ত।
প্রশ্ন: জমা দেওয়ার সময় আমি কি পর্যালোচকদের পরামর্শ দেব?
হ্যাঁ, যদি জার্নাল তাদের জন্য জিজ্ঞাসা করে। 3-5 জন গবেষকের পরামর্শ দিন যারা আপনার বিষয়ের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ এবং সম্প্রতি সম্পর্কিত প্রশ্নে প্রকাশ করেছেন। আপনার উপদেষ্টা, ঘনিষ্ঠ সহযোগী বা আপনার নিজের প্রতিষ্ঠানের কাউকে পরামর্শ দেওয়া এড়িয়ে চলুন। সম্পাদকরা আপনার পরামর্শগুলিকে একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করে — তারা আপনার নাম যাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে বা নাও করতে পারে৷ ভাল পর্যালোচক পরামর্শ ইঙ্গিত যে আপনি ক্ষেত্রে আপনার কাগজের অবস্থান বুঝতে.
প্রশ্ন: আমার কাগজ ডেস্ক-প্রত্যাখ্যাত হলে আমার কী করা উচিত?
সম্পাদকের প্রতিক্রিয়া সাবধানে পড়ুন. যদি তারা বিন্যাস সংক্রান্ত সমস্যাগুলি উদ্ধৃত করে, সেগুলি ঠিক করুন এবং পুনরায় জমা দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন (কিছু জার্নাল এটির অনুমতি দেয়)। যদি তারা বলে যে কাগজটি জার্নালের সুযোগের জন্য উপযুক্ত নয়, তারা সম্ভবত সঠিক - অন্য কোথাও জমা দিন। যদি তারা মানের উদ্বেগ উদ্ধৃত করে, কোন জার্নালে পুনরায় জমা দেওয়ার আগে সংশোধন করুন। ডেস্ক প্রত্যাখ্যান ব্যক্তিগত নয়। এটি অভিজ্ঞ গবেষকদের নিয়মিত ঘটে। আপনার তালিকার পরবর্তী জার্নালে অবিলম্বে একই পাণ্ডুলিপি জমা দেওয়ার পরিবর্তে প্রতিক্রিয়ার প্রতি সাড়া দেওয়াটাই মূল বিষয়।
প্রশ্ন: আমি কি একসাথে একাধিক জার্নালে জমা দিতে পারি?
না। একযোগে জমা দেওয়া — একই সময়ে একাধিক জার্নালে একই কাগজ পাঠানো — কার্যত সমস্ত একাডেমিক জার্নাল দ্বারা নিষিদ্ধ। এটি একটি গুরুতর নৈতিক লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনি যদি একটি জার্নালের টাইমলাইনে অসন্তুষ্ট হন, আপনি আপনার জমাটি প্রত্যাহার করতে পারেন এবং অন্য কোথাও জমা দিতে পারেন, তবে একই সাথে দুটি জার্নালে পর্যালোচনার অধীনে একই কাগজ থাকতে পারবেন না। ধরা পড়ার ফলাফল প্রত্যাখ্যান থেকে জার্নাল দ্বারা কালো তালিকাভুক্ত হওয়া পর্যন্ত।
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
