How to Edit a Grant Proposal (NIH / NSF / Horizon Europe) with AI
A practical guide to editing grant proposals with AI for NIH, NSF, and Horizon Europe. Where AI legitimately helps, where it doesn't, the agency-specific disclosure rules, and a workflow that respects the constraints.
2026 সালের গোড়ার দিকে একটি প্রকৃতি বিশ্লেষণ রিপোর্ট করেছে যে AI সহায়তায় সম্পাদিত NIH প্রস্তাবগুলি একই ল্যাব থেকে মিলিত অসম্পাদিত প্রস্তাবগুলির তুলনায় পরিমাপযোগ্যভাবে উচ্চতর ফান্ডেবিলিটি স্কোর ছিল। প্রভাব ছোট কিন্তু সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল. একই বিশ্লেষণ একটি আরও সমস্যাজনক প্যাটার্নকে চিহ্নিত করেছে: AI-সম্পাদিত প্রস্তাবগুলির একটি উপসেট পর্যালোচকদের মন্তব্যগুলি দেখিয়েছে যে গদ্যটি "একরূপ" বা "টেমপ্লেটেড" অনুভূত হয়েছে এবং সেই প্রস্তাবগুলি বেসলাইনের চেয়ে খারাপ স্কোর করেছে। এআই এডিটিং গদ্য মঞ্জুর করতে সাহায্য করে, কিন্তু সঠিকভাবে সম্পন্ন হলেই।
অনুদান প্রস্তাব জার্নাল পান্ডুলিপি থেকে ভিন্ন. সীমাবদ্ধতাগুলি কঠিন (কঠোর পৃষ্ঠার সীমা, নির্ধারিত বিভাগ, ফন্টের প্রয়োজনীয়তা)। শ্রোতা ভিন্ন (প্রোগ্রাম অফিসার এবং রিভিউ প্যানেল দিনে শত শত প্রস্তাব পড়ে)। বাজি কেন্দ্রীভূত (একটি প্রস্তাব, একটি চক্র, অপেক্ষার ছয় মাস)। এবং প্রকাশের নিয়মগুলি NIH, NSF, এবং Horizon Europe জুড়ে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয় — এগুলিকে ভুল করা অর্থায়নের অখণ্ডতার সমস্যা তৈরি করে, শুধু বিব্রত নয়।
এই নির্দেশিকাটি যেখানে AI বৈধভাবে একটি অনুদান প্রস্তাবে সাহায্য করে, যেখানে এটি করে না, প্রতিটি প্রধান তহবিল বর্তমানে কী অনুমোদন করে এবং প্রকাশের জন্য প্রয়োজন, এবং একটি কর্মপ্রবাহ যা সীমাবদ্ধতাকে সম্মান করে।
যে সীমাবদ্ধতাগুলি লেখার মঞ্জুরি দেয়
কোন সম্পাদনার আগে, আপনি কি কাজ করছেন তা বুঝে নিন। সীমাবদ্ধতা উপদেশমূলক নয়.
পৃষ্ঠা বা অক্ষর সীমা সম্পূর্ণ। NIH R01 গবেষণা কৌশল 12 পৃষ্ঠার। NSF মূল প্রকল্পের বিবরণ 15 পৃষ্ঠার। Horizon Europe RIA/IA প্রস্তাবগুলির একটি 45-পৃষ্ঠার অংশ B সীমা রয়েছে৷ এমনকি একটি অনুচ্ছেদ অতিক্রম করলে বেশিরভাগ সংস্থায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান হয় — আপনার প্রস্তাব পর্যালোচনা করা হয় না, সময়কাল।
ফন্ট এবং ফরম্যাটিং চেক করা হয়েছে। NIH এর জন্য ন্যূনতম 11 পয়েন্টে Arial, Helvetica, Palatino Linotype, বা Georgia প্রয়োজন। NSF এর জন্য 1-ইঞ্চি মার্জিন সহ 11 পয়েন্টে টাইমস নিউ রোমান, হেলভেটিকা বা অনুরূপ প্রয়োজন। উভয় চেক. প্রোগ্রামগুলি 10.5 পয়েন্ট ফন্টের প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করেছে।
প্রয়োজনীয় বিভাগগুলি ঐচ্ছিক নয়। NIH প্রস্তাবগুলিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট লক্ষ্য, তাৎপর্য, উদ্ভাবন, পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। NSF এর জন্য বৌদ্ধিক যোগ্যতা এবং বৃহত্তর প্রভাবগুলিকে যথেষ্টভাবে সম্বোধন করা প্রয়োজন। Horizon Europe এর জন্য শ্রেষ্ঠত্ব, প্রভাব এবং বাস্তবায়ন প্রয়োজন। কোনো প্রয়োজনীয় বিভাগ অনুপস্থিত মারাত্মক।
পর্যালোচক দ্রুত পড়েন। একজন প্রোগ্রাম অফিসার বা প্যানেল পর্যালোচকের একটি চক্রে মূল্যায়নের জন্য 8-15টি প্রস্তাব থাকতে পারে। তারা স্কিম. তারা শিরোনাম স্ক্যান করে। তারা প্রথম বা দুই পৃষ্ঠায় রায় গঠন করে। নির্দিষ্ট লক্ষ্য (NIH) বা প্রথম দুটি পৃষ্ঠা (NSF) অসম ওজন বহন করে।
এই সীমাবদ্ধতাগুলি অনুদান প্রসঙ্গে সম্পাদনার অর্থ কী তা নির্ধারণ করে। প্রতিটি কাটা, প্রতিটি পুনর্গঠন, প্রতিটি শব্দ পরিবর্তন তাদের সম্মান করতে হবে।
Where AI legitimately helps
এই ব্যবহারগুলি অখণ্ডতার সমস্যা তৈরি না করেই আরও ভাল প্রস্তাব তৈরি করে।
নির্দিষ্ট লক্ষ্য পোলিশ (NIH)। নির্দিষ্ট লক্ষ্য পৃষ্ঠাটি একটি NIH প্রস্তাবের একক সর্বাধিক পঠিত অংশ। AI চারটি মূল বাক্যকে শক্ত করার জন্য চমৎকার (আমরা কী জানি, কী জানি না, আমরা কী প্রস্তাব করি, প্রভাব কী হবে)। সম্পাদনা করুন, স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করবেন না।
তাৎপর্য বিভাগ কঠোর করা। তাৎপর্য বিভাগগুলি প্রায়শই প্যাড করা হয় — লেখকরা অতিরিক্ত উদ্ধৃতি, ওভার-ফ্রেম এবং অতিরিক্ত ব্যাখ্যা করেন। স্বচ্ছতা এবং সংক্ষিপ্ততার জন্য এআই সম্পাদনা এখানে পদার্থ পরিবর্তন না করেই সোজা।
ক্রস-ডিসিপ্লিনারি রিভিউয়ারদের জন্য জার্গন রিডাকশন। NSF এবং Horizon Europe রিভিউয়াররা প্রায়ই পার্শ্ববর্তী ক্ষেত্র থেকে আসে। AI শৃঙ্খলা-নির্দিষ্ট পরিভাষাকে ফ্ল্যাগ করতে পারে যার সংজ্ঞা প্রয়োজন, এবং নির্ভুলতা রক্ষা করে এমন সরল বিকল্পগুলির পরামর্শ দিতে পারে। এটি বিস্তৃত প্রভাব (NSF) এবং প্রভাব (Horizon Europe) বিভাগের জন্য বিশেষভাবে মূল্যবান, যা অ-বিশেষজ্ঞরা মূল্যায়ন করে।
প্রস্তাব জুড়ে সামঞ্জস্য। একাধিক সহ-পিআই দ্বারা কয়েক সপ্তাহ ধরে খসড়া করা একটি দীর্ঘ প্রস্তাব অসঙ্গতি জমা করে — বিভিন্ন সংক্ষিপ্ত সংজ্ঞা, বিভিন্ন ক্রিয়া কাল, একই ধারণার বিভিন্ন ফ্রেমিং। বিভাগ জুড়ে এআই সম্পাদনা এইগুলিকে ধরে। এটির জন্য একটি ব্যাপক সম্পাদনা পাস সহ আমাদের AI প্রুফরিডার ব্যবহার করুন৷
গদ্যকে এজেন্সির হাউস স্টাইলে নিয়ে আসা। NIH প্রস্তাবগুলি NSF প্রস্তাব থেকে আলাদাভাবে পড়া হয়। Horizon Europe এর নিজস্ব মূল্যায়নের মানদণ্ড রয়েছে যা নির্দিষ্ট ফ্রেমিংগুলিকে চালিত করে ("উৎকর্ষ" দাবি, "প্রভাব পথ" ভাষা)। এআই এডিটিং গদ্যকে এজেন্সির প্রত্যাশিত রেজিস্টারের দিকে পরিবর্তন করতে পারে।
কভার লেটার পলিশ। কভার লেটার (NIH) বা প্রস্তাবের সারাংশ (NSF) নিবিড় সম্পাদনা থেকে উপকৃত হওয়ার জন্য যথেষ্ট ছোট। কভার লেটার কৌশল যা জার্নালগুলির জন্য কাজ করে এজেন্সি-নির্দিষ্ট ফ্রেমিং সহ প্রযোজ্য।
Where AI should NOT do the work
এই ব্যবহারগুলি সারাংশ বুদ্ধিবৃত্তিক অবদানের মধ্যে লাইন অতিক্রম করে যা আপনার হতে হবে।
প্রাথমিক ডেটা ব্যাখ্যা। আপনার পাইলট ডেটা কী দেখায়, আপনার অনুমানের জন্য এটির অর্থ কী এবং এর সীমাবদ্ধতাগুলি কী - এইগুলি বৈজ্ঞানিক বিচার। AI আপনি কিভাবে তাদের প্রকাশ করতে পারেন তা পোলিশ করতে পারে। এটা আপনার জন্য তাদের করতে পারে না.
উপন্যাস যুক্তি। কেন আপনার পদ্ধতি সফল হয় যেখানে অন্যরা ব্যর্থ হয়েছে, আপনার প্রকল্পের শূন্যস্থান পূরণ হয়, যান্ত্রিক তত্ত্ব আপনার লক্ষ্যগুলির অন্তর্নিহিত — এইগুলি আপনার কাছ থেকে আসা দরকার। সমালোচকরা সাধারণত বলতে পারেন যখন এই ভাষাটি জেনেরিক হয় এবং সাধারণ প্রতিযোগিতায় নির্দিষ্টের কাছে হেরে যায়।
বাজেটের ন্যায্যতা। এআই দিয়ে বাজেটের ন্যায্যতা তৈরি করবেন না। সংখ্যাগুলি ভুল হওয়া খুব সহজ, এবং পর্যালোচক এবং অনুদান ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তারা সাবধানে পরীক্ষা করে। এটি নিজেই লিখুন; AI এর প্রুফরিড আছে।
সহায়তার চিঠি এবং বায়োস্কেচ। সমর্থনের চিঠিগুলি অন্য লোকেদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়; আপনার এগুলি মোটেই খসড়া করা উচিত নয়, এআই দিয়েই ছেড়ে দিন। বায়োস্কেচগুলি সূত্রভিত্তিক কিন্তু সঠিক ব্যক্তিগত ইতিহাসের প্রয়োজন।
পর্যালোচকের সারাংশের বিবৃতিগুলির প্রতিক্রিয়া (পুনরায় জমা দেওয়া)। পর্যালোচকদের উদ্বেগগুলিকে সম্বোধন করে একটি পুনঃ জমা দেওয়ার ভূমিকা কাঠামোগতভাবে একটি পর্যালোচকদের প্রতিক্রিয়ার চিঠি এর মতো। মূল প্রতিক্রিয়া আপনার হতে হবে. AI ভাষাকে শক্ত করতে সাহায্য করতে পারে; এটা প্রযুক্তিগত ক্ষেত্রে করতে পারে না.
Agency-specific disclosure rules
এখানেই সতর্ক মনোযোগ দেওয়া হয়। প্রতিটি তহবিলকারী AI ব্যবহারকে আলাদাভাবে ব্যবহার করে এবং গত দুই বছরে নিয়মগুলি একাধিকবার পরিবর্তিত হয়েছে। নিম্নলিখিতটি 2026-এর মাঝামাঝি হিসাবে বর্তমান।
NIH. বর্তমান নির্দেশিকা সম্পাদনা এবং ভাষা পরিমার্জনের জন্য AI সরঞ্জামগুলিকে অনুমতি দেয়৷ কোন টুল এবং কোন বিভাগ সম্পর্কে নির্দিষ্টতা সহ প্রস্তাবের কভার লেটারে ব্যবহার অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে। AI বৈজ্ঞানিক বিষয়বস্তু, অনুমান বা ব্যাখ্যা তৈরি করতে ব্যবহার করা যাবে না। সমকক্ষ পর্যালোচনাকারীদের প্রস্তাবগুলি মূল্যায়ন করতে AI সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা নিষিদ্ধ (এটি আপনাকে পরোক্ষভাবে প্রভাবিত করে — আপনার প্রস্তাবটি মানুষ পড়ে)।
NSF. বর্তমান নির্দেশিকা সম্পাদনা সহায়তার জন্য AI-কে অনুমতি দেয়৷ AI যথেষ্ট পরিমাণে ব্যবহার করা হলে প্রকল্পের বিবরণে প্রকাশের প্রয়োজন। এআই-উত্পন্ন পাঠ্য নিষিদ্ধ নয় তবে অবশ্যই প্রকাশ করা উচিত। NSF প্রস্তাবনা তৈরিতে AI ব্যবহারের ক্ষেত্রে NIH এর চেয়ে বেশি অনুমোদনযোগ্য কিন্তু প্রকাশের বিন্যাসে কঠোর।
Horizon Europe. সবচেয়ে কঠোর বর্তমান কাঠামো। প্রস্তাবের একটি উত্সর্গীকৃত বিভাগে প্রকাশের প্রয়োজন। ধারণা তৈরিতে এআই ব্যবহার সীমাবদ্ধ; প্রকাশের সাথে সম্পাদনায় AI ব্যবহার অনুমোদিত। মূল্যায়ন প্যানেলগুলিকে "আবেদনকারীদের প্রকৃত অবদান" মূল্যায়ন করার জন্য স্পষ্টভাবে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে — ভারী AI ব্যবহার যা আবেদনকারীদের নিজস্ব চিন্তাভাবনাকে মুখোশ দেয় এমনকি সঠিকভাবে প্রকাশ করা হলেও স্কোরকে আঘাত করতে পারে।
ওয়েলকাম ট্রাস্ট, ইআরসি এবং অন্যান্য প্রধান তহবিলদাতা। প্রত্যেকের নিজস্ব নির্দেশিকা রয়েছে এবং 2025 সালে তাদের নীতিগুলি সর্বাধিক প্রকাশিত বা আপডেট করা হয়েছে। আপনি যে চক্রে জমা দিচ্ছেন তার জন্য সর্বদা বর্তমান তহবিল নির্দেশিকা পরীক্ষা করুন — এইগুলি জার্নাল নির্দেশিকা থেকে দ্রুত পরিবর্তন করে।
সমস্ত বড় তহবিল জুড়ে সাধারণ প্রয়োজনীয়তা। এআইকে প্রস্তাবের অবদানকারী বা লেখক হিসাবে তালিকাভুক্ত করা যাবে না। আবেদনকারীরা বিষয়বস্তুর জন্য সম্পূর্ণ দায়িত্ব নেয়। যেকোন এআই ব্যবহার অবশ্যই প্রকাশ করতে হবে; প্রকাশে ব্যর্থতাকে গবেষণার অখণ্ডতার সমস্যা হিসাবে বিবেচনা করা হয়।
একাডেমিক প্রকাশনা জুড়ে AI প্রকাশের বিস্তৃত চিত্রের জন্য, আমাদের AI-ব্যবহার প্রকাশের বিবৃতি নির্দেশিকা দেখুন — অনেক টেমপ্লেট অনুদান প্রসঙ্গের জন্য খাপ খায়।
Edit Your Grant Without Crossing the Line
Tracked-changes editing on what you wrote. Clear visibility of every change. No content generation.
Try the AI Proofreaderএকটি কর্মপ্রবাহ যা সীমাবদ্ধতাকে সম্মান করে
একটি ক্রম যা প্রকাশ বা অখণ্ডতার সমস্যা তৈরি না করেই আরও ভাল প্রস্তাব তৈরি করে।
ধাপ 1: প্রথমে পুরো প্রস্তাবটি নিজেই তৈরি করুন। নির্দিষ্ট লক্ষ্য, তাৎপর্য, উদ্ভাবন, পদ্ধতি (NIH); বুদ্ধিবৃত্তিক যোগ্যতা এবং বিস্তৃত প্রভাব সহ প্রকল্পের বিবরণ (NSF); শ্রেষ্ঠত্ব, প্রভাব, বাস্তবায়ন (Horizon Europe)। কোনো এআই জড়িত হওয়ার আগে সম্পূর্ণভাবে খসড়া তৈরি করুন। প্রস্তাবের উপাদান — আপনি কী প্রস্তাব করছেন, কেন এবং কীভাবে — আপনার কাছ থেকে আসে।
ধাপ 2: একটি স্ব-সম্পাদনা পাস চালান। জোরে পড়ুন। প্যাডিং কাটা। পৃষ্ঠা বা অক্ষর গণনা যাচাই করুন। বেশিরভাগ প্রথম খসড়া 15-25% সীমার বেশি এবং কাঠামোগত কাট প্রয়োজন। কাটিং শব্দ নির্দেশিকা হিসাবে একই কৌশল প্রয়োগ করুন।
ধাপ 3: নির্দিষ্ট লক্ষ্যে AI সম্পাদনা পাস (NIH) বা প্রথম দুটি পৃষ্ঠা (NSF/Horizon)। এই পৃষ্ঠাগুলি অসম ওজন বহন করে। এগুলিকে প্রুফরিডারে আটকান, একটি স্ট্যান্ডার্ড এডিটিং পাস চালান, পৃথকভাবে ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন৷ আঁটসাঁট বা স্পষ্ট করে এমন পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করুন; পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করুন যা আপনার ভয়েসকে সমতল করে বা নির্দিষ্টতা সরিয়ে দেয়।
**ধাপ 4: বিভাগ-দ্বারা-বিভাগ সম্পাদনা পাস। ** উপধারা-আকারের খণ্ডে (500-1,000 শব্দ) প্রস্তাবের মাধ্যমে এগিয়ে যান। একই স্ট্যান্ডার্ড পাস চালান। দুটি ব্যর্থতার মোডের জন্য দেখুন: সম্পাদনাগুলি যা জেনেরিক বাক্যাংশ প্রবর্তন করে, এবং সম্পাদনাগুলি যা প্রযুক্তিগত দাবিগুলিকে সূক্ষ্মভাবে পরিবর্তন করে৷ উভয়কেই প্রত্যাখ্যান করুন।
**ধাপ 5: সম্পূর্ণ নথি জুড়ে ধারাবাহিকতা পাস। ** সংক্ষিপ্ত অসঙ্গতি, টান পরিবর্তন এবং ক্রস-সেকশন পরিভাষা ড্রিফ্ট ধরতে একত্রিত নথিতে একটি ব্যাপক সম্পাদনা পাস চালান। সামঞ্জস্যপূর্ণ সম্পাদনা গ্রহণ করুন; কোন মূখ্য পরিবর্তন যাচাই করুন।
ধাপ 6: চূড়ান্ত পঠন-স্বরে। প্রস্তাবটি পড়ুন শেষ করতে শুরু করুন, সম্ভব হলে জোরে। এআই-সম্পাদিত পাঠ্য কখনও কখনও বিচ্ছিন্নভাবে মসৃণ শোনায় তবে অনুচ্ছেদ জুড়ে অভিন্ন। যদি একাধিক বিভাগ ছন্দে অভিন্ন শোনায়, ম্যানুয়ালি কিছু বৈচিত্র পুনরুদ্ধার করুন।
পদক্ষেপ 7: প্রকাশটি লিখুন। আপনার সংস্থার জন্য উপযুক্ত টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। কোন টুল, কোন বিভাগ, এবং এটি কি ভূমিকা পালন করেছে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট হন। জেনেরিক প্রকাশ বিস্তারিত প্রকাশের চেয়ে খারাপ।
ধাপ 8: পৃষ্ঠা বা অক্ষর গণনা আরও একবার পরীক্ষা করুন। সম্পাদনা কখনও কখনও শব্দ যোগ করে। আপনি এখনও সীমার মধ্যে আছেন তা যাচাই করুন, এবং যদি আপনি মার্জিন অর্জন করেন, তাহলে ইচ্ছাকৃতভাবে সিদ্ধান্ত নিন যে পদার্থ যোগ করবেন নাকি শ্বাস-প্রশ্বাসের জায়গা হিসাবে মার্জিনটি ছেড়ে দেবেন।
ধাপ 9: সহ-তদন্তকারী সাইন-অফ। প্রত্যেক সহ-পিআই এবং মূল কর্মীদের চূড়ান্ত প্রস্তাব পড়া, AI ব্যবহার সম্পর্কে জানা এবং অনুমোদন করা উচিত। একজন প্রোগ্রাম অফিসারের সাথে আলোচনার সময় অবাক করা ডিসক্লোজার ডিসক্লোজড ডিসক্লোজার থেকে অনেক খারাপ।
ধাপ 10: চূড়ান্ত বিন্যাস পরীক্ষা। ফন্টের আকার, মার্জিন, লাইন স্পেসিং, পৃষ্ঠার সংখ্যা — কলের বিপরীতে সবকিছু যাচাই করুন। এজেন্সিগুলো একটি ফুটনোটে 10.5 পয়েন্ট ফন্টের প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করেছে। বিন্যাস আপনার প্রস্তাব হারান না.
Common pitfalls
নির্দিষ্ট লক্ষ্য সাধারণ শোনাচ্ছে। এআই-সম্পাদিত নির্দিষ্ট লক্ষ্য পৃষ্ঠাগুলির একটি স্বীকৃত ছন্দ রয়েছে: সংক্ষিপ্ত বিষয় বাক্য, দুই-বাক্য ন্যায্যতা, রূপান্তর বাক্য। সমালোচকরা এই প্যাটার্নটি প্রায়শই দেখতে পান যে এটি এখন অতিরিক্ত-সম্পাদনার জন্য একটি পতাকা হিসাবে পড়ে। যদি আপনার নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি আপনি এই বছর পড়া অন্যান্য AI-সম্পাদিত নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির মতো শোনায় তবে প্রতিটি লক্ষ্যের তৃতীয় এবং চতুর্থ বাক্যে আপনার নিজস্ব ভয়েস পুনরুদ্ধার করুন।
উদ্ভাবন বিভাগ যা উদ্ভাবন করে না। উদ্ভাবন বিভাগ (NIH) এবং শ্রেষ্ঠত্ব বিভাগ (Horizon Europe) এর জন্য আপনাকে নতুন কী আছে সে সম্পর্কে একটি শক্তিশালী, নির্দিষ্ট দাবি করতে হবে। এআই এডিটিং হেজড ল্যাঙ্গুয়েজে দাবিগুলোকে নরম করার প্রবণতা রাখে। পিছনে ধাক্কা. দৃঢ় নির্দিষ্ট দাবি কি জয় হয়.
বয়লারপ্লেট হিসেবে বিস্তৃত প্রভাব। NSF পর্যালোচকরা হাজার হাজার বিস্তৃত প্রভাব বিভাগ দেখেন। এআই এডিটিং এমন সংস্করণ তৈরি করে যা অন্যান্য বিস্তৃত প্রভাব বিভাগের মতো পড়ে। সবচেয়ে শক্তিশালী বিস্তৃত প্রভাব বিভাগগুলি নির্দিষ্ট, নির্দিষ্ট, নামকৃত জনসংখ্যা এবং ফলাফলের সাথে সংযুক্ত নির্দিষ্ট, কংক্রিট কার্যকলাপ বর্ণনা করে। নির্দিষ্টতার দিকে সম্পাদনা করুন, মসৃণতা নয়।
কভার লেটার আপডেট করতে ভুলে যাওয়া। একটি প্রপোজাল কভার লেটার যা আপনি যথেষ্ট পরিমাণে প্রস্তাবটি সংশোধন করার পর শেষ সাইকেলের মতন অসতর্কতার পরিচয় দেয়। বর্তমান প্রস্তাবের ফ্রেমিং এবং পূর্বের পর্যালোচনাগুলির কোনো প্রতিক্রিয়া প্রতিফলিত করতে কভার লেটারটি সম্পাদনা করুন।
সমর্থন প্রবাহের চিঠি। আপনি যদি আপনার লক্ষ্যগুলি সংশোধন করে থাকেন, তবে পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য লেখা সমর্থনের চিঠিগুলি মেলে নাও হতে পারে। আপনার প্রস্তাবের AI সম্পাদনা এটি ঠিক করে না — আপনাকে চিঠি লেখকদের সাথে সমন্বয় করতে হবে।
প্রকাশের অমিল। আপনার কভার লেটার বলছে আপনি এআই ব্যবহার করেছেন শুধুমাত্র সম্পাদনার জন্য। আপনার প্রস্তাবে একটি বিভাগ রয়েছে যা স্পষ্টভাবে এআই-উত্পন্ন। পর্যালোচক এবং প্রোগ্রাম অফিসাররা আপনার প্রত্যাশার চেয়ে বেশি ঘন ঘন এই ধরনের অমিল ধরা দেয়। আপনার প্রকৃত ব্যবহারের সাথে আপনার প্রকাশের মিল করুন।
Tracked-changes editing for grants and proposals. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
প্রশ্ন: আমার প্রস্তাব সম্পাদনা করতে AI ব্যবহার করলে কি আমার অর্থযোগ্যতার স্কোর ক্ষতিগ্রস্ত হবে?
আমরা শুরুর দিকে যে Nature বিশ্লেষণটি উদ্ধৃত করেছি, তা দেখিয়েছে যে AI-সম্পাদিত প্রস্তাবনাগুলোর গড় স্কোর বেশি ছিল, তবে কিছু ক্ষেত্রে স্কোর কমও দেখা গেছে—যখন সম্পাদনার ফলে লেখা একরকম বা টেমপ্লেটভিত্তিক ভঙ্গিতে পরিণত হয়েছে। সিদ্ধান্তের মূল কারণ হলো সম্পাদনার গভীরতা। আপনি যে গদ্য লিখেছেন সেটি শানানোর জন্য AI ব্যবহার করলে—অস্বস্তিকর বাক্য ঠিক করা, অপ্রয়োজনীয় বাড়তি অংশ কমিয়ে আনা, টাইপো ধরতে পারা—সাধারণত তা সাহায্য করে। কিন্তু AI যদি তাৎপর্যপূর্ণ বিষয়বস্তু তৈরি করে, Significance অংশের যুক্তি খসড়া বানায়, অথবা প্রস্তাবনাগুলোকে একটি সাধারণ ছন্দে ঢেলে দিতে থাকে, তাহলে তা ক্ষতি করতে পারে। তাই সম্পাদনার দিকে সীমাবদ্ধ থাকুন—সেখানেই AI সাহায্য করে।
প্রশ্ন: আমার AI-ব্যবহারের প্রকাশ কতটা স্পষ্ট হওয়া দরকার?
এজেন্সির নির্দিষ্টতা প্রয়োজনীয়তা মেলে. NIH বর্তমানে একটি সংক্ষিপ্ত কভার-লেটার স্বীকার করে যে টুলটি এবং এটি যে ভূমিকা পালন করেছে তা চিহ্নিত করে। NSF প্রকল্পের বিবরণে আরও একটু বিস্তারিত চায় যদি AI যথেষ্ট পরিমাণে ব্যবহার করা হয়। Horizon Europe-এর জন্য কোন টুল, কোন বিভাগ এবং এটি কী ভূমিকা পালন করেছে সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্টভাবে একটি ডেডিকেটেড বিভাগের প্রয়োজন। অস্পষ্ট প্রকাশ ("এআই সরঞ্জামগুলি প্রস্তুতিতে ব্যবহৃত হয়েছিল") Horizon Europe এবং NIH দ্বারা ক্রমবর্ধমানভাবে অ-সম্মতি হিসাবে বিবেচিত হয়। নির্দিষ্টতা আপনাকে রক্ষা করে।
প্রশ্ন: আমি কি আমার মাতৃভাষা থেকে ইংরেজিতে একটি Horizon Europe প্রস্তাব অনুবাদ করতে AI ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ, প্রকাশের সাথে। AI অনুবাদ এখন ইংরেজি-ভাষায় কল করার জন্য নন-নেটিভ-ইংরেজি আবেদনকারীদের জন্য আদর্শ অনুশীলন হিসাবে বিবেচিত হয়। ব্যবহৃত টুলটি প্রকাশ করুন (DeepL, আমাদের AI অনুবাদক, বা অন্য), নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অনুবাদিত বিষয়বস্তু ইংরেজিতে সাবলীল লেখকদের দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়েছে, এবং নিশ্চিত করুন যে অনুবাদিত পাঠ্যের যে কোনো মৌলিক সম্পাদনাও প্রকাশ করা হয়েছে। Horizon Europe সঠিকভাবে প্রকাশ করার সময় অনুবাদ টুল ব্যবহার করার জন্য অ-নেটিভ ইংরেজি আবেদনকারীদের দণ্ডিত করে না।
প্রশ্ন: আমার সহযোগীরা জানেন না যে আমি প্রস্তাবটি সম্পাদনা করতে AI ব্যবহার করেছি৷ তাদের কি দরকার?
হ্যাঁ। প্রস্তাবে তালিকাভুক্ত প্রতিটি সহ-তদন্তকারী এবং মূল কর্মীরা বিষয়বস্তুর জন্য দায়ী, যার অর্থ তাদের এটির প্রস্তুতিতে কোন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা হয়েছে তা জানতে হবে। এটি একটি সৌজন্য নয়; বেশিরভাগ ডিসক্লোজার টেমপ্লেটের জন্য সমস্ত তালিকাভুক্ত কর্মীদের সচেতন হতে হবে। প্রোগ্রাম অফিসার আলোচনার সময় বা পুরস্কার-পরবর্তী প্রশ্ন করার সময় আশ্চর্যজনক প্রকাশ দলের বিশ্বাসযোগ্যতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং ভবিষ্যতে অর্থায়নের সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে। জমা দেওয়ার আগে সহ-পিআই-এর সাথে AI-ব্যবহারের কথোপকথন করুন, পরে নয়।
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
