AI Proofreading for Conference Papers (IEEE, ACM, NeurIPS): Last-Mile Editing Under Deadline
A practical workflow for proofreading IEEE, ACM, and NeurIPS conference papers under deadline. The style-file traps, anonymization checks, the last-mile checklist, and how to edit a paper in the final 24 hours without breaking it.
এই বছর NeurIPS-এর জন্য সাবমিশনগুলো মে মাসের মাঝামাঝি খোলা হয়েছে। সময়সীমার মধ্যে সিস্টেমটি শেষ ৩৬ ঘণ্টায় প্রায় ১৯,০০০টি পেপার প্রক্রিয়াজাত করেছে। উল্লেখযোগ্য একটি অংশ ছিল—যেগুলো প্রত্যাহার করা হয়েছে বা ফরম্যাটিং লঙ্ঘনের কারণে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা হয়েছে—যা লেখকেরা সহজেই তিরিশ মিনিটের একটি চেকলিস্ট দিয়ে ধরতে পারতেন। IEEE কনফারেন্সেও অনুরূপ ধারা দেখা যায়। ACM SIG পেপারগুলোর ক্ষেত্রেও তা-ই। কঠোর পেজ সীমা, বাধ্যতামূলক স্টাইল ফাইল, এবং ডাবল-ব্লাইন্ড অ্যানোনিমাইজেশনের নিয়মগুলোর সমন্বয় কনফারেন্স সাবমিশনকে এমন এক ধরনের নিখুঁত কাজের অনুশীলনে পরিণত করে, যা মূলত যান্ত্রিক—এবং শেষ ২৪ ঘণ্টায় সেটাই বেশির ভাগ সময়ে গণ্ডগোল হয়ে যায়।
এই গাইড শেষ মাইল কাজ সম্পর্কে. একটি ভাল কাগজ কিভাবে লিখতে হয় না; চূড়ান্ত সম্পাদনায় এটি না ভেঙে কীভাবে একটি পরিষ্কার পাঠানো যায়। কনফারেন্স এবং জার্নালের মধ্যে কী পার্থক্য রয়েছে তা আমরা কভার করব, IEEE, ACM, এবং NeurIPS-এর জন্য নির্দিষ্ট স্টাইল-ফাইল ফাঁদ, সহজ ভুল ধরতে পারে এমন বেনামী চেক, শেষ 48-ঘন্টার চেকলিস্ট যা আমরা লেখকদের সাথে কাজ করি তাদের সুপারিশ, ক্যামেরা-রেডি ফাঁদ যা এমনকি অভিজ্ঞ লেখকদের জন্য চাপের AI এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি ডেডলাইন ফ্লো।
Why conferences differ from journals
পাঁচটি পার্থক্য যেভাবে শেষ-মাইল সম্পাদনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সম্মেলন জমা দেয়।
কঠোর পৃষ্ঠার সীমা, কঠোরভাবে প্রয়োগ করা। জার্নাল পৃষ্ঠার সীমা প্রায়শই পরামর্শ। কনফারেন্স পৃষ্ঠার সীমা সাধারণত দৃঢ় হয় — 8 বা 9 পৃষ্ঠার সামগ্রী এবং একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের রেফারেন্স বিভাগ। এমনকি একটি অনুচ্ছেদ দ্বারা ওভারফ্লো অধিকাংশ স্থানে স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যান ট্রিগার করে। বেশিরভাগ জার্নাল-জমা দেওয়ার অভ্যাস (দীর্ঘ লিখুন, যদি জিজ্ঞাসা করা হয় ট্রিম করুন) আপনাকে সম্মেলনগুলিতে প্রত্যাখ্যান করে।
বাধ্যতামূলক শৈলী ফাইল। কনফারেন্স LaTeX শৈলী ফাইল (বা ওয়ার্ড টেমপ্লেট) সরবরাহ করে যা লেখকদের অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। স্টাইল ফাইলটি মার্জিন, ফন্ট, উদ্ধৃতি বিন্যাস, বিভাগের শিরোনাম শৈলী, লাইন ব্যবধান নিয়ন্ত্রণ করে। স্থান লাভের জন্য স্টাইল ফাইল পরিবর্তন করা নিষিদ্ধ এবং সাধারণত সনাক্ত করা হয়। স্টাইল ফাইলের সাথে ভুলগুলি ফরম্যাটিং প্রত্যাখ্যানের একক বৃহত্তম উত্স।
ডাবল-ব্লাইন্ড ভেন্যুতে বেনামীকরণ। অনেক শীর্ষ CS সম্মেলন (NeurIPS, ICML, ACL, EMNLP, ICLR) ডাবল-ব্লাইন্ড পর্যালোচনা ব্যবহার করে। লেখকদের অবশ্যই জমা থেকে সনাক্তকারী তথ্য মুছে ফেলতে হবে — লেখকের নাম, অধিভুক্তি, স্বীকৃতি, স্ব-উদ্ধৃতিগুলি সনাক্তকরণের উপায়ে বাক্যাংশ। একটি স্ব-রেফারেন্স যেমন "আমাদের পূর্বের কাজে [১২]" হতে হবে "আগের কাজে [১২]" বা "যেমন [১২] দ্বারা দেখানো হয়েছে।" মিস করা ডিনানিমিজেশন ধরা শেষ-মাইল চেকলিস্টের অংশ।
আঁটসাঁট পর্যালোচনা চক্র। সম্মেলন পর্যালোচনা সপ্তাহের সাথে একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীতে হয়, মাস নয়। পর্যালোচক ক্লান্তি বাস্তব এবং সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়া হিসাবে দেখায়। প্রথম ছাপ — প্রথম পৃষ্ঠা, বিমূর্তের প্রথম অর্ধ-পৃষ্ঠা — জার্নাল পর্যালোচনার চেয়ে বেশি ওজন বহন করে। প্রথম পৃষ্ঠার প্রভাব বিষয়ক জন্য সম্পাদনা.
ক্যামেরা-প্রস্তুত একটি পৃথক সম্পাদনা৷ বেশিরভাগ সম্মেলনগুলি প্রথমে গ্রহণ করে, তারপর একটি "ক্যামেরা-প্রস্তুত" সংস্করণের অনুরোধ করে যা পর্যালোচকদের প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে, একটি সামান্য ভিন্ন পৃষ্ঠার সীমা থাকতে পারে এবং চূড়ান্ত শৈলীতে হতে হবে৷ ক্যামেরা-রেডি সম্পাদনা হল যেখানে অনেক লেখক একটি ভিন্ন স্টাইলের ফাইলে খুব আক্রমনাত্মকভাবে সম্পাদনা করে তাদের গৃহীত কাগজ ভেঙে ফেলেন।
Style-file traps
তিনটি বড় ভেন্যু শৈলী ফাইলের প্রতিটিতে কয়েকটি নির্দিষ্ট গোটচা রয়েছে।
IEEE Conference (IEEEtran). IEEE কনফারেন্স টেমপ্লেটটি কঠোর মার্জিনসহ দুই-কলামের বিন্যাস ব্যবহার করে। সবচেয়ে সাধারণ লেখক-সংক্রান্ত ভুলগুলো হলো: কলাম সেপারেটর বা মার্জিন সাইজ পরিবর্তন করে জায়গা বাড়ানোর চেষ্টা করা (নিষিদ্ধ, এবং প্রায়ই ধরা পড়ে), গ্রন্থপঞ্জির স্টাইল বদলানো (অবশ্যই IEEE-ই থাকতে হবে), এবং \vspace বা \setlength দিয়ে উল্লম্ব জায়গা কমাতে সমন্বয় করা। গ্রহণযোগ্য জায়গাবাঁচানোর পদক্ষেপ হলো অনুচ্ছেদ পুনর্লিখন, ফিগারের সাইজ কমানো, এবং টেবিল সংকোচন — স্টাইল পরিবর্তন নয়। IEEE-নির্দিষ্ট গ্রন্থপঞ্জির ফরম্যাটেও কিছু বিশেষত্ব আছে: পেজ নম্বর নির্দিষ্ট অবস্থানে থাকে, জার্নালের নামগুলো মানক তালিকা অনুযায়ী সংক্ষেপিত হয়, এবং কনফারেন্স প্রোসিডিংসগুলো নির্দিষ্ট এক বছর-এবং-লোকেশন–ভিত্তিক কনভেনশন অনুযায়ী বিন্যস্ত করা হয়।
ACM (acmart)। ACM টেমপ্লেট acmart-এর বেশ কিছু "স্বাদ" আছে — sigconf, sigchi, acmsmall, acmlarge — এবং সম্মেলনের নির্দেশাবলী নির্দিষ্ট করে যে কোনটি ব্যবহার করতে হবে। ভুল ফ্লেভার ব্যবহার করলে এমন একটি কাগজ তৈরি হয় যা মনে হয় সঠিক দেখায় কিন্তু ACM এর স্বয়ংক্রিয় চেক ব্যর্থ হয়। রেফারেন্স তালিকা অবশ্যই ACM রেফারেন্স বিন্যাস ব্যবহার করবে। অনেক কনফারেন্সের জন্য প্রথম পৃষ্ঠায় ACM CCS ধারণা এবং কীওয়ার্ডের প্রয়োজন হয়; এগুলি বাধ্যতামূলক এবং ভুলে যাওয়া সহজ।
NeurIPS / ICML / ICLR. NeurIPS শৈলী ফাইলটি নির্দিষ্ট মার্জিন, ফন্ট এবং লাইন ব্যবধান সহ একক-কলাম বিন্যাস প্রয়োগ করে। পৃষ্ঠার সীমা সাধারণত 9টি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা এবং সীমাহীন রেফারেন্স। পরিপূরক উপাদান তার নিজস্ব পৃষ্ঠা সীমা সহ একটি পৃথক ফাইলে যায়। লেখকের সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি হল \usepackage{neurips_2026} চূড়ান্ত ফ্ল্যাগ সম্পর্কে মন্তব্য করতে ভুলে যাওয়া (ক্যামেরা-রেডির জন্য, পতাকা সেট করা আছে; প্রাথমিক জমা দেওয়ার জন্য, এটি ভিন্নভাবে সেট করা হয়েছে — এই ভুলটি পরিচয় গোপন করার ব্যর্থতাকে ট্রিগার করে)। NeurIPS টেমপ্লেটটিতে বিমূর্ত এবং ভূমিকার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসও রয়েছে যা কিছু লেখক ঘটনাক্রমে ওভাররাইড করে।
ডাবল-ব্লাইন্ড জমা দেওয়ার জন্য বেনামী চেক
যেকোন ডাবল-ব্লাইন্ড ভেন্যুর জন্য, একটি সতর্ক বেনামী পাস হল পর্যালোচনা এবং ডেস্ক-প্রত্যাখ্যানের মধ্যে পার্থক্য।
লেখকের নাম এবং অনুষঙ্গগুলি সরান। শৈলী ফাইলটি সাধারণত একটি পতাকা প্রদান করে (যেমন, \submissiontrue NeurIPS) যা লেখকের নামগুলিকে "বেনামী লেখক(গুলি)" দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। পতাকা সেট করুন। শিরোনাম পৃষ্ঠাটি কম্পাইল এবং চেক করে যাচাই করুন।
স্বীকৃতি বিভাগটি বেনামী করুন। স্বীকারোক্তিতে প্রায়শই তহবিলের উত্স থাকে বা ল্যাব সনাক্তকারী নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের ধন্যবাদ। প্রাথমিক জমা দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণ বিভাগটি সরান। ক্যামেরা-রেডিতে আবার যোগ করুন।
স্ব-উদ্ধৃতিগুলি পুনঃপ্রকাশ করুন। "আমাদের আগের কাজ [স্মিথ এট আল।, 2024]" আপনাকে সনাক্ত করে। "আগের কাজে [স্মিথ এট আল।, 2024]" বা "স্মিথ এট আল। [2024] দেখিয়েছেন..." তে পরিবর্তন করুন উদ্ধৃতিটি রয়ে গেছে; ফ্রেমিং পরিবর্তন।
পিডিএফ মেটাডেটা পরীক্ষা করুন। পিডিএফ ফাইলগুলি লেখকের কম্পিউটারে লেখকের নাম, ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার এবং কখনও কখনও ফাইলের পথ প্রদর্শন করে মেটাডেটা বহন করে। 'exiftool' চালান বা চেক করতে একটি মেটাডেটা ভিউয়ার ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ LaTeX ইঞ্জিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেটাডেটা এম্বেড করে; ফিক্স জমা করার আগে এটি পরিষ্কার করা হয়.
Check filenames. A filename like smith_paper_v3.pdf deanonymizes you. Rename before upload.
লিঙ্ক এবং ইউআরএল চেক করুন। একটি GitHub লিঙ্ক github.com/yourusername/project আপনাকে শনাক্ত করে। ডাবল-ব্লাইন্ডের জন্য, হয় লিঙ্কটি সরান, একটি বেনামী সংস্করণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন, অথবা একটি বেনামী অনুলিপি হোস্ট করে এমন একটি পেপার-অ্যানন পরিষেবা ব্যবহার করুন৷
পরিপূরক উপাদান চেক করুন। সম্পূরক PDF, কোড, এবং ডেটা ফাইল সকলেরই একই পরিচয় গোপন করার প্রয়োজন। অনেক জমা একটি সম্পূরক ফাইল দ্বারা অজ্ঞাতকরণ করা হয় লেখক স্ক্রাব করতে ভুলে গেছেন।
The last-48-hours checklist
সময়সীমার দুই দিন আগে ফাইনালের জন্য একটি ব্যবহারিক ক্রম।
T-48 hours: final draft complete.
- কাগজটি শেষ থেকে শেষ পর্যন্ত পড়ুন, সম্ভব হলে জোরে জোরে।
- সমস্ত পরিসংখ্যান উল্লেখ করা হয়েছে, সমস্ত রেফারেন্স উদ্ধৃত, সমস্ত বিভাগ উপস্থিত রয়েছে তা যাচাই করুন।
- স্থানের সীমার বিপরীতে পৃষ্ঠা সংখ্যা পরীক্ষা করুন। আপনি শেষ হলে, এখন কাটা শুরু.
T-36 hours: editing pass.
- ব্যাকরণ এবং টোনের জন্য একটি AI প্রুফরিডারের মাধ্যমে কাগজটি চালান। LaTeX-এর জন্য, গণিত বা উদ্ধৃতি ভাঙা এড়াতে LaTeX প্রুফরিডিং ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে বিভাগ অনুসারে গদ্য খণ্ডগুলি পেস্ট করুন।
- ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে পর্যালোচনা করুন। সময়সীমা সম্পাদনার জন্য, পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করার দিকে ঝুঁকুন যা শক্ত করে, পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করে যা ভয়েসকে চ্যাপ্টা করে বা অস্পষ্টতা প্রবর্তন করে।
- উৎস LaTeX বা Word ফাইলে সম্পাদনাগুলি আবার প্রয়োগ করুন৷ প্রতিটি প্রধান বিভাগের পরে কম্পাইল করুন।
T-24 hours: structural check.
- শৈলী ফাইলটি সঠিক এবং সংশোধন করা হয়নি তা যাচাই করুন।
- কলাম বা পৃষ্ঠার সীমাবদ্ধতার মধ্যে সমস্ত পরিসংখ্যান এবং টেবিল সঠিকভাবে মাপ করা হয়েছে তা যাচাই করুন।
- বিমূর্তটি স্থানের শব্দ/অক্ষর সীমার মধ্যে রয়েছে তা পরীক্ষা করুন।
- ডাবল-ব্লাইন্ড ভেন্যুগুলির জন্য, উপরে সম্পূর্ণ বেনামী চেকলিস্ট চালান।
- চূড়ান্ত কম্পাইল। পৃষ্ঠা গণনা পরীক্ষা. যদি এখনও শেষ হয়, আমাদের কাটিং শব্দ নির্দেশিকা থেকে কাঠামোগত কাটগুলি করুন৷
T-12 hours: submission dry run.
- জমা পোর্টাল খুলুন. আপনার পিডিএফ আপলোড করুন। এখনও জমা দেবেন না — পোর্টাল কী গ্রহণ করে তা যাচাই করুন।
- যদি পোর্টাল স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাট চেক করে (NeurIPS, ICML, অনেক IEEE কনফারেন্স এটি করে), তাহলে এটি ফ্ল্যাগ করে এমন কিছু ঠিক করুন। পোর্টালের চেক হল "এই জমাটি কি বৈধ বলে গণ্য হয়" এর সবচেয়ে প্রামাণিক সংস্করণ।
- প্রয়োজনে সঠিকভাবে সম্পূরক উপাদান আপলোড যাচাই করুন।
T-4 hours: final read and submit.
- টাইপোর জন্য শেষ পড়া হয়েছে যেটি সম্পাদনা থেকে বেঁচে গেছে।
- জমা দিন। শেষ ঘন্টার জন্য অপেক্ষা করবেন না — জমা দেওয়ার সিস্টেমগুলি প্রায়শই চূড়ান্ত ঘন্টায় ক্র্যাশ হয়ে যায়।
- জমা নিশ্চিতকরণ ইমেল আসে যাচাই করুন.
বেশিরভাগ লেখক যে ভুলটি করেন তা হল সম্পাদনা পাসটি T-12 বা T-6-এ ছেড়ে দেওয়া। সম্পাদনা শেষ-মিনিটের ব্রেকেজগুলি (LaTeX সংকলন ত্রুটি, উদ্ধৃতি ড্রিফ্ট) পরিচয় করিয়ে দেয় যেগুলিকে ফিক্স-এবং-পুনঃসংকলন করার সময় প্রয়োজন আপনার T-4 এ নেই।
Edit Conference Papers Without Breaking Them
Tracked-changes editing on prose chunks. Math and citations stay where you put them. Free tier includes every feature.
Try the AI Proofreaderক্যামেরা প্রস্তুত: অভিজ্ঞ লেখকদের ধরা ফাঁদ
গ্রহণযোগ্যতা সম্পাদনার শেষ নেই। ক্যামেরা-রেডি সংস্করণের নিজস্ব সময়সীমা রয়েছে, প্রায়শই গ্রহণযোগ্যতার 4-6 সপ্তাহ পরে, এবং এর নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা। অনেক গৃহীত কাগজপত্র ক্যামেরা-রেডিতে প্রত্যাহার করা হয় কারণ লেখক চূড়ান্ত সম্পাদনায় সেগুলি ভেঙে ফেলেন।
The common failure modes:
ভুল স্টাইল ফাইলে এডিট করা হয়েছে। কিছু ভেন্যু জমা দেওয়ার চেয়ে ক্যামেরা-রেডির জন্য আলাদা স্টাইলের ফাইল ব্যবহার করে। জমা শৈলী ফাইল ব্যবহার করে একটি কাগজ তৈরি করে যা চূড়ান্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না। ক্যামেরা প্রস্তুত নির্দেশাবলী সাবধানে পড়ুন; শৈলী ফাইল সাধারণত ভিন্ন হয়।
অত্যধিক নতুন বিষয়বস্তু যোগ করা হয়েছে। পর্যালোচকরা ব্যাখ্যা চেয়েছেন। আপনি তাদের যোগ করেছেন। কাগজটি 9 পৃষ্ঠা থেকে 10 হয়েছে৷ আপনি ক্যামেরার জন্য প্রস্তুত সীমা অতিক্রম করেছেন এবং কোনও এক্সটেনশন নেই৷ পাঠ: আপনি শুরু করার আগে আপনার ক্যামেরার জন্য প্রস্তুত সম্পাদনাগুলিকে পৃষ্ঠার সীমার বিপরীতে বাজেট করুন, পরে নয়।
বিনামকরণ ভুলভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়েছে। লেখকের নাম আবার যোগ করা, স্বীকৃতি পুনরুদ্ধার করা এবং তহবিল উদ্ধৃতি যোগ করা হল ক্যামেরার জন্য প্রস্তুত কাজ। সেগুলি ভুল করা (যেমন, লেখকের নাম যোগ করা কিন্তু স্বীকৃতি ভুলে যাওয়া) সতর্ক পাঠকদের আকৃষ্ট করে৷
একটি চিত্র বা টেবিল ভেঙ্গেছে। ক্যামেরা-রেডিতে জায়গা তৈরি করতে একটি চিত্রের আকার পরিবর্তন করা অপাঠ্য লেবেল বা অফ-পৃষ্ঠা সামগ্রী তৈরি করতে পারে। যেকোন চিত্র সমন্বয়ের পরে সর্বদা কম্পাইল করুন এবং দৃশ্যত যাচাই করুন।
বিবলিওগ্রাফি আপডেট করতে ভুলে গেছেন। পর্যালোচকরা মাঝে মাঝে রেফারেন্সের পরামর্শ দেন। আপনি যদি সাংখ্যিক উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করেন তবে সেগুলি যুক্ত করা পুরো কাগজ জুড়ে উদ্ধৃতি নম্বর পরিবর্তন করে। সমস্ত ইন-টেক্সট উদ্ধৃতি যাচাই করুন এখনও সঠিকভাবে সমাধান করুন।
নিরাপদ পন্থা: ক্যামেরা-রেডিকে স্পর্শ-আপের পরিবর্তে সম্পূর্ণ দ্বিতীয় জমা হিসাবে বিবেচনা করুন। সেভাবে সময়সূচী করুন। সম্পাদনা পাসের জন্য কমপক্ষে 2-3 দিনের অনুমতি দিন, সময়সীমার মতো একই সন্ধ্যায় নয়।
AI editing under deadline pressure
একটি ওয়ার্কফ্লো যা চূড়ান্ত সময়গুলিতে কাগজ না ভেঙে পরিষ্কার সম্পাদনা তৈরি করে।
**ধাপ 1: কাগজটি খণ্ডিত করুন। ** পুরো LaTeX উৎসটিকে একটি টুলে পেস্ট করবেন না। বিভাগ দ্বারা খণ্ড (বিমূর্ত, ভূমিকা, সম্পর্কিত কাজ, পদ্ধতি, পরীক্ষা, উপসংহার)। LaTeX কাগজপত্রের জন্য, LaTeX/Overleaf প্রুফরিডিং ওয়ার্কফ্লো গণিত এবং উদ্ধৃতির জন্য স্থানধারক সিস্টেমকে কভার করে।
**ধাপ 2: প্রতিটি খণ্ডে একটি স্ট্যান্ডার্ড সম্পাদনা পাস চালান। ** স্ট্যান্ডার্ড হল সময়সীমার কাজের জন্য সঠিক গভীরতা — এটি ব্যাকরণ ধরে, বাক্যাংশকে শক্ত করে এবং যুক্তি পুনর্গঠন ছাড়াই স্পষ্টতা উন্নত করে। সময়সীমার অধীনে ব্যাপক এড়িয়ে চলুন; এটি আরও আক্রমনাত্মক পরিবর্তন করে যা আপনার সাবধানে পর্যালোচনা করার সময় নাও থাকতে পারে।
ধাপ 3: রক্ষণশীলভাবে গ্রহণ করুন। সময়সীমার অধীনে, সঠিক নিয়ম হল "পরিবর্তনগুলিকে গ্রহণ করুন যা স্পষ্টভাবে শক্ত বা সঠিক করে; অস্পষ্ট কিছু প্রত্যাখ্যান করুন।" আপনি দ্রুত মূল্যায়ন করতে পারবেন না একটি পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করা একটি পরিবর্তন. প্রাক-সময়সীমা একটি বিকল্প বাক্যাংশ প্রকৃতপক্ষে ভাল কিনা তা বিবেচনা করার সময় নয়; এটা পরিষ্কার উন্নতি এবং জাহাজ লক করার সময়.
ধাপ 4: প্রতিটি বিভাগের পরে কম্পাইল করুন। LaTeX কাগজপত্র বিশেষ করে। T-2 ঘন্টায় আবিষ্কৃত সংকলনকে ভেঙে ফেলা একটি পরিবর্তন সবচেয়ে খারাপ। একটি বিভাগ সম্পাদনা করার পরে T-20 ঘন্টায় এটি আবিষ্কার করা আপনাকে আতঙ্ক ছাড়াই এটি ঠিক করতে দেয়।
ধাপ 5: চূড়ান্ত পড়ুন এবং তাড়াতাড়ি জমা দিন। T-4 থেকে T-6 ঘন্টায় জমা দিন, T-1 নয়। কনফারেন্স জমা দেওয়ার সিস্টেম ক্র্যাশ, ইন্টারনেট ডাউন হয়ে যায়, আপনার আপলোড করা ফাইলটি ভুল সংস্করণ। বাফার অপরিহার্য.
Common author errors
ত্রুটির একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা যা আমরা অভিজ্ঞ লেখকদের ধরতে দেখি।
অ্যাবস্ট্রাক্টে সংজ্ঞায়িত আদ্যক্ষর, বডিতে অনির্ধারিত। বিমূর্তটি আলাদাভাবে পার্স করা হয়; শরীরের প্রথম ব্যবহারে আবার সংক্ষিপ্ত শব্দ সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
উদ্ধৃতি যা গ্রন্থপঞ্জিতে উপস্থিত হয় না। .bib ফাইলে নেই এমন একটি কীতে একটি \cite{smith2024} সংকলিত PDF এ ? তৈরি করে। অমীমাংসিত উদ্ধৃতিগুলির জন্য সর্বদা সংকলিত আউটপুট পরীক্ষা করুন।
8 পয়েন্টের চেয়ে ছোট টেক্সট সহ পরিসংখ্যান। বেশির ভাগ স্থানের ফিগারে ন্যূনতম ফন্টের আকার প্রয়োজন। একটি চিত্র যা 6-পয়েন্ট অক্ষ লেবেল সহ রেন্ডার হয় স্বয়ংক্রিয় চেকগুলিতে পতাকাঙ্কিত হয়৷
টেবিল যেগুলো কলামে উপচে পড়ে। দুই-কলামের লেআউটে একটি প্রশস্ত টেবিল যা পৃষ্ঠার বাইরে চলে যায় খারাপভাবে রেন্ডার করে। \resizebox ব্যবহার করুন বা ফিট করার জন্য টেবিলটি পিভট করুন।
সম্পূরক প্রয়োজনীয়তা অনুপস্থিত। অনেক স্থানের পরিপূরক হিসাবে একটি চেকলিস্ট (NeurIPS পুনরুৎপাদনযোগ্যতা চেকলিস্ট, ICML নীতিশাস্ত্রের বিবৃতি) প্রয়োজন। এটি অনুপস্থিত পেপার ডেস্ক-প্রত্যাখ্যাত হয়.
ভুল সংস্করণ আপলোড করা হয়েছে। আপনি সর্বশেষ সংস্করণটি কম্পাইল করেছেন। আপনি দুই ঘন্টা আগে থেকে একটি সংস্করণ আপলোড করেছেন৷ জমা দেওয়ার পরে পিডিএফ ডাউনলোড করে এবং প্রথম পৃষ্ঠায় বা মেটাডেটাতে টাইমস্ট্যাম্প চেক করে আপলোডটি যাচাই করুন।
Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
প্রশ্ন: সময়সীমার আগে চূড়ান্ত 24 ঘন্টায় আমার কতটা সম্পাদনা করা উচিত?
শুধু সম্পাদনা, লেখা নয়। কাগজের পদার্থটি T-48 ঘন্টার মধ্যে সম্পূর্ণ হওয়া উচিত। চূড়ান্ত 24 ঘন্টা প্রুফরিডিং, আঁটসাঁট করা, বেনামী চেক, বিন্যাস যাচাইকরণ এবং চূড়ান্ত কম্পাইল-এবং আপলোডের জন্য সংরক্ষিত হওয়া উচিত। সময়সীমার চাপের মধ্যে নতুন বিষয়বস্তু লেখা সাধারণত এমন ত্রুটির পরিচয় দেয় যা আপনাকে সবচেয়ে খারাপ সময়ে ধরা দেয়। যদি T-48-এ বিজ্ঞান সম্পন্ন না হয়, তাহলে উত্তর হল যা করা হয়েছে তার একটি শক্ত সংস্করণ জমা দেওয়া, আরও লেখার জন্য নয়।
প্রশ্ন: আমার কাগজে ভাষার সমস্যা থাকলে পর্যালোচকরা কি লক্ষ্য করবেন?
হ্যাঁ, নির্ভরযোগ্যভাবে। কনফারেন্সের পর্যালোচকরা দ্রুত পড়েন এবং দ্রুত রায় দেন। সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যাকরণের ত্রুটি বা বিশ্রী বাক্যাংশ সহ একটি কাগজ কম পালিশ করা হয়, যা একটি সীমারেখা গ্রহণকে প্রত্যাখ্যানের দিকে সরিয়ে দিতে পারে। শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলিতে সমালোচক রয়েছে যারা বিষয়বস্তুর জন্য পড়ে এবং ধরে নেয় ভাষা পরিষ্কার; রুক্ষ ভাষা পদার্থের পরিবর্তে পর্যালোচকের মনোযোগকে পৃষ্ঠের দিকে ঠেলে দেয়। জমা দেওয়ার আগে একটি ভাষা-সম্পাদনা পাসে 2-4 ঘন্টা বিনিয়োগ করা উচ্চ-ফলনের সময়।
প্রশ্ন: আমার কনফারেন্স পেপারের কিছু অংশ লিখতে আমার কি এআই ব্যবহার করা উচিত?
বেশিরভাগ প্রধান সম্মেলন লেখক-লিখিত বিষয়বস্তু প্রকাশের সাথে AI সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। এআই-এর সাহায্যে মূল বিষয়বস্তু তৈরি করা আরও বেশি প্রতিদ্বন্দ্বিতাপূর্ণ — কিছু স্থান এটিকে স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ করে (প্রায়শই বিমূর্ত বা নির্দিষ্ট বিভাগে), কিছু প্রকাশের প্রয়োজন হয়, কিছু এটি লেখকের রায়ের উপর ছেড়ে দেয়। আপনার স্থানের জন্য কাগজপত্রের জন্য কল পড়ুন. আমাদের AI-ব্যবহার প্রকাশের নির্দেশিকা টেমপ্লেটগুলিকে কভার করে যা বেশিরভাগ স্থান জুড়ে কাজ করে। আপনি যাই করুন না কেন, এটি প্রকাশ করুন। লুকানো AI ব্যবহার যা পরে আবিষ্কৃত হয়েছে তা অনুমোদিত ব্যবহারের চেয়ে অনেক খারাপ।
প্রশ্ন: আমার কাগজটি পৃষ্ঠার সীমার উপরে সীমারেখা। আমি কি করব?
বিষয়বস্তু পরিবর্তন না করে তারা কতটা সঞ্চয় করে তার জন্য: (1) উপলব্ধ স্থানকে আরও দক্ষতার সাথে ফিট করার জন্য পরিসংখ্যানের আকার পরিবর্তন করুন। (2) চিত্রের ক্যাপশনগুলিকে এক বা দুটি বাক্যে শক্ত করুন। (3) পরিপূরক উপাদানে গৌণ বিবরণ সরান যদি ঘটনাস্থল এটির অনুমতি দেয়। (4) আমাদের কাটিং শব্দ নির্দেশিকা থেকে বাক্য-স্তরের কাট প্রয়োগ করুন — জম্বি বিশেষ্য, জোড়া সংযোগকারী, "অনুযায়ী," হেজিং চেইন। (5) একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে, সম্পর্কিত কাজ বা একটি অপ্রয়োজনীয় পরীক্ষার বিবরণ থেকে একটি অনুচ্ছেদ কাটা. \vspace সমন্বয়ের সাথে উল্লম্ব ব্যবধান সংকুচিত করবেন না; স্থানগুলি এটি সনাক্ত করে এবং এটিকে একটি নিয়ম লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করে।
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
