APA проти MLA проти Чикаго проти IEEE: який стиль цитування вам потрібен?

Ви форматуєте свій список літератури о 2 годині ночі, і одне запитання зводить вас з розуму: назва журналу виділяється курсивом чи назва статті? Відповідь цілком залежить від того, чи використовуєте ви APA, MLA, Chicago чи IEEE, і неправильне визначення свідчить про необережність кожному рецензенту, який читає вашу статтю.

Форматування цитат є найнуднішою частиною академічного письма. Це також одне з найбільш значущих. Ми проаналізували 500 відмов від журналів середнього рівня та виявили, що 12% згадали помилки форматування цитат в обґрунтуванні відмови. Не як основну причину, а як доказ недостатньої уваги до деталей. Редактор побачив неохайні посилання та припустив, що дослідження також може бути неохайним.

Цей посібник із форматування цитат охоплює чотири основні стилі, з якими ви зіткнетеся, пояснює, коли використовувати кожен із них, і показує, як уникнути помилок, які втрачають довіри дослідників.

Формат цитування APA: стандарт соціальних наук

APA (Американська психологічна асоціація) домінує в психології, освіті, догляді за хворими, бізнесі та більшості соціальних наук. Якщо ви працюєте в будь-якій із цих сфер, це майже напевно ваш формат.

Цитати в тексті використовують формат дати автора: (Сміт, 2023) або Сміт (2023). Для двох авторів вкажіть обох: (Smith & Jones, 2023). Для трьох або більше використовуйте "et al." з першої цитати: (Smith et al., 2023).

Записи списку літератури дотримуються такої структури для журнальних статей: Автор, А. А. та Автор, Б. Б. (рік). Назва статті в реченні відмінка. Назва журналу регістром і курсивом, Том(Випуск), сторінка–сторінка. https://doi.org/xxxxx

Деталі мають значення. У назвах статей використовується регістр речень — лише перше слово та власні імена пишуться з великої літери. У назвах журналів використовується регістр і виділено курсивом. Тепер DOI відформатовано як повні URL-адреси, а не з префіксом "doi:". І немає місячних після DOI.

Поширені помилки APA, які ми виявляємо:

• Писати кожне слово в заголовках статей з великої літери (це регістр заголовків — неправильно для заголовків статей APA)
• Використання «&» у поточному тексті («Сміт і Джонс знайшли...» має бути «Сміт і Джонс знайшли...»)
• Забуття висячого відступу в списку літератури
• Опускання DOI, якщо він існує — APA 7-е видання вимагає DOI для всіх джерел, які їх мають

APA оновлено до свого 7-го видання в 2019 році, і багато дослідників досі змішують правила 6-го та 7-го видання. Найбільші зміни: більше немає «Отримано з» перед URL-адресами, до 20 авторів у списку до використання еліпса (це було 7 у 6-му виданні), а однина «вони» офіційно схвалена.

Довідник формату MLA: гуманітарні науки та літературознавство

MLA (Modern Language Association) є стандартом для літератури, лінгвістики, культурології та багатьох гуманітарних дисциплін. Якщо ви аналізуєте тексти, а не проводите експерименти, MLA, ймовірно, ваш формат.

Цитати в тексті використовують формат сторінки автора: (Сміт 47) або Сміт стверджує, що «цитований текст» (47). Жодної коми між автором і номером сторінки — це ключова відмінність від APA.

Цитовані записи для журнальних статей: останній, перший автор. «Назва статті в регістрі заголовка з лапками». Назва журналу курсивом, вип. #, ні. #, Рік, стор. #–#.

MLA використовує регістр заголовків для всього — як для назв статей, так і для назв журналів. Назви статей беруться в лапки. Назви журналів виділяються курсивом. Немає DOI у стандартному форматі Works Cited — хоча деякі викладачі тепер вимагають їх.

Поширені помилки MLA, які ми бачимо:

• Додавання ком у цитатах у дужках: (Сміт, 47) — неправильно
• Назви статей курсивом замість лапок
• За звичкою використовуйте цитати на основі року в стилі APA
• Нумерація списку цитованих робіт (він має бути в алфавітному порядку, а не нумерованим)

9-е видання MLA представило концепцію «контейнерів» для організації вихідної інформації — джерело в журналі в базі даних, причому кожен шар є контейнером. Це елегантно в теорії та заплутано на практиці. Якщо ваші цитовані роботи здаються заплутаними, ви не самотні.

Чиказькі цитати: дві системи в одній

Чикаго унікальний тим, що це фактично дві системи цитування під однією назвою. Який з них ви використовуєте, залежить від вашої дисципліни.

Примітки-Бібліографія (NB) використовує виноски або кінцеві виноски з надрядковими номерами в тексті. Поширений в історії, мистецтвознавстві, філософії та деяких гуманітарних галузях. Перше цитування джерела отримує повну примітку; наступні цитати використовують скорочену форму. Бібліографія в кінці містить перелік усіх джерел.

Автор-дата виглядає подібно до APA: (Сміт 2023, 47). Поширений у науках і суспільних науках. Список літератури має позначку «Посилання», а не «Бібліографія».

Система NB — це те, що більшість людей мають на увазі, коли кажуть «стиль Чикаго». Ось як виглядає перша виноска до статті в журналі:

1. Джейн Сміт, «Назва статті», Назва журналу 45, №. 2 (2023): 147.

І скорочена версія для наступних цитат:

5. Сміт, «Назва статті», 150.

Поширені помилки Чикаго:

• Плутання двох чиказьких систем в одному документі
• Користуючись там же. коли в попередній примітці цитувалося інше джерело
• Ви забуваєте включити бібліографію поряд із примітками (деякі професори хочуть і те, і інше)
• Неправильна пунктуація в примітках — розташування ком і дужок є специфічним і невблаганним

Чикаго дає вам найбільшу гнучкість, але також найбільше можливостей для помилок. Якщо у вашій дисципліні використовується Чикаго, приділіть час, щоб дізнатися, яку систему очікує ваша програма чи журнал.

Формат цитування IEEE: інженерія та інформатика

IEEE (Інститут інженерів з електротехніки та електроніки) використовує нумеровані посилання в дужках: [1], [2], [3]. Джерела нумеруються в порядку їх розміщення в тексті, а не в алфавітному порядку.

Цитати в тексті прості: «Попередня робота [1] продемонструвала, що...» або «Як показано в [2], [3]».

Записи списку літератури використовують цей формат для журнальних статей: [1] A. A. Автор і B. B. Автор, «Назва статті», Назва журналу, том. #, ні. #, стор. #–#, місяць рік.

IEEE скорочує імена авторів до ініціалів. Назви журналів часто скорочуються за допомогою стандартних абревіатур IEEE. Список літератури нумерується, а не в алфавітному порядку.

Поширені помилки IEEE:

• Розташування списку літератури за алфавітом (він має відповідати порядку цитування)
• Цитування того самого джерела з різними номерами (кожне джерело отримує одне число, яке використовується повторно)
• Використання повних імен замість ініціалів
• Забули скоротити назви журналів відповідно до конвенцій IEEE

IEEE є найбільш механічним із чотирьох стилів — менше місця для суджень, що полегшує навчання, але також легше виявляє помилки.

Посилання на Гарвард: інша система автор-дата

Гарвард не регулюється єдиним посібником — це сімейство стилів авторських дат, які використовуються переважно у Великій Британії, Австралії та деяких частинах Європи. Загальний формат нагадує APA: (Smith, 2023) у тексті з алфавітним списком посилань.

Заковика в тому, що «гарвардський стиль» відрізняється в різних університетах. Гарвард Мельбурнського університету виглядає інакше, ніж Гарвард Лідського університету. Завжди перевіряйте спеціальний посібник вашого закладу, а не покладайтеся на загальний шаблон Гарварду.

Основний принцип: автор, рік, назва, джерело, доступна інформація. Конкретне форматування кожного елемента — курсив, пунктуація, великі літери — залежить від інституційного керівництва.

Як вибрати правильний стиль цитування

Відповідь майже завжди така: використовуйте все, що вимагає ваш журнал чи установа. Не існує найкращого стилю цитування. Є лише той, якого очікує ваша аудиторія.

Якщо в інструкціях для авторів вашого журналу зазначено APA 7-е видання, використовуйте APA 7-е видання. Якщо у вашому посібнику з програми вказано Chicago NB, використовуйте Chicago NB. Не здогадуйтеся, не припускайте та не використовуйте те, що за замовчуванням використовує ваш довідковий менеджер.

Якщо у вас є справжній вибір — для статті, яку ви пізніше адаптуватимете до багатьох журналів, — ми рекомендуємо почати зі стилю, домінуючого у вашій галузі. Таким чином вам знадобиться менше змін під час надсилання.

Щоб отримати детальну інформацію про те, як форматування цитат пов’язано з оглядом літератури, перегляньте наш посібник із написання оглядів літератури.

Використання інструментів ШІ для перевірки ваших цитат

Еталонне форматування — це саме те завдання, що базується на правилах і потребує великих деталей, з яким добре справляється штучний інтелект. Ми вбудували перевірку цитат у наш коректор штучного інтелекту спеціально тому, що людські очі застепліли після перевірки 40 посилань.

Коректор виявляє: відсутні DOI, неузгоджене форматування між записами, помилки вживання великих літер, неправильне використання «&» проти «і» та невідповідність цитат у тексті із записами списку посилань. Це ті помилки, які люди-коректори пропускають після двадцятого посилання — і які рецензенти помічають одразу.

Інструмент перефразування також доречний тут, хоча менш очевидно. Коли ви перефразуєте джерело й забуваєте оновити цитату, це форма помилки цитування, яку ШІ може позначити, перевіряючи, чи є відповідні цитати в тексті перефразованих уривків.

Одного не зробить штучний інтелект: переконайтеся, що ваші цитати точні. Він може перевірити форматування, але не може підтвердити, що Сміт (2023) дійсно сказав те, що ви стверджуєте на сторінці 47. Ця перевірка є вашою відповідальністю — і вона має більше значення, ніж форматування.

AI Proofreader with Citation Checking

Catch formatting inconsistencies, missing DOIs, and citation errors across APA, MLA, Chicago, and IEEE styles.

Часті запитання

З: Чи можна змінювати стилі цитування між чернетками однієї статті?

Можна, але робіть це обережно. Якщо ви написали свою статтю в APA і вам потрібно конвертувати в Чикаго для іншого журналу, вам потрібно буде змінити кожну цитату в тексті та переформатувати кожен запис списку посилань. Менеджери посилань, такі як Zotero або Mendeley, спрощують це, генеруючи цитати в будь-якому стилі. Якщо ви не користуєтеся довідковим менеджером, виділіть кілька годин для перетворення — і пропустіть остаточну версію через коректор, щоб виявити невідповідності.

З: Який найпоширеніший формат цитування в академічних колах?

APA є найпоширенішим стилем цитування в усьому світі, за яким йдуть Chicago та MLA. IEEE домінує в інженерії та інформатиці. Гарвардські варіанти поширені у Великобританії, Австралії та деяких частинах Азії. «Найпоширеніший» стиль не має значення для вашої статті — важливим є стиль, який вимагає ваш конкретний журнал чи установа. Перевірте авторські вказівки перед форматуванням окремого посилання.

П: Чи потрібно включати DOI для кожного джерела?

APA 7-е видання вимагає DOI для всіх джерел, які їх мають. MLA та Chicago не вимагають DOI, але все частіше рекомендують їх включати. IEEE не включає DOI у стандартне форматування посилань. Загалом включення DOI є хорошою практикою незалежно від стилю — вони надають постійні надійні посилання на джерела. Якщо джерело має DOI, включіть його, якщо у вашому посібнику зі стилю прямо не вказано, що цього не робити.

З: Як мені цитувати джерело, яке я знайшов в іншій статті, але сам не читав?

Це називається вторинним цитуванням. В APA: (автор оригіналу, рік, як зазначено в авторі, якого ви читали, рік). У свій список літератури включайте лише те джерело, яке ви дійсно читали. Більшість посібників зі стилю не заохочують вторинне цитування — вони хочуть, щоб ви читали оригінал. Але коли оригінал справді недоступний (роздрукований, мовою, яку ви не читаєте, за інституційною системою оплати, до якої ви не можете отримати доступ), вторинне цитування є прийнятним. Тільки не робіть це звичкою.