APA vs MLA vs Chicago vs IEEE: รูปแบบการอ้างอิงแบบไหนที่คุณต้องการ?
คู่มือปฏิบัติการสำหรับรูปแบบการอ้างอิง APA, MLA, Chicago, IEEE และ Harvard อธิบายว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละรูปแบบและเครื่องมือ AI จัดการการจัดรูปแบบการอ้างอิงอย่างไร
คุณกำลังจัดรูปแบบรายการอ้างอิงของคุณในเวลา 2 โมงเช้า และคำถามเดียวที่ทำให้คุณบ้าคลั่งคือ: ชื่อวารสารต้องเอียงหรือชื่อบทความ? คำตอบขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ APA, MLA, Chicago หรือ IEEE และการทำผิดพลาดจะส่งสัญญาณถึงความไม่ใส่ใจต่อผู้ตรวจสอบทุกคนที่อ่านเอกสารของคุณ
การจัดรูปแบบการอ้างอิงเป็นส่วนที่น่าเบื่อที่สุดของการเขียนเชิงวิชาการ มันยังเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีผลกระทบมากที่สุด เราได้วิเคราะห์การปฏิเสธจากวารสารระดับกลาง 500 ฉบับและพบว่า 12% กล่าวถึงข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบการอ้างอิงในเหตุผลการปฏิเสธ ไม่ใช่เป็นเหตุผลหลัก แต่เป็นหลักฐานของความไม่ใส่ใจในรายละเอียด บรรณาธิการเห็นการอ้างอิงที่ไม่เรียบร้อยและสันนิษฐานว่าการวิจัยอาจจะไม่เรียบร้อยเช่นกัน
คู่มือการจัดรูปแบบการอ้างอิงนี้ครอบคลุมสี่รูปแบบหลักที่คุณจะพบ อธิบายว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละรูปแบบ และแสดงให้คุณเห็นวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ทำให้ผู้วิจัยสูญเสียความน่าเชื่อถือ
รูปแบบการอ้างอิง APA: มาตรฐานสังคมศาสตร์
APA (American Psychological Association) เป็นที่นิยมในด้านจิตวิทยา การศึกษา การพยาบาล ธุรกิจ และสังคมศาสตร์ส่วนใหญ่ หากคุณอยู่ในสาขาใดสาขาหนึ่งเหล่านี้ นี่แทบจะเป็นรูปแบบของคุณ
การอ้างอิงในข้อความ ใช้รูปแบบผู้เขียน-ปี: (Smith, 2023) หรือ Smith (2023) สำหรับผู้เขียนสองคน ให้รวมทั้งคู่: (Smith & Jones, 2023) สำหรับสามคนขึ้นไป ใช้ "et al." จากการอ้างอิงครั้งแรก: (Smith et al., 2023).
รายการอ้างอิง ตามโครงสร้างนี้สำหรับบทความในวารสาร: ผู้เขียน, A. A., & ผู้เขียน, B. B. (ปี). ชื่อบทความในรูปแบบประโยค. ชื่อวารสารในรูปแบบ Title Case และเอียง, เล่ม(หมายเลข), หน้า–หน้า. https://doi.org/xxxxx
รายละเอียดสำคัญ ชื่อบทความใช้รูปแบบประโยค มีเพียงคำแรกและชื่อเฉพาะที่มีการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ ชื่อวารสารใช้รูปแบบ Title Case และเอียง DOI ตอนนี้จัดรูปแบบเป็น URL เต็ม ไม่ใช่ด้วยคำนำหน้า "doi:" และไม่มีจุดหลัง DOI
ข้อผิดพลาดทั่วไปใน APA ที่เราพบ:
- การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทุกคำในชื่อบทความ (นั่นคือรูปแบบ Title Case ผิดสำหรับชื่อบทความใน APA)
- การใช้ "&" ในข้อความ ("Smith & Jones พบว่า..." ควรเป็น "Smith และ Jones พบว่า...")
- ลืมการจัดรูปแบบการเว้นวรรคในรายการอ้างอิง
- ละเว้น DOI เมื่อมีอยู่ APA ฉบับที่ 7 ต้องการ DOI สำหรับแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่มี
APA ได้อัปเดตเป็นฉบับที่ 7 ในปี 2019 และนักวิจัยหลายคนยังคงผสมผสานกฎของฉบับที่ 6 และ 7 การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุด: ไม่มี "Retrieved from" ก่อน URL, สูงสุด 20 ผู้เขียนที่ระบุไว้ก่อนที่จะใช้จุดไข่ปลา (ในฉบับที่ 6 มี 7) และ "they" เอกพจน์ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการ
คู่มือรูปแบบ MLA: มนุษยศาสตร์และการศึกษาวรรณกรรม
MLA (Modern Language Association) เป็นมาตรฐานสำหรับวรรณกรรม ภาษาศาสตร์ การศึกษาวัฒนธรรม และหลายสาขามนุษยศาสตร์ หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อความแทนที่จะทำการทดลอง MLA อาจเป็นรูปแบบของคุณ
การอ้างอิงในข้อความ ใช้รูปแบบผู้เขียน-หน้า: (Smith 47) หรือ Smith อ้างว่า "ข้อความที่อ้างถึง" (47) ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคระหว่างผู้เขียนและหมายเลขหน้า นี่คือความแตกต่างที่สำคัญจาก APA
รายการ Works Cited สำหรับบทความในวารสาร: ผู้เขียน นามสกุล, ชื่อ. "ชื่อบทความในรูปแบบ Title Case พร้อมเครื่องหมายคำพูด." ชื่อวารสารในรูปแบบเอียง, เล่ม #, หมายเลข #, ปี, หน้า #–#.
MLA ใช้รูปแบบ Title Case สำหรับทุกอย่าง ชื่อบทความและชื่อวารสารเหมือนกัน ชื่อบทความจะอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ชื่อวารสารจะถูกเอียง ไม่มี DOI ในรูปแบบ Works Cited มาตรฐาน แม้ว่าบางอาจารย์จะขอให้รวม
ข้อผิดพลาดทั่วไปใน MLA ที่เราเห็น:
- การเพิ่มจุลภาคในการอ้างอิงในวงเล็บ: (Smith, 47) ผิด
- การเอียงชื่อบทความแทนที่จะใส่ในเครื่องหมายคำพูด
- การใช้การอ้างอิงตามปีในรูปแบบ APA จากความเคยชิน
- การจัดลำดับรายการ Works Cited (ควรเป็นตามตัวอักษร ไม่ใช่ตามหมายเลข)
ฉบับที่ 9 ของ MLA แนะนำแนวคิดของ "containers" สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลแหล่งที่มา แหล่งข้อมูลภายในวารสารภายในฐานข้อมูล โดยแต่ละชั้นเป็น container มันดูดีในทฤษฎีและสับสนในทางปฏิบัติ หากรายการ Works Cited ของคุณรู้สึกซับซ้อน คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
การอ้างอิงรูปแบบ Chicago: สองระบบในหนึ่ง
Chicago มีความโดดเด่นเพราะมันเป็นระบบการอ้างอิงสองระบบภายใต้ชื่อเดียว ซึ่งคุณใช้ขึ้นอยู่กับสาขาของคุณ
Notes-Bibliography (NB) ใช้เชิงอรรถหรือเชิงอรรถท้ายด้วยหมายเลขยกขึ้นในข้อความ เป็นที่นิยมในประวัติศาสตร์ ประวัติศาสตร์ศิลปะ ปรัชญา และบางสาขามนุษยศาสตร์ การอ้างอิงครั้งแรกของแหล่งข้อมูลจะได้รับหมายเหตุเต็ม; การอ้างอิงครั้งถัดไปใช้รูปแบบย่อ บรรณานุกรมที่ท้ายรายการจะระบุแหล่งข้อมูลทั้งหมด
Author-Date ดูคล้ายกับ APA: (Smith 2023, 47) เป็นที่นิยมในวิทยาศาสตร์และสังคมศาสตร์ รายการอ้างอิงจะถูกระบุว่า "References" แทนที่จะเป็น "Bibliography."
ระบบ NB คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่หมายถึงเมื่อพวกเขาพูดถึง "รูปแบบ Chicago" นี่คือสิ่งที่เชิงอรรถแรกดูเหมือนสำหรับบทความในวารสาร:
- Jane Smith, "ชื่อบทความ," ชื่อวารสาร 45, หมายเลข 2 (2023): 147.
และเวอร์ชันย่อสำหรับการอ้างอิงครั้งถัดไป:
- Smith, "ชื่อบทความ," 150.
ข้อผิดพลาดทั่วไปใน Chicago:
- สับสนระหว่างสองระบบ Chicago ในเอกสารเดียวกัน
- การใช้ ibid. เมื่อหมายเหตุก่อนหน้ากล่าวถึงแหล่งข้อมูลที่แตกต่าง
- ลืมรวมบรรณานุกรมพร้อมกับหมายเหตุ (บางอาจารย์ต้องการทั้งสอง)
- ทำเครื่องหมายวรรคตอนผิดในหมายเหตุ การวางจุลภาคและวงเล็บมีความเฉพาะเจาะจงและไม่ให้อภัย
Chicago ให้ความยืดหยุ่นมากที่สุด แต่ยังมีพื้นที่มากที่สุดสำหรับข้อผิดพลาด หากสาขาของคุณใช้ Chicago ให้ใช้เวลาเรียนรู้ว่าระบบใดที่โปรแกรมหรือวารสารของคุณคาดหวัง
ตรวจพบข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบการอ้างอิงโดยอัตโนมัติ
อัปโหลดเอกสารของคุณและให้ AI ตรวจสอบรายการอ้างอิงเพื่อความสอดคล้อง, การขาด DOI, และความผิดพลาดด้านการจัดรูปแบบในรูปแบบ APA, MLA, Chicago, และ IEEE
ลองใช้งานฟรีรูปแบบการอ้างอิง IEEE: วิศวกรรมและวิทยาการคอมพิวเตอร์
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) ใช้การอ้างอิงหมายเลขในวงเล็บ: [1], [2], [3]. แหล่งข้อมูลจะถูกจัดหมายเลขตามลำดับที่ปรากฏในข้อความ ไม่ใช่ตามตัวอักษร
การอ้างอิงในข้อความ ง่าย: "งานก่อนหน้า [1] แสดงให้เห็นว่า..." หรือ "ตามที่แสดงใน [2], [3]."
รายการอ้างอิง ใช้รูปแบบนี้สำหรับบทความในวารสาร: [1] A. A. ผู้เขียน และ B. B. ผู้เขียน, "ชื่อบทความ," ชื่อวารสาร, เล่ม #, หมายเลข #, หน้า #–#, เดือน ปี.
IEEE ย่อชื่อผู้เขียนเป็นอักษรย่อ ชื่อวารสารมักจะถูกย่อโดยใช้การย่อมาตรฐานของ IEEE รายการอ้างอิงจะถูกจัดหมายเลข ไม่ใช่ตามตัวอักษร
ข้อผิดพลาดทั่วไปใน IEEE:
- การจัดลำดับรายการอ้างอิงตามตัวอักษร (ควรตามลำดับการอ้างอิง)
- การอ้างอิงแหล่งข้อมูลเดียวกันด้วยหมายเลขที่แตกต่างกัน (แต่ละแหล่งข้อมูลจะได้รับหมายเลขหนึ่งหมายเลขที่ใช้ซ้ำตลอด)
- การใช้ชื่อเต็มแทนที่จะเป็นอักษรย่อ
- ลืมย่อชื่อวารสารตามแนวทางของ IEEE
IEEE เป็นรูปแบบที่มีความกลไกมากที่สุดในสี่รูปแบบ มีพื้นที่น้อยสำหรับการตัดสินใจ ซึ่งทำให้เรียนรู้ได้ง่ายขึ้น แต่ก็ง่ายต่อการมองเห็นข้อผิดพลาด
การอ้างอิง Harvard: ระบบผู้เขียน-ปีอื่น
Harvard ไม่มีการควบคุมโดยคู่มือเดียว มันเป็นกลุ่มของรูปแบบผู้เขียน-ปีที่ใช้ในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และบางส่วนของยุโรป รูปแบบทั่วไปคล้ายกับ APA: (Smith, 2023) ในข้อความ พร้อมรายการอ้างอิงตามตัวอักษร
ปัญหาคือ "รูปแบบ Harvard" แตกต่างกันระหว่างมหาวิทยาลัย รูปแบบ Harvard ของมหาวิทยาลัยเมลเบิร์นดูแตกต่างจาก Harvard ของมหาวิทยาลัยลีดส์ ตรวจสอบคู่มือเฉพาะของสถาบันของคุณเสมอแทนที่จะพึ่งพาเทมเพลต Harvard ทั่วไป
หลักการพื้นฐาน: ผู้เขียน ปี ชื่อ แหล่งที่มา ข้อมูลการเข้าถึง การจัดรูปแบบเฉพาะของแต่ละองค์ประกอบ การวางเอียง การวางเครื่องหมายวรรคตอน การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ แตกต่างกันไปตามคู่มือของสถาบัน
วิธีเลือกใช้รูปแบบการอ้างอิงที่ถูกต้อง
คำตอบแทบจะเป็น: ใช้สิ่งที่วารสารหรือสถาบันของคุณต้องการ ไม่มีรูปแบบการอ้างอิงที่ดีที่สุด มีเพียงรูปแบบที่ผู้ชมของคุณคาดหวัง
หากแนวทางของผู้เขียนของวารสารของคุณระบุว่า APA ฉบับที่ 7 ให้ใช้ APA ฉบับที่ 7 หากคู่มือโปรแกรมของคุณระบุว่า Chicago NB ให้ใช้ Chicago NB อย่าคาดเดา อย่าคิดว่า และอย่าใช้สิ่งที่โปรแกรมจัดการอ้างอิงของคุณตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณมีตัวเลือกที่แท้จริง สำหรับเอกสารที่คุณจะปรับให้เข้ากับวารสารหลายแห่งในภายหลัง เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยรูปแบบที่โดดเด่นในสาขาของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงน้อยลงเมื่อคุณส่ง
สำหรับการดูอย่างละเอียดว่า การจัดรูปแบบการอ้างอิงเชื่อมโยงกับการทบทวนวรรณกรรมของคุณอย่างไร ดู คู่มือการเขียนการทบทวนวรรณกรรมของเรา.
การใช้เครื่องมือ AI เพื่อตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ
การจัดรูปแบบการอ้างอิงเป็นงานที่มีการตั้งกฎและละเอียดที่ AI จัดการได้ดี เราได้สร้างการตรวจสอบการอ้างอิงใน AI proofreader ของเรา โดยเฉพาะเพราะตามปกติแล้วตามที่มนุษย์จะรู้สึกเบื่อหน่ายหลังจากตรวจสอบการอ้างอิง 40 รายการ
โปรแกรมตรวจสอบจับ: DOI ที่ขาดหายไป การจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างรายการ ข้อผิดพลาดในการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ การใช้ "&" vs. "and" ที่ไม่ถูกต้อง และการอ้างอิงในข้อความที่ไม่ตรงกับรายการอ้างอิง นี่คือข้อผิดพลาดที่โปรแกรมตรวจสอบของมนุษย์พลาดหลังจากการอ้างอิงที่ยี่สิบ และที่ผู้ตรวจสอบสังเกตเห็นทันที
เครื่องมือการพาราฟเรส ก็เกี่ยวข้องที่นี่ แม้ว่าจะไม่ชัดเจน เมื่อคุณพาราฟเรสแหล่งข้อมูลและลืมอัปเดตการอ้างอิง นั่นคือรูปแบบของข้อผิดพลาดในการอ้างอิงที่ AI สามารถระบุได้โดยการตรวจสอบว่าข้อความที่พาราฟเรสมีการอ้างอิงในข้อความที่เหมาะสมอยู่ใกล้ๆ หรือไม่
สิ่งหนึ่งที่ AI จะไม่ทำ: ตรวจสอบว่าการอ้างอิงของคุณถูกต้อง มันสามารถตรวจสอบการจัดรูปแบบได้ แต่ไม่สามารถยืนยันได้ว่า Smith (2023) กล่าวสิ่งที่คุณอ้างถึงในหน้า 47 จริงหรือไม่ การตรวจสอบนั้นเป็นความรับผิดชอบของคุณ และมันสำคัญกว่าการจัดรูปแบบเสมอ
คำถามที่พบบ่อย
Q: ฉันสามารถเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิงระหว่างร่างของเอกสารเดียวกันได้หรือไม่?
คุณสามารถทำได้ แต่ต้องทำอย่างระมัดระวัง หากคุณเขียนเอกสารของคุณในรูปแบบ APA และต้องการเปลี่ยนเป็น Chicago สำหรับวารสารอื่น คุณจะต้องเปลี่ยนการอ้างอิงในข้อความทุกครั้งและจัดรูปแบบรายการอ้างอิงทุกครั้ง โปรแกรมจัดการอ้างอิงเช่น Zotero หรือ Mendeley ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นโดยการสร้างการอ้างอิงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง หากคุณไม่ใช้โปรแกรมจัดการอ้างอิง ให้จัดสรรเวลาหลายชั่วโมงสำหรับการแปลง และให้รันเวอร์ชันสุดท้ายผ่านโปรแกรมตรวจสอบเพื่อจับข้อผิดพลาดที่ไม่สอดคล้องกัน
Q: รูปแบบการอ้างอิงที่ใช้กันมากที่สุดในวงการวิชาการคืออะไร?
APA เป็นรูปแบบการอ้างอิงที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดทั่วโลก ตามมาด้วย Chicago และ MLA IEEE เป็นที่นิยมในด้านวิศวกรรมและวิทยาการคอมพิวเตอร์ รูปแบบ Harvard เป็นที่นิยมในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย และบางส่วนของเอเชีย รูปแบบ "ที่ใช้กันมากที่สุด" ไม่สำคัญสำหรับเอกสารของคุณ สิ่งที่สำคัญคือรูปแบบที่วารสารหรือสถาบันเฉพาะของคุณต้องการ ตรวจสอบแนวทางของผู้เขียนก่อนที่จะจัดรูปแบบการอ้างอิงใดๆ
Q: ฉันต้องรวม DOI สำหรับทุกแหล่งข้อมูลหรือไม่?
APA ฉบับที่ 7 ต้องการ DOI สำหรับแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่มี MLA และ Chicago ไม่ต้องการ DOI แต่แนะนำให้รวม DOI มากขึ้น IEEE ไม่รวม DOI ในการจัดรูปแบบรายการอ้างอิงมาตรฐาน โดยทั่วไป การรวม DOI เป็นแนวทางที่ดีไม่ว่าจะใช้รูปแบบใด มันให้ลิงก์ที่เชื่อถือได้ถาวรไปยังแหล่งข้อมูล หากแหล่งข้อมูลมี DOI ให้รวมมันเว้นแต่คู่มือรูปแบบของคุณจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าไม่ต้องรวม
Q: ฉันจะอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่ฉันพบในเอกสารอื่นแต่ยังไม่ได้อ่านเองได้อย่างไร?
นี่เรียกว่าการอ้างอิงรอง ใน APA: (ผู้เขียนต้นฉบับ, ปี, อ้างอิงในผู้เขียนที่คุณอ่าน, ปี) ในรายการอ้างอิงของคุณ ให้รวมเฉพาะแหล่งข้อมูลที่คุณอ่านจริงๆ คู่มือรูปแบบส่วนใหญ่ไม่แนะนำให้ใช้การอ้างอิงรอง พวกเขาต้องการให้คุณอ่านต้นฉบับ แต่เมื่อแหล่งข้อมูลต้นฉบับไม่สามารถเข้าถึงได้จริง (หมดอายุ พิมพ์ในภาษาที่คุณอ่านไม่ได้ หรืออยู่หลังกำแพงการชำระเงินของสถาบันที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้) การอ้างอิงรองถือว่าเป็นที่ยอมรับ เพียงแค่ไม่ทำให้เป็นนิสัย
ตรวจจับความไม่สอดคล้องของรูปแบบ, DOI ที่หายไป, และข้อผิดพลาดของการอ้างอิงข้ามสไตล์ APA, MLA, Chicago และ IEEE
Lisa is the Chief Marketing Officer at ProofreaderPro, where she leads marketing across copy, social media, email, and offline channels. She oversees the whole marketing operation, and she writes as well as directs: the in-depth pieces on the academic editing platform and the notes on every new product update are hers.
