Lista kontrolna przygotowania manuskryptu do czasopisma: Prześlij z pewnością

Spędziłeś miesiące, może lata, na swoich badaniach. Dane zostały przeanalizowane, dyskusja napisana, a wnioski wyciągnięte. Teraz nadchodzi część, która potrafi zmylić nawet doświadczonych badaczy: przygotowanie manuskryptu do przesłania do czasopisma.

Czasopisma odrzucają zaskakującą liczbę prac tylko na podstawie formatowania i zgodności. Nie dlatego, że nauka jest słaba, ale dlatego, że manuskrypt nie został odpowiednio przygotowany. Ta lista kontrolna pomoże Ci tego uniknąć.

Zanim napiszesz: wybór odpowiedniego czasopisma

Wybór odpowiedniego czasopisma to najważniejsza decyzja w procesie przesyłania. Wybierz czasopisma, które opublikowały podobne prace w ciągu ostatnich dwóch lat. Sprawdź oświadczenie o zakresie czasopisma, ostatnie numery i wskaźnik wpływu. Przesłanie do niewłaściwego czasopisma marnuje miesiące.

Dokładnie przeczytaj wytyczne dla autorów czasopisma. Każde czasopismo ma specyficzne wymagania dotyczące liczby słów, formatu odniesień, rozdzielczości figur i materiałów uzupełniających.

Formatowanie manuskryptu do przesłania

Większość czasopism stosuje standardową strukturę: Tytuł, Abstrakt, Słowa kluczowe, Wprowadzenie, Metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski, Odniesienia. Niektóre łączą Wyniki i Dyskusję. Postępuj zgodnie z tym, co określa czasopismo.

Użyj szablonu czasopisma, jeśli jest dostępny. Formatuj nagłówki, marginesy i odstępy zgodnie z ich wymaganiami. Numeruj strony i używaj numerów linii, recenzenci ich potrzebują do konkretnych uwag.

Narzędzie do korekty AI może wychwycić niespójności w formatowaniu, zmiany czasów i błędy gramatyczne, które przeoczysz po przeczytaniu własnej pracy dziesiątki razy.

Sprawdzenie odniesień i cytatów

Odniesienia to miejsce, gdzie ukrywają się większość błędów w formatowaniu. Zweryfikuj, czy każde odniesienie w tekście ma odpowiadający wpis w odniesieniach. Sprawdź, czy nazwiska autorów, lata i numery stron się zgadzają.

Użyj dokładnie tego stylu cytowania, którego wymaga czasopismo; APA, MLA, Chicago, IEEE lub ich własny styl. Pojedyncze źle sformatowane odniesienie mówi redaktorom, że nie przeczytałeś wytycznych.

Figury, tabele i materiały uzupełniające

Upewnij się, że figury mają wymaganą rozdzielczość (zwykle minimum 300 DPI). Wyraźnie oznacz osie. Używaj spójnych czcionek we wszystkich figurach. Umieść podpisy figur poniżej figur, a podpisy tabel powyżej tabel.

Sprawdź, czy każda figura i tabela są odniesione w tekście. Usuń te, które nie są omawiane.

List przewodni

Napisz zwięzły list przewodni, który wyjaśnia, dlaczego Twoja praca pasuje do czasopisma, co jest nowego w Twoich ustaleniach i dlaczego czytelnicy powinni się tym interesować. Zaproponuj 3-5 potencjalnych recenzentów z ich adresami e-mail i afiliacjami instytucjonalnymi.

Zgłoś wszelkie konflikty interesów. Potwierdź, że manuskrypt nie jest w trakcie recenzji gdzie indziej.

Ostateczna lista kontrolna przed przesłaniem

Przed kliknięciem „prześlij”, zweryfikuj: abstrakt w limicie słów, słowa kluczowe pasują do kategorii czasopisma, wszyscy współautorzy zatwierdzeni, podziękowania zawierają finansowanie, oświadczenie o dostępności danych zawarte, zatwierdzenie etyczne wspomniane, pliki uzupełniające oznaczone, a manuskrypt sprawdzony przez kogoś innego niż autor główny.

Powszechne powody odrzucenia

Redaktorzy odrzucają manuskrypty, które nie pasują do zakresu czasopisma, przekraczają limity słów, mają słabą angielszczyznę, brakuje im nowości lub ignorują wytyczne dla autorów. Każdy z tych powodów można uniknąć.

Często zadawane pytania

Jak długo zazwyczaj trwa recenzja czasopisma?

Większość czasopism dąży do podjęcia wstępnych decyzji w ciągu 8-12 tygodni, ale terminy mogą się znacznie różnić.

Czy powinienem polecać recenzentów?

Tak. Wybierz badaczy, którzy opublikowali w pokrewnych dziedzinach, ale nie są bezpośrednimi współpracownikami.

Co się dzieje po odrzuceniu?

Możesz natychmiast przesłać do innego czasopisma. Wykorzystaj odrzucenie jako motywację do poprawy manuskryptu.