Η καλύτερη απάντηση σε απόρριψη από το γραφείο είναι συνήθως να διαβάσετε τον λόγο του επιμελητή και να διορθώσετε ό,τι μπορείτε. Έπειτα, στείλτε την εργασία σε ένα περιοδικό που ταιριάζει καλύτερα μέσα σε μία ή δύο εβδομάδες. Μια ένσταση είναι η σωστή κίνηση μόνο όταν ο επιμελητής έκανε πραγματικό σφάλμα, και αρκετοί εκδότες δεν δέχονται ενστάσεις κατά απορρίψεων που έγιναν χωρίς αξιολόγηση από ομότιμους. Η απόρριψη από το γραφείο είναι απόφαση για το ταίριασμα και την προτεραιότητα σε ένα συγκεκριμένο περιοδικό, οπότε λέει λίγα για το αν η έρευνά σας είναι ουσιαστική.
Η απόρριψη από το γραφείο σημαίνει ότι ο επιμελητής απέρριψε το χειρόγραφό σας χωρίς να το στείλει σε εξωτερικούς αξιολογητές. Είναι συνηθισμένο. Ο αρχισυντάκτης του The Plant Cell έγραψε το 2022 ότι το περιοδικό απορρίπτει περίπου το 50% των υποβολών χωρίς εξωτερική αξιολόγηση. Πρόκειται για το ποσοστό ενός περιοδικού, και τα ποσοστά διαφέρουν μεταξύ περιοδικών, αλλά δείχνει την κλίμακα. Σε εκείνο το περιοδικό, περίπου οι μισές από όλες τις υποβολές λαμβάνουν αυτήν την απόφαση.
Τι σημαίνει η απόρριψη από το γραφείο
Η απόρριψη από το γραφείο είναι εκδοτική απόφαση που λαμβάνεται για το χειρόγραφο όπως υποβλήθηκε, πριν να δει ο οποιοσδήποτε αξιολογητής. Σε πολλά περιοδικά ένας ή δύο επιμελητές διαβάζουν το αφηρημένο, τη συνοδευτική επιστολή και τμήματα του άρθρου, και κατόπιν αποφασίζουν αν ταιριάζει στο περιοδικό και αν είναι έτοιμο για αξιολόγηση. Η απόφαση συνήθως έρχεται πιο γρήγορα από μια απόρριψη μετά από αξιολόγηση από ομότιμους, επειδή δεν εμπλέκονται αξιολογητές.
Δεν είναι ετυμηγορία για εσάς ή για την ποιότητα της έρευνάς σας. Οι αξιολογητές είναι περιορισμένος πόρος. Ο αρχισυντάκτης του The Plant Cell λέει ότι πριν το περιοδικό εισαγάγει μια προδιαγνωστική διαβούλευση το 2015, περίπου το 90% των χειρογράφων πήγαινε σε εξωτερική αξιολόγηση, επίπεδο που ενείχε κίνδυνο κόπωσης αξιολογητών. Μια εργασία μπορεί να είναι σωστή και παρ’ όλα αυτά να απορριφθεί επειδή το περιοδικό δημοσιεύει ένα διαφορετικό είδος εργασιών.
Δεν είναι επίσης το ίδιο με απόρριψη μετά την αξιολόγηση. Η απόρριψη μετά την αξιολόγηση συνοδεύεται από εκθέσεις αξιολογητών, από τις οποίες μπορείτε να μάθετε. Μια απόρριψη από το γραφείο συχνά συνοδεύεται από δύο ή τρεις προτάσεις και το υπόλοιπο πρέπει να το συμπεράνετε μόνοι σας.
Γιατί οι επιμελητές απορρίπτουν υποβολές από το γραφείο
Οι περισσότερες απορρίψεις από το γραφείο προέρχονται από έναν σύντομο κατάλογο λόγων. Η καθοδήγηση της Elsevier προς τους επιμελητές αναφέρει αρκετούς τυπικούς όρους απόφασης, κάτι που δείχνει πώς σκέφτονται οι επιμελητές. Ο πίνακας αντιστοιχίζει κάθε λόγο σε ό,τι μπορείτε να κάνετε.
| Λόγος | Τι εννοεί ο επιμελητής | Τι μπορείτε να κάνετε |
|---|---|---|
| Εκτός θεματικού πλαισίου | Το θέμα ή ο τύπος της μελέτης δεν ταιριάζει στο περιοδικό | Επιλέξτε ένα περιοδικό του οποίου οι πρόσφατες εργασίες μοιάζουν με τις δικές σας |
| Ανεπαρκής αντίκτυπος ή κάτω από τα πρότυπα δημοσίευσης | Η συμβολή φαίνεται πολύ μικρή ή υπερβολικά σταδιακή για αυτό το περιοδικό | Διατυπώστε τη συμβολή πιο καθαρά ή στοχεύστε σε περιοδικό με χαμηλότερο όριο καινοτομίας |
| Ζητήματα μεθοδολογίας | Ο σχεδιασμός, το δείγμα ή η ανάλυση δεν στηρίζουν τα συμπεράσματα | Διορθώστε ό,τι μπορείτε, προσθέστε αναλύσεις και δηλώστε τους περιορισμούς |
| Μη τήρηση των οδηγιών | Η εργασία αγνοεί τη μορφή, το μήκος ή τους κανόνες αναφοράς του περιοδικού | Αναδιαμορφώστε σύμφωνα με τις οδηγίες προς συγγραφείς |
| Γλώσσα | Η γραφή είναι τόσο ασαφής ώστε ο συντάκτης δεν μπορεί να κρίνει την επιστήμη | Επεξεργαστείτε και διορθώστε πριν την εκ νέου υποβολή |
| Λείπουν δηλώσεις | Απουσιάζουν η έγκριση δεοντολογίας, η διαθεσιμότητα δεδομένων ή η δήλωση χρήσης AI | Προσθέστε τις δηλώσεις που απαιτεί το περιοδικό |
| Ζητήματα δεοντολογίας | Ο συντάκτης υποψιάζεται παράπτωμα όπως λογοκλοπή ή ταυτόχρονη υποβολή | Αντιμετωπίστε την συγκεκριμένη ανησυχία με τεκμηρίωση |
| Δεν ήταν δυνατή η εξασφάλιση κριτών | Ο συντάκτης δεν βρήκε κριτές εγκαίρως | Υποβάλετε αλλού και ρωτήστε αν το περιοδικό προσφέρει μεταφορά |
Η σελίδα της Elsevier για τους όρους απόφασης αναφέρει εκτός ορίων, ανεπαρκή αντίκτυπο, και κάτω από τα πρότυπα δημοσίευσης, καθώς και έναν ξεχωριστό όρο "Reject - Potential Ethics Concerns". Επίσης κατονομάζει το "unable to secure reviewers" και το "poor language" ως συνήθεις λόγους απόρριψης. Μια απόρριψη με σήμανση δεοντολογίας εμποδίζει επίσης την επιλογή μεταφοράς του άρθρου.
Ο κατάλογος ελέγχου υποβολής περιοδικού σας καλύπτει τους ελέγχους καταλληλότητας που πρέπει να κάνετε πριν υποβάλετε.
Πώς να διαβάσετε την επιστολή του συντάκτη
Ξεκινήστε με όσα λέει η επιστολή και, έπειτα, διαχωρίστε τον λόγο από τη ευγένεια. Οι περισσότερες επιστολές απόρριψης γραφείου ξεκινούν με ευχαριστίες και κλείνουν με καλές ευχές. Ο λόγος βρίσκεται σε μία ή δύο προτάσεις στο ενδιάμεσο. Διαβάστε αυτές τις προτάσεις δύο φορές και γράψτε τες με δικά σας λόγια.
Αυτές οι διατυπώσεις είναι τυπικές και η καθεμία υποδεικνύει ένα διαφορετικό επόμενο βήμα.
| Φράση στην επιστολή | Πιθανό νόημα | Επόμενο βήμα |
|---|---|---|
| "Δεν εμπίπτει στο πεδίο του περιοδικού" | Λάθος κοινό | Βρείτε ένα περιοδικό που ταιριάζει καλύτερα |
| "Καταλληλότερο για ένα πιο εξειδικευμένο περιοδικό" | Το εύρημα είναι πραγματικό αλλά στενό για αυτό το κοινό | Μεταβείτε σε ένα εξειδικευμένο περιοδικό |
| "Δεν έχει επαρκές γενικό ενδιαφέρον" | Το περιοδικό ζητά ευρύτερη απήχηση | Μεταβείτε σε ένα περιοδικό με πιο περιορισμένο αναγνωστικό κοινό |
| «Δεν πληροί τις προτεραιότητές μας αυτή τη στιγμή» | Μια κρίση για το κατά πόσο κάτι έχει προτεραιότητα, συχνά άσχετη με την ποιότητα | Υποβάλετέ το ξανά αλλού χωρίς σημαντικές αλλαγές |
| «Δεν μπορέσαμε να βρούμε κατάλληλους αξιολογητές» | Ένα ζήτημα οργάνωσης και διαχείρισης | Ρωτήστε για μια μεταφορά και έπειτα υποβάλετέ το αλλού |
| «Ανησυχίες σχετικά με τη μεθοδολογία» | Ένας συντάκτης βλέπει πρόβλημα σχεδιασμού ή ανάλυσης | Ελέγξτε τις μεθόδους πριν στείλετε την εργασία οπουδήποτε |
| «Το χειρόγραφο απαιτεί ουσιαστική επιμέλεια γλώσσας» | Η γραφή εμποδίζει την αξιολόγηση | Ζητήστε να επιμεληθεί και να ελεγχθεί διορθωτικά το άρθρο σας |
Αν η επιστολή δεν δίνει λόγο, μπορείτε να γράψετε μια σύντομη, ευγενική απάντηση ζητώντας να σας υποδείξει ο συντάκτης ένα περιοδικό που ταιριάζει καλύτερα. Ορισμένοι συντάκτες απαντούν με μία πρόταση και εκείνη η πρόταση μπορεί να σας γλιτώσει έναν γύρο εικασιών. Μην ζητήσετε να ξαναδιαβάσει ο συντάκτης το άρθρο, γιατί αυτό ακούγεται σαν ένσταση.
Πώς να απαντήσετε σε απόρριψη από το γραφείο σύνταξης τις πρώτες δύο ημέρες
Περιμένετε μία ημέρα πριν απαντήσετε ή υποβάλετε ξανά, και χρησιμοποιήστε τον χρόνο για να αποφασίσετε αν έχετε πρόβλημα ταιριάσματος, πρόβλημα ποιότητας ή λάθος. Η σωστή απάντηση εξαρτάται από το ποιο από τα τρία ισχύει και ένα μήνυμα την επόμενη ημέρα είναι συνήθως πιο ψύχραιμο και πιο σύντομο.
- Αποθηκεύστε την επιστολή και τα αρχεία υποβολής. Θα χρειαστείτε αργότερα το αναγνωριστικό χειρογράφου, την ημερομηνία και την ακριβή διατύπωση.
- Ενημερώστε τους συν-συγγραφείς σας. Όλοι οι συγγραφείς πρέπει να συμφωνήσουν στο επόμενο βήμα και η πολιτική ένστασης της Elsevier απαιτεί να συμφωνούν όλοι οι συγγραφείς σε ένσταση.
- Ταξινομήστε τον λόγο ως προς το ταίριασμα, την συνεισφορά, τις μεθόδους, την παρουσίαση ή την δεοντολογία, χρησιμοποιώντας τον πίνακα παραπάνω.
- Αποφασίστε αν μια ένσταση είναι λογική. Η επόμενη ενότητα εξηγεί πότε.
- Αν σκοπεύετε να κάνετε ένσταση, μην υποβάλετε το άρθρο σε άλλο περιοδικό όσο η ένσταση είναι ανοιχτή. Η πολιτική της Elsevier αναφέρει ότι ο αντίστοιχος συγγραφέας δεν πρέπει να υποβάλει το χειρόγραφο σε άλλο περιοδικό, ούτε να ξεκινήσει μεταφορά, όσο η ένσταση βρίσκεται υπό εξέταση.
Μπορείτε να κάνετε ένσταση σε απόρριψη από το γραφείο σύνταξης;
Μπορείτε να ζητήσετε, αλλά οι εκδότες διαφέρουν και η πολιτική ένστασης της Elsevier αποκλείει τις απορρίψεις που γίνονται εξαρχής από την συντακτική ομάδα. Ελέγξτε τη δική της σελίδα του περιοδικού πριν γράψετε οτιδήποτε, γιατί οι κανόνες διαφέρουν ανάμεσα στα περιοδικά ακόμη και εντός του ίδιου εκδότη.
| Εκδότης | Τι λένε οι σελίδες του για τις ενστάσεις |
|---|---|
| Elsevier | Οι ενστάσεις εξετάζονται μόνο για χειρόγραφα που αξιολογήθηκαν από ομότιμους, όχι για όσα απορρίφθηκαν εξαρχής από την συντακτική ομάδα. Πρέπει να κατατεθούν εντός 1 μήνα από την απόφαση, από τον αντίστοιχο συγγραφέα με τη σύμφωνη γνώμη όλων των συγγραφέων και εξετάζεται μόνο μία ένσταση ανά υποβολή. |
| Taylor & Francis | Τα περιοδικά της Taylor & Francis υποδέχονται γνήσιες ενστάσεις που στηρίζονται σε ισχυρά στοιχεία ή νέα δεδομένα και οι συντάκτες σπάνια ανατρέπουν αποφάσεις. Οι συντάκτες εξετάζουν μία ένσταση ανά άρθρο και όλες οι αποφάσεις επί ενστάσεων είναι τελικές. Η T&F δηλώνει ότι γενικά συνιστάται να υποβάλετε αλλού, επειδή οι απορρίψεις συχνά στηρίζονται σε κρίσεις προτεραιότητας που μια ένσταση συνήθως δεν μπορεί να αλλάξει. |
| Springer Nature | Τα περιοδικά στην οικογένεια BMC καθοδηγούν τους συγγραφείς που θέλουν να απευθυνθούν στις BMC Editorial Policies. Για τα υπόλοιπα περιοδικά της Springer Nature, ελέγξτε τη δική τους σελίδα του περιοδικού για τη διαδικασία. |
| Wiley | Ένας εκπρόσωπος της Wiley δήλωσε στο Retraction Watch το 2017 ότι τα περιοδικά συνήθως διαθέτουν μηχανισμούς έφεσης και ότι η διαδικασία διαφέρει από περιοδικό σε περιοδικό. |
Το μοτίβο σε αυτές τις σελίδες είναι το ίδιο. Οι έφεσεις μπορούν να πετύχουν όταν δείξετε ένα συγκεκριμένο σφάλμα, όπως ένας συντάκτης που παρερμήνευσε το πεδίο εφαρμογής, ένα πραγματικό λάθος σχετικά με τη μεθοδολογία σας ή μια σύγκρουση συμφερόντων. Σπανίως πετυχαίνουν όταν διαφωνείτε με μια κρίση σχετικά με τη πρωτοτυπία ή το ενδιαφέρον. Η πολιτική της Elsevier το αναφέρει απευθείας και παραθέτει τη διαφωνία ως προς το ενδιαφέρον, τη πρωτοτυπία ή την καταλληλότητα του χειρογράφου ανάμεσα στους λόγους που δεν είναι επιλέξιμοι.
Για μια απόρριψη στο γραφείο, αυτό αφήνει έναν στενό δρόμο. Αν πιστεύετε ότι ο συντάκτης έκανε πραγματικό λάθος, γράψτε ένα σύντομο, ευγενικό μήνυμα που κατονομάζει το λάθος και παραθέτει την απόδειξη. Αν απλώς διαφωνείτε με την κρίση του συντάκτη, προχωρήστε, επειδή ο χρόνος σας αξιοποιείται καλύτερα στην επόμενη υποβολή. Ακόμα και όταν ένα περιοδικό δεν εφαρμόζει επίσημη διαδικασία έφεσης για τις απορρίψεις στο γραφείο, μπορείτε να στείλετε στον συντάκτη μια διόρθωση με συγκεκριμένα πραγματικά στοιχεία.
Ένα σύντομο email έφεσης που μπορείτε να προσαρμόσετε
Κρατήστε το email σε μία σελίδα, με ένα συγκεκριμένο σημείο. Αυτό το υπόδειγμα αφορά την περίπτωση όπου πιστεύετε ότι η απόφαση βασίστηκε σε πραγματικό σφάλμα.
Θέμα: Έφεση - Manuscript ID [αριθμός] - [σύντομο τίτλος]
Αγαπητέ/ή Dr [Επώνυμο συντάκτη],
Σας ευχαριστούμε που εξετάσατε το χειρόγραφό μας και για την απόφασή σας της [date]. Θα θέλαμε να σας ζητήσουμε να επανεξετάσετε ένα σημείο.
Στο ενημερωτικό γράμμα της απόφασης αναφέρεται ότι [αναφέρετε τον λόγο με λίγες λέξεις]. Πιστεύουμε ότι αυτό βασίζεται σε παρεξήγηση. [Μία ή δύο προτάσεις με το πραγματικό στοιχείο. Παράδειγμα: η μελέτη περιλαμβάνει μια ομάδα επικύρωσης N = 240 (Ενότητα 2.3, Πίνακας 2), η οποία αντιμετωπίζει την ανησυχία για το μέγεθος του δείγματος.]
Κατανοούμε ότι οι εκδοτικές αποφάσεις περιλαμβάνουν κρίση και ότι μπορείτε να διατηρήσετε την απόφασή σας. Αν συμφωνείτε ότι αυτό το σημείο αλλάζει την αξιολόγηση, θα χαρούμε να σας στείλουμε οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειάζεστε.
Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο σας.
Με εκτίμηση, [Όνομα], εκ μέρους όλων των συγγραφέων
Στείλτε το από τη διεύθυνση του corresponding author, χωρίς να αντιγράψετε κανέναν άλλον, και βάλτε το Manuscript ID στη γραμμή θέματος. Η Elsevier ζητά τη λέξη "Appeal" και τον αριθμό αναφοράς του χειρογράφου στη γραμμή θέματος και η ίδια μορφή λειτουργεί στα περισσότερα περιοδικά. Μην κάνετε έφεση και μην υποβάλετε αλλού ταυτόχρονα.
Επιμεληθείτε το χειρόγραφό σας πριν από την επόμενη υποβολή
Το ProofreaderPro.ai επιμελείται τη γραμματική, τη σαφήνεια και το ακαδημαϊκό ύφος στο χειρόγραφό σας, ώστε ο επόμενος συντάκτης να κρίνει την έρευνά σας και όχι τις προτάσεις σας.
Επιμελήστε το άρθρο μουΠώς να επιλέξετε το επόμενο περιοδικό
Επιλέξτε το επόμενο περιοδικό με βάση όσα δημοσίευσε τα τελευταία δύο χρόνια, όχι με βάση το όνομά του ή δείκτες. Ένα περιοδικό με πρόσφατες εργασίες που μοιάζουν με τη δική σας έχει δείξει ότι καταπιάνεται με τον τύπο της δουλειάς σας. Ανοίξτε τα τελευταία τέσσερα τεύχη και ελέγξτε τρία πράγματα: τα θέματα, τα σχέδια μελετών και το τυπικό μήκος.
Το ProofreaderPro.ai journal εργαλείο αναζήτησης μπορεί να το επιταχύνει. Κάνετε επικόλληση του τίτλου και της περίληψής σας. Σας δείχνει ποια περιοδικά δημοσίευσαν εργασίες που μοιάζουν περισσότερο με τις δικές σας, μαζί με δείκτες παραπομπών, την κατάσταση ανοιχτό πρόσβαση και τα article επεξεργασία χρεώνει από ανοιχτές επιστημονικές βάσεις δεδομένων. Είναι δωρεάν στη χρήση. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ως σημείο εκκίνησης και έπειτα διαβάστε τη σελίδα στόχοι and εύρος κάθε περιοδικού.
Ελέγξτε τέσσερα ακόμη πράγματα πριν επιλέξετε:
- Aims and scope. Συγκρίνετε την περιγραφή του ίδιου του περιοδικού με την κεντρική σας θέση.
- Article types. Βεβαιωθείτε ότι το περιοδικό δέχεται τον τύπο του άρθρου σας, είτε πρόκειται για πρωτότυπη έρευνα, σύντομη αναφορά ή ανασκόπηση.
- Fees. Δείτε το article επεξεργασία χρέωση και αν το καλύπτει το ίδρυμά σας.
- Ταχύτητα αξιολόγησης. Πολλά περιοδικά δημοσιεύουν τον χρόνο τους μέχρι την πρώτη απόφαση και η μεγάλη αναμονή σας κοστίζει μήνες.
Υπηρεσίες μεταφοράς
Πολλοί εκδότες προσφέρουν μεταφορά μετά από απόρριψη. Η μεταφορά στέλνει το χειρόγραφό σας σε άλλο περιοδικό από το χαρτοφυλάκιό τους. Οι μεταφορές εξοικονομούν χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να εισαγάγετε εκ νέου τα στοιχεία της υποβολής. Μια μεταφορά δεν σημαίνει αποδοχή, καθώς το νέο περιοδικό αξιολογεί την εργασία με τα δικά του κριτήρια.
| Υπηρεσία | Τι αναφέρει η σελίδα του εκδότη |
|---|---|
| Springer Nature Transfer Desk | Ο διευθυντής-αρχισυντάκτης προτείνει το χειρόγραφο στο Transfer Desk, το οποίο υποδεικνύει περιοδικά μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα. Η υπηρεσία είναι δωρεάν, δεν μεταφέρεται τίποτα χωρίς την έγκρισή σας και δεν μεταφέρονται τα σχόλια των αξιολογητών από την πρώτη υποβολή. Οι προορισμοί προέρχονται από ένα χαρτοφυλάκιο πάνω από 2.600 τίτλων BMC, Palgrave και Springer. |
| Wiley Refer and Transfer | Μια παραπομπή του συντάκτη ή ο Βοηθός Transfer Desk προτείνει περιοδικά, με έως 8 προτάσεις από τον βοηθό. Οι παραπομπές συντακτών ισχύουν για 120 ημέρες. Το χειρόγραφο, τα αρχεία και τυχόν εκθέσεις αξιολογητών μετακινούνται μαζί σας και ο νέος συντάκτης αποφασίζει αν θα το στείλει για περαιτέρω αξιολόγηση. |
| Elsevier Article Transfer Service | Διαθέσιμη μόνο σε περιοδικά που έχουν ρυθμιστεί για αυτό. Εσείς αποφασίζετε αν θα κάνετε μεταφορά και μπορείτε να την ακυρώσετε πριν από την τελική υποβολή. Τα σχόλια των αξιολογητών μετακινούνται μαζί με την εργασία μόνο αν το αρχικό περιοδικό είναι ρυθμισμένο έτσι. |
Αν λάβετε μια προσφορά μεταφοράς, διαβάστε το πλαίσιο (scope) του περιοδικού προορισμού πριν τη δεχτείτε. Μια προσφορά μεταφοράς συνήθως δείχνει ότι ο συντάκτης θεωρεί ότι η εργασία ταιριάζει εκεί, αλλά αξίζει να το ελέγξετε μόνοι σας.
Τι να αλλάξετε πριν από νέα υποβολή
Αλλάξτε πρώτα ό,τι παραπέμπει στην αιτία του συντάκτη, και έπειτα διορθώστε τις συνήθεις μικρές αδυναμίες που κοστίζουν στις εργασίες σε κάθε περιοδικό. Αν στείλετε το ίδιο αρχείο στο επόμενο περιοδικό με νέο όνομα στη συνοδευτική επιστολή, η αιτία του συντάκτη δεν θα αξιοποιηθεί.
Προσαρμογή και πλαισίωση
Αναδιατυπώστε τη συνοδευτική επιστολή και την πρώτη παράγραφο της περίληψης ώστε να απευθύνονται στους αναγνώστες του νέου περιοδικού. Ονομάστε το θέμα του περιοδικού στις πρώτες δύο προτάσεις και πείτε τι προσθέτει η μελέτη σας σε αυτό. Ο οδηγός μας για σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για περιοδικό περιλαμβάνει ένα πρότυπο.
Μέθοδοι και ισχυρισμοί
Αν η επιστολή ανέφερε μεθόδους, διαβάστε την ενότητα μεθόδων σας όπως θα το έκανε ένας συντάκτης. Ελέγξτε ότι αναφέρονται το δείγμα, η ανάλυση και οι περιορισμοί και ότι τα συμπεράσματα δεν ξεφεύγουν πέρα από τα δεδομένα. Προσθέστε μια παράγραφο περιορισμών αν δεν έχετε ήδη.
Γλώσσα και μορφοποίηση
Ασαφής αγγλική γλώσσα είναι ένας συχνός λόγος για μια γρήγορη απόρριψη. Επιμεληθείτε ολόκληρο το άρθρο, όχι μόνο την περίληψη, και ελέγξτε τη μορφή σε σχέση με τις οδηγίες συγγραφέων του νέου περιοδικού. Το ProofreaderPro.ai διορθώνει γραμματική, ορθογραφία, χρόνο ρημάτων και ακαδημαϊκό ύφος σε μία μόνο κίνηση και εξάγει αρχείο Word με παρακολούθηση αλλαγών στο πρόγραμμα Academic Plus, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε κάθε διόρθωση.
Δήλωση για χρήση AI και τεκμηρίωση
Ελέγξτε αν το νέο περιοδικό απαιτεί δήλωση για χρήση AI, δήλωση διαθεσιμότητας δεδομένων, δήλωση έγκρισης ηθικής και δεοντολογίας ή δήλωση σύγκρουσης συμφερόντων. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάμεσα στα περιοδικά και μια δήλωση που λείπει είναι ένας εύκολος λόγος να απορριφθείτε. Ο οδηγός μας για σύνταξη δήλωσης για χρήση AI και ο οδηγός ανά εκδότη για τη δήλωση καλύπτουν τη διατύπωση.
Αναφορές
Βεβαιωθείτε ότι κάθε παραπομπή υπάρχει και έχει μορφοποιηθεί σύμφωνα με το νέο ύφος του περιοδικού. Το AI Έλεγχος Παραπομπών ελέγχει κάθε παραπομπή σε μια επικολλημένη λίστα σε σχέση με το Crossref και το Semantic Scholar. Το Ο έλεγχος παραποιημένων-αναφορών περιλαμβάνει τους πλήρεις ελέγχους πριν από την υποβολή. Αντιστοιχίστε χειροκίνητα τις παραπομπές εντός κειμένου με τη βιβλιογραφική λίστα, επειδή αυτά τα εργαλεία δεν κάνουν αυτή τη σύγκριση.
Ένα πλάνο δύο εβδομάδων μετά από απόρριψη από το γραφείο
Οι περισσότεροι ερευνητές μπορούν να λάβουν πίσω το άρθρο προς αξιολόγηση εντός δύο εβδομάδων αν ακολουθήσουν ένα πλάνο. Το πλάνο παρακάτω προϋποθέτει ότι δεν κάνετε ένσταση.
| Ημέρες | Εργασία |
|---|---|
| 1 έως 2 | Διαβάστε την επιστολή, ενημερώστε τους συγγραφείς σας και ταξινομήστε τον λόγο |
| 3 έως 4 | Συντάξτε μια σύντομη λίστα τριών περιοδικών με βάση πρόσφατα τεύχη και τη λειτουργία εύρεσης περιοδικού |
| 5 έως 6 | Ελέγξτε το πεδίο, τους τύπους άρθρων, τα τέλη και τις δηλώσεις για την πρώτη σας επιλογή |
| 7 έως 9 | Διορθώστε τα ζητήματα που έθεσε η επιστολή και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε την περίληψη και την επιστολή συνοδευτικού καλύμματος |
| 10 έως 11 | Επιμεληθείτε όλο το άρθρο και μορφοποιήστε το εκ νέου σύμφωνα με τις νέες οδηγίες συγγραφέων |
| 12 | Εκτελέστε τον έλεγχο παραπομπών και αντιστοιχίστε τις παραπομπές εντός κειμένου στη λίστα |
| 13 έως 14 | Τελική ανάγνωση από έναν συνάδελφο συγγραφέα και, στη συνέχεια, υποβολή |
Αν το επόμενο αποτέλεσμα είναι απόρριψη μετά από αξιολόγηση από ομότιμους, οι αναφορές του αξιολογητή σας δίνουν κάτι με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε. Ο οδηγός μας για την Πώς να γράψετε μια επιστολή απάντησης σε κριτικούς (με Βοήθεια AI) καλύπτει αυτό το στάδιο.
Λίστα ελέγχου μετά από απόρριψη από το γραφείο
- Έσωσα την επιστολή απόφασης και τα αρχεία της υποβολής.
- Όλοι οι συγγραφείς γνωρίζουν για την απόφαση.
- Μπορώ να διατυπώσω τον λόγο του συντάκτη με μία πρόταση.
- Έχω αποφασίσει αν ο λόγος ταιριάζει με την καταλληλότητα, τη συνεισφορά, τις μεθόδους, την παρουσίαση ή την ηθική.
- Κάνω ένσταση μόνο αν μπορώ να κατονομάσω ένα πραγματικό σφάλμα και να προσκομίσω αποδεικτικά στοιχεία.
- Δεν έχω υποβάλει αλλού όσο είναι ανοιχτή η ένσταση.
- Έχω διαβάσει τους σκοπούς και το πεδίο εφαρμογής και τα τελευταία τέσσερα τεύχη του επόμενου περιοδικού.
- Έχω ελέγξει τους τύπους άρθρων, τα τέλη και τον χρόνο αξιολόγησης.
- Έχω ξαναγράψει την επιστολή συνοδευτικού καλύμματος και την περίληψη για τους νέους αναγνώστες.
- Έχω επιμεληθεί το άρθρο και αντιστοίχισα τις οδηγίες συγγραφέων.
- Έχω προσθέσει κάθε δήλωση που απαιτεί το νέο περιοδικό, συμπεριλαμβανομένης της γνωστοποίησης χρήσης AI.
- Έχω ελέγξει ότι κάθε παραπομπή υπάρχει και ότι οι παραπομπές εντός κειμένου ταιριάζουν με τη λίστα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς απαντώ σε απόρριψη από το γραφείο σύνταξης (desk rejection);
Περιμένετε μία ημέρα, διαβάστε τον λόγο του συντάκτη και αποφασίστε αν αφορά καταλληλότητα, συνεισφορά, μεθόδους, παρουσίαση ή ένα πραγματικό σφάλμα. Έπειτα διορθώστε ό,τι μπορείτε και υποβάλετε σε ένα περιοδικό που ταιριάζει καλύτερα. Απαντήστε στον συντάκτη μόνο για να τους ευχαριστήσετε, να ζητήσετε πρόταση περιοδικού ή να διορθώσετε ένα συγκεκριμένο πραγματικό σφάλμα.
Τι σημαίνει απόρριψη από το γραφείο σύνταξης (desk rejection);
Σημαίνει ότι ο συντάκτης απέρριψε το χειρόγραφό σας χωρίς να το στείλει σε εξωτερικούς κριτές. Η απόφαση βασίζεται στην καταλληλότητα, στις προτεραιότητες και στη βασική ετοιμότητα. Είναι συνηθισμένο και το The Plant Cell αναφέρει ότι απορρίπτει περίπου το 50% των υποβολών χωρίς εξωτερική αξιολόγηση.
Πόσο χρόνο παίρνει μια απόρριψη από το γραφείο σύνταξης;
Εξαρτάται από το περιοδικό. Μια απόρριψη από το γραφείο σύνταξης παρακάμπτει την αξιολόγηση από ομότιμους, οπότε τείνει να φτάνει νωρίτερα από μια απόφαση μετά την αξιολόγηση. Πολλά περιοδικά αναφέρουν στην ιστοσελίδα τους τον τυπικό χρόνο έως την πρώτη απόφαση.
Μπορώ να κάνω ένσταση σε μια απόρριψη από το γραφείο σύνταξης;
Σε ορισμένα περιοδικά μπορείτε να ζητήσετε, αλλά αρκετοί εκδότες περιορίζουν τις επίσημες ενστάσεις σε χειρόγραφα που έχουν υποβληθεί σε αξιολόγηση από ομότιμους. Η πολιτική της Elsevier αποκλείει χειρόγραφα που απορρίφθηκαν εξαρχής από την συντακτική ομάδα, και οι Taylor & Francis αναφέρουν ότι οι συντάκτες σπάνια ανατρέπουν αποφάσεις. Ελέγξτε τη δική του σελίδα του περιοδικού και κάντε ένσταση μόνο για να διορθώσετε ένα πραγματικό σφάλμα.
Πόσο σύντομα πρέπει να κάνω ένσταση;
Η πολιτική της Elsevier ορίζει ένα χρονικό περιθώριο 1 μήνα από την απόφαση για ενστάσεις που γίνονται δεκτές. Άλλοι εκδότες και περιοδικά θέτουν τα δικά τους όρια, οπότε ελέγξτε τη σελίδα του περιοδικού. Μια σύντομη ένσταση που αποστέλλεται μέσα σε λίγες ημέρες είναι καλύτερη από μια μακρά που αποστέλλεται εβδομάδες αργότερα.
Μπορώ να υποβάλω σε άλλο περιοδικό ενώ κάνω ένσταση;
Όχι σε περιοδικά της Elsevier. Η πολιτική της αναφέρει ότι ο/η υπεύθυνος/η αλληλογραφίας δεν πρέπει να υποβάλει το χειρόγραφο σε άλλο περιοδικό ούτε να ξεκινήσει μεταφορά όσο η ένσταση εξετάζεται. Ελέγξτε την πολιτική του περιοδικού στο οποίο κάνετε ένσταση.
Μια απόρριψη από το γραφείο σύνταξης επηρεάζει τις πιθανότητές μου στο επόμενο περιοδικό;
Δεν θα πρέπει. Ένα νέο περιοδικό αξιολογεί την εργασία με βάση τα δικά του κριτήρια, και η μεταφορά ξεκινά μια νέα αξιολόγηση στο περιοδικό που παραλαμβάνει. Η απόρριψη από το γραφείο σύνταξης είναι απόφαση για την καταλληλότητα ενός συγκεκριμένου περιοδικού.
Πρέπει να χρησιμοποιήσω υπηρεσία μεταφοράς (transfer service);
Ναι, αν το προτεινόμενο περιοδικό ταιριάζει με το αντικείμενο της εργασίας σας. Οι μεταφορές εξοικονομούν την εκ νέου καταχώριση των λεπτομερειών της υποβολής και είναι δωρεάν στο Transfer Desk της Springer Nature. Η μεταφορά δεν σημαίνει αποδοχή και οι αναφορές των κριτών ενδέχεται να μην μεταφερθούν μαζί με το χειρόγραφο, οπότε ελέγξτε τους στόχους και την θεματολογία του περιοδικού προορισμού.
Τι πρέπει να διορθώσω πριν από την εκ νέου υποβολή;
Πρώτα διορθώστε τον λόγο που αναφέρεται στην επιστολή του συντάκτη. Έπειτα ξαναγράψτε την επιστολή συνοδευτικών (cover letter) για τους αναγνώστες του νέου περιοδικού, επιμεληθείτε όλο το κείμενο, μορφοποιήστε το σύμφωνα με τις νέες οδηγίες για τους συγγραφείς, προσθέστε τις απαιτούμενες δηλώσεις και ελέγξτε τις παραπομπές σας. Η λίστα ελέγχου παραπάνω περιγράφει κάθε βήμα.
Πώς επιλέγω το επόμενο περιοδικό μετά από απόρριψη από το γραφείο σύνταξης;
Επιλέξτε ένα περιοδικό του οποίου τα τελευταία τέσσερα τεύχη περιέχουν εργασίες όπως η δική σας ως προς το θέμα, τον σχεδιασμό και το μήκος. Ένα εργαλείο όπως το journal Finder δείχνει περιοδικά που δημοσίευσαν τις πιο κοντινές εργασίες με βάση το αφηρημένο (abstract) σας και η σελίδα των στόχων και του πεδίου εφαρμογής του περιοδικού επιβεβαιώνει την καταλληλότητα.
Διορθώστε γραμματική, χρόνους και ακαδημαϊκό ύφος σε ολόκληρο το χειρόγραφό σας πριν το υποβάλετε ξανά, και εξαγάγετε τις αλλαγές με παρακολούθηση, ώστε κάθε επεξεργασία να είναι εύκολη για έλεγχο.
Η Lisa κατέχει ένα PhD στη γλωσσολογία από το NYU και ήταν πάντα περίεργη για το πώς οι υπολογιστές μπορούν να αξιοποιήσουν την εφαρμοσμένη γλωσσολογία για να κατανοήσουν και να επικοινωνήσουν σε ανθρώπινη γλώσσα και να βοηθήσουν στην επεξεργασία ανθρώπινου γραπτού περιεχομένου. Αυτή τη στιγμή είναι η Chief Marketing Officer στο ProofreaderPro, όπου ηγείται του μάρκετινγκ σε κανάλια αντιγραφής, κοινωνικών μέσων, email και εκτός σύνδεσης.
