Λίστα ελέγχου υποβολής περιοδικών: 15 πράγματα που πρέπει να ελέγξετε προτού πατήσετε Υποβολή

Ένας συντάκτης σε ένα περιοδικό ψυχολογίας μεσαίας βαθμίδας μας είπε κάτι εντυπωσιακό: το 30% των υποβολών απορρίπτονται για λόγους που δεν έχουν καμία σχέση με την επιστήμη. Λάθος μορφοποίηση. Λείπουν τμήματα. Ελλιπείς λίστες αναφοράς. Συνοδευτικές επιστολές που απευθύνονται σε λάθος ημερολόγιο. Η έρευνα μπορεί να είναι εξαιρετική — αλλά ποτέ δεν φτάνει σε έναν κριτή.

Η λίστα ελέγχου υποβολής του περιοδικού σας είναι η τελευταία γραμμή άμυνας μεταξύ μηνών έρευνας και μιας αποτρεπόμενης απόρριψης. Δημιουργήσαμε αυτήν τη λίστα από συνομιλίες με συντάκτες περιοδικών, τη δική μας εμπειρία από την επεξεργασία χιλιάδων άρθρων και τα πιο συνηθισμένα διορθώσιμα σφάλματα που βλέπουμε στα χειρόγραφα πριν από την υποβολή.

Εκτυπώστε αυτό. Χρησιμοποιήστε το για κάθε υποβολή. Ο μελλοντικός εαυτός σας θα σας ευγνωμονεί.

Έλεγχοι μορφοποίησης και δομής

1. Επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός λέξεων είναι εντός ορίων. Κάθε περιοδικό καθορίζει έναν μέγιστο αριθμό λέξεων. Ορισμένα περιλαμβάνουν αναφορές και θρύλους φιγούρων στην καταμέτρηση. κάποιοι όχι. Διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες του συγγραφέα. Εάν το όριο είναι 8.000 λέξεις συμπεριλαμβανομένων των παραπομπών και η εργασία σας είναι 7.900 λέξεις συν 1.200 λέξεις αναφορών, έχετε ξεπεράσει κατά 1.100 λέξεις. Αυτό φαίνεται προφανές. Το βλέπουμε συνεχώς.

2. Βεβαιωθείτε ότι το χειρόγραφό σας ακολουθεί τη δομή της ενότητας του περιοδικού. Ορισμένα περιοδικά απαιτούν συγκεκριμένες ενότητες — μια δομημένη περίληψη, μια "Δήλωση σημασίας", μια ενότητα "Διαθεσιμότητα δεδομένων". Άλλοι απαγορεύουν ορισμένα τμήματα. Εάν το περιοδικό χρησιμοποιεί IMRaD (Εισαγωγή, Μέθοδοι, Αποτελέσματα και Συζήτηση), μην υποβάλετε μια εργασία με συνδυασμένη Συζήτηση-Αποτελέσματα εκτός εάν οι οδηγίες το επιτρέπουν ρητά.

3. Επαληθεύστε τα επίπεδα επικεφαλίδων και τη μορφοποίηση. Τα περιοδικά APA χρησιμοποιούν συγκεκριμένα επίπεδα επικεφαλίδων. Άλλα περιοδικά έχουν τα δικά τους συστήματα. Οι επικεφαλίδες H1, H2 και H3 πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με το πρότυπο του περιοδικού. Εάν παρέχουν ένα πρότυπο Word, χρησιμοποιήστε το. Εάν παρέχουν μορφοποίηση LaTeX, αντιστοιχίστε το.

4. Επιβεβαιώστε τη μορφοποίηση σχήματος και πίνακα. Απαιτήσεις ανάλυσης (συνήθως 300 DPI ελάχιστο για έντυπα περιοδικά). Μορφές αρχείων (TIFF, EPS ή PNG υψηλής ανάλυσης). Τοποθέτηση — ορισμένα περιοδικά θέλουν στοιχεία ενσωματωμένα στο χειρόγραφο. άλλοι τα θέλουν ως ξεχωριστά αρχεία. Έλεγχος αρίθμησης: κάθε σχήμα και πίνακας που αναφέρονται στο κείμενο πρέπει να υπάρχουν και κάθε σχήμα και πίνακας που υπάρχουν πρέπει να αναφέρονται στο κείμενο.

5. Καταργήστε όλες τις πληροφορίες αναγνώρισης για τυφλή ανασκόπηση. Εάν το περιοδικό χρησιμοποιεί διπλή τυφλή αξιολόγηση από ομοτίμους, το αρχείο χειρογράφου σας δεν θα πρέπει να περιέχει το όνομά σας, το ίδρυμα ή τυχόν αυτοαναφορές που αποκαλύπτουν τη συγγραφή. Ελέγξτε επίσης τις ιδιότητες του εγγράφου — το όνομά σας μπορεί να είναι ενσωματωμένο στα μεταδεδομένα του αρχείου, ακόμη κι αν δεν είναι ορατό στο κείμενο.

Έλεγχοι παραπομπών και αναφοράς

6. Επαληθεύστε ότι κάθε παραπομπή εντός κειμένου έχει μια αντίστοιχη καταχώριση λίστας αναφοράς. Διαβάστε το χαρτί σας και επισημάνετε κάθε αναφορά. Στη συνέχεια, ελέγξτε το καθένα από τη λίστα αναφοράς σας. Αυτό ακούγεται κουραστικό γιατί είναι. Είναι επίσης απαραίτητο. Οι αναφορές που λείπουν είναι ένας από τους σημαντικότερους λόγους για τους οποίους οι συντάκτες επιστρέφουν τα χειρόγραφα για αναθεώρηση πριν από την αναθεώρηση.

7. Βεβαιωθείτε ότι κάθε καταχώρηση λίστας αναφοράς έχει τουλάχιστον μία αναφορά εντός κειμένου. Ο αντίστροφος έλεγχος. Εάν μια πηγή βρίσκεται στη λίστα αναφοράς σας αλλά δεν αναφέρεται ποτέ στο κείμενο, αφαιρέστε την. Οι ορφανές αναφορές σηματοδοτούν την ατημέλητη διαχείριση της βιβλιογραφίας.

8. Ελέγξτε τη συνοχή της μορφοποίησης των παραπομπών. Χρησιμοποιείτε το σωστό στυλ — APA, Βανκούβερ, IEEE, Σικάγο; Κάθε καταχώριση έχει την ίδια μορφή; Περιλαμβάνονται DOI όπου είναι διαθέσιμα; Καλύψαμε τις λεπτομέρειες κάθε στυλ στον οδηγό μορφοποίησης παραπομπών. Εκτελέστε τη λίστα αναφορών σας μέσω ενός ελέγχου μορφοποίησης πριν από την υποβολή — οι ασυνέπειες που είναι αόρατες μετά από ώρες επεξεργασίας εκτινάσσονται στους αναθεωρητές.

9. Επιβεβαιώστε ότι οι αριθμοί σελίδων, οι αριθμοί τόμων και τα έτη είναι σωστά. Τα σφάλματα αναφοράς δεν είναι μόνο ζητήματα μορφοποίησης — είναι ζητήματα ακρίβειας. Εάν αναφέρετε τον Smith (2023), αλλά το πραγματικό έτος δημοσίευσης είναι το 2022, αυτό είναι πραγματικό λάθος. Ελέγξτε τουλάχιστον πέντε αναφορές σε σχέση με τις αρχικές πηγές.

Έλεγχοι γλώσσας και ποιότητας

10. Εκτελέστε μια τελική διόρθωση — όχι από εσάς. Δεν μπορείτε να διορθώσετε αποτελεσματικά το δικό σας κείμενο μετά από μήνες αναθεώρησης. Ο εγκέφαλός σας συμπληρώνει αυτό που περιμένει να δει, όχι αυτό που είναι στην πραγματικότητα στη σελίδα. Χρησιμοποιήστε έναν συνάδελφο, έναν επαγγελματία συντάκτη ή τον μας διορθωτή τεχνητής νοημοσύνης για αυτό το τελικό πάσο. Ο διορθωτής εντοπίζει γραμματικά λάθη, άβολες φράσεις και ασυνέπειες που δεν μπορείτε να παρατηρήσετε πολύ κοντά στο κείμενο.

11. Ελέγξτε για συνεπή ορολογία σε όλη την εργασία. Την αποκαλούσατε «συμμετέχοντες» στις μεθόδους και «υποκείμενα» στα αποτελέσματα; Το θεωρητικό σας πλαίσιο χρησιμοποίησε την «αυτο-αποτελεσματικότητα» στην εισαγωγή αλλά μεταπήδησε στην «εμπιστοσύνη» στη συζήτηση; Η μετατόπιση ορολογίας συμβαίνει σε κάθε μεγάλο έγγραφο. Ο έλεγχος συνέπειας είναι ένα από τα πιο πολύτιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε πριν την υποβολή.

12. Βεβαιωθείτε ότι η περίληψή σας ταιριάζει με τα πραγματικά ευρήματά σας. Αυτό ακούγεται βασικό. Δεν είναι. Το βλέπουμε σε περίπου 1 στις 5 εργασίες που επεξεργαζόμαστε: η περίληψη γράφτηκε νωρίς στη διαδικασία και δεν ενημερώθηκε ποτέ για να αντικατοπτρίζει την τελική ανάλυση. Οι αναφερόμενοι αριθμοί της περίληψής σας θα πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με την ενότητα των αποτελεσμάτων σας. Τα συμπεράσματα της περίληψής σας πρέπει να ταιριάζουν με τη συζήτησή σας.

Επιμελητεία υποβολής

13. Γράψτε μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή. Η συνοδευτική σας επιστολή δεν είναι τυπική. Είναι η πρώτη σας επικοινωνία με τον εκδότη και θα πρέπει να κάνει τρία πράγματα: να περιγράψει εν συντομία τη συνεισφορά της εργασίας (2–3 προτάσεις), να εξηγήσει γιατί ταιριάζει σε αυτό το συγκεκριμένο περιοδικό (1–2 προτάσεις) και να επιβεβαιώσει ότι η εργασία είναι πρωτότυπη και δεν υπόκειται σε επανεξέταση αλλού (απαιτείται σχεδόν από όλα τα περιοδικά).

Μην συνοψίζετε ολόκληρο το χαρτί. Μην αναφέρετε τα διαπιστευτήριά σας. Μην εξηγείτε γιατί το θέμα σας είναι σημαντικό — αυτή είναι η δουλειά της εφημερίδας. Κρατήστε τη συνοδευτική επιστολή σε μία σελίδα.

Απευθυνθείτε στον σωστό επεξεργαστή. Το "Dear Editor" λειτουργεί εάν δεν μπορείτε να αναγνωρίσετε τον επεξεργαστή χειρισμού. «Αγαπητέ Δρ Λάθος Όνομα» όχι.

14. Προετοιμάστε συμπληρωματικό υλικό. Εάν το έγγραφό σας παραπέμπει σε συμπληρωματικά αρχεία — πρόσθετες αναλύσεις, πίνακες δεδομένων, εκτεταμένες περιγραφές μεθοδολογίας ή ερωτηματολόγια — ετοιμάστε τα για μεταφόρτωση. Μορφοποιήστε τα σύμφωνα με τις οδηγίες συμπληρωματικού υλικού του περιοδικού. Η έλλειψη συμπληρωματικών αρχείων καθυστερεί τη διαδικασία ελέγχου και απογοητεύει τους συντάκτες.

15. Συμπληρώστε προσεκτικά τη φόρμα υποβολής. Οι διαδικτυακές πύλες υποβολής ζητούν μεταδεδομένα: ονόματα και συνεργασίες δημιουργών, αναγνωριστικά ORCID, προτεινόμενοι αναθεωρητές, αποκλεισμένοι αναθεωρητές, αποκαλύψεις χρηματοδότησης, δηλώσεις σύγκρουσης συμφερόντων και στοιχεία ηθικής έγκρισης. Συμπληρώστε κάθε πεδίο. Τα ελλιπή μεταδεδομένα είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι υποβολές αποστέλλονται πίσω πριν από τον έλεγχο.

Εάν η εργασία σας χρειάζεται γλωσσική στίλβωση για ένα διεθνές περιοδικό, το AI translator μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι τα αγγλικά σας πληρούν τα πρότυπα δημοσίευσης — ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα αγγλικά δεν είναι η πρώτη σας γλώσσα και το περιοδικό απαιτεί ευχέρεια εγγενούς επιπέδου.

Ο κανόνας των 24 ωρών

Αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη λίστα ελέγχου, κάντε κάτι αντιπαθητικό: περιμένετε. Αφήστε το χαρτί στην άκρη για 24 ώρες. Επιστρέψτε με φρέσκα μάτια και διαβάστε την περίληψη και την εισαγωγή άλλη μια φορά. Χάσαμε τον αριθμό των ερευνητών που εντόπισαν σημαντικά λάθη κατά τη διάρκεια αυτής της τελικής περιόδου ψύξης — λάθη που έχασαν κατά τη διάρκεια ημερών εστιασμένης επεξεργασίας.

Οι πύλες υποβολής δεν έχουν προθεσμίες (συνήθως). Μια επιπλέον μέρα δεν θα σας κοστίσει τίποτα. Μια απόρριψη γραφείου που μπορεί να προληφθεί θα σας κοστίσει μήνες.

Αφού υποβάλετε

Κρατήστε αρχείο της υποβολής σας: όνομα περιοδικού, ημερομηνία υποβολής, αναγνωριστικό χειρογράφου και την ακριβή έκδοση του αρχείου που ανεβάσατε. Εάν ανακαλύψετε ένα σφάλμα μετά την υποβολή — και ίσως — τα περισσότερα περιοδικά σας επιτρέπουν να επικοινωνήσετε με το γραφείο σύνταξης για να ανεβάσετε μια διορθωμένη έκδοση κατά το στάδιο της προεπισκόπησης. Ενεργήστε γρήγορα και γίνετε συγκεκριμένοι για το τι άλλαξε.

Ενώ περιμένετε για κριτικές, ξεκινήστε να προετοιμάζετε το πρότυπο απάντησης σε αναθεωρητές. Τα περισσότερα έγγραφα απαιτούν αναθεωρήσεις. Έχοντας έτοιμο ένα πλαίσιο — με ενότητες για τα σχόλια κάθε κριτή, την απάντησή σας και τις συγκεκριμένες αλλαγές που κάνατε — εξοικονομείτε χρόνο όταν φθάνει η επιστολή απόφασης.

AI Proofreader for Journal Submissions

Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.

Περαιτέρω ανάγνωση

• Λίστα ελέγχου προετοιμασίας χειρογράφων περιοδικού
• Πώς να γράψετε μια ερευνητική εργασία: 10 βήματα
• Πώς να διορθώσετε τη διατριβή σας

Συχνές ερωτήσεις

Ε: Πόσος χρόνος διαρκεί η διαδικασία αναθεώρησης του περιοδικού;

Τα χρονοδιαγράμματα ποικίλλουν πάρα πολύ. Τα γρήγορα περιοδικά σε ενεργά πεδία ενδέχεται να επιστρέψουν αποφάσεις σε 4-6 εβδομάδες. Πολλά περιοδικά χρειάζονται 2-4 μήνες. Ορισμένα — ιδιαίτερα στις ανθρωπιστικές επιστήμες ή σε περιοδικά υψηλού κύρους — μπορεί να χρειαστούν 6-12 μήνες. Ελέγξτε τον ιστότοπο του περιοδικού για τους μέσους χρόνους ανασκόπησης ή δείτε τα χρονοδιαγράμματα υποβολής έως αποδοχής δημοσιευμένων εργασιών. Εάν δεν έχετε ξανακούσει μετά το χρονοδιάγραμμα του περιοδικού συν δύο εβδομάδες, είναι σκόπιμο να ρωτήσετε ευγενικά την κατάσταση στον εκδότη.

Ε: Πρέπει να προτείνω κριτικούς κατά την υποβολή;

Ναι, αν τα ζητήσει το περιοδικό. Προτείνετε 3-5 ερευνητές που είναι ειδικοί στην θεματική σας περιοχή και έχουν δημοσιεύσει πρόσφατα σχετικά ερωτήματα. Αποφύγετε να προτείνετε τον σύμβουλό σας, τους στενούς συνεργάτες σας ή οποιονδήποτε στο δικό σας ίδρυμα. Οι συντάκτες χρησιμοποιούν τις προτάσεις σας ως σημείο εκκίνησης — μπορεί να επικοινωνήσουν ή όχι με τα άτομα που ονομάζετε. Οι καλές προτάσεις κριτών σηματοδοτούν ότι κατανοείτε τη θέση της εργασίας σας στο πεδίο.

Ε: Τι πρέπει να κάνω εάν το χαρτί μου απορριφθεί;

Διαβάστε προσεκτικά τα σχόλια του συντάκτη. Εάν ανέφεραν προβλήματα μορφοποίησης, διορθώστε τα και εξετάστε το ενδεχόμενο να υποβάλετε ξανά (ορισμένα περιοδικά το επιτρέπουν). Αν είπαν ότι η εργασία δεν είναι κατάλληλη για το εύρος του περιοδικού, μάλλον έχουν δίκιο — υποβάλετε αλλού. Εάν ανέφεραν ανησυχίες σχετικά με την ποιότητα, αναθεωρήστε το πριν το υποβάλετε ξανά σε οποιοδήποτε περιοδικό. Η απόρριψη γραφείου δεν είναι προσωπική. Συμβαίνει τακτικά σε έμπειρους ερευνητές. Το κλειδί είναι να απαντήσετε στα σχόλια αντί να υποβάλετε αμέσως το ίδιο χειρόγραφο στο επόμενο περιοδικό της λίστας σας.

Ε: Μπορώ να υποβάλω σε πολλά περιοδικά ταυτόχρονα;

Όχι. Η ταυτόχρονη υποβολή — η αποστολή της ίδιας εργασίας σε πολλά περιοδικά ταυτόχρονα — απαγορεύεται σχεδόν από όλα τα ακαδημαϊκά περιοδικά. Θεωρείται σοβαρή ηθική παραβίαση. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το χρονοδιάγραμμα ενός περιοδικού, μπορείτε να αποσύρετε την υποβολή σας και να υποβάλετε αλλού, αλλά δεν μπορείτε να έχετε την ίδια εργασία υπό εξέταση σε δύο περιοδικά ταυτόχρονα. Οι συνέπειες της σύλληψης κυμαίνονται από την απόρριψη έως τη μαύρη λίστα από το περιοδικό.