Λίστα ελέγχου προετοιμασίας χειρογράφων περιοδικού: Υποβολή με σιγουριά

Ξοδέψατε μήνες - ίσως και χρόνια - στην έρευνά σας. Τα δεδομένα αναλύονται, γράφεται η συζήτηση και εξάγονται τα συμπεράσματα. Τώρα έρχεται το μέρος που ταξιδεύει ακόμη και έμπειρους ερευνητές: προετοιμασία του χειρογράφου σας για υποβολή σε περιοδικό.

Τα περιοδικά απορρίπτουν έναν εκπληκτικό αριθμό εγγράφων μόνο για λόγους μορφοποίησης και συμμόρφωσης. Όχι επειδή η επιστήμη είναι αδύναμη, αλλά επειδή το χειρόγραφο δεν προετοιμάστηκε σωστά. Αυτή η λίστα ελέγχου θα σας βοηθήσει να το αποφύγετε.

Πριν γράψετε: επιλέξτε το σωστό ημερολόγιο

Η επιλογή του σωστού περιοδικού είναι η πιο σημαντική απόφαση στη διαδικασία υποβολής. Στοχεύστε περιοδικά που έχουν δημοσιεύσει παρόμοια εργασία τα τελευταία δύο χρόνια. Ελέγξτε τη δήλωση εμβέλειας του περιοδικού, τα πρόσφατα τεύχη και τον παράγοντα αντίκτυπου. Η υποβολή σε λάθος ημερολόγιο σπαταλά μήνες.

Διαβάστε πλήρως τις οδηγίες συγγραφέων του περιοδικού. Κάθε περιοδικό έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τον αριθμό των λέξεων, τη μορφή αναφοράς, την ανάλυση ψηφίων και το συμπληρωματικό υλικό.

Μορφοποίηση του χειρογράφου σας για υποβολή

Τα περισσότερα περιοδικά ακολουθούν μια τυπική δομή: Τίτλος, Περίληψη, Λέξεις-κλειδιά, Εισαγωγή, Μέθοδοι, Αποτελέσματα, Συζήτηση, Συμπέρασμα, Αναφορές. Μερικά συνδυάζουν Αποτελέσματα και Συζήτηση. Ακολουθήστε ό,τι ορίζει το ημερολόγιο.

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο του περιοδικού εάν είναι διαθέσιμο. Μορφοποιήστε τις επικεφαλίδες, τα περιθώρια και τα κενά σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Αριθμήστε τις σελίδες σας και χρησιμοποιήστε αριθμούς γραμμών — οι αναθεωρητές τους χρειάζονται για συγκεκριμένα σχόλια.

Ένα εργαλείο διόρθωσης τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να εντοπίσει ασυνέπειες μορφοποίησης, εναλλαγές έντασης και γραμματικά λάθη που θα χάσετε αφού διαβάσετε τη δική σας εργασία δεκάδες φορές.

Έλεγχος αναφοράς και παραπομπής

Οι αναφορές είναι εκεί που κρύβονται τα περισσότερα σφάλματα μορφοποίησης. Επαληθεύστε ότι κάθε παραπομπή εντός κειμένου έχει μια αντίστοιχη καταχώριση αναφοράς. Ελέγξτε ότι τα ονόματα των συγγραφέων, τα έτη και οι αριθμοί σελίδων ταιριάζουν.

Χρησιμοποιήστε το ακριβές στυλ αναφοράς που απαιτεί το περιοδικό - APA, MLA, Chicago, IEEE ή το δικό τους στυλ σπιτιού. Μια μεμονωμένη αναφορά με εσφαλμένη μορφή λέει στους συντάκτες ότι δεν διαβάσατε τις οδηγίες.

Φιγούρες, πίνακες και συμπληρωματικά υλικά

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία είναι στην απαιτούμενη ανάλυση (συνήθως ελάχιστη 300 DPI). Σημειώστε ξεκάθαρα τους άξονες. Χρησιμοποιήστε συνεπείς γραμματοσειρές σε όλα τα σχήματα. Τοποθετήστε τις λεζάντες των σχημάτων κάτω από τις εικόνες και τους λεζάντες των πινάκων πάνω από τους πίνακες.

Ελέγξτε ότι κάθε σχήμα και πίνακας αναφέρονται στο κείμενο. Αφαιρέστε όσα δεν συζητούνται.

Η συνοδευτική επιστολή

Γράψτε μια συνοπτική συνοδευτική επιστολή που να εξηγεί γιατί η εργασία σας ταιριάζει με το περιοδικό, τι νέο υπάρχει στα ευρήματά σας και γιατί οι αναγνώστες ενδιαφέρονται. Προτείνετε 3-5 πιθανούς αναθεωρητές με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις θεσμικές τους σχέσεις.

Δηλώστε τυχόν συγκρούσεις συμφερόντων. Επιβεβαιώστε ότι το χειρόγραφο δεν είναι υπό εξέταση αλλού.

Τελική λίστα ελέγχου πριν από την υποβολή

Πριν κάνετε κλικ στην υποβολή, επαληθεύστε: περίληψη εντός ορίου λέξεων, λέξεις-κλειδιά αντιστοιχούν σε κατηγορίες περιοδικών, εγκρίθηκαν όλοι οι συν-συγγραφείς, ευχαριστίες περιλαμβάνουν χρηματοδότηση, δήλωση διαθεσιμότητας δεδομένων, αναφερόμενη έγκριση δεοντολογίας, επισήμανση συμπληρωματικών αρχείων και διόρθωση χειρογράφων από κάποιον άλλο εκτός από τον κύριο συγγραφέα.

Συνήθεις λόγοι απόρριψης γραφείου

Οι συντάκτες απορρίπτουν χειρόγραφα που δεν ταιριάζουν με το εύρος του περιοδικού, υπερβαίνουν τα όρια λέξεων, έχουν κακά αγγλικά, στερούνται καινοτομίας ή αγνοούν τις οδηγίες του συγγραφέα. Κάθε ένα από αυτά μπορεί να προληφθεί.

Συχνές ερωτήσεις

Πόση ώρα διαρκεί συνήθως η ανασκόπηση του περιοδικού;

Τα περισσότερα περιοδικά στοχεύουν σε αρχικές αποφάσεις εντός 8-12 εβδομάδων, αλλά τα χρονοδιαγράμματα ποικίλλουν πολύ.

Να προτείνω κριτικούς;

Ναι. Επιλέξτε ερευνητές που έχουν δημοσιεύσει σε σχετικούς τομείς αλλά δεν είναι άμεσοι συνεργάτες.

Τι συμβαίνει μετά την απόρριψη του γραφείου;

Μπορείτε να υποβάλετε αμέσως ένα άλλο περιοδικό. Χρησιμοποιήστε την απόρριψη ως κίνητρο για να βελτιώσετε το χειρόγραφο.