शैक्षणिक लेखन हेतु APA 7 उद्धरण (Citation) गाइड

एक समीक्षक ने एक बार हमें बताया कि उसके भरोसे को सबसे तेज़ी से खोने का तरीका था, लापरवाह APA संदर्भ सूची (reference list)। उसे विधियों (methods) को पढ़ने की जरूरत नहीं थी। अगर उद्धरण APA 6 और APA 7 के बीच मिले-जुले हों, तो उसे पहले से ही पता चल जाता था कि सार (abstract) लिखे जाने से पहले लेखक ध्यान देना बंद कर चुका था। यह APA 7 उद्धरण गाइड आपके पेपर के बारे में उस तरह का निर्णय बनने से रोकने के लिए मौजूद है।

ऐसा निर्णय करना अनुचित है, और साथ ही सामान्य भी। पिछले साल हमने मिड-टियर जर्नल्स से आए 500 डेस्क रिजेक्शन (desk rejections) का विश्लेषण किया। उन में से 18% मामलों में उद्धरण (citation) फ़ॉर्मैटिंग को जल्दबाज़ी से जमा करने के सबूत के रूप में बताया गया। केवल उद्धरणों की वजह से किसी भी पेपर को अस्वीकार नहीं किया गया। सभी को आंशिक रूप से इसलिए अस्वीकार किया गया क्योंकि उद्धरण बाकी सब कुछ के बारे में क्या संकेत देते थे।

यह APA 7 उद्धरण गाइड वह संस्करण है जो हम चाहते हैं कि हर शोधकर्ता ड्राफ्टिंग के दौरान खुला रखे। हम 7वें संस्करण में बदले नियमों को कवर करते हैं, वे इन-टेक्स्ट पैटर्न जिन्हें लोग सबसे अधिक गलत करते हैं, स्रोत-प्रकारों के लिए संदर्भ सूची (reference list) के प्रारूप जिन्हें हमारे छात्रों के शैक्षणिक लेखन में सबसे अधिक देखा जाता है, और ChatGPT, Claude, Gemini तथा DeepSeek को उद्धृत करने से जुड़े तेज़ी से बदलते नियम। अंत में हम उन सात गलतियों की व्याख्या करते हैं जिन्हें हमारे संपादक सबसे अधिक पकड़ते हैं, और कौन-से टूल वास्तव में APA कर पाते हैं, केवल स्पेलिंग नहीं।

APA 7 Citation Guide: संक्षिप्त संस्करण

APA 7 एक author-date प्रणाली का उपयोग करता है: पाठ (text) में लेखक और वर्ष (author and year) का उद्धरण दें, फिर एक References सूची (References list) में पूर्ण प्रविष्टि दें जो centered, bold, double-spaced हो और hanging-indented हो। APA 6 की तुलना में सबसे महत्वपूर्ण बदलाव हैं: तीन या अधिक लेखकों के लिए पहली ही उद्धक्ति से "et al." का उपयोग, DOIs को पूर्ण https://doi.org/ URL के रूप में फ़ॉर्मैट करना, और ellipsis से पहले अधिकतम 20 लेखकों की सूची देना। लेख (article) के शीर्षक sentence case में होते हैं, जर्नल के शीर्षक italic title case में, और हर इन-टेक्स्ट उद्धरण का मिलान संदर्भ सूची की किसी प्रविष्टि से होना अनिवार्य है।

APA 7 में क्या बदला (और क्यों आपके पुराने टेम्पलेट असफल होंगे)

American Psychological Association ने अपने Publication Manual का 7वां संस्करण अक्टूबर 2019 में प्रकाशित किया। छह साल बाद, अधिकांश लेखकों ने स्विच कर लिया है, लेकिन पुराने टेम्पलेट अब भी ग्रेजुएट प्रोग्राम्स और लैब Slack चैनलों में घूमते रहते हैं। अगर आपके reference manager में अभी भी "APA 6th" नाम की सेटिंग है, तो वह आपको चुपचाप नुकसान पहुँचा रही है।

सबसे ज़्यादा असर डालने वाले बदलाव:

DOI में बदलाव उतना ही महत्वपूर्ण है जितना दिखता नहीं। यह इतना भर है कि reviewers और copy editors जल्दी से references list को "https://doi.org/" पैटर्न से मिलाकर देख सकें कि लेखक अद्यतन (up-to-date) है। अगर किसी को केवल "doi:" प्रीफिक्स ही मिलते हैं, तो आपकी सूची मानो दस साल पुराने टेम्पलेट पर ही बनी है।

अगर Zotero, Mendeley, EndNote या Paperpile का उपयोग कर रहे हैं, तो चुनी गई citation style को दोबारा जाँचें। इनमें से कई दो APA विकल्प देते हैं ("APA 6th" और "APA 7th"). डिफॉल्ट हमेशा मौजूदा नहीं होते।

APA 7 इन-टेक्स्ट उद्धरण: parenthetical, narrative, और वे नियम जो लोगों को उलझाते हैं

APA author-date प्रणाली अपनाता है। अधिकांश मामलों में दो बुनियादी पैटर्न आते हैं।

Parenthetical: उद्धरण वाक्य के अंत में जाता है; दोनों तत्व parentheses में होते हैं, और बीच में comma से अलग होते हैं।

The intervention reduced symptoms in 64% of participants (Smith, 2023).

Narrative: लेखक running text में आता है और केवल वर्ष parenthesis में होता है।

Smith (2023) reported a 64% reduction in symptoms.

3+ लेखक वाला नियम वहीं है जहाँ अधिकांश पेपर फिसलते हैं। पहली उपस्थिति से ही APA 7 तीन या अधिक लेखकों को "(Smith et al., 2023)" के रूप में उद्धृत करता है। "पहली बार उल्लेख पर सभी लेखकों को लिखो" वाला कदम अब नहीं है। अगर किसी ने 6वें संस्करण पर प्रशिक्षण लिया हो, तो यह थोड़ी देर तक गलत/अजीब लगेगा।

दो लेखकों के लिए हमेशा दोनों नाम लिखे जाते हैं, parentheses के भीतर ampersand के साथ और running text में शब्द "and" के साथ।

Parenthetical: (Smith & Jones, 2023).
Narrative: Smith and Jones (2023) found...

Group authors पहली बार में लिखे जाते हैं, फिर वैकल्पिक रूप से संक्षिप्त (abbreviated) किए जा सकते हैं।

First citation: (National Institutes of Health [NIH], 2023).
Later citations: (NIH, 2023).

Secondary citations वे होते हैं जब आप किसी ऐसे स्रोत को पढ़ते हैं जिसने एक पुराना स्रोत उद्धृत किया हो जिसे आप सीधे एक्सेस नहीं कर पाए। इसका एक विशिष्ट पैटर्न होता है। reference list में केवल वही स्रोत सूचीबद्ध करें जिसे आपने वास्तव में पढ़ा।

In text: Brown's 1968 theory (as cited in Smith, 2023) suggested...
Reference list: Only Smith (2023). Brown (1968) does not appear.

Direct quotes के लिए हमेशा page number चाहिए होता है, एक पेज के लिए "p." और रेंज के लिए "pp." लिखा जाता है। अगर आपके स्रोत में page numbers नहीं हैं (कोई वेबसाइट, पॉडकास्ट, या वीडियो), तो उसके बजाय paragraph number, किसी section heading, या timestamp का उपयोग करें।

APA 7 की in text citation नियम छोटे लग सकते हैं, जब तक कि आपके manuscript में ऐसे 150 उद्धरण न हो जाएँ और एक copy editor हर उद्धरण की जाँच उसे reference list से मिलाकर न करे।

APA 7 citation guide: स्रोत-प्रकार के अनुसार reference list प्रारूप

reference list पेपर के body के बाद एक नए पेज पर जाती है, शीर्षक "References" के साथ, और bold में centered होती है। प्रविष्टियाँ double-spaced होती हैं और hanging indent लगाया जाता है। लेखक (authors) को surname के आधार पर alphabetical order में सूचीबद्ध किया जाता है।

यहाँ कुछ reference examples हैं, और यह वही स्रोत-प्रकार कवर करता है जिनसे हमें छात्रों के शैक्षणिक लेखन में सबसे अधिक सामना होता है। इन टेम्पलेट्स को कॉपी करें, अपनी जानकारी डालें, और सभी विराम-चिह्न (punctuation) याद रखने की कोशिश न करें। APA शैली commas और periods के प्रति बिल्कुल सख्त है!

DOI के साथ जर्नल लेख (2026 की संदर्भ सूची में सामान्य/मॉडल प्रविष्टि):

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (Year). Title of the
  article in sentence case. Title of the Journal in Title Case and
  Italics, Volume(Issue), page-page. https://doi.org/10.xxxx/xxxx

DOI के बिना जर्नल लेख: DOI वाली लाइन छोड़ दें। अगर लेख किसी शैक्षणिक डेटाबेस से है, तो URL की जरूरत नहीं। अगर वह ऑनलाइन स्वतंत्र रूप से उपलब्ध है, तो URL के साथ समाप्त करें।

पुस्तक (Book):

Author, A. A. (Year). Title of the book in sentence case and italics
  (Edition). Publisher.

संपादित पुस्तक के अध्याय (Edited book chapter):

Chapter Author, A. A. (Year). Title of the chapter in sentence case.
  In E. E. Editor & F. F. Editor (Eds.), Title of the book in sentence
  case and italics (pp. xx-xx). Publisher.

नामित लेखक वाली वेबसाइट (Website with a named author):

Author, A. A. (Year, Month Day). Title of the page in sentence case.
  Site Name. https://www.url.com/page

किसी संस्थागत रिपॉज़िटरी से थीसिस या डिसर्टेशन:

Author, A. A. (Year). Title of the thesis in sentence case and italics
  [Doctoral dissertation, University Name]. Repository Name. URL

कॉन्फ्रेंस पेपर (proceedings में प्रकाशित):

Author, A. A. (Year, Month Day-Day). Title of the paper in sentence
  case. In E. E. Editor (Ed.), Title of the proceedings (pp. xx-xx).
  Publisher. https://doi.org/xxxx

डेटासेट (Dataset):

Author, A. A. (Year). Title of the dataset in sentence case and italics
  (Version) [Data set]. Publisher or Repository. https://doi.org/xxxx

कुछ पैटर्न हैं जिन्हें याद करना चाहिए। लेखों के शीर्षक sentence case में होते हैं (सिर्फ पहला शब्द और proper nouns बड़े अक्षरों में)। जर्नल शीर्षक title case में होते हैं और italic किए जाते हैं। volume numbers italic होते हैं; issue numbers parentheses में बिना italic के। DOI को बिना उसके बाद किसी period के, पूर्ण URL की तरह फ़ॉर्मैट किया जाता है। apa 7 reference format दिखने से ज़्यादा सख्त है, यही वजह है कि कोई checker खुद के लिए पैसे तभी वसूल कर देता है जब entries की संख्या 30 से अधिक हो जाए।

APA 7 में ChatGPT, Claude, Gemini, और DeepSeek को कैसे cite करें?

यह वही प्रश्न है जिसने 2022 के बाद से सबसे अधिक बदलाव देखा है। APA Style टीम ने 2023 में आधिकारिक मार्गदर्शन प्रकाशित किया और तब से इसे दो बार अपडेट किया है। 2026 के मध्य तक की मौजूदा सहमति यह मानती है कि बड़े भाषा मॉडल (large language model) से आने वाले output को उस कंपनी के कारण attributable सॉफ्टवेयर-जनित कार्य (software-generated work) की तरह माना जाए जो उसे संचालित करती है।

ChatGPT, Claude, Gemini और DeepSeek में परिलक्षित मानक टेम्पलेट:

Author (Company). (Year). Tool Name (Version) [Large language model].
  https://url

ChatGPT के लिए एक कार्य-उदाहरण:

OpenAI. (2026). ChatGPT (18 अप्रैल संस्करण) [Large language model].
  https://chat.openai.com

Claude के लिए:

Anthropic. (2026). Claude (Sonnet 4.6) [Large language model].
  https://claude.ai

Gemini के लिए:

Google. (2026). Gemini (3.0) [Large language model].
  https://gemini.google.com

DeepSeek के लिए:

DeepSeek. (2026). DeepSeek (V3) [Large language model].
  https://chat.deepseek.com

दो बातों पर ध्यान दें। पहली, इन-टेक्स्ट citation में कंपनी को लेखक (author) की तरह इस्तेमाल किया जाता है: (OpenAI, 2026) या OpenAI (2026)। दूसरी, APA सुझाव देता है कि जब AI output का विश्लेषण data की तरह किया जा रहा हो, तब full prompt और response को appendix में शामिल किया जाए, क्योंकि output किसी अन्य reader तक उपलब्ध नहीं होता (conversation केवल आपके session में मौजूद रहता है)। appendix आपकी evidence trail है, और citation केवल pointer है।

मॉडल को केवल तब cite करें जब output पेपर में दिखाई दे। यदि आपने किसी LLM का उपयोग करके एक outline brainstorm किया और फिर उसे खुद लिख दिया, तो मॉडल को cite नहीं किया जाता; उसे AI use statement में disclose किया जाता है। हम इस disclosure पहलू को हमारे AI disclosure statement guide में कवर करते हैं, जो उन ही जर्नल्स में तेजी से आवश्यक हो रहा है जो citation accuracy के बारे में पूछते हैं।

अब reviewers सक्रिय रूप से AI citations की spot-checking भी कर रहे हैं। अगर आप ChatGPT को किसी तथ्य (fact) के लिए cite करते हैं, तो उम्मीद करें कि reviewer पूछेगा क्या वह तथ्य किसी गैर-AI स्रोत (non-AI source) में भी दिखाई देता है। अगर नहीं, तो citation समीक्षा (review) से आगे नहीं टिकेगा। LLM citations को fact के सबूत (evidence) की तरह नहीं, बल्कि process के सबूत की तरह मानें।

वे 7 APA गलतियाँ जो हमारे संपादक सबसे अधिक पकड़ते हैं

पिछले एक साल में हमारे संपादकों द्वारा प्रोसेस किए गए manuscripts में हमें सबसे अधिक ये APA errors दिखे। ये सभी काफी सामान्य हैं। अगर कोई पिछले तीन हफ्तों से उसी पेपर को देख रहा है, तो इन्हें नजरअंदाज करना भी आसान है।

1. लेख-शीर्षकों (article titles) में title case। APA में article titles sentence case में होते हैं। केवल पहला शब्द, proper nouns, और colon के बाद का पहला शब्द capitalized होता है। जिन लेखकों को MLA या Chicago का प्रशिक्षण है, वे default रूप से title case कर देते हैं और कभी नोटिस नहीं करते।

2. गलत जगह "and" बनाम ampersand। Parentheses के भीतर "&" इस्तेमाल करें, और running text में "and"। "(Smith & Jones, 2023)" तथा "Smith and Jones (2023)", दोनों एक ही पैराग्राफ में सही हैं। इन्हें मिलाना लापरवाही दिखाता है।

3. DOIs का गायब होना। APA 7 में हर उस source के लिए DOI आवश्यक है जिसमें DOI मौजूद हो। Crossref दिखाता है कि 2020 के बाद प्रकाशित 95% से अधिक जर्नल लेखों में DOI होता है। अगर किसी की reference list में DOI नहीं हैं, तो या तो वह पुराना टेम्पलेट इस्तेमाल कर रहा है, या फिर किसी ऐसे database से डेटा खींच रहा है जो metadata हटाकर दे देता है।

4. 6th-edition वाला "et al." नियम। पहली citation में सभी लेखकों को लिखना, फिर बाद में "et al." पर स्विच करना। APA 7 में, 3+ authors होने पर "et al." पहली citation से शुरू होता है। 2018 में शुरू किए गए पेपर का सबसे आम giveaway यही है।

5. reference list में लेखक-संख्याओं की असंगति। APA 7 ellipses उपयोग करने से पहले 20 तक authors की अनुमति देता है। लेखक अक्सर बिना जाँच के 6th edition नियम (7 authors, फिर ellipsis + last author) पर default हो जाते हैं। लंबे author lists अब copy-editor के लिए headache हैं; टूल मदद करते हैं।

6. URL बनाम DOI में भ्रम। DOI एक persistent identifier है; URL एक temporary address। APA 7 DOIs को प्राथमिकता देता है क्योंकि वे site redesigns के बाद भी टिकते हैं। अगर DOI उपलब्ध है, तो उसे उपयोग करें। अगर पेज के बदलने की संभावना है और आपके पास केवल URL ही है, तो access date जोड़ें।

7. इन-टेक्स्ट citations से मेल न खाने वाली reference list entries। हर इन-टेक्स्ट citation के लिए एक matching reference entry होनी चाहिए, और हर reference entry को कम से कम एक बार cite किया जाना चाहिए। यही एक सबसे बड़ा check है जो सबसे अधिक APA errors पकड़ता है, और जिसे AI tools किसी भी manual approach से बेहतर संभालते हैं।

एक proofreader जो शैक्षणिक citations को सुरक्षित रखता है, कोई विलासिता नहीं है जब आपके पेपर में 80 references हों। यही एकमात्र यथार्थवादी तरीका है जिससे आप इन सातों पैटर्न को एक साथ verify कर सकते हैं।

वे citation tools जो वास्तव में APA 7 को समझते हैं

सही टूल इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या कर रहे हैं।

अगर आप एक single citation बना रहे हैं और एक साफ entry copy-paste करना चाहते हैं, तो एक apa citation generator काम कर देता है। Scribbr, MyBib, और BibGuru, दोनों, DOI या ISBN से APA 7 entries जनरेट करते हैं। हमारा AI proofreader उसी editor के भीतर APA 7, MLA 9, Chicago 17, IEEE, Harvard, Vancouver, Turabian, और AMA entries को संभालता है जिसमें आप बाकी पेपर लिखते हैं, ताकि citation वाला चरण एक अलग context switch न बन जाए।

अगर आप मौजूदा reference list को consistency के लिए audit कर रहे हैं, तो आपको citation checker apa mla chicago workflow चाहिए। यह checker आपकी reference list पढ़ता है, हर entry को normalize करता है, और formatting drift को चिन्हित करता है। Akowe और ReferenceChecker.org दोनों यह मुफ्त में करते हैं। हमारा टूल proofreader में ही अंतर्निहित है, ताकि आप उसी जगह entries ठीक कर सकें जहाँ आप prose भी ठीक करते हैं।

अगर आप submission से पहले पूरे पेपर का proofreading कर रहे हैं, तो आपको उससे आगे जाने वाला टूल चाहिए। उसे उन सभी इन-टेक्स्ट citations को चिन्हित करना चाहिए जिनका matching reference entry नहीं है, उन सभी reference entries को जिनका cite नहीं हुआ है, गायब DOIs, sentence-case errors, और ऊपर बताए 6th-edition के अवशेष। यही काम हमारा AI proofreader हर manuscript पर करता है। यहाँ trade-off है depth बनाम speed: quick single-citation lookup के लिए generator तेज़ है। 80 references वाले 6,000-word manuscript में proofreader घंटों बचा देता है।

हमारा व्यापक citation formatting overview APA, MLA, Chicago, और IEEE को side by side तुलना करता है, अगर आपको कभी जर्नल्स के बीच style बदलनी पड़े। और अगर आप citations के आसपास के passages भी री-राइट कर रहे हैं, तो paraphrasers that preserve citations पर हमारा नोट बताता है कि generic rewriters references को क्यों तोड़ देते हैं और इसके बजाय किन चीज़ों पर ध्यान देना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

प्र. ChatGPT को APA 7 में कैसे cite करूँ?

ChatGPT को software-generated work की तरह मानें, जिसमें OpenAI को author और version को title का हिस्सा माना जाए। टेम्पलेट है: OpenAI. (Year). ChatGPT (Version) [Large language model]. Https://chat.openai.com. in-text citation में कंपनी का नाम उपयोग करें, जैसे (OpenAI, 2026)। अगर LLM output आपके विश्लेषण का हिस्सा है, तो evidence दिखाने के लिए prompt और response को appendix में शामिल करें।

प्र. क्या हर reference के लिए DOI देना जरूरी है?

APA 7 में DOIs की जरूरत उन सभी sources के लिए होती है जिनमें DOI होता है। 2020 के बाद प्रकाशित लगभग हर जर्नल लेख में DOI होता है। अगर आपकी reference list में DOIs गायब हैं, तो देखें कि आपका reference manager APA 6th की बजाय APA 7th पर सेट है या नहीं, और यह भी सुनिश्चित करें कि आपकी library में metadata पूरी है। DOI को full URL के रूप में फ़ॉर्मैट करें: https://doi.org/10.xxxx/xxxx.

प्र. APA 6 और APA 7 में क्या अंतर है?

सबसे महत्वपूर्ण बदलाव "et al." नियम (अब 3+ authors के लिए दूसरी नहीं, पहली citation से शुरू होता है), DOI फ़ॉर्मैट (full URL; "doi:" प्रीफिक्स नहीं), reference list entry में अधिकतम लेखकों की संख्या (20, जो 7 से बढ़कर है), और publisher location का हटना (अब city और state आवश्यक नहीं)। APA 7 अधिकतर URLs से पहले "Retrieved from" भी हटाता है और singular "they" को समर्थन देता है।

प्र. उस source को cite कैसे करूँ जिसके बारे में मैंने पढ़ा, लेकिन मैंने उसे खुद एक्सेस नहीं किया?

secondary citation का उपयोग करके काम को cite करें। in text: (Original Author, Year, as cited in Author You Read, Year)। reference list में केवल वही source शामिल करें जिसे आपने वास्तव में पढ़ा। APA secondary citations को हतोत्साहित करता है और संभव हो तो मूल (original) को पढ़ना पसंद करता है, लेकिन जब original असल में सुलभ न हो तब यह format स्वीकार किया जाता है।

प्र. क्या मुझे अपनी reference list में LLM को cite करने पर AI उपयोग का disclosure भी करना होगा?

हाँ, citation और disclosure, दो अलग-अलग आवश्यकताएँ हैं। citation बताता है कि किसी विशिष्ट दावे (specific claim) या quote किए गए output की उत्पत्ति कहाँ से हुई। disclosure statement बताता है कि AI tools ने समग्र रूप से manuscript को कैसे प्रभावित किया। अधिकांश प्रमुख publishers को AI शामिल होने पर दोनों की जरूरत होती है। Elsevier, Springer, Wiley, और ICMJE guidance से मेल खाने वाले templates के लिए writing an AI use disclosure statement देखें।