ऐसा submission cover letter बनाएँ जिसे editor एक मिनट में पढ़ सके। अपने अंग्रेज़ी शोध-पत्र का सारांश पेस्ट करें, शीर्षक और लक्षित journal जोड़ें यदि आपके पास हों, और एक संक्षिप्त पत्र पाएँ: contribution तथ्यात्मक रूप से बताई गई हो, fit विशेष रूप से संबोधित हो, standard declarations शामिल हों, 300 words से कम। न चापलूसी, न अतिशयोक्ति।
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अपना abstract या कुछ वाक्य पेस्ट करें कि अध्ययन ने क्या किया, मुख्य निष्कर्ष क्या था, और उसने क्या जोड़ा। journal के readers के लिए यह क्यों उपयुक्त है, इस पर एक वाक्य fit paragraph को और सटीक बनाता है।
दोनों वैकल्पिक हैं, दिए जाएँ तो उन्हें समाहित कर लिया जाता है, न दिए जाएँ तो पत्र में [bracketed] placeholders रहते हैं ताकि आप एक ही draft को किसी भी venue के लिए ढाल सकें।
placeholders भरें, confirm करें कि declarations आपके manuscript के लिए सही हैं, और journal की guidelines में जो भी विशेष रूप से आवश्यक हो, जैसे suggested reviewers, उसे जोड़ें।
Editors skim करते हैं। पत्र contribution, fit और declarations बताता है, फिर रुक जाता है, और ठीक यही एक मिनट का editorial attention पुरस्कृत करता है।
तीनों standard declarations शामिल हैं, ethics, funding और competing-interest statements केवल तभी आते हैं जब आपका input उन्हें बताता है। कुछ भी ऐसा नहीं जिसे बाद में वापस लेना पड़े।
journal का नाम दें और पत्र तथ्यात्मक रूप से बताए कि काम उसके readership के लिए क्यों उपयुक्त है। कोई "prestigious journal" जैसी अनावश्यक भूमिका नहीं, जिसे editors filler के रूप में पढ़ते हैं।
study paragraph वही बताता है जो आपने कहा है, उससे अधिक कुछ नहीं, इसलिए पत्र कभी ऐसे परिणामों का वादा नहीं करता जिन्हें manuscript reviewers को नहीं दे सकता।
आपके submission के बाकी हर हिस्से के विपरीत, cover letter का audience केवल एक होता है, वह editor जो तय कर रहा है कि आपका manuscript review के लिए जाएगा या आपको वापस आएगा। वह editor दर्जनों submissions संभाल रहा है, journal का scope आपसे बेहतर जानता है, और दस हज़ार cover letters पढ़ चुका है। पत्र आपके paper को accepted नहीं करा सकता, लेकिन एक खराब पत्र उसे desk-rejected करा सकता है, और एक अच्छा पत्र borderline scope निर्णय को आपके पक्ष में मोड़ सकता है।
जो चीज़ इस निर्णय को आपके पक्ष में मोड़ती है, वह fit की specificity है। editors वास्तव में जिस paragraph को पढ़ते हैं, वह वही है जो आपकी contribution को उनके journal से जोड़ता है: उनकी pages पर चल रही वह बातचीत जिसमें आपका paper शामिल होता है, वह readership जिसकी वह सेवा करता है। यही वह paragraph भी है जिसे कोई template आपके लिए नहीं लिख सकता, इसलिए यह generator journal name माँगता है और जब आप उसे छोड़ देते हैं तो fit paragraph को सामान्य रखता है, gap को भरने के बजाय उसे चिह्नित करता है, न कि ऐसे boilerplate से भरता है जिसे editor दस हज़ार बार पढ़ चुका है।
cover letter उस correspondence की शुरुआत करता है जो आम तौर पर आगे चलती रहती है: review के बाद, response to reviewers generator आपके revisions के replies तैयार करता है जिन्हें आप उसी editor के पास वापस भेजते हैं। Submission से पहले, abstract generator और keywords generator उस submission package को पूरा करते हैं जिसके आगे यह letter होता है।
और क्योंकि यह पत्र केवल उसके पीछे मौजूद manuscript के लिए दरवाज़ा खोलता है, ProofreaderPro editor आपके पूरे paper को tracked changes के साथ proofread करता है जिन्हें आप line by line स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, ताकि editor जो reviewers को भेजता है वह मज़बूत रहे।
यहाँ paper title और journal फ़ील्ड जानबूझकर खाली छोड़े गए हैं, ताकि दिखे कि generator missing details के साथ क्या करता है।
Notes: randomized trial of ten minutes of daily mindfulness practice and test anxiety in first-year students; anxiety was lower in the practice group. First submission. Paper title and journal fields left blank.
Dear Editor, We are pleased to submit our manuscript, [PAPER TITLE], for consideration at [JOURNAL NAME]. The study reports a randomized trial of a brief daily mindfulness practice and its association with test anxiety in first-year students... We confirm that this manuscript is original, is not under consideration elsewhere, and has been approved by all authors. Sincerely, [YOUR NAME]
खाली फ़ील्ड bracketed placeholders के रूप में सामने आते हैं जिन्हें भेजने से पहले भरना होता है। मध्य paragraph आपके notes को उन दो वाक्यों में समेटता है जिन्हें editor triage करते हैं, क्या अध्ययन है, उसने क्या पाया, और समापन paragraph journals द्वारा हर submission में जाँची जाने वाली तीन declarations है: originality, sole submission, author approval। Ethics या funding lines तब जोड़ी जाती हैं जब आपके notes उनका उल्लेख करते हैं, उसी wording में जो आपके notes देते हैं।
ProofreaderPro editor आपके पूरे manuscript को tracked changes के साथ proofread करता है, जिन्हें आप line by line स्वीकार या अस्वीकार करते हैं: grammar, punctuation, academic register और consistency। आज़माने के लिए free।
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