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AI प्रकटीकरण (Disclosure) वक्तव्य: प्रति-प्रकाशक त्वरित मार्गदर्शिका

AI प्रकटीकरण वक्तव्य टेम्पलेट, प्रकाशक-विशेष मार्गदर्शिका: Elsevier, Nature, Lancet, BMJ और Wiley के नियम, कॉपी-पेस्ट योग्य शब्दावली, और 2026 की प्रति-प्रकाशक त्वरित मार्गदर्शिका।

Lisa|Jul 11, 2026|12 कम पढ़ने का समय
AI प्रकटीकरण (Disclosure) वक्तव्य: प्रति-प्रकाशक त्वरित मार्गदर्शिका - ProofreaderPro.ai Blog

पिछले महीने मेरे एक सहकर्मी ने Lancet में एक पेपर सबमिट किया और उसे संशोधन के लिए कहा गया, क्योंकि AI प्रकटीकरण असंगत (non-compliant) था। यदि आप प्रकाशक-दर-प्रकाशक AI प्रकटीकरण वक्तव्य का टेम्पलेट ढूँढने निकले हैं, तो आपको वजह पहले से पता है: हमने वह Elsevier टेम्पलेट इस्तेमाल किया जो हम अन्य सभी Elsevier जर्नलों के लिए इस्तेमाल करते हैं, और उसे वहीं रखा जहाँ Elsevier कहता है (रेफरेंस सूची से पहले एक समर्पित अनुभाग)। इसे Lancet के सब-एडिटर ने टेक्निकल स्क्रीन पर पकड़ लिया। Lancet को यह प्रकटीकरण acknowledgments में चाहिए, अलग सेक्शन में नहीं। Lancet को AI के किसी भी उपयोग का प्रकटीकरण भी चाहिए, जिसमें copy editing शामिल है, जो Elsevier की कॉर्पोरेट टेम्पलेट में छूट (exempt) के दायरे में है। एक ही प्रकाशक-समूह (same publisher group) है। नियम अलग हैं। तीन हफ्ते गंव गए।

हम अपने मेडिकल और लाइफ-साइंसेज़ ग्राहकों के लिए 14 प्रकाशक-समूहों में AI प्रकटीकरण की आवश्यकताओं का ट्रैक करते हैं। अक्टूबर 2024 से जून 2026 के बीच ही, हमने उन सात प्रकाशकों की नीतियों में 38 बदलाव गिने, जो इस त्वरित मार्गदर्शिका में शामिल हैं। उनमें से छह विपरीत दिशाओं में जा रहे थे, मेडिकल जर्नल्स कड़े हो रहे थे, जबकि मल्टीडिसिप्लिनरी प्रकाशक ढीले हो रहे थे, और कॉर्पोरेट-स्तर की नीतियाँ जर्नल-स्तर की नीतियों से तालमेल खो रही थीं। यदि कोई अब भी उस “एक ही harmonized टेम्पलेट” वाले दृष्टिकोण पर है जिसे कोई 2023 में इस्तेमाल कर सकता था, तो यह सबसे तेज़ तरीका है कि पेपर टेक्निकल स्क्रीन पर वापस हो जाए।

हम उन पाँच प्रकटीकरण-भूलों के साथ समाप्त करते हैं जो सातों प्रकाशकों में अस्वीकृति (rejection) ट्रिगर करती हैं, और एक संक्षिप्त वर्कफ़्लो भी बताते हैं जिसे हम आंतरिक रूप से अपनाते हैं ताकि प्रकटीकरण पहली बार में सही रहे। यह पोस्ट, यही त्वरित मार्गदर्शिका (cheat sheet) है। हम बताते हैं कि 2026 के मध्य तक सातों प्रकाशकों में से प्रत्येक को क्या चाहिए, प्रत्येक द्वारा स्वीकृत टेम्पलेट की सटीक भाषा, आपके मैन्युस्क्रिप्ट में वक्तव्य कहाँ जाएगा, क्या छूट में आता है, तथा AI-जनित छवियों और authorship से संबंधित नियम।

क्या कोई एक AI प्रकटीकरण वक्तव्य टेम्पलेट है जिसे हर प्रकाशक स्वीकार करता है?

नहीं। हर प्रकाशक लोकेशन, wording, और छूटों (exemptions) का अलग सेट अनिवार्य करता है: Elsevier को रेफरेंस से तुरंत पहले एक समर्पित घोषणा-खंड चाहिए, Nature और BMJ disclosure को methods सेक्शन में चाहते हैं, और Lancet उसे acknowledgments में चाहता है। अपने AI उपयोग का एक master log रखें और टेम्पलेट को प्रत्येक लक्षित जर्नल की मौजूदा author guidance के अनुसार ढालें, क्योंकि विभिन्न प्रकाशकों में “एक ही वक्तव्य को बिना बदले कॉपी” करना कई बार टेक्निकल स्क्रीन पर ध्वजांकित (flag) हो जाएगा।

टेम्पलेट का एक रूप अब क्यों नहीं चलता

2023 में, जब ChatGPT को 12 महीने हो चुके थे, तब अधिकतर जर्नलों ने अभी तक कोई नीति नहीं लिखी थी। जो लेखक किसी भी तरह का disclosure कर रहे थे, वे उसी पैराग्राफ के रूपांतर इस्तेमाल कर रहे थे: "हमने पठनीयता (readability) बेहतर करने के लिए ChatGPT का उपयोग किया और आउटपुट की समीक्षा की है।" बस इतना काफी था।

2025 में नीतियाँ आईं। अलग-अलग समितियों से, अलग-अलग समय पर, और अलग-अलग फोकस क्षेत्रों के साथ। मरीज-सुरक्षा और integrity के मानकों के आधार पर मेडिकल जर्नल्स सबसे पहले और सबसे तेज़ कड़े हुए। मल्टीडिसिप्लिनरी प्रकाशक तब आए जब लेखक कई विषय-क्षेत्रों में फैले होते हैं और drafting परंपराएँ भी अलग-अलग होती हैं, इसलिए वे अपेक्षाकृत धीमे और ढीले ढंग से आगे बढ़े। कई बार प्रकाशक की शीर्ष-स्तरीय कॉर्पोरेट नीति (उनके मुख्य about पेज पर) और जर्नल-स्तरीय ब्रांड नीति के नीचे वाली नीति में संरेखण नहीं था। 2026 के मध्य तक (mid-2026) स्थिति ऐसी हो गई कि Lancet (एक Elsevier जर्नल) की शर्तें Elsevier कॉर्पोरेट से अधिक सख़्त हैं; Nature (एक Springer Nature जर्नल) का फोकस Springer Nature कॉर्पोरेट से अधिक विशिष्ट है; और BMJ ने अपने सबमिशन फॉर्म में सीधे एक structured disclosure फील्ड बना दिया है, जिसे कोई अन्य प्रमुख प्रकाशक उपयोग नहीं करता।

नतीजा यह है कि “ai disclosure statement template publisher” खोजने पर एक दर्जन से अधिक परिणाम मिलते हैं, जिनमें से अधिकतर कई महीनों पहले के हैं। नीचे दिया गया संस्करण जून 2026 तक अद्यतन (current) है और हम अपनी आंतरिक तालिका (internal table) हर महीने अपडेट करते हैं। यदि लक्षित जर्नल की author guidance के साथ कोई विसंगति (discrepancy) मिले, तो जर्नल-स्तर की guidance ही मान्य होगी।

AI प्रकटीकरण वक्तव्य टेम्पलेट: प्रकाशक तुलना (मास्टर टेबल)

जिस प्रकाशक में आप सबमिट कर रहे हैं, उसकी row में पढ़ें। हर column में नीचे की ओर देखें कि भिन्नताएँ (divergences) कहाँ छुपी हैं।

PublisherWhere the statement goesSection title (if mandated)What is exempt from disclosureAI-generated imagesAI as co-author
ElsevierSeparate section, immediately before references"Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the manuscript preparation process"Basic grammar, spelling, punctuation; assistive tech; traditional reference managersAllowed only with disclosure (journal-by-journal in practice)Prohibited
Springer Nature (corporate)Defers to brand journal (Nature, BMC, Springer, Palgrave, Cureus)Per brandPer brandProhibited across the groupProhibited
NatureMethods sectionNo dedicated title; integrated into methodsCopy editing for grammar and languageProhibitedProhibited
LancetAcknowledgments sectionNo dedicated titleNone (copy editing must also be disclosed)ProhibitedProhibited
BMJMethods section, plus cover letter, plus a structured field on the submission formNo dedicated title in the manuscriptTraditional spell-check onlyProhibitedProhibited
NEJMMethods section plus cover letterNo dedicated titleTraditional grammar tools only (in practice)ProhibitedProhibited
WileyNo mandated location; somewhere in the submitted manuscriptNo dedicated titleSpelling, grammar, general editingAllowed with disclosureProhibited

लेखकों को सबसे ज़्यादा चौंकाने वाली row Lancet वाली है। यह Elsevier के स्वामित्व वाला शीर्षक है जो Elsevier की छूटों (exemptions) का पालन नहीं करता। सबसे अधिक टेक्निकल स्क्रीन अस्वीकृतियाँ (rejections) उत्पन्न करने वाली row BMJ की है, क्योंकि जिन लेखकों ने मैन्युस्क्रिप्ट में disclosure सही ढंग से लिखा है, वे अक्सर structured submission-form field को मिस कर देते हैं, और इस वजह से दोनों के बीच असंगति के लिए ध्वजांकित हो जाते हैं।

क्या Elsevier को AI प्रकटीकरण वक्तव्य अनिवार्य है? समर्पित सेक्शन और सटीक टेम्पलेट

Elsevier किसी भी प्रमुख प्रकाशक (major publisher) में सबसे अधिक निर्देशात्मक (prescriptive) टेम्पलेट प्रकाशित करता है, और यह एकमात्र ऐसा है जो एक विशिष्ट सेक्शन टाइटल अनिवार्य करता है। इसे verbatim उपयोग करें।

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies
in the manuscript preparation process

During the preparation of this work, the author(s) used
[NAME OF TOOL / SERVICE] in order to [REASON]. After using
this tool/service, the author(s) reviewed and edited the
content as needed and take(s) full responsibility for the
content of the published article.

दो व्यावहारिक (operational) नोट्स। पहला, यह सेक्शन acknowledgments में नहीं बल्कि रेफरेंस सूची (references list) से ठीक पहले आता है। यह सेक्शन अंतिम लेख (final article) में प्रकाशित होता है, इसलिए यह केवल peer reviewers को ही नहीं बल्कि हर पाठक को दिखाई देगा। लेखक कभी-कभी ऐसी disclosure भाषा लिख देते हैं जिसे वे प्रिंट में दिखाना नहीं चाहेंगे। Elsevier का फॉर्मैट आपको यह “छिपाने” की जगह नहीं देता।

Elsevier की disclosure में basic grammar, spelling, और punctuation checking शामिल नहीं है। यदि आपने Grammarly के free level या Microsoft Editor का उपयोग किया है, तो आपको disclosure करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आपने Grammarly की GrammarlyGO (generative rewrites), Wordvice, Paperpal, या ऐसे किसी अन्य टूल का उपयोग किया है जो संरचना (restructure) या paraphrase करता है, तो आपको disclosure करना होगा। अक्सर लेखकों की समझ से यह छूट (exemption) अधिक संकीर्ण (narrower) है।

Elsevier की नीति अंतिम बार जून 2026 में अपडेट हुई थी। सबसे बड़ा व्यावहारिक बदलाव (सबसे हाल के संशोधन में): AI-सहायता प्राप्त कोड लेखन (code writing) या editing को स्पष्ट रूप से disclosure सूची में जोड़ा गया, जो पहले के संस्करणों में अस्पष्ट (ambiguous) था।

Springer Nature और Nature: कॉर्पोरेट बनाम ब्रांड विभाजन

Springer Nature एक कॉर्पोरेट-स्तर (corporate-level) AI नीति प्रकाशित करता है जो BMC, Nature Portfolio, Springer, Palgrave, और Cureus को कवर करती है। कॉर्पोरेट नीति संक्षिप्त और पूर्ण (short and absolute) है: AI लेखक (author) नहीं हो सकता, Springer Nature की किसी भी publication में AI-जनित छवियों की अनुमति नहीं है, और peer reviewers से कहा जाता है कि वे generative AI टूल्स में मैन्युस्क्रिप्ट अपलोड न करें। लेकिन व्यवहार में यह कैसे काम करेगा (यानी disclosure mechanics) इसकी बारीकियाँ हर ब्रांड पर छोड़ी गई हैं।

Nature (स्वयं Nature, फ्लैगशिप जर्नल, और अधिकतर Nature Portfolio टाइटल्स) के लिए AI उपयोग को मैन्युस्क्रिप्ट के methods सेक्शन में disclose करना अनिवार्य है। Nature को किसी विशिष्ट सेक्शन टाइटल की आवश्यकता नहीं है; disclosure methods narrative में ही बनाया गया है। grammar और language के लिए copy editing disclosure से मुक्त (exempt) है, जिससे Nature की छूट Elsevier से भी अधिक संकीर्ण हो जाती है: paraphrasing tools, summarizers, और कोई भी AI जो structure या argument को छूता है, उसे तब भी disclose करना होगा जब वह केवल "readability" के लिए इस्तेमाल हुआ हो।

Nature-compatible एक व्यावहारिक टेम्पलेट:

Methods (excerpt):
We used [TOOL NAME, VERSION] to [SPECIFIC TASK, e.g., generate
draft summaries of source documents in the literature review].
All AI-generated text was reviewed, fact-checked, and substantively
revised by the authors, who take full responsibility for the
content. The model was not used for data analysis, figure
generation, or original scientific argumentation.

BMC टाइटल्स, Palgrave टाइटल्स, और Cureus के लिए जर्नल की अलग-अलग author guidelines देखें: टेम्पलेट्स और सेक्शन लोकेशन अलग-अलग हो सकते हैं। Springer (इम्प्रिंट, जो Nature Portfolio से अलग है) सामान्यतः Nature के पैटर्न का अनुसरण करता है, लेकिन पूरी तरह integrated text की बजाय methods के भीतर एक अलग "Disclosure" subsection स्वीकार करता है।

Springer Nature और बाकी सभी के बीच छवि (image) नियम को लेकर अंतर यह है। हम अपने किसी भी टाइटल में AI-जनित छवियाँ, illustrations, या figures स्वीकार नहीं करते। और यह तब भी लागू होता है जब हम इसे "AI assisted" छवि-सुधार (image improvement) के रूप में समझें। यदि आपने Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion, या किसी अन्य generative image टूल का उपयोग करके अपने मैन्युस्क्रिप्ट में किसी भी प्रकार का visual element बनाया है, तो आपको किसी अलग प्रकाशक (publisher) की जरूरत होगी।

अपनी Disclosure को अपने Edit History के अनुरूप रखें

हमारा proofreader हर AI-सहायता प्राप्त संपादन को ट्रैक करता है, जिसमें टूल नाम, संस्करण, और scope निर्यात के समय स्पष्ट दिखता है। हर publisher के लिए सही disclosure भाषा एक क्लिक में कॉपी कर लें।

इसे निःशुल्क आज़माइए

मेडिकल ब्लॉक: ICMJE, Lancet, BMJ, NEJM

इस त्वरित मार्गदर्शिका में मौजूद चार मेडिकल संदर्भ (medical references) एक साझा ढाँचे (ICMJE recommendations) पर आधारित हैं, और फिर उसके ऊपर अतिरिक्त आवश्यकताएँ जोड़ते हैं। पहले ICMJE baseline को समझ लेने से जर्नल-विशेष भिन्नताएँ (journal-specific divergences) ट्रैक करना आसान हो जाता है।

ICMJE सिफ़ारिशें (2026). सबमिशन के समय लेखकों को AI के उपयोग की रिपोर्ट करनी चाहिए। यदि AI का उपयोग लेखन (writing) में किया गया है, तो वह जानकारी acknowledgments सेक्शन में रखी जाती है। डेटा एकत्र करने (collect data), डेटा विश्लेषण (analyze data), या figures उत्पन्न करने (generate figures) के लिए AI के उपयोग को methods सेक्शन में रिपोर्ट किया जाता है। cover letter को स्पष्ट करना चाहिए कि AI का उपयोग कैसे किया गया। AI को author के रूप में शामिल नहीं किया जा सकता, क्योंकि वह accuracy, integrity, और originality की ज़िम्मेदारी नहीं ले सकता। यह सभी ICMJE-संगत (ICMJE-compliant) जर्नलों के लिए न्यूनतम आवश्यकता (minimum requirement) है।

एक व्यावहारिक ICMJE acknowledgments टेम्पलेट:

Acknowledgments (excerpt):
During the preparation of this manuscript, the authors used
[TOOL NAME, VERSION] for [SPECIFIC TASK, e.g., language editing
of the discussion section]. The authors reviewed and edited the
output and take full responsibility for the content of the
publication. No patient data was input into any hosted AI tool.

“कोई भी मरीज-संबंधी डेटा (patient data) किसी hosted AI टूल में इनपुट नहीं किया गया था”, यह वाक्य ICMJE baseline में नहीं है, लेकिन इसे अब तेजी से clinical-medicine जर्नल अपेक्षित मान रहे हैं; इसे शामिल करने में कोई लागत नहीं आती और यह किसी आम reviewer प्रश्न को पहले से रोक देता है।

The Lancet. इसके नियम उसके Elsevier parent से भी अधिक सख़्त हैं। AI की अनुमति केवल readability और भाषा-सुधार (language improvements) के लिए है; वैज्ञानिक तर्क (scientific arguments) उत्पन्न करने, method draft करने, literature reviews लिखने, या किसी भी नए कंटेंट का निर्माण करने हेतु बड़े भाषा मॉडल (big language model) का उपयोग निषिद्ध है। disclosure acknowledgments में जाता है। AI के हर उपयोग, जिसमें copy editing भी शामिल है, का disclosure होना अनिवार्य है। Lancet, Elsevier कॉर्पोरेट की तरह grammar टूल्स के लिए छूट नहीं देता। AI-जनित images प्रतिबंधित हैं।

BMJ. BMJ disclosure mechanics के मामले में किसी भी अन्य प्रमुख प्रकाशक से आगे जाता है। लेखकों को तीन जगहों पर disclosure करना होता है: methods सेक्शन में, cover letter में, और online submission form के एक structured field में। submission form एक ऐसा data point बनाता है जिसे editorial team मैन्युस्क्रिप्ट के टेक्स्ट से cross-reference कर सकती है। BMJ में सबसे आम टेक्निकल स्क्रीन अस्वीकृति (technical-screen rejection) यह mismatch है: मैन्युस्क्रिप्ट में किया गया disclosure फॉर्म में दिखाई नहीं देता, या उल्टा। टूल का नाम (जैसे "ChatGPT-4o"), version, और ठीक वही use case लिखें। सभी लेखकों को यह पुष्टि करनी होती है कि उन्होंने किसी भी AI-सहायता प्राप्त टेक्स्ट की समीक्षा की है। AI-जनित images प्रतिबंधित हैं।

NEJM. ICMJE-संगत, लेकिन एक अतिरिक्त शर्त के साथ कि disclosure cover letter और मैन्युस्क्रिप्ट, दोनों में दिखाई दे। cover letter का disclosure editors को review से पहले सतर्क करता है; जबकि मैन्युस्क्रिप्ट का disclosure सुनिश्चित करता है कि प्रकाशित रिकॉर्ड (published record) पारदर्शी रहे। NEJM AI tools पर रोक नहीं लगाता और उन्हें केवल भाषा-संपादन (language editing) तक सीमित भी नहीं करता, इसलिए यह Lancet की तुलना में थोड़ा अधिक permissive है। लेखक पूरी ज़िम्मेदारी लेते हैं; accountability chain मानव लेखकों तक चलती है, न कि टूल तक।

BMJ-and-NEJM-compatible cover letter का एक वाक्य:

Cover letter (excerpt):
We confirm that [TOOL NAME, VERSION] was used for [SPECIFIC TASK]
during the preparation of this manuscript. This use is disclosed
in the [methods section / acknowledgments] of the submitted
manuscript. No patient-identifying data was provided to the AI
tool. The authors take full responsibility for all content,
including any AI-assisted text.

यदि आप यहाँ नामित नहीं किए गए किसी clinical medicine जर्नल में सबमिट कर रहे हैं, तो ICMJE baseline पर डिफ़ॉल्ट करें और cover-letter disclosure जोड़ें। इस फ़ील्ड के इस हिस्से में आप आम तौर पर over-disclose करने की स्थिति में कम ही होंगे।

Wiley: कम-विनिर्दिष्ट (underspecified) अपवाद

सबसे कम निर्देशात्मक Wiley की व्यवस्था है, जिसने कोई अनिवार्य (mandatory) सेक्शन, शीर्षक (titles), या टेम्पलेट प्रकाशित नहीं किए हैं। इसकी कॉर्पोरेट नीति केवल यह माँग करती है कि लेखक लिखें: "used all AI Technology, including its purpose, whether it influenced key arguments or conclusions, and how they personally reviewed and verified any AI-generated content." यह उदाहरण देता है, पर उन्हें अनिवार्य रूप से उपयोग करना नहीं पड़ता।

Wiley उन AI टूल्स को छूट (exempts) देता है जो केवल spelling, grammar, और general editing के लिए उपयोग किए गए हों। यह छूट इस क्षेत्र में सबसे व्यापक (broadest) है; तर्कसंगत रूप से यह व्यापकता उतनी बुद्धिमानीपूर्ण नहीं हो सकती, क्योंकि कुछ Wiley जर्नल्स की व्यक्तिगत (individual) guidelines कॉर्पोरेट नीति में निहित संकेत से अधिक सख़्त हो सकती हैं। जैसा हमेशा, जर्नल-स्तर की guidance ही निर्णायक होगी।

अधिकांश Wiley टाइटल्स में काम करने वाला एक Wiley-compatible declaration:

Generative AI Use Statement:
The authors used [TOOL NAME, VERSION] during the preparation of
this manuscript for [SPECIFIC TASK]. The use of this tool did
not influence the key arguments or conclusions of the work.
The authors reviewed and verified all AI-assisted content and
take full responsibility for the manuscript.

यह वक्तव्य acknowledgments में रखें, जब तक कि आपका विशिष्ट Wiley जर्नल कुछ अलग न माँगता हो। “did not influence key arguments or conclusions” वाला हिस्सा महत्वपूर्ण है: Wiley की नीति सीधे पूछती है कि AI ने प्रमुख कंटेंट को प्रभावित किया या नहीं; इसलिए कोई evasive disclosure इस बिंदु को छोड़ देगी। Wiley में AI-जनित images का उपयोग disclosure के साथ किया जा सकता है। यह इस त्वरित मार्गदर्शिका के दो प्रकाशकों में से एक है (Elsevier के साथ), जो उनके उपयोग को पूरी तरह से बिल्कुल निषिद्ध (absolutely forbid) नहीं करता।

अंतिम अपडेट: May 2026 Wiley की नीति अंतिम अपडेट: May 2026 यह हाल में मैंने देखा सबसे बड़ा बदलाव है। पहले यह अस्पष्ट था कि AI-सहायता प्राप्त translation को disclosure में शामिल करना होगा या नहीं। लेकिन अब यह स्पष्ट है कि इसे शामिल करना चाहिए।

वे 5 प्रकटीकरण-भूलें जो सभी प्रकाशकों में अस्वीकृति (rejection) ट्रिगर करती हैं

मेरे editorial dataset में ऐसी पाँच भूलें हैं जो AI प्रकटीकरण से संबंधित तकनीकी स्क्रीन अस्वीकृति (technical screen rejections) के लगभग 70 प्रतिशत तक का कारण बनती हैं जो हम देखते हैं। और वे हमेशा यही पाँच गलतियाँ होती हैं।

1. गलत प्रकाशक से टेम्पलेट इस्तेमाल करना। इस लेख के शीर्ष पर Lancet सबमिशन में Elsevier टेम्पलेट देखें। BMJ सबमिशन में Nature टेम्पलेट देखें, जो cover letter और form field को मिस करता है। पहले यह पहचानें कि आपका लक्षित जर्नल अभी क्या चाहता है; फिर इस जैसी त्वरित मार्गदर्शिका से भरें (fill in)।

2. गलत लोकेशन में disclosure करना। यदि publisher विशेष रूप से कहता है कि disclosure किसी सेक्शन में चाहिए, तो उसे footnote में डालना non-compliant माना जाता है; या यदि publisher methods में चाहता है और आप इसे acknowledgments में डालते हैं, तब भी यह गैर-अनुपालन है, भले ही सूचना तकनीकी रूप से सही हो।

3. मैन्युस्क्रिप्ट, cover letter, और submission form के बीच असंगति (inconsistency)। BMJ में इसके लिए उनके फॉर्म में संरचना (structure) है; NEJM और Lancet में cover letter और मैन्युस्क्रिप्ट, दोनों की जरूरत होती है। असंगतियाँ संपादक नोटिस कर लेते हैं और इसे research integrity के मुद्दे के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।

4. अस्पष्ट भाषा (vague language)। "AI tools were used during preparation" बिना टूल, version, scope, या responsibility statement बताए। अस्पष्टता (vague) टालने (evasive) जैसा प्रभाव देती है; विशिष्टता (specific) पेशेवरता दिखाती है।

5. AI को co-author की तरह सूचीबद्ध करना। यह अभी भी होता है, अधिकतर low-tier venues में। इस त्वरित मार्गदर्शिका में शामिल सभी प्रकाशक इसे प्रतिबंधित करते हैं। इस त्वरित मार्गदर्शिका के सभी प्रकाशक इसे तत्काल desk rejection और research integrity flag की तरह ट्रीट करते हैं।

हमारा सामान्य AI disclosure guide यह प्रश्न, क्या-क्या disclose करना है, को और अधिक विस्तार से कवर करता है। हमारा जर्नल cover letter guide गलती 3 को रोकने वाली cover-letter consistency check की प्रक्रिया बताता है।

हमारा आंतरिक वर्कफ़्लो

यह एक यांत्रिक प्रक्रिया (mechanical process) है, बौद्धिक (intellectual) नहीं। लगभग कोई rejection नहीं होती, यदि कोई इसे करने की आदत जल्दी डाल ले।

Step 1. मसौदा तैयार करते समय एक चलती हुई (running) लॉग रखें: टूल नाम, version, आपने इसका उपयोग किस लिए किया, और मैन्युस्क्रिप्ट के कौन-कौन से सेक्शन। साधारण plain text file काम कर देता है। जब भी AI का उपयोग हो, इसे अपडेट करें।

Step 2. सबमिशन से पहले अपने लक्षित जर्नल की वर्तमान author guidance पहचानें (publisher की कॉर्पोरेट नीति नहीं)। आवश्यक सेक्शन, cover-letter requirement (यदि कोई हो), और form-field requirement (यदि कोई हो) नोट करें।

Step 3. इस त्वरित मार्गदर्शिका से उपयुक्त टेम्पलेट लें, अपनी लॉग से टूल विवरण भरें, और उसे उसी सेक्शन में रखें जो जर्नल निर्दिष्ट करता है।

Step 4. मैन्युस्क्रिप्ट में मौजूद disclosure को cover letter और submission form में मौजूद disclosure से cross-check करें। सुनिश्चित करें कि तीनों में वही tool name, version, और scope हैं।

Step 5. सबमिशन से पहले किसी senior co-author या अपने PI से disclosure पढ़वाएँ। उन्होंने आम तौर पर वही देखा होगा जिस पर reviewers आपत्ति करते हैं।

हमारा academic writing के लिए proofreader संपादन करते समय AI-tool log स्वतः बनाए रखता है, जिसमें टूल नाम और version भी शामिल हैं, ताकि disclosure लिखाई अंत में बस copy-paste बन जाए। यदि आप AI-से जुड़े passages के आसपास भी संपादन या री-राइटिंग कर रहे हैं, तो paraphrasing पर हमारे नोट preserves citations बताता है कि rewrites के बावजूद आपकी reference list कैसे intact रहे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (Frequently asked questions)

Q: क्या मुझे AI के उपयोग का प्रकटीकरण करना होगा, अगर मैंने इसे केवल grammar के लिए इस्तेमाल किया?

यह publisher पर निर्भर करता है। Elsevier और Wiley, grammar और spelling टूल्स को disclosure से छूट देते हैं। Nature, grammar और language के लिए copy editing को छूट देता है। Lancet किसी भी चीज़ को छूट नहीं देता: copy editing सहित AI के हर उपयोग का disclosure होना अनिवार्य है। BMJ व्यवहार में traditional spell-check से आगे की किसी भी चीज़ का disclosure अपेक्षित मानता है। संदेह हो तो disclose करें; over-disclosure की लागत शून्य है, जबकि under-disclosure की लागत संभावित रूप से desk rejection है।

Q: क्या मैं कई publishers में एक ही AI disclosure statement उपयोग कर सकता/सकती हूँ?

नहीं, सुरक्षित रूप से नहीं। सेक्शन लोकेशन अलग-अलग हैं, अनिवार्य wording अलग है (Elsevier), mandatory cover letter है (BMJ और NEJM; मेडिकल ब्लॉक में), और images की नीतियाँ भी बहुत अलग हैं। आप अपने AI उपयोग की एक master सूची बना सकते हैं और हर publisher की आवश्यकताओं के अनुसार disclosure ढाल सकते हैं; लेकिन यदि आप सभी जगह एक ही वक्तव्य को कॉपी-पेस्ट कर देते हैं, तो किसी न किसी जगह टेक्निकल स्क्रीन पर यह पकड़ा जाएगा।

Q: यदि मैं disclosure करना भूल जाऊँ तो क्या होगा?

टेक्निकल स्क्रीन: पेपर लेखकों को वापस भेज दिया जाता है ताकि वे पुनः सबमिशन/संशोधन (resubmission/revision) करें। Peer Review: संपादक असंगति की पहचान करते हैं और औपचारिक correction मांगते हैं, या worst-case स्थिति में पेपर को review से वापस (withdraw) कर देते हैं। Post-Publication: जो पेपर undisclosed AI का उपयोग करते हैं, उनमें correction notice, editors की expression of concern, या सबसे खराब स्थिति में retractions हो सकते हैं। प्रतिष्ठा-हानि: COPE मानकों के आधार पर जर्नल integrity को ट्रैक करने वाले डेटाबेस में flagging।

Q: क्या मैं ChatGPT या Claude को co-author के रूप में सूचीबद्ध कर सकता/सकती हूँ?

नहीं, इस त्वरित मार्गदर्शिका में शामिल किसी भी publisher में और दुनिया भर के सभी प्रमुख publishers में। क्लासिक बयान ICMJE से आता है। Authorship जिम्मेदारी का संकेत देता है; इसलिए AI author नहीं हो सकता। AI को co-author की तरह रखना तत्काल desk reject और research integrity flag है।

Q: मैंने AI से एक figure बनाई। कौन से publishers इसे स्वीकार करेंगे?

केवल इस त्वरित मार्गदर्शिका के दो publishers AI-generated images की अनुमति देते हैं, Elsevier और Wiley। बाकी सभी, जिनमें Springer Nature, Nature, Lancet, BMJ, और NEJM शामिल हैं, AI-generated images को नहीं रहने देते। यदि आपकी पाइपलाइन में Midjourney, DALL-E, Stable Diffusion, या इसी तरह के किसी टूल से जनरेट की गई figure वाला पेपर है, तो आपके पास तीन विकल्प हैं: 1. figure हटाएँ 2. non-AI figure से बदलें 3.

जर्नल सबमिशन के लिए Disclosure-Ready Proofreader

Automatic edit-history log, tool-and-version की कैप्चर, और Elsevier, Springer Nature, Wiley, तथा ICMJE जर्नल्स के लिए one-click disclosure भाषा।

Lisa - Author at ProofreaderPro.ai
LisaCMO

लिसा के पास NYU से भाषा विज्ञान में PhD है, और हमेशा इस बारे में उत्सुक रही है कि कंप्यूटर मानव भाषा को समझने और संचार करने और मानव लिखित सामग्री को संपादित करने में सहायता करने के लिए व्यावहारिक भाषाविज्ञान का लाभ कैसे उठा सकते हैं। वह वर्तमान में ProofreaderPro में मुख्य विपणन अधिकारी हैं, जहां वह कॉपी, सोशल मीडिया, ईमेल और ऑफ़लाइन चैनलों पर मार्केटिंग का नेतृत्व करती हैं।

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