How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

คุณร่างรายงาน NeurIPS เสร็จในเวลาตี 4 และวางลงในเครื่องมือไวยากรณ์ "ข้อผิดพลาด" ครึ่งหนึ่งของคุณคือ LaTeX คำสั่งที่เครื่องมือไม่รู้จัก Three of your equation labels are now corrupted. ส่วนการอ้างอิงได้รับการ "ปรับปรุง" เป็นเรื่องไร้สาระ คุณคืนทุกอย่างและจัดส่งกระดาษโดยไม่มีการแก้ไข เนื่องจากกำหนดเวลาคือภายในหกชั่วโมง

นี่เป็นประสบการณ์เริ่มต้นของ LaTeX และผู้พิสูจน์อักษร เครื่องมือไวยากรณ์ทั่วไปไม่ได้ออกแบบมาสำหรับไฟล์ต้นฉบับผสมกับมาร์กอัป ข่าวดี: ด้วยขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้อง การพิสูจน์อักษรด้วย AI บน LaTeX จึงตรงไปตรงมาและปลอดภัย สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าจะส่งอะไรไปให้ผู้พิสูจน์อักษร และอะไรที่ต้องปล่อยไว้ตามลำพัง วิธีจัดกลุ่มเอกสารเพื่อให้บริบทยังคงอยู่ และวิธีการแก้ไขแบบวนกลับในไฟล์ .tex ของคุณโดยไม่ทำให้การคอมไพล์เสียหาย

ทำไม LaTeX ถึงยากสำหรับเครื่องมือไวยากรณ์ทั่วไป

ปัญหานั้นง่ายมาก: เครื่องมือไวยากรณ์ส่วนใหญ่อ่านข้อความของคุณในรูปแบบร้อยแก้ว LaTeX ไฟล์ต้นฉบับไม่ใช่ร้อยแก้ว เป็นการผสมผสานระหว่างร้อยแก้ว คำสั่งเชิงโครงสร้าง สำนวนทางคณิตศาสตร์ การอ้างอิง และการอ้างอิง เครื่องมือที่ไม่เข้าใจโครงสร้างจะถือว่าคำสั่งเป็นเหมือนคำและพยายาม "แก้ไข" คำสั่งเหล่านั้น

Three things typically break:

นิพจน์ทางคณิตศาสตร์ได้รับการถอดความ คณิตศาสตร์อินไลน์ เช่น $\alpha < 0.05$ กลายเป็น "อัลฟาน้อยกว่าศูนย์จุดศูนย์ห้า" หรือแย่กว่านั้น คือ "ถูกทำให้ง่ายขึ้น" กลายเป็นเรื่องไร้สาระ แสดงคณิตศาสตร์ในบล็อก \begin{equation}...\end{equation} ซึ่งถือเป็นย่อหน้าที่เครื่องมือต้องการปรับโครงสร้างใหม่

คำสั่งการอ้างอิงได้รับความเสียหาย \citep{smith2023} กลายเป็น \citep smith2023, [smith2023] หรือแม้แต่ได้รับการ "ขยาย" ไปสู่ชื่อผู้แต่งที่ประดิษฐ์ขึ้น การอ้างอิงถูกทำลายอย่างเงียบๆ และรายงานของคุณจะไม่ถูกรวบรวมอีกต่อไป

คำสั่งโครงสร้างจะถูกเขียนใหม่ \section{Methods} กลายเป็น \section {Methods} \textbf{key result} กลายเป็น \\textbf{key result} หลังจาก "การแก้ไข" อักขระหลีก การรวบรวมผลลัพธ์ข้อผิดพลาด และการติดตามว่า "แก้ไข" สิ่งใดที่เสียหายนั้นเป็นเรื่องที่เจ็บปวด

การแก้ไขไม่ได้ใช้เครื่องมือพิเศษ LaTeX-aware ไวยากรณ์ แม้ว่าจะมีอยู่ก็ตาม การแก้ไขคือส่งเฉพาะร้อยแก้วให้ผู้พิสูจน์อักษร เก็บมาร์กอัปแยกจากกัน และรวมการแก้ไขอีกครั้งด้วยตนเอง มันฟังดูน่าเบื่อ มันไม่ใช่ — ขั้นตอนการทำงานใช้เวลาประมาณ 20 นาทีต่อกระดาษ เมื่อเทียบกับเอกสารร้อยแก้ว และเร็วกว่าการแก้ไขข้อผิดพลาดในการคอมไพล์หลังจากวางโดยไม่ระมัดระวัง

What to copy and what to leave

กฎพื้นฐาน: คัดลอกคำ; ทิ้งทุกอย่างที่เป็นคำสั่ง ป้ายกำกับ การอ้างอิง หรือคณิตศาสตร์ไว้

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

As shown in Equation~\ref{eq:loss}, the loss function...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

บล็อกแรกคือร้อยแก้วที่ผู้พิสูจน์อักษรของคุณจัดการได้อย่างหมดจด บล็อกที่สองประกอบด้วยคำสั่ง ป้ายกำกับ คณิตศาสตร์ และคีย์อ้างอิง ซึ่งผู้พิสูจน์อักษรไม่ควรแตะต้องเลย

ในทางปฏิบัติ คุณจะคัดลอกย่อหน้าร้อยแก้วทีละย่อหน้า (หรือทีละส่วน) แก้ไขจากภายนอก จากนั้นวางการแก้ไขกลับเข้าไปในย่อหน้าเดียวกันในไฟล์ .tex ของคุณ คุณปล่อยให้การเรียก \section{}, \label{}, \input{}, บล็อกสมการ และการเรียก \citep{} ไม่มีการแตะต้อง

The chunking strategy

กระดาษ LaTeX 12 หน้าไม่ใช่เอกสารร้อยแก้วเพียงฉบับเดียว แต่เป็นชิ้นร้อยแก้ว 15-20 ชิ้นที่คั่นด้วยมาร์กอัป รายละเอียดที่เหมาะสมสำหรับการพิสูจน์อักษรคือขนาดส่วนย่อย: 200-500 คำต่อก้อน

ทีละส่วนคือจุดที่น่าสนใจ ส่วนเล็กๆ (หนึ่งย่อหน้า) สูญเสียบริบทแบบข้ามย่อหน้า — การเปลี่ยนแปลงที่ฟังดูดีเมื่อแยกจากกันอาจผิดในบริบท ชิ้นใหญ่ (ทั้งกระดาษ) สูญเสียความแม่นยำ — เครื่องพิสูจน์อักษรจัดการคำได้ 500 คำได้ดีกว่า 5,000 คำ

ส่วนระเบียบวิธีและผลลัพธ์อาจต้องมีการแบ่งส่วนให้ละเอียดยิ่งขึ้น ส่วนเหล่านี้มักจะสลับร้อยแก้วกับคณิตศาสตร์และตาราง ก้อนก่อนแต่ละบล็อกสม หลังแต่ละตาราง ระหว่างส่วนย่อย เก็บชิ้นร้อยแก้วติดกันทุกครั้งที่เป็นไปได้

บทคัดย่อและบทสรุปได้รับการปฏิบัติในรูปแบบเอกสารฉบับเต็ม โดยปกติแล้วจะสั้น (200-400 คำ) และจำเป็นต้องอ่านให้สอดคล้องกันเป็นบทความเดี่ยวๆ แก้ไขแต่ละชิ้นเป็นชิ้นเดียว

คำบรรยายแยกเป็นชิ้นๆ รูปภาพและคำอธิบายตารางควรแก้ไขแยกกัน มักจะสั้นพอที่จะทำได้อย่างรวดเร็วและมักพลาดในการผ่านระดับส่วนต่างๆ

ตั้งเป้าไว้ประมาณ 8-15 ชิ้นสำหรับรายงานการประชุมทั่วไป 20-30 ชิ้นสำหรับรายงานวารสาร 50-100 ชิ้นสำหรับบทวิทยานิพนธ์

Round-tripping edits back into LaTeX

ขั้นตอนการบูรณาการใหม่คือจุดที่เวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่เสียหาย นิสัยบางประการทำให้ปลอดภัย

ใช้เครื่องมือ diff ไม่ใช่ลูกตา วางท่อนร้อยแก้วต้นฉบับของคุณและเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วลงในโปรแกรมดู diff (โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ดีใดๆ ก็มีเครื่องมือในตัว ฟีเจอร์ประวัติของ Overleaf ก็ใช้งานได้เช่นกัน) ความแตกต่างเน้นทุกการเปลี่ยนแปลง ใช้การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งกับไฟล์ต้นฉบับด้วยตนเอง โดยคงมาร์กอัปที่อยู่โดยรอบไว้

ใช้การเปลี่ยนแปลงครั้งละหนึ่งย่อหน้า อย่าวางส่วนที่แก้ไขยาวลงในแหล่งที่มาของคุณเป็นกลุ่ม ใช้ทีละย่อหน้า โดยมีการตรวจสอบการคอมไพล์หลังจากย่อหน้าที่สำคัญแต่ละย่อหน้า หากมีสิ่งใดเสียหาย แสดงว่าคุณแบ่งย่อหน้าหนึ่ง ไม่ใช่ทั้งส่วน

โปรดระวังอักขระพิเศษ บางครั้งข้อความที่แก้ไขโดย AI กลับมาพร้อมกับเครื่องหมายอัญประกาศอัจฉริยะ (แบบโค้ง " แทนที่จะเป็น " แบบตรง) เครื่องหมายขีดกลางแบบ em (— แทน --) หรือการเว้นวรรคแบบไม่แยก สิ่งเหล่านี้สามารถแสดงผลไม่ถูกต้องใน LaTeX การค้นหาและแทนที่หลังจากแก้ไขจะตรวจจับได้

ตรวจสอบความสอดคล้องของ \label{} และ \ref{} ของคุณอีกครั้ง หากผู้ตรวจทานเปลี่ยนถ้อยคำอย่างละเอียดเกี่ยวกับการอ้างอิง Section~\ref{sec:methods} ให้ตรวจสอบว่าเป้าหมายการอ้างอิงยังคงสมเหตุสมผลในบริบท

คอมไพล์หลังทุกส่วน ฟังดูมากเกินไป มันไม่ใช่ กระดาษที่พังตอนตี 3 ก่อนส่งนั้นแย่กว่าการคลิกคอมไพล์เพิ่มเติมอีกห้าครั้งระหว่างการแก้ไข

จัดการกับคณิตศาสตร์โดยไม่ทำลายสมการของคุณ

คณิตศาสตร์เป็นพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงสุด กฎนั้นง่ายมาก: อย่าส่งคณิตศาสตร์ไปให้ผู้พิสูจน์อักษร

คณิตศาสตร์แบบอินไลน์ ($...$) จะยังคงอยู่ในไฟล์ต้นฉบับ เมื่อคุณคัดลอกย่อหน้าเพื่อแก้ไข ให้แทนที่คณิตศาสตร์แบบอินไลน์ด้วยตัวยึดตำแหน่ง เช่น [MATH1], [MATH2] แก้ไขร้อยแก้วรอบตัวยึดตำแหน่ง เมื่อรวมเข้าด้วยกันใหม่ ให้คืนค่าคณิตศาสตร์ดั้งเดิม

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

ผู้พิสูจน์อักษรแก้ไขร้อยแก้ว คุณคืนค่าคณิตศาสตร์ในระหว่างการรวมเข้าด้วยกันใหม่

ไม่รวมคณิตศาสตร์ดิสเพลย์ (\begin{equation}...\end{equation}) ทั้งหมด แก้ไขย่อหน้าก่อนและหลัง ปล่อยให้บล็อกสมไม่ถูกแตะต้อง

การอ้างอิงสมการ (Equation~\ref{eq:loss}) นั้นยุ่งยาก หากคุณใช้ตัวยึดตำแหน่งสำหรับคณิตศาสตร์อินไลน์ ให้ใช้ตัวยึดตำแหน่งสำหรับคำสั่งอ้างอิง: ดังที่แสดงใน [REF1] จากนั้นจึงทำการคืนค่า

นิพจน์ทางสถิติในร้อยแก้วเป็นกรณีพิเศษ บางอย่างเช่น (p < 0.001) ในร้อยแก้วนั้นเป็นคณิตศาสตร์ในทางเทคนิค แต่ไม่ค่อยใช้ไวยากรณ์ในการแสดงผล หากคุณเขียน (p < 0.001) โดยใช้เอนทิตี HTML เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา MDX นั่นเป็นปัญหาที่แตกต่างจาก LaTeX ในแหล่งที่มา LaTeX (p < 0.001) ก็ใช้ได้ เพียงรวมไว้ในระบบตัวยึดตำแหน่งของคุณหากคุณไม่ต้องการให้ผู้ตรวจทานเขียนใหม่

ติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ได้ใช้ LaTeX

ปัญหาเวิร์กโฟลว์ที่แท้จริง: ที่ปรึกษาของคุณไม่ได้อ่านแหล่งที่มา LaTeX พวกเขาต้องการเอกสาร Word ที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

วิธีแก้ปัญหามาตรฐานคือ pandoc คอมไพล์ LaTeX ของคุณเป็นไฟล์ .docx ส่งถึงที่ปรึกษาของคุณ รับการติดตามการเปลี่ยนแปลงกลับ นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับแหล่งที่มา .tex ของคุณด้วยตนเอง มันใช้งานได้แต่ช้า

วิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วกว่าคือทำการแก้ไขก่อน วางท่อนร้อยแก้วของคุณลงใน เครื่องพิสูจน์อักษร AI ของเรา และส่งออกการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม .docx สำหรับแต่ละท่อน (หรือสำหรับร้อยแก้วที่ประกอบ) ส่งสิ่งนั้นให้ที่ปรึกษาของคุณตรวจสอบ พวกเขามาร์กอัปไฟล์การติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยการเพิ่มเติมของตนเอง คุณใช้การเปลี่ยนแปลงที่ยอมรับแบบรวมกลับไปยังแหล่งที่มา LaTeX ของคุณ

นี่เป็นการแลกเปลี่ยนขั้นตอนการรวมด้วยตนเองสองขั้นตอนต่อขั้นตอนเดียว การรวมครั้งแรก (การแก้ไขโดยผู้พิสูจน์อักษรใน LaTeX) เป็นแบบกลไกและรวดเร็ว การบูรณาการครั้งที่สอง (การเพิ่มเติมของที่ปรึกษา) เป็นงานเดียวกับที่คุณทำอยู่แล้ว

สำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่อ่าน LaTeX ให้ใช้ latexdiff ซึ่งจะสร้างการเปรียบเทียบแบบเทียบเคียงกันของเวอร์ชัน .tex สองเวอร์ชัน โดยมีการทำเครื่องหมายการแทรกและการลบไว้ โดยจะคอมไพล์เป็น PDF ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามด้วยสายตา เมื่อใช้ร่วมกับบัตรผ่านการแก้ไขร้อยแก้ว วิธีนี้เป็นวิธีที่สะอาดตาที่สุดในการแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงกับผู้ทำงานร่วมกันที่เชี่ยวชาญ LaTeX

The full workflow, compressed

ต่อไปนี้เป็นลำดับในการสรุป 90 วินาที เหมาะสำหรับการอัดเทปบนจอภาพของคุณ

1. เปิดไฟล์ .tex ของคุณใน Overleaf หรือในโปรแกรมแก้ไขแบบออฟไลน์
2. สำหรับแต่ละช่วงของร้อยแก้ว (โดยปกติอยู่ระดับย่อยส่วน บทละประมาณ 200-500 คำ): a. คัดลอกเนื้อหาร้อยแก้ว วางแทนสมการในบรรทัดด้วย placeholders b. วางลงในเครื่องมือ proofreader แล้วเรียกใช้การแก้ไขแบบ Standard c. ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่มีการติดตาม (tracked changes); ยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการ d. คืนค่าป้ายกำกับสมการ (math placeholders) กลับตามเดิม e. นำการแก้ไขไปใช้ทีละย่อหน้า เพื่อปรับในซอร์ส .tex f. รัน compile ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนใดเสียหาย
3. ข้ามบล็อกสมการโดยสิ้นเชิง
4. แก้ไขคำบรรยาย (captions) เป็นชิ้นเล็ก ๆ แยกต่างหาก
5. รัน compile ครั้งสุดท้าย ตรวจสอบว่ายังคงอ้างอิงได้ถูกต้อง
6. หากส่งให้ผู้ร่วมงานที่ไม่ใช้ LaTeX ให้ส่งออกไฟล์ .docx ที่มี tracked-changes จาก proofreader สำหรับส่วนร้อยแก้วนั้น ๆ; ส่งไฟล์นั้นไป หากส่งให้ผู้ร่วมงานที่ใช้ LaTeX ให้สร้างไฟล์ PDF ของ latexdiff เพื่อใช้ตรวจทาน

เอกสารการประชุม 12 หน้าใช้เวลาประมาณ 90 นาทีในขั้นตอนการทำงานนี้ บทวิทยานิพนธ์ใช้เวลา 3-5 ชั่วโมง ทั้งสองวิธีเร็วกว่าการแก้ไข LaTeX ที่เสียหายหลังจากวางแบบไร้เดียงสา - ทุกอย่างผ่าน และคุณภาพการแก้ไขก็สูงกว่ามาก

สำหรับบทความที่กำลังเตรียมส่ง โปรดดู คู่มือจดหมายปะหน้าวารสาร ของเรา — จดหมายปะหน้ามักจะต้องการความสนใจมากกว่าที่ผู้เขียนให้ความสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสถานที่ที่ 60 วินาทีแรกของบรรณาธิการตัดสินชะตากรรมของคุณ

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

ถาม: Overleaf มีตัวตรวจสอบไวยากรณ์ในตัวที่จัดการ LaTeX ได้อย่างถูกต้องหรือไม่

Overleaf บันเดิล Writefull ซึ่ง LaTeX-aware และอยู่ในโปรแกรมแก้ไข Overleaf การบูรณาการฟรีมีจำกัด Writefull พรีเมียมที่ชำระเงินจะขยายออกไป สำหรับการเปรียบเทียบ Writefull และแพลตฟอร์มการพิสูจน์อักษรโดยเฉพาะ โปรดดูที่ ProofreaderPro กับ Writefull ฉบับย่อ: หากคุณเขียนด้วยภาษา LaTeX เป็นหลัก และความต้องการในการแก้ไขของคุณเป็นภาษาเท่านั้น การผสานรวมดั้งเดิมของ Writefull นั้นยอดเยี่ยมมาก หากคุณต้องการการส่งออกแบบมีมนุษยธรรม การแก้ไขหลายภาษา หรือการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่ไม่ใช่ LaTeX เครื่องพิสูจน์อักษรภายนอกจะเหมาะกับขั้นตอนการทำงานมากกว่า

ถาม: การคัดลอกรายงานของฉันไปยังเครื่องมือภายนอกจะละเมิดกฎการลบข้อมูลระบุตัวตนของการประชุมของฉันหรือไม่

กฎการลบข้อมูลระบุตัวตนมีผลกับเวอร์ชันที่ส่งถึงผู้ตรวจสอบ ไม่ใช่กับกระบวนการแก้ไขของคุณ การใช้เครื่องมือแก้ไขกับฉบับร่างของคุณเองไม่ใช่การละเมิดการระบุตัวตน อย่างไรก็ตาม หากคุณกังวลเกี่ยวกับเครื่องมือที่โฮสต์ไว้ซึ่งจัดเก็บผลงานที่ไม่ได้เผยแพร่ของคุณ ให้ตรวจสอบนโยบายข้อมูลของเครื่องมือ เครื่องมือที่ระบุอย่างชัดเจนว่าไม่ได้ฝึกการใช้งานอินพุตของผู้ใช้ (เช่นของเรา) โดยทั่วไปจะปลอดภัยสำหรับงานที่ไม่ได้เผยแพร่ สำหรับเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนสูง (ที่เกี่ยวข้องกับการป้องกัน ข้อมูลผู้ป่วยที่อยู่ติดกัน) สถาบันบางแห่งต้องการเครื่องมือที่โฮสต์เอง ซึ่งในกรณีนี้ โมเดลโอเพ่นซอร์สที่คุณสามารถเรียกใช้ในเครื่องก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

ถาม: แล้ว BibTeX รายการล่ะ ฉันจำเป็นต้องตรวจทานสิ่งเหล่านั้นด้วยหรือไม่

รายการ BibTeX ไม่ใช่ร้อยแก้ว และไม่ควรส่งไปยังผู้ตรวจทาน เป็นบันทึกการอ้างอิงที่มีการจัดรูปแบบซึ่งจำเป็นต้องตรงกับข้อกำหนดรูปแบบการอ้างอิงของวารสารทุกประการ ใช้ตัวจัดการอ้างอิง (Zotero, BibDesk) เพื่อรักษา BibTeX; ตรวจสอบรายการเพื่อความถูกต้องกับสิ่งพิมพ์ต้นฉบับ งานของผู้พิสูจน์อักษรสิ้นสุดที่ร้อยแก้วเกี่ยวกับการโทร \cite{} ของคุณ; ไฟล์ BibTeX นั้นเป็นเอกสารอื่น

ถาม: รายงานของฉันมีสมการมากมาย การพิสูจน์อักษรด้วย AI คุ้มค่ากับความพยายามจริง ๆ หรือไม่

สำหรับเอกสารที่มีสมการหนัก ขั้นตอนการแก้ไขจะหนักกว่าแต่ค่าจะสูงกว่า ร้อยแก้วในบทความที่เน้นคณิตศาสตร์มักจะได้รับความสนใจน้อยลง เนื่องจากผู้เขียนมุ่งเน้นไปที่คณิตศาสตร์ ซึ่งหมายความว่าร้อยแก้วมีแนวโน้มที่จะมีปัญหามากกว่าที่ผู้พิสูจน์อักษรจับได้ บัตรผ่านการแก้ไข 90 นาทีในรายงานการประชุม 12 หน้า ใช้ได้กับบทความที่เน้นคณิตศาสตร์ด้วยซ้ำ คุณกำลังแก้ไขร้อยแก้วในปริมาณเท่ากันไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม ถ้างานเขียนของคุณมีสมการ 80% และร้อยแก้ว 20% จริงๆ (หาได้ยากแม้ในงานเชิงทฤษฎี) การพิสูจน์อักษรจะใช้เวลาน้อยลงตามสัดส่วน เราไม่เคยเห็นบทความที่เน้นคณิตศาสตร์มาก่อนที่การเรียบเรียงร้อยแก้วอย่างระมัดระวังไม่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้อ่านได้อย่างวัดผลได้