How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Anda selesai menyusun makalah NeurIPS Anda pada jam 4 pagi dan menempelkannya ke alat tata bahasa. Setengah dari "kesalahan" Anda adalah perintah LaTeX yang tidak dikenali alat tersebut. Tiga label persamaan Anda sekarang rusak. Bagian referensi telah "diperbaiki" menjadi tidak masuk akal. Anda mengembalikan semuanya dan mengirimkan makalah tanpa diedit karena batas waktu enam jam lagi.

Ini adalah pengalaman LaTeX-dan-korektor default. Alat tata bahasa tujuan umum tidak dirancang untuk file sumber yang dicampur dengan markup. Kabar baiknya: dengan alur kerja yang tepat, pengoreksian AI pada LaTeX menjadi mudah dan aman. Kuncinya adalah mengetahui apa yang harus dikirim ke proofreader dan apa yang harus dibiarkan, cara memotong dokumen agar konteksnya tetap utuh, dan cara melakukan pengeditan bolak-balik kembali ke file .tex Anda tanpa merusak kompilasi.

Mengapa LaTeX sulit untuk alat tata bahasa umum

Masalahnya sederhana: sebagian besar alat tata bahasa membaca teks Anda sebagai prosa. File sumber LaTeX bukan prosa. Itu adalah campuran prosa, perintah struktural, ekspresi matematika, kutipan, dan referensi. Alat yang tidak memahami struktur memperlakukan perintah sebagai kata-kata dan mencoba "memperbaikinya".

Three things typically break:

Ekspresi matematika diparafrasekan. Matematika sebaris seperti $\alpha < 0,05$ menjadi "alfa kurang dari nol koma nol lima" atau lebih buruk lagi, "disederhanakan" menjadi tidak masuk akal. Menampilkan matematika di blok \begin{equation}...\end{equation} diperlakukan sebagai paragraf yang ingin direstrukturisasi oleh alat tersebut.

Perintah kutipan menjadi rusak. \citep{smith2023} menjadi \citep smith2023, [smith2023], atau bahkan "diperluas" menjadi nama penulis yang diciptakan. Referensi diam-diam rusak dan makalah Anda tidak lagi dapat dikompilasi.

Perintah struktural ditulis ulang. \section{Methods} menjadi \section {Methods}. \textbf{key result} menjadi \\textbf{key result} setelah "koreksi" karakter escape. Hasil kompilasi kesalahan, dan melacak "perbaikan" mana yang rusak itu menyakitkan.

Cara mengatasinya adalah dengan tidak menggunakan alat tata bahasa khusus yang sadar LaTeX, meskipun alat itu ada. Cara mengatasinya adalah dengan mengirimkan prosa saja ke korektor, memisahkan markup, dan mengintegrasikan kembali hasil edit secara manual. Ini terdengar membosankan. Hal ini tidak terjadi — alur kerjanya memakan waktu sekitar 20 menit ekstra per makalah dibandingkan dengan dokumen prosa murni, dan ini lebih cepat daripada memperbaiki kesalahan kompilasi setelah penyisipan yang ceroboh.

What to copy and what to leave

Aturan dasarnya: salin kata-katanya; tinggalkan segala sesuatu yang berupa perintah, label, kutipan, atau matematika.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\bagian{Pendahuluan}
\label{detik:intro}

\input{intro_v3}

\begin{persamaan}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{persamaan:kerugian}
\end{persamaan}

Seperti yang ditunjukkan dalam Persamaan~\ref{eq:loss}, fungsi kerugian...
\citep{vaswani2017attention,coklat2020bahasa}

Blok pertama adalah prosa yang ditangani korektor Anda dengan bersih. Blok kedua berisi perintah, label, matematika, dan kunci kutipan — tidak ada satupun yang boleh disentuh oleh korektor.

Dalam praktiknya, Anda menyalin prosa paragraf demi paragraf (atau bagian demi bagian), mengeditnya secara eksternal, lalu menempelkan hasil editnya kembali ke paragraf yang sama di file .tex Anda. Anda membiarkan panggilan \section{}, \label{}, \input{}, blok persamaan, dan \citep{} tidak tersentuh.

The chunking strategy

Makalah LaTeX setebal 12 halaman bukanlah satu dokumen prosa — melainkan 15-20 potongan prosa yang dipisahkan berdasarkan markup. Perincian yang tepat untuk proofreading adalah ukuran sub-bagian: 200-500 kata per bagian.

Satu bagian dalam satu waktu adalah titik terbaiknya. Bagian yang lebih kecil (satu paragraf) kehilangan konteks lintas paragraf — transisi yang terdengar bagus jika dipisahkan mungkin salah dalam konteksnya. Potongan yang lebih besar (seluruh kertas) kehilangan presisi — korektor menangani 500 kata lebih baik daripada 5.000 kata.

Bagian metodologi dan hasil mungkin memerlukan pengelompokan yang lebih halus. Bagian ini cenderung mengganti prosa dengan matematika dan tabel. Potongan sebelum setiap blok persamaan, setelah setiap tabel, antar subbagian. Jaga agar potongan prosa tetap bersebelahan jika memungkinkan.

Abstrak dan kesimpulan mendapat perlakuan dokumen lengkap. Biasanya pendek (200-400 kata) dan perlu dibaca secara koheren sebagai bagian yang berdiri sendiri. Edit masing-masing sebagai satu bagian.

Keterangan merupakan bagian yang terpisah. Keterangan gambar dan tabel harus diedit satu per satu. Seringkali mereka cukup pendek untuk dilakukan dengan cepat dan biasanya terlewatkan dalam operan tingkat bagian.

Targetkan sekitar 8-15 potongan untuk makalah konferensi biasa, 20-30 untuk makalah jurnal, 50-100 untuk bab tesis.

Round-tripping edits back into LaTeX

Langkah reintegrasi adalah saat sebagian besar alur kerja terhenti. Beberapa kebiasaan membuatnya aman.

Gunakan alat diff, bukan bola mata. Tempelkan potongan prosa asli Anda dan versi yang telah diedit ke dalam penampil diff (editor teks mana pun yang layak memilikinya; fitur riwayat Overleaf juga berfungsi). Perbedaannya menyoroti setiap perubahan. Terapkan setiap perubahan secara manual ke file sumber, pertahankan markup di sekitarnya.

Terapkan perubahan satu paragraf dalam satu waktu. Jangan menempelkan bagian yang sudah lama diedit ke dalam sumber Anda. Terapkan paragraf demi paragraf, dengan pemeriksaan kompilasi setelah setiap paragraf penting. Jika ada yang rusak, Anda telah merusak satu paragraf, bukan seluruh bagian.

Perhatikan karakter khusus. Teks yang diedit AI terkadang ditampilkan dengan tanda kutip pintar (" keriting, bukan " lurus), tanda hubung em (— bukan --), atau spasi tidak putus. Ini dapat dirender secara tidak benar di LaTeX. Pass cari-dan-ganti setelah pengeditan menangkap mereka.

Periksa kembali konsistensi \label{} dan \ref{} Anda. Jika korektor secara halus mengubah kata-kata di sekitar referensi Bagian~\ref{sec:methods}, pastikan target referensi masih masuk akal dalam konteks.

Kompilasi setelah setiap bagian. Ini kedengarannya berlebihan. Tidak. Makalah yang rusak pada jam 3 pagi sebelum diserahkan jauh lebih buruk daripada lima klik kompilasi tambahan selama pengeditan.

Menangani matematika tanpa merusak persamaan Anda

Matematika adalah bidang dengan risiko tertinggi. Aturannya sederhana: jangan pernah mengirimkan matematika ke korektor.

Matematika sebaris ($...$) tetap berada di file sumber. Saat Anda menyalin paragraf untuk diedit, ganti matematika sebaris dengan placeholder seperti [MATH1], [MATH2]. Edit prosa di sekitar placeholder. Saat mengintegrasikan kembali, kembalikan matematika aslinya.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Korektor mengedit prosa. Anda memulihkan matematika selama reintegrasi.

Menampilkan matematika (\begin{equation}...\end{equation}) dikecualikan seluruhnya. Edit paragraf sebelum dan sesudah; biarkan blok persamaan tidak tersentuh.

Referensi persamaan (Persamaan~\ref{eq:loss}) rumit. Jika Anda menggunakan placeholder untuk matematika sebaris, gunakan juga placeholder untuk perintah referensi: seperti yang ditunjukkan di [REF1]. Kemudian pulihkan.

Ekspresi statistik dalam prosa adalah kasus khusus. Sesuatu seperti (p < 0,001) dalam prosa secara teknis adalah matematika tetapi jarang menggunakan sintaksis tampilan. Jika Anda menulis (p < 0.001) menggunakan entitas HTML untuk menghindari masalah MDX, itu masalah yang berbeda dari LaTeX. Dalam sumber LaTeX, (p <0.001) baik-baik saja; sertakan saja dalam sistem placeholder Anda jika Anda tidak ingin korektor menulis ulang.

Melacak perubahan untuk kolaborator yang tidak menggunakan LaTeX

Masalah alur kerja nyata: penasihat Anda tidak membaca sumber LaTeX. Mereka menginginkan dokumen Word dengan perubahan terlacak.

Solusi standarnya adalah pandoc. Kompilasi LaTeX Anda ke file .docx, kirim ke penasihat Anda, dapatkan kembali perubahan yang dilacak, terapkan perubahan secara manual ke sumber .tex Anda. Ini berhasil tetapi lambat.

Solusi yang lebih cepat adalah dengan melakukan proses pengeditan terlebih dahulu. Tempelkan potongan prosa Anda ke pengoreksi AI kami dan ekspor perubahan terlacak .docx untuk setiap potongan (atau untuk prosa yang telah dirakit). Kirimkan itu ke penasihat Anda untuk ditinjau. Mereka menandai file perubahan yang dilacak dengan tambahan mereka sendiri. Anda menerapkan gabungan perubahan yang diterima kembali ke sumber LaTeX Anda.

Ini menukar dua langkah integrasi manual menjadi satu. Integrasi pertama (pengeditan korektor ke LaTeX) bersifat mekanis dan cepat. Integrasi kedua (penambahan penasihat) adalah pekerjaan yang sama yang akan Anda lakukan.

Untuk kolaborator yang membaca LaTeX, gunakan latexdiff. Ini menghasilkan perbandingan dua versi .tex secara berdampingan, dengan tanda penyisipan dan penghapusan. Ini dikompilasi ke PDF yang menunjukkan perubahan terlacak secara visual. Dikombinasikan dengan izin pengeditan prosa, ini adalah cara terbersih untuk berbagi perubahan dengan kolaborator yang fasih LaTeX.

The full workflow, compressed

Berikut urutan ringkasan 90 detik, cocok untuk direkam di monitor Anda.

1. Buka file .tex Anda di Overleaf atau editor lokal Anda.
2. Untuk setiap potongan prosa (biasanya berukuran subbagian, 200-500 kata): sebuah. Salin prosanya. Ganti matematika sebaris dengan placeholder. B. Tempelkan ke korektor. Jalankan pass pengeditan Standar. C. Tinjau perubahan yang dilacak; menerima atau menolak masing-masing. D. Pulihkan placeholder matematika. e. Terapkan pengeditan paragraf demi paragraf ke sumber .tex. F. Menyusun. Pastikan tidak ada kerusakan.
3. Lewati blok persamaan seluruhnya.
4. Edit keterangan sebagai bagian kecil yang terpisah.
5. Kompilasi akhir. Verifikasi referensi masih terselesaikan.
6. Jika mengirimkan ke kolaborator non-LaTeX, ekspor perubahan terlacak .docx dari korektor untuk prosa; kirimkan itu. Jika mengirim ke kolaborator LaTeX, buat PDF latexdiff untuk ditinjau.

Makalah konferensi setebal 12 halaman membutuhkan waktu sekitar 90 menit untuk menyelesaikan alur kerja ini. Satu bab tesis memakan waktu 3-5 jam. Keduanya lebih cepat daripada memperbaiki LaTeX yang rusak setelah paste-semuanya secara naif, dan kualitas pengeditannya jauh lebih tinggi.

Untuk makalah yang sedang dipersiapkan untuk diserahkan, lihat juga panduan surat lamaran jurnal kami — surat lamaran biasanya membutuhkan lebih banyak perhatian daripada yang diberikan penulis, terutama untuk tempat di mana 60 detik pertama editor menentukan nasib Anda.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

T: Apakah Overleaf memiliki pemeriksa tata bahasa bawaan yang menangani LaTeX dengan benar?

Overleaf menggabungkan Writefull, yang mendukung LaTeX dan berjalan langsung di dalam editor Overleaf. Integrasi gratisnya terbatas; versi berbayar Writefull Premium memperluas fungsinya. Untuk perbandingan Writefull dan platform proofreading khusus, lihat ProofreaderPro vs Writefull. Versi singkatnya: jika Anda terutama menulis dengan LaTeX dan kebutuhan penyuntingan Anda hanya berfokus pada bahasa, integrasi bawaan Writefull sangat baik. Jika Anda juga memerlukan humanisasi, penyuntingan multi-bahasa, atau ekspor perubahan yang ditandai untuk kolaborator non-LaTeX, proofreader eksternal lebih cocok dengan alur kerja tersebut.

T: Apakah menyalin makalah saya ke alat eksternal melanggar aturan anonimisasi konferensi saya?

Aturan anonimisasi berlaku pada versi yang dikirimkan ke pengulas, bukan pada proses pengeditan Anda. Menggunakan alat pengeditan pada draf Anda sendiri bukan merupakan pelanggaran anonimisasi. Oleh karena itu, jika Anda khawatir tentang alat yang dihosting yang menyimpan karya Anda yang belum dipublikasikan, periksa kebijakan data alat tersebut. Alat yang secara eksplisit menyatakan bahwa mereka tidak melatih masukan pengguna (seperti milik kami) umumnya aman untuk karya yang tidak dipublikasikan. Untuk konten yang sangat sensitif (berhubungan dengan pertahanan, berdekatan dengan data pasien), beberapa institusi memerlukan alat yang dihosting sendiri — dalam hal ini model sumber terbuka yang dapat Anda jalankan secara lokal adalah pilihan yang tepat.

T: Bagaimana dengan entri BibTeX? Apakah saya perlu mengoreksinya juga?

Entri BibTeX bukan prosa dan tidak boleh dikirim ke korektor. Ini adalah catatan kutipan yang diformat dan harus benar-benar sesuai dengan persyaratan gaya kutipan jurnal. Gunakan manajer referensi (Zotero, BibDesk) untuk memelihara BibTeX; periksa entri untuk keakuratan terhadap publikasi asli. Tugas proofreader berakhir pada prosa seputar panggilan \cite{} Anda; file BibTeX itu sendiri adalah dokumen yang berbeda.

Q: Makalah saya punya banyak persamaan. Apakah pemeriksaan AI benar-benar sepadan dengan usaha yang dilakukan?

Untuk makalah dengan banyak persamaan, alur kerja pengeditan di awal lebih berat tetapi nilainya lebih tinggi. Prosa dalam makalah yang banyak mengandung matematika sering kali kurang mendapat perhatian karena penulis fokus pada matematika — yang berarti prosa lebih cenderung memiliki masalah yang dapat ditangani oleh korektor. Tiket pengeditan 90 menit pada makalah konferensi 12 halaman berlaku bahkan untuk makalah yang banyak mengandung matematika; Anda mengedit jumlah prosa yang sama. Jika makalah Anda benar-benar 80% persamaan dan 20% prosa (jarang bahkan dalam karya teoretis), proses proofreading membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit. Kami belum pernah melihat makalah yang sarat matematika di mana pengeditan prosa yang cermat tidak meningkatkan pengalaman pembaca secara signifikan.