AI Proofreading for Conference Papers (IEEE, ACM, NeurIPS): Last-Mile Editing Under Deadline
A practical workflow for proofreading IEEE, ACM, and NeurIPS conference papers under deadline. The style-file traps, anonymization checks, the last-mile checklist, and how to edit a paper in the final 24 hours without breaking it.
NeurIPS گذارشات اس سال مئی کے وسط میں کھولی گئیں۔ آخری تاریخ تک، سسٹم نے آخری 36 گھنٹوں میں تقریباً 19,000 کاغذات پر کارروائی کی۔ ایک بامعنی حصہ واپس لے لیا گیا یا فارمیٹنگ کی خلاف ورزیوں کے لیے خودکار طور پر مسترد کر دیا گیا جسے مصنفین تیس منٹ کی چیک لسٹ کے ساتھ پکڑ سکتے تھے۔ IEEE کانفرنسوں میں ملتے جلتے نمونے نظر آتے ہیں۔ ACM SIG پیپرز بھی۔ صفحہ کی سخت حدود، لازمی اسٹائل فائلز، اور ڈبل بلائنڈ گمنامی کے قوانین کا امتزاج کانفرنس جمع کرانے کو ایک درست مشق میں بدل دیتا ہے جو زیادہ تر میکانیکل ہے - اور یہ زیادہ تر پچھلے 24 گھنٹوں میں گھمبیر ہے۔
یہ گائیڈ آخری میل کے کام کے بارے میں ہے۔ یہ نہیں کہ ایک اچھا کاغذ کیسے لکھا جائے؛ حتمی ترمیم میں اسے توڑے بغیر صاف بھیجنے کا طریقہ۔ ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ کانفرنسوں اور جرائد میں کیا فرق ہے، IEEE، ACM، اور NeurIPS کے لئے مخصوص اسٹائل فائل ٹریپس، آسان غلطیوں کو پکڑنے والے گمنام چیکس، آخری 48 گھنٹے کی چیک لسٹ جو ہم مصنفین کو تجویز کرتے ہیں جن کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں، کیمرہ کے لیے تیار ٹریپ جو تجربہ کار مصنفین کے لیے ایڈٹ لائن کے دباؤ اور ڈیڈ لائن میں ترمیم کرتا ہے۔
Why conferences differ from journals
پانچ اختلافات کانفرنس کی جمع آوری کو ان طریقوں سے شکل دیتے ہیں جو آخری میل میں ترمیم کے لیے اہم ہیں۔
صفحہ کی سخت حدود، سختی سے نافذ۔ جرنل کے صفحہ کی حدود اکثر تجاویز ہوتی ہیں۔ کانفرنس کے صفحہ کی حدیں عام طور پر مضبوط ہوتی ہیں — مواد کے 8 یا 9 صفحات کے علاوہ ایک مقررہ لمبائی کے حوالہ جات کا سیکشن۔ یہاں تک کہ ایک پیراگراف کی طرف سے اوور فلو زیادہ تر مقامات پر خودکار رد کو متحرک کرتا ہے۔ جرنل جمع کرانے کی زیادہ تر عادات (لمبا لکھیں، اگر پوچھا جائے تو تراشیں) آپ کو کانفرنسوں میں مسترد کر دیتے ہیں۔
لازمی طرز کی فائلیں۔ کانفرنسیں LaTeX طرز کی فائلیں (یا ورڈ ٹیمپلیٹس) فراہم کرتی ہیں جنہیں مصنفین کو استعمال کرنا چاہیے۔ اسٹائل فائل مارجن، فونٹ، حوالہ کی شکل، سیکشن ہیڈنگ اسٹائل، لائن اسپیسنگ کو کنٹرول کرتی ہے۔ جگہ حاصل کرنے کے لیے اسٹائل فائل میں ترمیم کرنا منع ہے اور عام طور پر اس کا پتہ چلا ہے۔ سٹائل فائل کے ساتھ غلطیاں فارمیٹنگ کو مسترد کرنے کا واحد سب سے بڑا ذریعہ ہیں۔
ڈبل بلائنڈ مقامات میں گمنامی۔ بہت سی سرفہرست CS کانفرنسز (NeurIPS, ICML, ACL, EMNLP, ICLR) ڈبل بلائنڈ جائزہ کا استعمال کرتی ہیں۔ مصنفین کو جمع کرانے سے شناخت کرنے والی معلومات کو ہٹا دینا چاہیے — مصنف کے نام، وابستگی، اعترافات، شناخت کرنے کے طریقوں میں بیان کردہ خود حوالہ جات۔ "ہمارے پہلے کام میں [12]" جیسے خود حوالہ کو "پہلے کام میں [12]" یا "جیسا کہ [12] کے ذریعہ دکھایا گیا ہے" بننے کی ضرورت ہے۔ گم شدہ بے نامی کو پکڑنا آخری میل کی چیک لسٹ کا حصہ ہے۔
سخت جائزہ لینے کے چکر۔ کانفرنس کے جائزے مہینوں کے بجائے ہفتوں کے ساتھ ایک مقررہ شیڈول پر ہوتے ہیں۔ جائزہ لینے والے کی تھکاوٹ حقیقی ہے اور مختصر رائے کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔ پہلا تاثر - پہلا صفحہ، خلاصہ کا پہلا نصف صفحہ - جرنل کے جائزے کے مقابلے میں زیادہ وزن رکھتا ہے۔ پہلے صفحہ کے اثرات کے معاملات کے لیے ترمیم کرنا۔
**کیمرہ کے لیے تیار ایک الگ ترمیم ہے۔ ** زیادہ تر کانفرنسیں پہلے قبول کرتی ہیں، پھر ایک "کیمرہ کے لیے تیار" ورژن کی درخواست کرتی ہیں جس میں جائزہ لینے والوں کے تاثرات شامل ہوں، صفحہ کی حد قدرے مختلف ہو سکتی ہے، اور حتمی انداز میں ہونا چاہیے۔ کیمرہ کے لیے تیار ترمیم وہ جگہ ہے جہاں بہت سے مصنفین ایک مختلف انداز کی فائل میں بہت جارحانہ انداز میں ترمیم کرکے اپنا قبول شدہ کاغذ توڑ دیتے ہیں۔
Style-file traps
تین بڑی وینیو اسٹائل فائلوں میں سے ہر ایک میں کچھ مخصوص گوچز ہوتے ہیں۔
IEEE کانفرنس (IEEEtran)۔ IEEE کانفرنس ٹیمپلیٹ سخت مارجن کے ساتھ دو کالم کی ترتیب کا استعمال کرتا ہے۔ مصنف کی سب سے عام غلطیاں: جگہ حاصل کرنے کے لیے کالم الگ کرنے والے یا مارجن کے سائز کو تبدیل کرنا (ممنوع، اکثر پتہ چلا)، کتابیات کے انداز میں ترمیم کرنا (IEEE رہنا چاہیے)، اور عمودی جگہ کو کمپریس کرنے کے لیے \vspace یا \selength ایڈجسٹمنٹ کا استعمال کرنا۔ قابل قبول جگہ بچانے والی حرکتیں پیراگراف کو دوبارہ لکھنا، فگر کا سائز تبدیل کرنا، اور ٹیبل کمپریشن ہیں - انداز میں تبدیلی نہیں۔ IEEE-مخصوص کتابیات کی شکل میں بھی نرالا ہیں: صفحہ نمبر ایک مخصوص پوزیشن میں جاتے ہیں، جریدے کے ناموں کو ایک معیاری فہرست میں مختصر کیا جاتا ہے، اور کانفرنس کی کارروائی کو ایک مخصوص سال اور مقام کے کنونشن کے ساتھ فارمیٹ کیا جاتا ہے۔
ACM (acmart)۔ ACM ٹیمپلیٹ acmart میں کئی "ذائقہ" ہیں — sigconf, sigchi, acmsmall, acmlarge — اور کانفرنس کی ہدایات بتاتی ہیں کہ کون سا استعمال کرنا ہے۔ غلط ذائقہ استعمال کرنے سے ایک کاغذ تیار ہوتا ہے جو بظاہر درست نظر آتا ہے لیکن ACM کی خودکار جانچ میں ناکام ہوجاتا ہے۔ حوالہ جات کی فہرست میں ACM حوالہ فارمیٹ استعمال کرنا ضروری ہے۔ بہت سی کانفرنسوں کو پہلے صفحہ پر ACM CCS تصورات اور مطلوبہ الفاظ کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ لازمی اور بھولنے میں آسان ہیں۔
NeurIPS / ICML / ICLR. NeurIPS طرز کی فائل مخصوص مارجن، فونٹ، اور لائن اسپیسنگ کے ساتھ سنگل کالم لے آؤٹ کو نافذ کرتی ہے۔ صفحہ کی حد عام طور پر 9 مواد کے صفحات کے علاوہ لامحدود حوالہ جات ہے۔ ضمنی مواد اس کے اپنے صفحہ کی حد کے ساتھ ایک علیحدہ فائل میں جاتا ہے۔ مصنف کی سب سے عام غلطی یہ ہے کہ \usepackage{neurips_2026} کے حتمی پرچم پر تبصرہ کرنا بھول جائے (کیمرہ کے لیے تیار، جھنڈا سیٹ کیا جاتا ہے؛ ابتدائی جمع کرانے کے لیے، اسے مختلف طریقے سے سیٹ کیا جاتا ہے — یہ غلط ہونا گمنامی کی ناکامیوں کو متحرک کرتا ہے)۔ NeurIPS ٹیمپلیٹ میں خلاصہ اور تعارف کے لیے ایک مخصوص فارمیٹ بھی ہوتا ہے جسے کچھ مصنفین غلطی سے اوور رائڈ کر دیتے ہیں۔
ڈبل بلائنڈ جمع کرانے کے لیے گمنامی کی جانچ
کسی بھی ڈبل بلائنڈ وینیو کے لیے، ایک محتاط گمنامی پاس جائزہ اور ڈیسک کو مسترد کرنے کے درمیان فرق ہے۔
مصنف کے نام اور وابستگیوں کو ہٹا دیں۔ اسٹائل فائل عام طور پر ایک جھنڈا فراہم کرتی ہے (مثال کے طور پر NeurIPS میں \submissiontrue) جو مصنف کے ناموں کی جگہ "گمنام مصنفین" سے لیتا ہے۔ جھنڈا لگائیں۔ ٹائٹل پیج کو مرتب اور چیک کرکے تصدیق کریں۔
اعترافات کے سیکشن کو گمنام رکھیں۔ اعترافات میں اکثر فنڈنگ کے ذرائع ہوتے ہیں یا مخصوص لوگوں کا شکریہ جو لیب کی شناخت کرتے ہیں۔ ابتدائی جمع کرانے کے لیے پورے حصے کو ہٹا دیں۔ اسے کیمرے کے لیے تیار میں واپس شامل کریں۔
خود کے حوالہ جات کو دوبارہ بیان کریں۔ "ہمارے پچھلے کام میں [Smith et al., 2024]" آپ کی شناخت کرتا ہے۔ "پہلے کام میں تبدیل کریں [Smith et al., 2024]" یا "Smith et al. [2024] نے دکھایا..." حوالہ برقرار ہے؛ فریمنگ تبدیلیاں.
پی ڈی ایف میٹا ڈیٹا چیک کریں۔ پی ڈی ایف فائلوں میں میٹا ڈیٹا ہوتا ہے جس میں مصنف کا نام، استعمال شدہ سافٹ ویئر، اور بعض اوقات مصنف کے کمپیوٹر پر فائل کا راستہ دکھایا جاتا ہے۔ 'exiftool' چلائیں یا چیک کرنے کے لیے میٹا ڈیٹا ویور استعمال کریں۔ زیادہ تر LaTeX انجن خود بخود میٹا ڈیٹا ایمبیڈ کرتے ہیں۔ حل جمع کرانے سے پہلے اسے صاف کرنا ہے۔
Check filenames. A filename like smith_paper_v3.pdf deanonymizes you. Rename before upload.
لنک اور یو آر ایل چیک کریں۔ github.com/yourusername/project کا ایک GitHub لنک آپ کی شناخت کرتا ہے۔ ڈبل بلائنڈ کے لیے، یا تو لنک کو ہٹا دیں، ایک گمنام ورژن کے ساتھ تبدیل کریں، یا پیپر اینون سروس استعمال کریں جو ایک گمنام کاپی کی میزبانی کرتی ہے۔
اضافی مواد چیک کریں۔ ضمنی پی ڈی ایف، کوڈ، اور ڈیٹا فائلوں کو ایک ہی گمنامی کے علاج کی ضرورت ہے۔ بہت ساری گذارشات کو ایک ضمنی فائل کے ذریعہ گمنام کیا جاتا ہے جو مصنف اسکرب کرنا بھول گیا تھا۔
The last-48-hours checklist
آخری تاریخ سے دو دن پہلے کے لیے ایک عملی ترتیب۔
T-48 hours: final draft complete.
- کاغذ کو آخر سے آخر تک پڑھیں، اگر ممکن ہو تو بلند آواز سے۔
- تصدیق کریں کہ تمام اعداد و شمار کا حوالہ دیا گیا ہے، تمام حوالہ جات کا حوالہ دیا گیا ہے، تمام حصے موجود ہیں۔
- پنڈال کی حد کے خلاف صفحہ کی گنتی کو چیک کریں۔ اگر آپ ختم ہو گئے ہیں، تو ابھی کاٹنا شروع کریں۔
T-36 hours: editing pass.
- گرامر اور ٹون کے لیے کاغذ کو AI پروف ریڈر کے ذریعے چلائیں۔ LaTeX کے لیے، ریاضی یا اقتباسات کو توڑنے سے بچنے کے لیے LaTeX پروف ریڈنگ ورک فلو کا استعمال کرتے ہوئے نثر کے ٹکڑوں کے سیکشن کو پیسٹ کریں۔
- جان بوجھ کر ٹریک کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لیں۔ ڈیڈ لائن میں ترمیم کے لیے، ایسی تبدیلیوں کو قبول کرنے کی طرف جھکاؤ جو سخت ہو جائیں، ایسی تبدیلیوں کو مسترد کریں جو آواز کو ہموار کرتی ہیں یا ابہام کو متعارف کراتی ہیں۔
- ماخذ LaTeX یا Word فائل میں ترمیمات کا اطلاق کریں۔ ہر بڑے حصے کے بعد مرتب کریں۔
T-24 hours: structural check.
- تصدیق کریں کہ اسٹائل فائل درست ہے اور اس میں ترمیم نہیں کی گئی ہے۔
- تصدیق کریں کہ تمام اعداد و شمار اور جدولوں کا سائز کالم یا صفحہ کی پابندیوں کے اندر درست ہے۔
- چیک کریں کہ خلاصہ مقام کے لفظ/کردار کی حد کے اندر ہے۔
- ڈبل بلائنڈ مقامات کے لیے، اوپر دی گئی مکمل گمنامی چیک لسٹ چلائیں۔
- حتمی مرتب۔ صفحہ کی گنتی کی جانچ۔ اگر اب بھی ختم ہو جائے تو ہماری کٹنگ ورڈ گائیڈ سے ساختی کٹوتیاں کریں۔
T-12 hours: submission dry run.
- جمع کرانے والے پورٹل کو کھولیں۔ اپنی پی ڈی ایف اپ لوڈ کریں۔ ابھی جمع نہ کریں - تصدیق کریں کہ پورٹل کیا قبول کرتا ہے۔
- اگر پورٹل خودکار فارمیٹ کی جانچ کرتا ہے (NeurIPS, ICML، بہت سی IEEE کانفرنسیں ایسا کرتی ہیں)، تو اس کے جھنڈے والے کسی بھی چیز کو ٹھیک کریں۔ پورٹل کا چیک "کیا اس جمع آوری کو درست شمار کرتا ہے؟" کا سب سے مستند ورژن ہے۔
- اگر ضرورت ہو تو ضمنی مواد کو درست طریقے سے اپ لوڈ کرنے کی تصدیق کریں۔
T-4 hours: final read and submit.
- ٹائپنگ کی غلطیوں کے لیے آخری بار پڑھا گیا جو ترمیم کرنے سے بچ گیا۔
- جمع کرائیں. آخری گھنٹے کا انتظار نہ کریں — جمع کرانے کے نظام اکثر آخری گھنٹے میں کریش ہو جاتے ہیں۔
- جمع کرانے کی تصدیقی ای میل کی تصدیق کریں۔
زیادہ تر مصنفین جو غلطی کرتے ہیں وہ ایڈیٹنگ پاس کو T-12 یا T-6 پر چھوڑنا ہے۔ اس ترمیم میں آخری لمحات کی خرابیاں (LaTeX تالیف کی غلطیاں، حوالہ جات) متعارف کرائی گئی ہیں جن کو ٹھیک کرنے اور دوبارہ مرتب کرنے کے لیے وقت درکار ہے جو آپ کے پاس T-4 پر نہیں ہے۔
Edit Conference Papers Without Breaking Them
Tracked-changes editing on prose chunks. Math and citations stay where you put them. Free tier includes every feature.
Try the AI Proofreaderکیمرے کے لیے تیار: وہ جال جو تجربہ کار مصنفین کو پکڑتا ہے۔
قبولیت ترمیم کا اختتام نہیں ہے۔ کیمرے کے لیے تیار ورژن کی اپنی ڈیڈ لائن ہوتی ہے، اکثر قبولیت کے 4-6 ہفتے بعد، اور اس کی اپنی ضروریات۔ بہت سے قبول شدہ کاغذات کیمرے کے لیے تیار ہونے پر واپس لے لیے جاتے ہیں کیونکہ مصنفین نے انہیں حتمی ترمیم میں توڑ دیا تھا۔
The common failure modes:
غلط انداز کی فائل میں ترمیم کی گئی ہے۔ کچھ مقامات جمع کرانے کے بجائے کیمرے کے لیے تیار کے لیے مختلف اسٹائل فائل استعمال کرتے ہیں۔ جمع کرانے کے انداز کی فائل کا استعمال ایک کاغذ تیار کرتا ہے جو حتمی تقاضوں کو پورا نہیں کرتا ہے۔ کیمرے کے لیے تیار ہدایات کو غور سے پڑھیں؛ اسٹائل فائل عام طور پر مختلف ہوتی ہے۔
بہت زیادہ نیا مواد شامل کیا گیا۔ جائزہ کاروں نے وضاحتیں طلب کیں۔ آپ نے انہیں شامل کیا۔ کاغذ 9 صفحات سے 10 پر چلا گیا۔ آپ کیمرہ کے لیے تیار حد سے زیادہ ہیں اور کوئی توسیع نہیں ہے۔ سبق: اپنے کیمرے کے لیے تیار کردہ ترمیمات کو شروع کرنے سے پہلے صفحہ کی حد کے مطابق بجٹ بنائیں، نہ کہ بعد میں۔
بے نامی کو غلط طریقے سے بحال کیا گیا۔ مصنف کے نام واپس شامل کرنا، اعترافات کو بحال کرنا، اور فنڈنگ حوالہ جات شامل کرنا کیمرے کے لیے تیار کام ہیں۔ انہیں غلط کرنا (مثلاً، مصنف کے نام شامل کرنا لیکن اعترافات کو بھول جانا) محتاط قارئین کو پکڑتا ہے۔
**ایک اعداد و شمار یا میز کو توڑ دیا۔ ** کیمرہ کے لیے تیار جگہ بنانے کے لیے کسی شکل کا سائز تبدیل کرنے سے ناجائز لیبل یا صفحہ سے باہر کا مواد پیدا ہو سکتا ہے۔ کسی بھی فگر ایڈجسٹمنٹ کے بعد ہمیشہ مرتب کریں اور بصری طور پر تصدیق کریں۔
کتابیات کو اپ ڈیٹ کرنا بھول گئے۔ جائزہ لینے والے بعض اوقات حوالہ جات تجویز کرتے ہیں۔ اگر آپ عددی حوالہ جات استعمال کر رہے ہیں تو ان کو شامل کرنے سے پورے کاغذ میں حوالہ نمبر تبدیل ہو جاتے ہیں۔ تصدیق کریں کہ تمام درون ٹیکسٹ حوالہ جات اب بھی درست طریقے سے حل ہو رہے ہیں۔
محفوظ نقطہ نظر: کیمرہ کے لیے تیار کو ٹچ اپ کے بجائے مکمل دوسری جمع کرانے کی طرح سمجھیں۔ اس طرح سے شیڈول کریں۔ ایڈیٹنگ پاس کے لیے کم از کم 2-3 دن کا وقت دیں، نہ کہ آخری تاریخ کی شام۔
AI editing under deadline pressure
ایک ورک فلو جو آخری گھنٹوں میں کاغذ کو توڑے بغیر صاف ایڈیٹنگ کرتا ہے۔
مرحلہ 1: کاغذ کا ٹکڑا کریں۔ پورے LaTeX سورس کو ٹول میں چسپاں نہ کریں۔ حصہ کے لحاظ سے حصہ (خلاصہ، تعارف، متعلقہ کام، طریقے، تجربات، نتیجہ)۔ LaTeX پیپرز کے لیے، LaTeX/Overleaf پروف ریڈنگ ورک فلو ریاضی اور حوالہ جات کے لیے پلیس ہولڈر سسٹم کا احاطہ کرتا ہے۔
مرحلہ 2: ہر ایک حصے پر ایک معیاری ایڈیٹنگ پاس چلائیں۔ ڈیڈ لائن کے کام کے لیے معیار صحیح گہرائی ہے — یہ گرائمر کو پکڑتا ہے، جملے کو سخت کرتا ہے، اور دلائل کی تشکیل نو کے بغیر وضاحت کو بہتر بناتا ہے۔ آخری تاریخ کے تحت جامع سے بچیں؛ یہ زیادہ جارحانہ تبدیلیاں کرتا ہے جن کا بغور جائزہ لینے کے لیے آپ کے پاس وقت نہیں ہو سکتا۔
مرحلہ 3: قدامت پسندی سے قبول کریں۔ آخری تاریخ کے تحت، صحیح اصول یہ ہے کہ "تبدیلیوں کو قبول کریں جو واضح طور پر سخت یا درست ہوں؛ کسی بھی مبہم کو مسترد کریں۔" ایک تبدیلی جس کا آپ جلدی سے اندازہ نہیں لگا سکتے ہیں وہ رد کرنے کی تبدیلی ہے۔ قبل از وقت اس بات پر غور کرنے کا وقت نہیں ہے کہ آیا کوئی متبادل جملہ صحیح طور پر بہتر ہے۔ یہ واضح بہتری اور جہاز میں بند کرنے کا وقت ہے.
مرحلہ 4: ہر سیکشن کے بعد مرتب کریں۔ LaTeX پیپرز خاص طور پر۔ ایک تبدیلی جو T-2 گھنٹے میں دریافت ہونے والی تالیف کو توڑ دیتی ہے وہ بدترین صورت ہے۔ سیکشن میں ترمیم کے بعد T-20 گھنٹے میں اسے دریافت کرنا آپ کو بغیر گھبراہٹ کے اسے ٹھیک کرنے دیتا ہے۔
مرحلہ 5: حتمی پڑھیں اور جلد جمع کروائیں۔ T-4 سے T-6 گھنٹے پر جمع کروائیں، T-1 نہیں۔ کانفرنس جمع کرانے کا نظام کریش ہو گیا، انٹرنیٹ بند ہو گیا، آپ جو فائل اپ لوڈ کرتے ہیں وہ غلط ورژن ہے۔ بفر ضروری ہے۔
Common author errors
غلطیوں کی ایک مختصر فہرست جو ہم تجربہ کار مصنفین کو پکڑتے ہوئے دیکھتے ہیں۔
خلاصہ میں بیان کردہ مخفف، باڈی میں غیر متعینہ۔ خلاصہ کو الگ سے پارس کیا گیا ہے۔ جسم کو پہلے استعمال پر دوبارہ مخفف کی وضاحت کرنی ہوگی۔
وہ حوالہ جات جو کتابیات میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ ایک \cite{smith2024} ایک کلید جو .bib فائل میں نہیں ہے مرتب شدہ پی ڈی ایف میں ایک ? پیدا کرتا ہے۔ غیر حل شدہ حوالہ جات کے لیے مرتب شدہ آؤٹ پٹ کو ہمیشہ چیک کریں۔
** 8 پوائنٹس سے چھوٹے متن والے اعداد و شمار۔ ** زیادہ تر مقامات کو اعداد و شمار میں کم از کم فونٹ سائز کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ایسی شخصیت جو 6 نکاتی محور لیبل کے ساتھ پیش کرتی ہے خودکار چیکوں پر جھنڈا لگ جاتا ہے۔
میزیں جو کالم کو اوور فلو کرتی ہیں۔ دو کالم لے آؤٹ میں ایک وسیع ٹیبل جو صفحہ سے باہر چلتی ہے خراب رینڈر کرتی ہے۔ فٹ ہونے کے لیے \resizebox کا استعمال کریں یا میز کو پیوٹ کریں۔
اضافی تقاضے غائب ہیں۔ بہت سے مقامات کو بطور ضمنی چیک لسٹ (NeurIPS تولیدی چیک لسٹ، ICML اخلاقیات کا بیان) کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کی کمی سے پیپر ڈیسک کو مسترد کر دیا جاتا ہے۔
غلط ورژن اپ لوڈ کیا گیا۔ آپ نے تازہ ترین ورژن مرتب کیا۔ آپ نے دو گھنٹے پہلے کا ایک ورژن اپ لوڈ کیا ہے۔ جمع کرانے کے بعد پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کرکے اور پہلے صفحے پر یا میٹا ڈیٹا میں ٹائم اسٹیمپ چیک کرکے اپ لوڈ کی تصدیق کریں۔
Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
سوال: مجھے آخری 24 گھنٹوں میں آخری تاریخ سے پہلے کتنی ترمیم کرنی چاہئے؟
صرف ترمیم کرنا، لکھنا نہیں۔ کاغذ کا مادہ T-48 گھنٹے تک مکمل ہونا چاہیے۔ آخری 24 گھنٹے پروف ریڈنگ، سختی، گمنامی کی جانچ، فارمیٹنگ کی تصدیق، اور حتمی مرتب اور اپ لوڈ کے لیے مختص کیے جائیں۔ ڈیڈ لائن کے دباؤ کے تحت نیا مواد لکھنا عام طور پر غلطیاں متعارف کرواتا ہے جو آپ کو بدترین وقت پر پکڑتی ہے۔ اگر سائنس T-48 پر نہیں کی گئی ہے، تو جواب یہ ہے کہ کیا کیا گیا ہے اس کا ایک سخت ورژن جمع کروائیں، مزید لکھنے کے لیے نہیں۔
س: کیا جائزہ لینے والے نوٹس کریں گے اگر میرے پیپر میں زبان کے مسائل ہیں؟
ہاں، قابل اعتماد۔ کانفرنس کے مبصرین تیزی سے پڑھتے ہیں اور جلد فیصلے کرتے ہیں۔ مستقل گرامر کی غلطیوں یا عجیب و غریب فقرے کے ساتھ ایک کاغذ کم پالش کے طور پر پڑھتا ہے، جو ایک بارڈر لائن قبول کو مسترد کی طرف منتقل کر سکتا ہے۔ سرفہرست مقامات پر مبصرین ہوتے ہیں جو مواد کے لیے پڑھتے ہیں اور یہ سمجھتے ہیں کہ زبان صاف ہے۔ سخت زبان جائزہ لینے والے کی توجہ مادے کی بجائے سطح کی طرف دھکیلتی ہے۔ جمع کروانے سے پہلے لینگویج ایڈیٹنگ پاس میں 2-4 گھنٹے کی سرمایہ کاری زیادہ پیداوار کا وقت ہے۔
س: کیا مجھے اپنے کانفرنس پیپر کے کچھ حصے لکھنے کے لیے AI کا استعمال کرنا چاہیے؟
زیادہ تر بڑی کانفرنسیں انکشاف کے ساتھ مصنف کے تحریری مواد کی AI ترمیم کی اجازت دیتی ہیں۔ AI کے ساتھ اہم مواد تیار کرنا زیادہ متنازعہ ہے — کچھ جگہیں اسے واضح طور پر منع کرتی ہیں (اکثر خلاصہ یا مخصوص حصوں میں)، کچھ کو انکشاف کی ضرورت ہوتی ہے، کچھ اسے مصنف کے فیصلے پر چھوڑ دیتے ہیں۔ اپنے مقام کے کاغذات کے لیے کال پڑھیں۔ ہماری AI-استعمال ڈسکلوزر گائیڈ ان ٹیمپلیٹس کا احاطہ کرتی ہے جو زیادہ تر مقامات پر کام کرتے ہیں۔ آپ جو بھی کریں، اس کا انکشاف کریں۔ پوشیدہ AI کا استعمال جو بعد میں دریافت ہوا ہے اس سے کہیں زیادہ بدتر ہے جس کی اجازت دی گئی ہے۔
** سوال: میرا کاغذ صفحہ کی حد سے زیادہ بارڈر لائن ہے۔ میں کیا کروں؟**
مواد کو بدلے بغیر وہ کتنا کچت کرتے ہیں، اسی ترتیب میں: (1) اعداد و شمار (figures) کا سائز اس طرح تبدیل کریں کہ دستیاب جگہ کا زیادہ مؤثر استعمال ہو۔ (2) figure کی کیپشنز کو ایک یا دو جملوں تک محدود کریں۔ (3) ثانوی تفصیلات کو اگر ادارہ/وینِیو اجازت دے تو supplementary material میں منتقل کریں۔ (4) ہمارے cutting words guide سے sentence-level کٹ لگائیں — zombie nouns، paired connectives، "in order to," hedging chains۔ (5) آخری حربے کے طور پر related work سے کوئی پیراگراف کاٹیں یا کسی redundant experiment کی تفصیل کو حذف کریں۔ \vspace ایڈجسٹمنٹ کے ذریعے عمودی (vertical) اسپیس کو compress نہ کریں؛ وینِیو اسے detect کر لیتے ہیں اور اسے rule violation تصور کرتے ہیں۔
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
