اپنے مخطوطہ کے لیے AI-استعمال کا انکشافی بیان کیسے لکھیں۔

ایک میڈیکل جرنل ڈیسک نے پچھلے مہینے ایک ساتھی کا ایک مقالہ مسترد کر دیا تھا۔ وجہ سائنس نہیں تھی۔ یہ ایک گمشدہ AI کے استعمال کا انکشاف بیان تھا۔ طریقوں کے سیکشن نے AI ٹولز کے بارے میں کچھ نہیں کہا، لیکن کور لیٹر میں بتایا گیا کہ ٹیم نے تعارف کے کچھ حصوں کو ڈرافٹ کرنے کے لیے ChatGPT کا استعمال کیا ہے۔ ایڈیٹر نے مماثلت کو جھنڈا لگایا اور بغیر پڑھے کاغذ کو واپس اچھال دیا۔

یہ نئی حقیقت ہے۔ Elsevier, Springer Nature, Wiley، ICMJE (جو زیادہ تر طبی جرائد کو چلانے والے اصولوں کی نگرانی کرتا ہے)، اور Horizon Europe — ان سب نے گزشتہ دو برس میں AI کے استعمال کی بابت انکشاف (disclosure) کے قواعد باقاعدہ طور پر وضع کر دیے ہیں، اور زیادہ تر دوسرے پبلشرز بھی ان کی پیروی کر چکے ہیں۔ انکشاف نہ کرنے — یا غلط انکشاف کرنے — کی سزا اب کوئی مہذب سا ریوژن (revision) کی درخواست نہیں رہی۔ اب یہ ڈیسک ریجیکشن ہے، اور بعض اوقات ریٹریکشن (retraction) بھی۔ یہ گائیڈ اس بات سے آپ کو آگاہ کرے گی کہ کیا انکشاف کرنا ہے، کن چیزوں کو انکشاف کی ضرورت نہیں، بیان (statement) کہاں شامل ہوتا ہے، عام صورتِ حال کے لیے ٹیمپلیٹ کی زبان (template wording)، اور وہ شعبہ جاتی باریکیاں جن کی وجہ سے محققین اکثر پھنس جاتے ہیں۔

Why this matters now

پالیسی کا منظر نامہ زیادہ تر مصنفین کے نوٹس سے زیادہ تیزی سے بدل گیا۔ ہم 2026 کے وسط میں کہاں ہیں اس کا مختصر ورژن:

ICMJE (طبی جرائد) مصنفین کو تحریری یا تجزیہ میں AI کے کسی بھی استعمال کا اعلان کرنا چاہیے۔ AI کو بطور مصنف درج نہیں کیا جا سکتا۔ بیان طریقوں کے سیکشن میں جاتا ہے اگر AI تجزیہ میں استعمال کیا گیا تھا، اور اگر AI صرف تحریری مدد کے لیے استعمال کیا گیا ہو تو اعترافات میں۔

Elsevier. بنیادی گرامر کی تصحیح کے علاوہ کسی بھی AI استعمال کے لیے انکشاف درکار ہے۔ حوالہ جات سے پہلے ایک وقف شدہ "تحریر کے عمل میں تخلیقی AI اور AI کی مدد سے چلنے والی ٹیکنالوجیز کا اعلان" سیکشن میں جاتا ہے۔

Springer فطرت۔ طریقوں کے سیکشن میں زبان کے بڑے ماڈل کے استعمال کا مطلوبہ انکشاف۔ مخصوص دائرہ کار: معیاری ترمیمی ٹولز (Grammarly-class) سے باہر کی کوئی بھی چیز ظاہر کی جانی چاہیے۔

Wiley. اعترافات یا طریقوں میں مطلوبہ بیان، AI کے ادا کردہ کردار پر منحصر ہے۔ مصنف کے رہنما خطوط میں فراہم کردہ ٹیمپلیٹس۔

Horizon Europe (EU فنڈنگ)۔ انکشاف خود تجویز میں درکار ہے، اس کے مضمرات کے ساتھ کہ AI میں ترمیم شدہ گرانٹ ٹیکسٹ کا اندازہ کیسے لگایا جاتا ہے۔ انکشاف کرنے میں ناکامی کو تحقیقی سالمیت کا مسئلہ سمجھا جاتا ہے۔

بڑے پری پرنٹ سرورز۔ arXiv، bioRxiv، اور medRxiv سبھی اب جمع کرانے پر AI کے استعمال کے اعلانات طلب کرتے ہیں۔ روزناموں کی طرح سختی سے نافذ نہیں کیا جاتا، لیکن اعتدال کے دوران تیزی سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔

اگر آپ کے ہدف والے مقام کا نام اوپر نہیں دیا گیا ہے، تو مصنفین کے لیے اس کی ہدایات دیکھیں — تقریباً ہر انگریزی زبان کے جریدے نے 2024 کے آخر سے رہنمائی کو اپ ڈیٹ کیا ہے۔ فرض کریں کہ انکشاف کی ضرورت ہے اور فارمیٹ کی تصدیق کریں۔

What you need to disclose

لائن جرنل ڈرا "ٹول جو آپ کی لکھی ہوئی غلطیوں کو پکڑتا ہے" اور "وہ ٹول جس سے آپ نے استعمال کیا متن تیار کیا" کے درمیان تقریباً چلتا ہے۔ گرائمر چیکرز اور ہجے چیک کرنے والے ٹولز عام طور پر انکشاف کے بغیر ٹھیک ہوتے ہیں۔ آپ کے اپنے مسودے پر ایک AI ایڈیٹر کے استعمال سمیت کوئی اور چیز، عام طور پر بیان میں ظاہر ہونے کی ضرورت ہے۔

ہمیشہ ظاہر کریں۔ کسی بھی بڑے زبان کے ماڈل (ChatGPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Llama متغیرات) کا استعمال متن کو تخلیق کرنے کے لئے جو مخطوطہ میں ظاہر ہوتا ہے، کسی بھی مقدار میں۔ اس میں خلاصے، عبوری جملے، تجریدی مسودے، اور اشارے سے تیار کردہ کوئی بھی نثر شامل ہے۔

ہمیشہ ظاہر کریں۔ تجزیہ کے لیے AI کا استعمال، بشمول شماریاتی تجزیہ، امیج پروسیسنگ، سورس دستاویزات کی ٹیکسٹ مائننگ، یا منظم جائزوں کے لیے اسکریننگ۔

عام طور پر انکشاف کریں۔ AI ایڈیٹنگ ٹولز کا استعمال جو متن کی وضاحت، تنظیم نو، یا کافی حد تک دوبارہ لکھتے ہیں — چاہے آپ نے اصل لکھا ہو۔ اس میں ہیومنائزرز، پیرافراسرز، اور تعلیمی ترمیمی ٹولز کے گہرے دوبارہ لکھنے کے طریقے شامل ہیں۔

اگر پوچھا جائے تو انکشاف کریں۔ بنیادی گرائمر ٹولز کا استعمال (Grammarly کا مفت درجہ، Microsoft Editor، آپ کے ورڈ پروسیسر میں اسپیل چیک)۔ زیادہ تر جرائد کو ان کے لیے انکشاف کی ضرورت نہیں ہے، لیکن Elsevier اور Springer نے واضح طور پر اس کا مطالبہ شروع کر دیا ہے۔ اگر مصنف کی ہدایات میں "کسی بھی AI ٹولز" کا ذکر ہے تو انہیں محفوظ رہنے کے لیے شامل کریں۔

افشاء کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ حوالہ مینیجر، حوالہ جات بنانے والے (Zotero، Mendeley) یا LaTeX مساوات ایڈیٹرز۔ یہ تخلیقی AI نہیں ہیں۔

عملی طور پر گرے ایریا اکیڈمک ایڈیٹنگ ٹولز ہے جو روایتی گرائمر چیکنگ کو جنریٹو ری رائٹنگ کے ساتھ جوڑتا ہے۔ اگر آپ کے ٹول کا آؤٹ پٹ آپ کے جملوں کی ساخت یا الفاظ کو کافی حد تک تبدیل کرتا ہے، تو اسے تخلیقی سمجھیں اور انکشاف کریں۔ اگر یہ صرف غلطیوں پر جھنڈا لگاتا ہے اور رموز اوقاف کو درست کرنے کا مشورہ دیتا ہے تو روایتی گرامر ٹول ٹریٹمنٹ لاگو ہوتا ہے۔ جب شک ہو تو انکشاف کریں — زیادہ افشاء کرنے کی لاگت صفر ہے۔ کم ظاہر کرنے کی قیمت ممکنہ طور پر واپسی ہے۔

Where the statement goes

تقرری کا انحصار اس بات پر ہے کہ آپ کے کام میں AI نے کیا کردار ادا کیا ہے۔

AI صرف زبان میں ترمیم یا چمکانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ حوالہ جات سے پہلے اعترافات کا سیکشن، یا ایک سرشار "تحریری عمل میں تخلیقی AI اور AI کی مدد سے چلنے والی ٹیکنالوجیز کا اعلان" (Elsevier کی ترجیحی شکل)۔

AI مخطوطہ کے حصوں کا مسودہ تیار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اوپر کی طرح ہی جگہ کا تعین، کن سیکشنز کے بارے میں مزید وضاحت کے ساتھ۔

تجزیہ یا طریقوں میں استعمال کیا گیا AI۔ طریقوں کے سیکشن میں، ایک ذیلی حصے میں جس میں AI ٹول، اس کے پیرامیٹرز، اور اس کا استعمال کیسے کیا گیا تھا۔ اعترافی بیان کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے۔

AI کا استعمال منظم جائزہ اسکریننگ یا ڈیٹا نکالنے میں کیا جاتا ہے۔ طریقوں کا سیکشن، عام طور پر اسکریننگ کے طریقہ کار کے ذیلی حصے میں۔ PRISMA-trAIce چیک لسٹ (PRISMA 2020 کی AI مخصوص توسیع) کو واضح رپورٹنگ کی ضرورت ہے کہ کون سا AI ٹول، ورژن، پرامپٹ استعمال کیا گیا، اور انسانی تصدیق کیسے کی گئی۔

اے آئی کا استعمال گرانٹ پروپوزل کے مسودے میں کیا جاتا ہے۔ فنڈ دینے والے پر منحصر ہے۔ NIH اور NSF فی الحال کور لیٹر یا ایک وقف شدہ اعلامیہ میں انکشاف کو قبول کرتے ہیں۔ Horizon Europe تجویز کے متن میں ہی، ایک مخصوص حصے میں اس کی ضرورت ہے۔ فنڈر کی موجودہ رہنمائی کو ہمیشہ چیک کریں، جو جرنل گائیڈنس سے زیادہ تیزی سے تبدیل ہوتی ہے۔

Templates for the common scenarios

یہ ٹیمپلیٹس ان الفاظ سے مماثل ہیں جو زیادہ تر بڑے پبلشرز قبول کرتے ہیں۔ ٹول کے نام اور ورژن کو اپنے اصل استعمال کے مطابق بنائیں۔

منظرنامہ 1: AI صرف گرامر اور زبان میں ترمیم کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] for language editing and grammar refinement.
After using this tool, the authors reviewed and edited the content as
needed and take full responsibility for the content of the publication.

**منظر 2

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to draft initial versions of the [Introduction
/ Abstract / Discussion section]. The authors substantially revised
the generated text, verified all factual content against the source
material, and take full responsibility for the content of the
publication.

منظر نامہ 3: طریقوں میں استعمال ہونے والا AI (مثلاً ٹیکسٹ مائننگ، منظم جائزہ اسکریننگ)۔

We used [Tool Name, version] to [screen abstracts for inclusion in
the systematic review / extract study characteristics from full-text
articles / perform topic modeling on the source corpus]. The tool was
accessed via [API / web interface] between [dates] using the following
prompt template: "[exact prompt]". Two reviewers independently verified
all AI-generated outputs against the source documents, with
disagreements resolved by discussion. No AI was used in final inclusion
decisions, quality assessment, or interpretation of findings.

منظر نامہ 4: AI اپنی تحریر کی ہیومنائزیشن یا پیرا فریسنگ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: During the preparation of this work, the authors used
[Tool Name, version] to refine the language and clarity of text the
authors had originally drafted. The tool did not introduce new ideas,
arguments, or content. The authors reviewed all suggested changes and
take full responsibility for the content of the publication.

Scenario 5: No AI was used.

کچھ جرائد کو اب ایک واضح منفی بیان کی ضرورت ہے۔

Declaration of generative AI and AI-assisted technologies in the
writing process: The authors did not use any generative AI or
AI-assisted technologies in the preparation of this work.

Field-specific quirks

مندرجہ بالا عمومی اصول زیادہ تر فیلڈز پر لاگو ہوتے ہیں۔ کچھ علاقوں میں سخت یا پہلے سے اختیار کردہ تقاضے ہیں۔

طبی ادویات۔ مخصوص جرائد (NEJM, JAMA, Lancet) میں بعض اوقات جائزہ لینے والوں کے ساتھ ساتھ مصنفین کے ذریعہ استعمال ہونے والے AI ٹولز کے انکشاف کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ کو واضح تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے کہ میزبان AI ٹول میں مریض کا کوئی ڈیٹا ان پٹ نہیں تھا۔ مخصوص جریدہ چیک کریں — رہنمائی ICMJE کے مطابق دوا کے اندر بھی مختلف ہوتی ہے۔

کمپیوٹر سائنس۔ کانفرنسز (NeurIPS, ICML, ACL) نے AI کے استعمال کی پالیسیاں شائع کی ہیں جو اکثر ایک دوسرے سے مختلف ہوتی ہیں۔ NeurIPS کاغذ میں ہی انکشاف کی ضرورت ہے۔ ACL جمع کرانے پر ایک علیحدہ فیلڈ میں اس کی ضرورت ہے۔ کچھ مقامات AI سے تیار کردہ متن کو مخصوص حصوں میں منع کرتے ہیں (اکثر خلاصہ یا شراکت)۔ کاغذات کی کال کو غور سے پڑھیں - یہ پالیسیاں ہر سال تبدیل ہوتی ہیں۔

**انسانیت اور معیاری سماجی علوم۔ ہیومینٹیز کے کئی جرائد کو اب ایڈیٹنگ کلاس AI کے استعمال کے لیے بھی انکشاف کی ضرورت ہے، اس بنیاد پر کہ آواز اور نثر ان شعبوں میں علمی تعاون کا حصہ ہیں۔ ہیومینٹیز کے انکشاف کے قواعد کو STEM ڈیفالٹس سے زیادہ سخت سمجھیں۔

قانون۔ قانون کے متعدد جائزے اب مضمون کے باڈی میں AI سے تیار کردہ کسی بھی متن کو ممنوع قرار دیتے ہیں (مصنف کی تحریر کردہ نثر کی AI ترمیم کی اجازت دیتے ہوئے)۔ حوالہ جات کی درستگی کو جارحانہ طریقے سے جانچا جاتا ہے، اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ AI سے من گھڑت حوالہ جات کے ہائی پروفائل کیسز قانونی بریف میں ظاہر ہوتے ہیں۔

Common mistakes that trigger rejection

ہم نے ان میں سے ہر ایک کی وجہ تاخیر یا مسترد دیکھی ہے۔

مبہم انکشاف۔ "AI ٹولز کا استعمال کیا گیا" بغیر ان کا نام لیے، ورژن کا نام لیے، یا یہ بیان کیے کہ انھوں نے کیا کیا۔ ایڈیٹرز تیزی سے مخصوصیت چاہتے ہیں، اور مبہم انکشاف مبہم نظر آتا ہے۔

انکشاف جو کور لیٹر یا طریقوں سے متصادم ہو۔ اس مضمون کے آغاز میں مثال۔ اگر آپ کے کور لیٹر میں ChatGPT کا تذکرہ ہے اور آپ کے اعلامیہ میں اسے چھوڑ دیا گیا ہے، تو ایڈیٹرز غیر مماثلت کو تحقیقی سالمیت کی تشویش کے طور پر نشان زد کرتے ہیں۔

اے آئی کو بطور مصنف درج کرنا۔ ICMJE، COPE، اور بڑے پبلشرز سبھی اس کی ممانعت کرتے ہیں۔ AI تصنیف کے معیار پر پورا نہیں اتر سکتا کیونکہ یہ احتساب کو قبول نہیں کر سکتا۔ ChatGPT کو بطور شریک مصنف درج کرنا اب زیادہ تر جرائد میں فوری ڈیسک مسترد کرنے کا محرک ہے۔

غلط جگہ پر افشاء۔ ایک افشاء کو فوٹ نوٹ میں دفن کیا جاتا ہے جب ناشر کو ایک وقف شدہ سیکشن کی ضرورت ہوتی ہے، اس کو عدم تعمیل سمجھا جاتا ہے، چاہے مادہ درست ہو۔ پبلشر کی طرف سے بیان کردہ فارمیٹ سے ملائیں۔

ذمہ داری کے بیان کو بھول جانا۔ زیادہ تر ٹیمپلیٹس کسی نہ کسی شکل کے ساتھ ختم ہوتے ہیں "مصنفین مواد کی مکمل ذمہ داری لیتے ہیں۔" کچھ پبلشرز کی طرف سے اس زبان کی کمی کو نامکمل انکشاف سمجھا جاتا ہے۔

کئی ٹولز میں سے صرف ایک کا انکشاف کرنا۔ اگر آپ نے مسودہ تیار کرنے کے لیے ChatGPT استعمال کیا، پھر ترمیم کرنے کے لیے ProofreaderPro، پھر DeepL کسی حصے کا ترجمہ کرنے کے لیے — تینوں کو ظاہر کریں۔ انتخابی انکشاف دریافت ہونے پر کسی انکشاف سے بدتر ہے۔

The workflow we recommend

ایک عملی ترتیب جو کام اور خطرے دونوں کو کم سے کم کرتی ہے۔

**مرحلہ 1: لکھتے وقت لاگ رکھیں۔ ** ایک سادہ ٹیکسٹ فائل: ٹول کا نام، ورژن، آپ نے اسے کس کے لیے استعمال کیا، کون سے حصے۔ جب بھی آپ AI استعمال کریں اسے اپ ڈیٹ کریں۔ یہ ایک عادت انکشاف خود کو آخر میں لکھنے پر مجبور کرتی ہے۔

مرحلہ 2: پبلشر کی ٹیمپلیٹ سے مماثل بنائیں۔ آپ جس مقام پر جمع کر رہے ہیں اس کے لیے مصنف کے رہنما خطوط کو چیک کریں۔ اگر وہ فراہم کرتے ہیں تو ان کا صحیح فارمیٹ استعمال کریں۔ زیادہ تر پبلشر اپنے الفاظ کو ترجیح دیتے ہیں۔

مرحلہ 3: شریک مصنفین کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کریں۔ ہر شریک مصنف کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ نے کون سا AI استعمال کیا ہے اور اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ ان کے اپنے AI کے استعمال کا انکشاف ہوا ہے۔ ہم مرتبہ کے جائزے کے دوران ایک حیرت انگیز انکشاف ٹیم کی ساکھ کو نقصان پہنچاتا ہے۔

مرحلہ 4: کور لیٹر کو مستقل طور پر لکھیں۔ آپ کے جرنل کور لیٹر کو مختصراً انکشاف کا حوالہ دینا چاہیے اگر AI کا استعمال کافی تھا۔ کور لیٹر اور ڈیکلریشن کے درمیان مماثلت ایک عام رد کرنے کا محرک ہے۔

مرحلہ 5: کسی سینئر مصنف کے ساتھ انکشاف سے پہلے پرواز کریں۔ اگر آپ کے PI یا سینئر شریک مصنف نے انکشاف کی زبان نہیں پڑھی ہے تو جمع کرانے سے پہلے ان کا سائن آف حاصل کریں۔ انہوں نے عام طور پر دیکھا ہے کہ پبلشرز کیا چاہتے ہیں۔

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing, citation-aware corrections, and clear visibility into what changed. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

س: کیا مجھے Grammarly یا اپنے ورڈ پروسیسر کے اسپیل چیک کا استعمال کرتے ہوئے انکشاف کرنے کی ضرورت ہے؟

زیادہ تر جرائد کے لیے، نہیں۔ روایتی گرائمر چیکرس اور اسپیل چیک ٹولز کو تخلیقی AI کے طور پر درجہ بندی نہیں کیا جاتا ہے۔ کچھ پبلشرز (خاص طور پر Elsevier اور Springer) جو لائن کھینچنا شروع کر رہے ہیں وہ یہ ہے کہ آیا ٹول آپ کے متن کی ساخت یا مادہ کو تبدیل کرتا ہے۔ ہجے کی جانچ پڑتال کی ٹائپنگ ٹھیک ہے۔ "وضاحت کے لیے اس جملے کو دوبارہ لکھیں" کی خصوصیت انکشاف کو متحرک کرتی ہے۔ شک ہونے پر، پبلشر کی ہدایات کو چیک کریں اور ظاہر کریں کہ آیا الفاظ مبہم ہیں۔

س: کیا ہوگا اگر میں نے ایک AI ایڈیٹر استعمال کیا جس کے بارے میں اب مجھے احساس ہے کہ میں نے اپنے متن کو کافی حد تک دوبارہ لکھا ہے؟

اس کا انکشاف کریں۔ دیر سے افشاء کرنے کی قیمت ہم مرتبہ کے جائزے کے دوران انکشاف نہ کرنے والے پکڑے جانے کی قیمت سے بہت کم ہے۔ اگر مخطوطہ اب بھی نظرثانی میں ہے تو اپنے جوابی خط میں ترمیم شدہ جمع کرانے کے ساتھ اعلامیہ شامل کریں۔ اگر کاغذ جمع کر دیا گیا ہے لیکن ابھی تک اس کا جائزہ نہیں لیا گیا ہے تو، ایک مختصر تصحیح کے ساتھ ایڈیٹر سے رابطہ کریں۔ ایڈیٹرز عموماً تصحیح کا احترام کرتے ہیں۔ وہ بعد میں دریافت ہونے والی بھول چوک کا احترام نہیں کرتے۔

س: کیا میں ChatGPT کو بطور مصنف درج کر سکتا ہوں اگر اس نے کاغذ کے کافی حصے لکھے ہوں؟

نہیں. AI کو بطور مصنف درج کرنا اب زیادہ تر جرائد میں فوری ڈیسک مسترد ہونے کی بنیاد ہے اور یہ آپ کے ادارے میں تحقیقی سالمیت کی کارروائی کو متحرک کر سکتا ہے۔ اعلامیے میں AI کے استعمال کا انکشاف کریں؛ مصنف کی فہرست میں کبھی نہیں.

س: کیا میرے جوابی جائزہ لینے والے خط کو بھی AI کے استعمال کے انکشاف کی ضرورت ہے؟

یہ اس سے مماثل ہونا چاہئے جو آپ نے مخطوطہ میں ڈالا ہے۔ اگر آپ نے اپنا جوابی خط تیار کرنے میں مدد کے لیے AI کا استعمال کیا ہے (جو عام اور قابل قبول ہے) تو اس کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے انکشاف کو اپ ڈیٹ کریں۔ بہت سے نظرثانی شدہ مسودات میں اب ایک جملہ شامل ہے جیسے "اس نظرثانی کی تیاری میں AI ٹولز کا استعمال کیا گیا تھا، بشمول [ٹول] جوابی خط میں ترمیم کرنے کے لیے، اس کے علاوہ اصل جمع کرانے میں ظاہر کیے گئے استعمالات کے علاوہ۔" ایڈیٹرز AI کی مدد سے جوابی خطوط کے بارے میں تیزی سے آگاہ ہیں اور دریافت پر انکشاف کو ترجیح دیتے ہیں۔