جرنل جمع کرانے کی چیک لسٹ: جمع کرانے کو دبانے سے پہلے 15 چیزیں چیک کریں۔
اکیڈمک جرنل پیپرز کے لیے پیشگی جمع کرانے کی ایک عملی چیک لسٹ۔ فارمیٹنگ، حوالہ جات، زبان کا معیار، کور لیٹر، اور حتمی پروف ریڈنگ کا احاطہ کرتا ہے۔
ایک وسط درجے کے نفسیاتی جریدے کے ایک ایڈیٹر نے ہمیں حیرت انگیز بات بتائی: 30% گذارشات ان وجوہات کی بنا پر ڈیسک سے مسترد کردی جاتی ہیں جن کا سائنس سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ غلط فارمیٹنگ۔ غائب سیکشنز۔ نامکمل حوالہ جات کی فہرستیں۔ غلط جریدے کو مخاطب خطوط۔ تحقیق بہترین ہوسکتی ہے - لیکن یہ کبھی بھی جائزہ لینے والے تک نہیں پہنچتی ہے۔
آپ کے جریدے کی جمع کرانے کی فہرست مہینوں کی تحقیق اور قابل گریز رد کے درمیان دفاع کی آخری لائن ہے۔ ہم نے اس فہرست کو جرنل ایڈیٹرز کے ساتھ بات چیت، ہزاروں کاغذات میں ترمیم کرنے کے اپنے تجربے، اور سب سے عام قابل اصلاح غلطیوں سے بنایا ہے جو ہم پیشگی جمع کرانے کے مسودات میں دیکھتے ہیں۔
یہ پرنٹ کریں۔ اسے ہر جمع کرانے کے لیے استعمال کریں۔ آپ کا مستقبل خود آپ کا شکریہ ادا کرے گا۔
فارمیٹنگ اور ڈھانچے کی جانچ
1۔ تصدیق کریں کہ الفاظ کی گنتی حد کے اندر ہے۔ ہر جریدہ زیادہ سے زیادہ الفاظ کی گنتی کا تعین کرتا ہے۔ کچھ میں شمار میں حوالہ جات اور اعداد و شمار کے افسانے شامل ہیں۔ کچھ نہیں کرتے مصنف کی ہدایات کو غور سے پڑھیں۔ اگر حوالہ جات سمیت 8,000 الفاظ کی حد ہے، اور آپ کا کاغذ 7,900 الفاظ کے علاوہ حوالہ جات کے 1,200 الفاظ کا ہے، تو آپ 1,100 الفاظ سے زیادہ ہیں۔ یہ واضح معلوم ہوتا ہے۔ ہم اسے مسلسل دیکھتے ہیں۔
2۔ چیک کریں کہ آپ کا مخطوطہ جریدے کے سیکشن ڈھانچے کی پیروی کرتا ہے۔ کچھ جرائد کے لیے مخصوص سیکشنز کی ضرورت ہوتی ہے — ایک سٹرکچرڈ خلاصہ، ایک "اہمیت کا بیان،" ایک "ڈیٹا دستیابی" سیکشن۔ دوسرے بعض حصوں کو منع کرتے ہیں۔ اگر جریدہ IMRaD (تعارف، طریقے، نتائج، اور بحث) کا استعمال کرتا ہے، تو مشترکہ نتائج-تبادلہ خیال کے ساتھ کاغذ جمع نہ کریں جب تک کہ رہنما خطوط واضح طور پر اس کی اجازت نہ دیں۔
**3۔ سرخی کی سطح اور فارمیٹنگ کی تصدیق کریں۔ ** اے پی اے جرنل مخصوص سرخی کی سطحیں استعمال کرتے ہیں۔ دوسرے جرائد کا اپنا نظام ہے۔ آپ کے H1، H2، اور H3 عنوانات کو جرنل کے ٹیمپلیٹ سے بالکل مماثل ہونا چاہیے۔ اگر وہ ورڈ ٹیمپلیٹ فراہم کرتے ہیں تو اسے استعمال کریں۔ اگر وہ LaTeX فارمیٹنگ فراہم کرتے ہیں، تو اس سے ملائیں۔
**4۔ فگر اور ٹیبل فارمیٹنگ کی تصدیق کریں۔ ** ریزولوشن کی ضروریات (عام طور پر پرنٹ جرنلز کے لیے کم از کم 300 DPI)۔ فائل فارمیٹس (TIFF، EPS، یا ہائی ریزولوشن PNG)۔ پلیسمنٹ — کچھ جرائد چاہتے ہیں کہ مخطوطہ میں سرایت شدہ اعداد و شمار ہوں۔ دوسرے انہیں علیحدہ فائلوں کے طور پر چاہتے ہیں۔ نمبر کی جانچ کریں: متن میں حوالہ دیا گیا ہر اعداد و شمار اور میز موجود ہونا چاہئے، اور ہر اعداد و شمار اور میز جو موجود ہے متن میں حوالہ دیا جانا چاہئے.
5۔ بلائنڈ ریویو کے لیے تمام شناختی معلومات کو ہٹا دیں۔ اگر جریدہ ڈبل بلائنڈ پیئر ریویو کا استعمال کرتا ہے، تو آپ کی مخطوطہ فائل میں آپ کا نام، ادارہ جاتی وابستگی، یا کوئی بھی خود حوالہ نہیں ہونا چاہیے جو تصنیف کو ظاہر کرتے ہوں۔ دستاویز کی خصوصیات کو بھی چیک کریں - آپ کا نام فائل میٹا ڈیٹا میں سرایت کر سکتا ہے یہاں تک کہ اگر یہ متن میں نظر نہیں آتا ہے۔
حوالہ اور حوالہ چیک
**6۔ تصدیق کریں کہ ہر درون ٹیکسٹ اقتباس میں ایک مماثل حوالہ فہرست اندراج ہے۔ ** اپنے کاغذ کو پڑھیں اور ہر اقتباس کو نمایاں کریں۔ پھر ہر ایک کو اپنی حوالہ فہرست کے خلاف چیک کریں۔ یہ تکلیف دہ لگتا ہے کیونکہ یہ ہے۔ یہ بھی ضروری ہے۔ لاپتہ حوالہ جات ان سب سے بڑی وجوہات میں سے ایک ہیں جن کی وجہ سے ایڈیٹرز نظرثانی کے لیے مخطوطات کو نظرثانی سے پہلے واپس کر دیتے ہیں۔
**7۔ تصدیق کریں کہ ہر حوالہ کی فہرست کے اندراج میں کم از کم ایک درج متن کا حوالہ ہے۔ ** ریورس چیک۔ اگر کوئی ذریعہ آپ کی حوالہ جاتی فہرست میں ہے لیکن متن میں اس کا کبھی حوالہ نہیں دیا گیا ہے تو اسے ہٹا دیں۔ یتیم حوالہ جات سگنل میلا کتابیات کا انتظام۔
8۔ حوالہ فارمیٹنگ کی مستقل مزاجی کو چیک کریں۔ کیا آپ صحیح انداز استعمال کر رہے ہیں — اے پی اے، وینکوور، آئی ای ای ای، شکاگو؟ کیا ہر اندراج کو یکساں فارمیٹ کیا گیا ہے؟ کیا DOIs شامل ہیں جہاں دستیاب ہیں؟ ہم نے ہر طرز کی تفصیلات کو اپنی [حوالہ فارمیٹنگ گائیڈ] (/blog/citation-formatting-guide-apa-mla-shicago) میں شامل کیا۔ جمع کرانے سے پہلے فارمیٹنگ کی جانچ کے ذریعے اپنی حوالہ جاتی فہرست چلائیں - وہ تضادات جو ترمیم کے گھنٹوں کے بعد نظر نہیں آتے ہیں، جائزہ لینے والوں تک پہنچ جاتے ہیں۔
9۔ تصدیق کریں کہ صفحہ نمبر، حجم نمبر، اور سال درست ہیں۔ حوالہ کی غلطیاں صرف فارمیٹنگ کے مسائل نہیں ہیں - یہ درستگی کے مسائل ہیں۔ اگر آپ اسمتھ (2023) کا حوالہ دیتے ہیں لیکن اصل اشاعت کا سال 2022 ہے، تو یہ حقیقت پر مبنی غلطی ہے۔ اصل ذرائع کے خلاف کم از کم پانچ حوالوں کو اسپاٹ چیک کریں۔
زبان اور معیار کی جانچ
10۔ حتمی پروف ریڈ چلائیں — آپ کی طرف سے نہیں۔ آپ مہینوں کی نظرثانی کے بعد اپنی تحریر کو مؤثر طریقے سے پروف ریڈ نہیں کر سکتے۔ آپ کا دماغ اس چیز کو بھرتا ہے جو اسے دیکھنے کی توقع ہے، نہ کہ اصل میں صفحہ پر کیا ہے۔ اس فائنل پاس کے لیے ایک ساتھی، پیشہ ور ایڈیٹر، یا ہمارا AI پروف ریڈر استعمال کریں۔ پروف ریڈر گرائمر کی غلطیاں، عجیب و غریب جملے، اور متضادات کو پکڑتا ہے جسے آپ نوٹس کرنے کے لیے متن کے بہت قریب ہیں۔
11۔ پورے پیپر میں مستقل اصطلاحات کی جانچ کریں۔ کیا آپ نے اسے طریقوں میں "شرکا" اور نتائج میں "مضامین" کہا ہے؟ کیا آپ کے نظریاتی فریم ورک نے تعارف میں "خود افادیت" کا استعمال کیا لیکن بحث میں "اعتماد" پر سوئچ کیا؟ اصطلاحات کا بہاؤ ہر طویل دستاویز میں ہوتا ہے۔ ایک مستقل جانچ پڑتال سب سے قیمتی چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ جمع کرانے سے پہلے کر سکتے ہیں۔
12۔ تصدیق کریں کہ آپ کا خلاصہ آپ کے اصل نتائج سے میل کھاتا ہے۔ یہ بنیادی لگتا ہے۔ یہ نہیں ہے۔ ہم اسے تقریباً 5 میں سے 1 مقالوں میں دیکھتے ہیں جس میں ہم ترمیم کرتے ہیں: خلاصہ عمل کے شروع میں لکھا گیا تھا اور حتمی تجزیہ کی عکاسی کرنے کے لیے کبھی اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا۔ آپ کے خلاصہ کی اطلاع دی گئی تعداد آپ کے نتائج کے حصے سے بالکل مماثل ہونی چاہیے۔ آپ کے خلاصہ کے نتائج آپ کی بحث سے مماثل ہونے چاہئیں۔
Final Proofread Before You Submit
Upload your paper for a thorough AI-powered check on grammar, citation consistency, and terminology. The last step before submission should catch what you missed.
Try It Freeجمع کرانے کی لاجسٹکس
**13۔ ایک مضبوط کور لیٹر لکھیں۔ ** آپ کا کور لیٹر کوئی رسمی بات نہیں ہے۔ ایڈیٹر کے ساتھ یہ آپ کی پہلی بات چیت ہے، اور اسے تین چیزیں کرنی چاہئیں: مختصراً کاغذ کی شراکت (2–3 جملے) کی وضاحت کریں، وضاحت کریں کہ یہ اس مخصوص جریدے (1–2 جملے) میں کیوں فٹ بیٹھتا ہے، اور تصدیق کریں کہ یہ مقالہ اصل ہے اور کسی اور جگہ زیر جائزہ نہیں ہے (تمام جرائد کے لیے درکار ہے)۔
پورے کاغذ کا خلاصہ نہ کریں۔ اپنی اسناد کی فہرست نہ بنائیں۔ اس بات کی وضاحت نہ کریں کہ آپ کا موضوع کیوں اہم ہے - یہ کاغذ کا کام ہے۔ کور لیٹر کو ایک صفحے پر رکھیں۔
اسے درست ایڈیٹر سے مخاطب کریں۔ "پیارے ایڈیٹر" کام کرتا ہے اگر آپ ہینڈلنگ ایڈیٹر کی شناخت نہیں کر سکتے ہیں۔ "ڈئیر ڈاکٹر غلط نام" نہیں کرتا۔
14۔ اضافی مواد تیار کریں۔ اگر آپ کے کاغذ میں ضمنی فائلوں کا حوالہ دیا گیا ہے — اضافی تجزیے، ڈیٹا ٹیبل، توسیعی طریقہ کار کی وضاحتیں، یا سوالنامے — انہیں اپ لوڈ کرنے کے لیے تیار رکھیں۔ انہیں جرنل کے ضمنی مواد کے رہنما خطوط کے مطابق فارمیٹ کریں۔ سپلیمنٹری فائلز غائب ہونے سے نظرثانی کے عمل میں تاخیر ہوتی ہے اور ایڈیٹرز کو مایوسی ہوتی ہے۔
15۔ جمع کرانے کے فارم کو احتیاط سے پُر کریں۔ آن لائن جمع کرانے والے پورٹلز میٹا ڈیٹا مانگتے ہیں: مصنف کے نام اور وابستگی، ORCID ID، تجویز کردہ جائزہ لینے والے، خارج کیے گئے جائزہ کار، فنڈ کے انکشافات، مفادات کے تصادم کے بیانات، اور اخلاقی منظوری کی تفصیلات۔ ہر میدان میں بھریں۔ نامکمل میٹا ڈیٹا سب سے عام وجوہات میں سے ایک ہے جس کی گذارشات جائزہ سے پہلے واپس بھیج دی جاتی ہیں۔
اگر آپ کے کاغذ کو کسی بین الاقوامی جریدے کے لیے زبان کی چمکانے کی ضرورت ہے، تو AI مترجم اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ آپ کی انگریزی اشاعت کے معیارات پر پورا اترتی ہے — خاص طور پر مفید اگر انگریزی آپ کی پہلی زبان نہیں ہے اور جریدے کو مقامی سطح پر روانی کی ضرورت ہے۔
24 گھنٹے کا اصول
اس چیک لسٹ کو مکمل کرنے کے بعد، کچھ متضاد کام کریں: انتظار کریں۔ کاغذ کو 24 گھنٹے کے لیے ایک طرف رکھ دیں۔ تازہ آنکھوں کے ساتھ واپس آئیں اور ایک بار پھر خلاصہ اور تعارف پڑھیں۔ ہم نے ان محققین کی گنتی کھو دی ہے جنہوں نے اس آخری کولنگ آف مدت کے دوران اہم غلطیاں پکڑی ہیں — وہ غلطیاں جو توجہ مرکوز کی ترمیم کے دنوں میں انہوں نے یاد کیں۔
جمع کرانے والے پورٹلز کی ڈیڈ لائن نہیں ہوتی ہے (عام طور پر)۔ ایک اضافی دن آپ کو کچھ خرچ نہیں کرے گا۔ قابل روک تھام ڈیسک مسترد کرنے میں آپ کو مہینوں لگیں گے۔
جمع کروانے کے بعد
اپنی جمع کرانے کا ریکارڈ رکھیں: جریدے کا نام، جمع کرائی گئی تاریخ، مخطوطہ ID، اور آپ کی اپ لوڈ کردہ فائل کا درست ورژن۔ اگر آپ کو جمع کروانے کے بعد کوئی غلطی معلوم ہوتی ہے — اور آپ ہو سکتے ہیں — زیادہ تر جریدے آپ کو جائزہ لینے سے پہلے کے مرحلے کے دوران درست ورژن اپ لوڈ کرنے کے لیے ادارتی دفتر سے رابطہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ تیزی سے کام کریں اور اس کے بارے میں مخصوص رہیں کہ کیا بدلا ہے۔
جب تک آپ جائزوں کا انتظار کر رہے ہوں، جائزہ لینے والوں کے لیے اپنے جوابی ٹیمپلیٹ کو تیار کرنا شروع کریں۔ زیادہ تر کاغذات پر نظر ثانی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک فریم ورک کا تیار ہونا — ہر جائزہ لینے والے کے تبصروں، آپ کے جواب، اور آپ کی طرف سے کی گئی مخصوص تبدیلیوں کے سیکشن کے ساتھ — فیصلہ لیٹر آنے پر وقت بچاتا ہے۔
Final-stage proofreading for academic papers. Catches grammar errors, formatting inconsistencies, and citation issues before submission.
مزید پڑھنا
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
سوال: جرنل کے جائزے کے عمل میں کتنا وقت لگتا ہے؟
ٹائم فریم بہت زیادہ مختلف ہوتے ہیں۔ فعال شعبوں میں تیز جریدے 4-6 ہفتوں میں فیصلے واپس کر سکتے ہیں۔ بہت سے جرائد میں 2-4 ماہ لگتے ہیں۔ کچھ — خاص طور پر ہیومینٹیز میں یا اعلیٰ وقار والے جرائد میں — 6-12 مہینے لگ سکتے ہیں۔ جائزے کے اوسط اوقات کے لیے جریدے کی ویب سائٹ چیک کریں، یا شائع شدہ کاغذات کے جمع کرنے سے قبولیت کی ٹائم لائنز دیکھیں۔ اگر آپ نے جریدے کی بیان کردہ ٹائم لائن کے علاوہ دو ہفتوں کے بعد دوبارہ نہیں سنا ہے، تو ایڈیٹر سے شائستہ حیثیت کی انکوائری مناسب ہے۔
س: کیا جمع کرواتے وقت مجھے جائزہ لینے والوں کی تجویز کرنی چاہیے؟
ہاں، اگر جریدہ ان سے پوچھے۔ 3-5 محققین تجویز کریں جو آپ کے موضوع کے شعبے کے ماہر ہیں اور حال ہی میں متعلقہ سوالات پر شائع ہوئے ہیں۔ اپنے مشیر، قریبی ساتھیوں، یا اپنے ادارے میں کسی کو تجویز کرنے سے گریز کریں۔ ایڈیٹرز آپ کی تجاویز کو نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرتے ہیں — وہ آپ کے نام کے لوگوں سے رابطہ کر سکتے ہیں یا نہیں کر سکتے ہیں۔ جائزہ لینے والوں کی اچھی تجاویز اس بات کا اشارہ دیتی ہیں کہ آپ فیلڈ میں اپنے کاغذ کی جگہ کو سمجھتے ہیں۔
س: اگر میرا پیپر ڈیسک سے مسترد ہو جائے تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
ایڈیٹر کے تاثرات کو غور سے پڑھیں۔ اگر انہوں نے فارمیٹنگ کے مسائل کا حوالہ دیا ہے، تو انہیں ٹھیک کریں اور دوبارہ جمع کرانے پر غور کریں (کچھ جرائد اس کی اجازت دیتے ہیں)۔ اگر انہوں نے کہا کہ یہ کاغذ جرنل کے دائرہ کار کے لیے موزوں نہیں ہے، تو وہ شاید درست ہیں - کہیں اور جمع کرائیں۔ اگر انہوں نے معیار کے خدشات کا حوالہ دیا تو، کسی بھی جریدے کو دوبارہ جمع کرنے سے پہلے نظر ثانی کریں۔ ڈیسک مسترد کرنا ذاتی نہیں ہے۔ یہ تجربہ کار محققین کے ساتھ باقاعدگی سے ہوتا ہے۔ کلید فیڈ بیک کا جواب دینا ہے بجائے اس کے کہ آپ کی فہرست میں موجود اگلے جریدے میں اسی مخطوطہ کو فوری طور پر جمع کروائیں۔
س: کیا میں بیک وقت متعدد جرائد میں جمع کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ اسے ایک سنگین اخلاقی خلاف ورزی سمجھا جاتا ہے۔ اگر آپ ایک جریدے کی ٹائم لائن سے مطمئن نہیں ہیں، تو آپ اپنی جمع آوری واپس لے سکتے ہیں اور کہیں اور جمع کر سکتے ہیں، لیکن آپ بیک وقت دو جرائد میں ایک ہی مقالے کا جائزہ نہیں لے سکتے۔ پکڑے جانے کے نتائج مسترد ہونے سے لے کر جریدے کے بلیک لسٹ ہونے تک ہوتے ہیں۔
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
