AI Proofreading for Conference Papers (IEEE, ACM, NeurIPS): Last-Mile Editing Under Deadline
A practical workflow for proofreading IEEE, ACM, and NeurIPS conference papers under deadline. The style-file traps, anonymization checks, the last-mile checklist, and how to edit a paper in the final 24 hours without breaking it.
NeurIPS सबमिशन इस वर्ष मई के मध्य में खुले। समय सीमा तक, सिस्टम ने अंतिम 36 घंटों में लगभग 19,000 कागजात संसाधित किए। प्रारूपण उल्लंघनों के लिए एक सार्थक अंश को वापस ले लिया गया या स्वत: अस्वीकृत कर दिया गया जिसे लेखक तीस मिनट की चेकलिस्ट के साथ पकड़ सकते थे। IEEE सम्मेलनों में समान पैटर्न दिखाई देते हैं। ACM SIG कागजात भी। सख्त पृष्ठ सीमाएँ, अनिवार्य शैली फ़ाइलें और डबल-ब्लाइंड अज्ञातीकरण नियमों का संयोजन कॉन्फ़्रेंस सबमिशन को एक सटीक अभ्यास में बदल देता है जो अधिकतर यांत्रिक होता है - और यह पिछले 24 घंटों में अधिकतर गड़बड़ा जाता है।
यह मार्गदर्शिका अंतिम-मील के कार्य के बारे में है। यह नहीं कि अच्छा पेपर कैसे लिखें; अंतिम संपादन में किसी साफ वस्तु को बिना तोड़े कैसे भेजा जाए। हम सम्मेलनों और पत्रिकाओं के बीच क्या अंतर है, IEEE, ACM, और NeurIPS के लिए विशिष्ट स्टाइल-फ़ाइल ट्रैप, अज्ञातीकरण जांच जो आसान गलतियों को पकड़ते हैं, अंतिम-48-घंटे की चेकलिस्ट जो हम उन लेखकों को सुझाते हैं जिनके साथ हम काम करते हैं, कैमरा-तैयार ट्रैप जो अनुभवी लेखकों को भी पकड़ लेता है, और समय सीमा के दबाव के लिए तैयार एआई संपादन वर्कफ़्लो को कवर करेंगे।
Why conferences differ from journals
पांच अंतर कॉन्फ्रेंस सबमिशन को ऐसे तरीकों से आकार देते हैं जो अंतिम-मील संपादन के लिए मायने रखते हैं।
सख्त पृष्ठ सीमाएँ, कठोरता से लागू। जर्नल पृष्ठ सीमाएँ अक्सर सुझाव होती हैं। सम्मेलन पृष्ठ की सीमाएँ आम तौर पर दृढ़ होती हैं - सामग्री के 8 या 9 पृष्ठ और एक निश्चित लंबाई का संदर्भ अनुभाग। यहां तक कि एक पैराग्राफ का अतिप्रवाह अधिकांश स्थानों पर स्वचालित अस्वीकृति को ट्रिगर करता है। अधिकांश जर्नल-सबमिशन आदतें (लंबा लिखें, यदि पूछा जाए तो ट्रिम करें) आपको सम्मेलनों में अस्वीकार कर दिया जाता है।
अनिवार्य शैली फ़ाइलें। सम्मेलन LaTeX शैली फ़ाइलें (या वर्ड टेम्पलेट) प्रदान करते हैं जिनका लेखकों को उपयोग करना चाहिए। शैली फ़ाइल मार्जिन, फ़ॉन्ट, उद्धरण प्रारूप, अनुभाग शीर्षक शैली, पंक्ति रिक्ति को नियंत्रित करती है। स्थान प्राप्त करने के लिए शैली फ़ाइल को संशोधित करना निषिद्ध है और आमतौर पर इसका पता लगाया जाता है। स्टाइल फ़ाइल के साथ गलतियाँ फ़ॉर्मेटिंग अस्वीकृति का सबसे बड़ा स्रोत हैं।
डबल-ब्लाइंड स्थानों में गुमनामीकरण। कई शीर्ष सीएस सम्मेलन (NeurIPS, ICML, ACL, EMNLP, ICLR) डबल-ब्लाइंड समीक्षा का उपयोग करते हैं। लेखकों को सबमिशन से पहचान संबंधी जानकारी हटा देनी चाहिए - लेखक के नाम, संबद्धताएं, स्वीकारोक्ति, पहचान के तरीकों से व्यक्त स्व-उद्धरण। एक स्व-संदर्भ जैसे "हमारे पूर्व कार्य में [12]" को "पूर्व कार्य में [12]" या "जैसा कि [12] द्वारा दिखाया गया है" बनने की आवश्यकता है। छूटे हुए अज्ञातकरण को पकड़ना अंतिम-मील चेकलिस्ट का हिस्सा है।
सख्त समीक्षा चक्र। सम्मेलन की समीक्षाएँ महीनों में नहीं, बल्कि हफ्तों में एक निश्चित कार्यक्रम पर होती हैं। समीक्षक की थकान वास्तविक है और संक्षिप्त प्रतिक्रिया के रूप में दिखाई देती है। पहली छाप - पहला पृष्ठ, सार का पहला आधा पृष्ठ - जर्नल समीक्षा की तुलना में अधिक महत्व रखता है। प्रथम पृष्ठ के प्रभाव के लिए संपादन मायने रखता है।
कैमरा-रेडी एक अलग संपादन है। अधिकांश सम्मेलन पहले स्वीकार करते हैं, फिर "कैमरा-रेडी" संस्करण का अनुरोध करते हैं जिसमें समीक्षक की प्रतिक्रिया शामिल होती है, इसमें थोड़ी अलग पृष्ठ सीमा हो सकती है, और अंतिम शैली में होना चाहिए। कैमरा-तैयार संपादन वह है जहां कई लेखक एक अलग शैली की फ़ाइल में बहुत आक्रामक तरीके से संपादन करके अपने स्वीकृत पेपर को तोड़ देते हैं।
Style-file traps
तीन बड़ी स्थल शैली फ़ाइलों में से प्रत्येक में कुछ विशिष्ट गोचर हैं।
IEEE सम्मेलन (आईईईईट्रान)। IEEE सम्मेलन टेम्पलेट सख्त मार्जिन के साथ दो-स्तंभ लेआउट का उपयोग करता है। सबसे आम लेखक त्रुटियाँ: स्थान प्राप्त करने के लिए कॉलम विभाजक या मार्जिन आकार बदलना (निषिद्ध, अक्सर पता लगाया जाता है), ग्रंथ सूची शैली को संशोधित करना (IEEE रहना चाहिए), और ऊर्ध्वाधर स्थान को संपीड़ित करने के लिए \vspace या \setlength समायोजन का उपयोग करना। स्वीकार्य स्थान-बचत चालें पैराग्राफ पुनर्लेखन, आकृति का आकार बदलना और तालिका संपीड़न हैं - शैली परिवर्तन नहीं। IEEE-विशिष्ट ग्रंथ सूची प्रारूप में भी विचित्रताएं हैं: पृष्ठ संख्याएं एक विशिष्ट स्थिति में जाती हैं, जर्नल नाम एक मानक सूची में संक्षिप्त किए जाते हैं, और सम्मेलन की कार्यवाही एक विशिष्ट वर्ष और स्थान सम्मेलन के साथ स्वरूपित की जाती है।
ACM (acmart). ACM टेम्पलेट acmart में कई "फ्लेवर" हैं - sigconf, sigchi, acmsmall, acmlarge - और कॉन्फ़्रेंस निर्देश निर्दिष्ट करते हैं कि किसका उपयोग करना है। गलत फ़्लेवर का उपयोग करने से ऐसा कागज बनता है जो देखने में तो बिल्कुल सही लगता है लेकिन ACM की स्वचालित जांच में विफल हो जाता है। संदर्भ सूची को ACM संदर्भ प्रारूप का उपयोग करना चाहिए। कई सम्मेलनों में पहले पृष्ठ पर ACM CCS अवधारणाओं और कीवर्ड की भी आवश्यकता होती है; ये अनिवार्य हैं और भूलना आसान है।
NeurIPS / ICML / ICLR. The NeurIPS style file enforces single-column layout with specific margins, font, and line spacing. The page limit is typically 9 content pages plus unlimited references. The supplementary material goes in a separate file with its own page limit. The most common author error is forgetting to comment out the \usepackage{neurips_2026} final flag (for the camera-ready, the flag is set; for the initial submission, it's set differently — getting this wrong triggers anonymization failures). The NeurIPS template also has a specific format for the abstract and introduction that some authors override accidentally.
डबल-ब्लाइंड सबमिशन के लिए अज्ञातीकरण जांच
किसी भी डबल-ब्लाइंड स्थल के लिए, सावधानीपूर्वक अज्ञातीकरण पास समीक्षा और डेस्क-अस्वीकृति के बीच का अंतर है।
लेखक के नाम और संबद्धताएँ हटाएँ। स्टाइल फ़ाइल आमतौर पर एक फ़्लैग प्रदान करती है (जैसे NeurIPS में \submissiontrue), जो लेखक के नामों को “Anonymous Author(s).” से बदल देता है। फ़्लैग सेट करें। संकलन (compile) करके और शीर्षक पृष्ठ (title page) की जाँच करके सत्यापित करें।
स्वीकृति अनुभाग को अज्ञात रखें। स्वीकृतियों में अक्सर फंडिंग स्रोत या लैब की पहचान करने वाले विशिष्ट लोगों का धन्यवाद शामिल होता है। आरंभिक सबमिशन के लिए संपूर्ण अनुभाग हटा दें. इसे कैमरे के लिए तैयार में वापस जोड़ें।
स्व-उद्धरण दोबारा लिखें। "हमारे पिछले काम में [स्मिथ एट अल., 2024]" आपकी पहचान करता है। "पूर्व कार्य में [स्मिथ एट अल., 2024]" या "स्मिथ एट अल. [2024] ने दिखाया..." में बदलें उद्धरण बना रहता है; फ़्रेमिंग बदल जाती है.
पीडीएफ मेटाडेटा की जांच करें। पीडीएफ फाइलों में लेखक का नाम, उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर और कभी-कभी लेखक के कंप्यूटर पर फ़ाइल पथ दिखाने वाला मेटाडेटा होता है। जांचने के लिए एक्सिफ़टूल चलाएँ या मेटाडेटा व्यूअर का उपयोग करें। अधिकांश LaTeX इंजन स्वचालित रूप से मेटाडेटा एम्बेड करते हैं; समाधान यह है कि सबमिट करने से पहले इसे साफ़ कर दिया जाए।
Check filenames. A filename like smith_paper_v3.pdf deanonymizes you. Rename before upload.
Check links and URLs. A GitHub link to github.com/yourusername/project identifies you. For double-blind, either remove the link, replace with an anonymized version, or use a paper-anon service that hosts an anonymous copy.
पूरक सामग्री की जांच करें। पूरक पीडीएफ, कोड और डेटा फ़ाइलों को समान अनामीकरण उपचार की आवश्यकता होती है। कई प्रस्तुतियाँ एक पूरक फ़ाइल द्वारा अज्ञात कर दी गई हैं जिसे लेखक साफ़ करना भूल गया था।
The last-48-hours checklist
समय सीमा से पहले अंतिम दो दिनों के लिए एक व्यावहारिक अनुक्रम।
T-48 hours: final draft complete.
- यदि संभव हो तो पेपर को शुरू से आखिर तक जोर से पढ़ें।
- सत्यापित करें कि सभी आंकड़े संदर्भित हैं, सभी संदर्भ उद्धृत हैं, सभी अनुभाग मौजूद हैं।
- स्थल की सीमा के विरुद्ध पृष्ठ संख्या की जाँच करें। यदि आप समाप्त कर चुके हैं, तो अभी काटना शुरू करें।
T-36 hours: editing pass.
- व्याकरण और टोन के लिए एआई प्रूफरीडर के माध्यम से पेपर चलाएं। LaTeX के लिए, गणित या उद्धरणों को तोड़ने से बचने के लिए LaTeX प्रूफरीडिंग वर्कफ़्लो का उपयोग करके गद्य खंडों को अनुभाग दर अनुभाग चिपकाएँ।
- ट्रैक किए गए परिवर्तनों की जानबूझकर समीक्षा करें। समय सीमा संपादन के लिए, उन परिवर्तनों को स्वीकार करने की ओर झुकें जो कसते हैं, उन परिवर्तनों को अस्वीकार करते हैं जो आवाज को सपाट करते हैं या अस्पष्टता लाते हैं।
- संपादनों को स्रोत LaTeX या Word फ़ाइल पर वापस लागू करें। प्रत्येक प्रमुख अनुभाग के बाद संकलन करें।
T-24 hours: structural check.
- सत्यापित करें कि स्टाइल फ़ाइल सही है और संशोधित नहीं है।
- सत्यापित करें कि सभी आंकड़े और तालिकाएं कॉलम या पृष्ठ बाधाओं के भीतर सही आकार में हैं।
- जाँच करें कि सार स्थल की शब्द/वर्ण सीमा के भीतर है।
- डबल-ब्लाइंड स्थानों के लिए, ऊपर दी गई पूरी अज्ञात चेकलिस्ट चलाएँ।
- अंतिम संकलन. पृष्ठ संख्या जांचें. यदि अभी भी खत्म हो गया है, तो हमारे कटिंग वर्ड्स गाइड से संरचनात्मक कटौती करें।
T-12 hours: submission dry run.
- सबमिशन पोर्टल खोलें। अपना पीडीएफ अपलोड करें. अभी तक सबमिट न करें - सत्यापित करें कि पोर्टल क्या स्वीकार करता है।
- यदि पोर्टल स्वचालित प्रारूप जांच करता है (NeurIPS, ICML, कई IEEE कॉन्फ़्रेंस ऐसा करते हैं), तो जो कुछ भी फ़्लैग करता है उसे ठीक करें। पोर्टल का चेक "क्या यह सबमिशन वैध माना जाता है" का सबसे आधिकारिक संस्करण है।
- यदि आवश्यक हो तो पूरक सामग्री अपलोड को सही ढंग से सत्यापित करें।
T-4 hours: final read and submit.
- लेखन त्रुटियों के लिए अंतिम बार पढ़ा गया जो संपादन से बच गया।
- जमा करना। अंतिम घंटे की प्रतीक्षा न करें - अंतिम घंटे में सबमिशन सिस्टम अक्सर क्रैश हो जाते हैं।
- सत्यापित करें कि सबमिशन पुष्टिकरण ईमेल आता है।
अधिकांश लेखक जो गलती करते हैं वह संपादन पास को टी-12 या टी-6 पर छोड़ देना है। संपादन अंतिम-मिनट के ब्रेकेज (LaTeX संकलन त्रुटियां, उद्धरण बहाव) का परिचय देता है जिन्हें ठीक करने और पुनः संकलित करने के लिए समय की आवश्यकता होती है जो आपके पास टी-4 पर नहीं है।
Edit Conference Papers Without Breaking Them
Tracked-changes editing on prose chunks. Math and citations stay where you put them. Free tier includes every feature.
Try the AI Proofreaderकैमरा-रेडी: वह जाल जो अनुभवी लेखकों को पकड़ लेता है
स्वीकृति संपादन का अंत नहीं है. कैमरा-तैयार संस्करण की अपनी समय सीमा होती है, अक्सर स्वीकृति के 4-6 सप्ताह बाद, और इसकी अपनी आवश्यकताएं होती हैं। कई स्वीकृत दस्तावेज़ कैमरा-तैयार होते ही वापस ले लिए जाते हैं क्योंकि लेखकों ने उन्हें अंतिम संपादन में तोड़ दिया था।
The common failure modes:
गलत शैली फ़ाइल में संपादित। कुछ स्थान सबमिशन के बजाय कैमरा-तैयार के लिए एक अलग शैली फ़ाइल का उपयोग करते हैं। सबमिशन शैली फ़ाइल का उपयोग करने से एक ऐसा पेपर तैयार होता है जो अंतिम आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। कैमरा-तैयार निर्देशों को ध्यान से पढ़ें; शैली फ़ाइल आमतौर पर भिन्न होती है.
बहुत अधिक नई सामग्री जोड़ी गई। समीक्षकों ने स्पष्टीकरण मांगा। आपने उन्हें जोड़ा. पेपर 9 पृष्ठों से 10 पृष्ठों तक चला गया। आप कैमरे के लिए तैयार सीमा से अधिक हैं और कोई विस्तार नहीं है। पाठ: अपने कैमरा-तैयार संपादनों को शुरू करने से पहले पृष्ठ सीमा के अनुसार बजट करें, उसके बाद नहीं।
गलत तरीके से अनामीकरण को पुनर्स्थापित किया गया। लेखक के नाम वापस जोड़ना, पावती बहाल करना, और फंडिंग उद्धरण जोड़ना कैमरा-तैयार कार्य हैं। उन्हें गलत करना (उदाहरण के लिए, लेखक का नाम जोड़ना लेकिन स्वीकारोक्ति भूल जाना) सावधान पाठकों को पकड़ लेता है।
एक आकृति या तालिका को तोड़ दिया। कैमरे के लिए तैयार में जगह बनाने के लिए एक आकृति का आकार बदलने से अपठनीय लेबल या ऑफ-पेज सामग्री उत्पन्न हो सकती है। किसी भी आंकड़े के समायोजन के बाद हमेशा संकलित करें और दृश्य रूप से सत्यापित करें।
ग्रंथसूची को अद्यतन करना भूल गए। समीक्षक कभी-कभी संदर्भ सुझाते हैं। यदि आप संख्यात्मक उद्धरणों का उपयोग कर रहे हैं तो उन्हें जोड़ने से पूरे पेपर में उद्धरण संख्याएँ बदल जाती हैं। सत्यापित करें कि सभी पाठ्य उद्धरण अभी भी सही ढंग से हल हो रहे हैं।
सुरक्षित दृष्टिकोण: कैमरा-रेडी को टच-अप के बजाय पूर्ण सेकंड सबमिशन के रूप में मानें। इसे इस प्रकार शेड्यूल करें. संपादन के लिए कम से कम 2-3 दिन का समय दें, समय सीमा वाली शाम को नहीं।
AI editing under deadline pressure
एक वर्कफ़्लो जो अंतिम घंटों में कागज़ को तोड़े बिना साफ़ संपादन उत्पन्न करता है।
चरण 1: कागज़ के टुकड़े करें। संपूर्ण LaTeX स्रोत को किसी टूल में चिपकाएँ नहीं। खंड दर खंड (सार, परिचय, संबंधित कार्य, विधियाँ, प्रयोग, निष्कर्ष)। LaTeX पेपरों के लिए, LaTeX/Overleaf प्रूफरीडिंग वर्कफ़्लो गणित और उद्धरणों के लिए प्लेसहोल्डर सिस्टम को कवर करता है।
चरण 2: प्रत्येक खंड पर एक मानक संपादन पास चलाएँ। मानक समय सीमा के काम के लिए सही गहराई है - यह व्याकरण को पकड़ता है, वाक्यांश को मजबूत करता है, और तर्कों को पुनर्गठित किए बिना स्पष्टता में सुधार करता है। समय सीमा के अंतर्गत व्यापक से बचें; यह अधिक आक्रामक परिवर्तन करता है, आपके पास सावधानीपूर्वक समीक्षा करने का समय नहीं हो सकता है।
चरण 3: रूढ़िवादी रूप से स्वीकार करें। समय सीमा के तहत, सही नियम है "उन परिवर्तनों को स्वीकार करें जो स्पष्ट रूप से कड़े या सही हों; किसी भी अस्पष्ट चीज़ को अस्वीकार करें।" जिस परिवर्तन का आप शीघ्रता से मूल्यांकन नहीं कर सकते वह परिवर्तन को अस्वीकार करना है। पूर्व-समय सीमा इस बात पर विचार करने का समय नहीं है कि वैकल्पिक वाक्यांश वास्तव में बेहतर है या नहीं; यह स्पष्ट सुधारों को लॉक करने और भेजने का समय है।
चरण 4: प्रत्येक अनुभाग के बाद संकलित करें। LaTeX कागजात विशेष रूप से। टी-2 घंटे में पाया गया संकलन को तोड़ने वाला परिवर्तन सबसे खराब स्थिति है। अनुभाग संपादन के बाद टी-20 घंटों में इसे खोजने से आप बिना घबराए इसे ठीक कर सकते हैं।
चरण 5: अंतिम रूप से पढ़ें और जल्दी सबमिट करें। टी-4 से टी-6 घंटे पर सबमिट करें, टी-1 पर नहीं। कॉन्फ़्रेंस सबमिशन सिस्टम क्रैश हो जाता है, इंटरनेट बंद हो जाता है, आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल ग़लत संस्करण है। बफर जरूरी है.
Common author errors
त्रुटियों की एक छोटी सूची हम अनुभवी लेखकों को पकड़ते हुए देखते हैं।
सार में परिवर्णी शब्द परिभाषित, मुख्य भाग में अपरिभाषित। सार को अलग से पार्स किया गया है; पहली बार उपयोग करने पर शरीर को परिवर्णी शब्द को फिर से परिभाषित करना पड़ता है।
संदर्भ जो ग्रंथ सूची में दिखाई नहीं देते हैं। एक \cite{smith2024} कुंजी जो .bib फ़ाइल में नहीं है, संकलित पीडीएफ में एक ? उत्पन्न करता है। अनसुलझे उद्धरणों के लिए हमेशा संकलित आउटपुट की जाँच करें।
8 बिंदुओं से छोटे पाठ वाले आंकड़े। अधिकांश स्थानों पर आंकड़ों में न्यूनतम फ़ॉन्ट आकार की आवश्यकता होती है। एक आकृति जो 6-बिंदु अक्ष लेबल के साथ प्रस्तुत होती है उसे स्वचालित जांच में चिह्नित किया जाता है।
टेबलें जो कॉलम को ओवरफ्लो करती हैं। दो-कॉलम लेआउट में एक विस्तृत तालिका जो पेज से निकलती है, खराब तरीके से प्रस्तुत होती है। फिट करने के लिए \resizebox का उपयोग करें या तालिका को पिवोट करें।
अनुपूरक आवश्यकताएँ अनुपलब्ध। कई स्थानों को पूरक के रूप में एक चेकलिस्ट (NeurIPS प्रतिलिपि प्रस्तुत करने योग्यता चेकलिस्ट, ICML नैतिकता कथन) की आवश्यकता होती है। इसे मिस करने पर पेपर डेस्क-रिजेक्ट हो जाता है।
गलत संस्करण अपलोड किया गया। आपने नवीनतम संस्करण संकलित किया है। आपने दो घंटे पहले एक संस्करण अपलोड किया था. सबमिट करने के बाद पीडीएफ डाउनलोड करके और पहले पेज पर या मेटाडेटा में टाइमस्टैम्प की जांच करके अपलोड को सत्यापित करें।
Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.
Frequently asked questions
Q: How much editing should I do in the final 24 hours before the deadline?
केवल संपादन, लेखन नहीं। कागज का सार टी-48 घंटे तक पूरा हो जाना चाहिए। अंतिम 24 घंटे प्रूफ़रीडिंग, कसने, अज्ञातीकरण जांच, फ़ॉर्मेटिंग सत्यापन और अंतिम संकलन-और-अपलोड के लिए आरक्षित होने चाहिए। समय सीमा के दबाव में नई सामग्री लिखने से आमतौर पर त्रुटियां होती हैं जो आपको सबसे बुरे समय में पकड़ लेती हैं। यदि विज्ञान टी-48 पर नहीं किया गया है, तो इसका उत्तर यह है कि जो किया गया है उसका एक संक्षिप्त संस्करण प्रस्तुत करना है, न कि अधिक लिखना।
Q: Will reviewers notice if my paper has language issues?
हाँ, विश्वसनीय रूप से। सम्मेलन समीक्षक तेजी से पढ़ते हैं और तुरंत निर्णय लेते हैं। लगातार व्याकरण त्रुटियों या अजीब वाक्यांशों वाला एक पेपर कम पॉलिश के रूप में पढ़ा जाता है, जो एक सीमा रेखा को अस्वीकार की ओर ले जा सकता है। शीर्ष स्थानों पर ऐसे समीक्षक होते हैं जो सामग्री को पढ़ते हैं और मानते हैं कि भाषा साफ-सुथरी है; कठोर भाषा समीक्षक का ध्यान विषयवस्तु की बजाय सतह की ओर खींचती है। सबमिट करने से पहले भाषा-संपादन पास में 2-4 घंटे का निवेश करना उच्च-उपज वाला समय है।
प्रश्न: क्या मुझे अपने कॉन्फ्रेंस पेपर के कुछ हिस्सों को लिखने के लिए एआई का उपयोग करना चाहिए?
अधिकांश प्रमुख सम्मेलनों में लेखकों द्वारा लिखित सामग्री के AI-संपादन की अनुमति आम तौर पर प्रकटीकरण (disclosure) के साथ होती है। AI की मदद से सारगर्भित (substantive) सामग्री तैयार करना अधिक विवादित है—कुछ आयोजनों में इसे स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित किया जाता है (अक्सर सार/एब्स्ट्रैक्ट या विशिष्ट अनुभागों में), कुछ में प्रकटीकरण अनिवार्य है, और कुछ इसे लेखक की समझ/निर्णय पर छोड़ते हैं। अपने सम्मेलन/जर्नल के लिए “call for papers” (आह्वान) पढ़ें। हमारा AI-use disclosure guide अधिकांश आयोजनों में काम आने वाले टेम्पलेट्स को कवर करता है। आप जो भी करें, उसे disclose करें। बाद में पता चलने वाला छिपा हुआ AI-उपयोग, उस AI-उपयोग की तुलना में कहीं अधिक बुरा है जो अनुमति के भीतर होने पर पहले से disclosed किया गया हो।
Q: My paper is borderline over the page limit. What do I do?
सामग्री में बदलाव किए बिना वे कितनी बचत करते हैं, इस क्रम में: (1) उपलब्ध स्थान को अधिक कुशलता से फिट करने के लिए आंकड़ों का आकार बदलें। (2) चित्र शीर्षकों को एक या दो वाक्यों में कस लें। (3) यदि स्थल अनुमति देता है तो द्वितीयक विवरण को पूरक सामग्री में ले जाएँ। (4) हमारे [कटिंग वर्ड्स गाइड] (/blog/cut-1000-words-academic-paper) से वाक्य-स्तरीय कटौती लागू करें - ज़ोंबी संज्ञाएं, युग्मित संयोजक, "क्रम में," हेजिंग चेन। (5) अंतिम उपाय के रूप में, संबंधित कार्य या अनावश्यक प्रयोग विवरण से एक पैराग्राफ काट दें। \vspace समायोजन के साथ ऊर्ध्वाधर रिक्ति को संपीड़ित न करें; स्थल इसका पता लगाते हैं और इसे नियम का उल्लंघन मानते हैं।
Ema is a senior academic editor at ProofreaderPro.ai with a PhD in Computational Linguistics. She specializes in text analysis technology and language models, and is passionate about making AI-powered tools that truly understand academic writing. When she's not refining proofreading algorithms, she's reviewing papers on NLP and discourse analysis.
