How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Ολοκληρώνετε τη σύνταξη του χαρτιού NeurIPS σας στις 4 π.μ. και το επικολλάτε σε ένα εργαλείο γραμματικής. Τα μισά "λάθη" σας είναι LaTeX εντολές που δεν αναγνώρισε το εργαλείο. Τρεις από τις ετικέτες εξίσωσής σας είναι πλέον κατεστραμμένες. Η ενότητα των αναφορών έχει «βελτιωθεί» σε ανοησία. Επαναφέρετε τα πάντα και στέλνετε το χαρτί χωρίς επεξεργασία επειδή η προθεσμία είναι σε έξι ώρες.

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία LaTeX-and-proofreader. Τα εργαλεία γραμματικής γενικής χρήσης δεν σχεδιάστηκαν για αρχεία πηγής αναμεμειγμένα με σήμανση. Τα καλά νέα: με τη σωστή ροή εργασίας, η διόρθωση τεχνητής νοημοσύνης στο LaTeX είναι απλή και ασφαλής. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε τι να στείλετε στον διορθωτή και τι να αφήσετε μόνο του, πώς να τεμαχίσετε το έγγραφο έτσι ώστε το πλαίσιο να παραμείνει ανέπαφο και πώς να επαναφέρετε τις επεξεργασίες μετ' επιστροφής στα αρχεία σας ".tex" χωρίς διακοπή της μεταγλώττισης.

Γιατί το LaTeX είναι δύσκολο για εργαλεία γενικής γραμματικής

Το πρόβλημα είναι απλό: τα περισσότερα εργαλεία γραμματικής διαβάζουν το κείμενό σας ως πρόζα. Τα αρχεία πηγής LaTeX δεν είναι πρόζα. Είναι ένα μείγμα από πρόζα, δομικές εντολές, μαθηματικές εκφράσεις, παραπομπές και αναφορές. Ένα εργαλείο που δεν κατανοεί τη δομή αντιμετωπίζει τις εντολές ως λέξεις και προσπαθεί να τις «διορθώσει».

Three things typically break:

**Οι μαθηματικές εκφράσεις παραφράζονται.** Τα ενσωματωμένα μαθηματικά όπως "$\alpha < 0,05$" γίνονται "άλφα μικρότερο από μηδέν σημείο μηδέν πέντε" ή χειρότερα, γίνονται "απλοποιημένα" σε ανοησίες. Η εμφάνιση μαθηματικών στα μπλοκ "\begin{equation}...\end{equation}" αντιμετωπίζεται ως μια παράγραφος που θέλει να αναδιαρθρώσει το εργαλείο.

**Οι εντολές παραπομπών παραποιούνται.** Το `\citep{smith2023}` γίνεται `\citep smith2023`, `[smith2023]` ή ακόμα και "επεκτείνεται" σε επινοημένα ονόματα συγγραφέων. Οι αναφορές σπάνε σιωπηλά και το χαρτί σας δεν συγκεντρώνεται πλέον.

**Οι δομικές εντολές ξαναγράφονται.** Το "\section{Methods}" γίνεται "\section {Methods}". Το "\textbf{key result}" γίνεται "\\textbf{key result}" μετά από μια "διόρθωση" χαρακτήρων διαφυγής. Προκύπτουν σφάλματα μεταγλώττισης και η ανίχνευση της "διόρθωσης" που έσπασε τα πράγματα είναι επώδυνη.

Η επιδιόρθωση δεν είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο γραμματικής LaTeX-aware, αν και υπάρχουν. Η λύση είναι να στείλετε στον διορθωτή μόνο την πρόζα, να διατηρήσετε τη σήμανση ξεχωριστή και να επανενσωματώσετε τις επεξεργασίες με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό ακούγεται κουραστικό. Δεν είναι — η ροή εργασίας διαρκεί περίπου 20 επιπλέον λεπτά ανά χαρτί σε σύγκριση με ένα έγγραφο καθαρής πεζογραφίας και είναι πιο γρήγορο από τη διόρθωση σφαλμάτων μεταγλώττισης μετά από μια απρόσεκτη επικόλληση.

What to copy and what to leave

Ο βασικός κανόνας: αντιγράψτε τις λέξεις. αφήστε όλα όσα είναι εντολή, ετικέτα, παραπομπή ή μαθηματικά.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

As shown in Equation~\ref{eq:loss}, the loss function...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

Το πρώτο κομμάτι είναι η πεζογραφία που χειρίζεται καθαρά ο διορθωτής σας. Το δεύτερο μπλοκ περιέχει εντολές, ετικέτες, μαθηματικά και κλειδιά παραπομπής — κανένα από τα οποία δεν πρέπει να αγγίξει ο διορθωτής.

Στην πράξη, αντιγράφετε την πεζογραφία παράγραφο προς παράγραφο (ή ενότητα προς ενότητα), την επεξεργάζεστε εξωτερικά και, στη συνέχεια, επικολλάτε τις αλλαγές στην ίδια παράγραφο στο αρχείο σας ".tex". Αφήνετε ανέγγιχτες τις κλήσεις `\section{}`, `\label{}`, `\input{}`, μπλοκ εξισώσεων και `\citep{}.

The chunking strategy

Ένα χαρτί LaTeX 12 σελίδων δεν είναι ένα έγγραφο πεζογραφίας — είναι 15-20 κομμάτια πεζογραφίας που χωρίζονται με σήμανση. Η σωστή ευαισθησία για τη διόρθωση είναι το μέγεθος της υποενότητας: 200-500 λέξεις ανά τεμάχιο.

Μια ενότητα τη φορά είναι το γλυκό σημείο. Τα μικρότερα κομμάτια (μία παράγραφος) χάνουν το πλαίσιο παραγράφου — μια μετάβαση που ακούγεται ωραία μεμονωμένα μπορεί να είναι λανθασμένη στο πλαίσιο. Τα μεγαλύτερα κομμάτια (ολόκληρο το χαρτί) χάνουν την ακρίβεια — ο διορθωτής χειρίζεται 500 λέξεις καλύτερα από 5.000.

Οι ενότητες μεθοδολογίας και αποτελεσμάτων μπορεί να χρειάζονται πιο λεπτομερή τεμαχισμό. Αυτά τείνουν να εναλλάσσουν την πρόζα με τα μαθηματικά και τους πίνακες. Κομμάτι πριν από κάθε μπλοκ εξίσωσης, μετά από κάθε πίνακα, μεταξύ υποενοτήτων. Διατηρήστε τα κομμάτια πρόζας συνεχόμενα όπου είναι δυνατόν.

Η περίληψη και το συμπέρασμα αντιμετωπίζονται με πλήρες έγγραφο. Αυτά είναι συνήθως σύντομα (200-400 λέξεις) και πρέπει να διαβαστούν με συνοχή ως αυτόνομα κομμάτια. Επεξεργαστείτε το καθένα ως ένα κομμάτι.

Οι υπότιτλοι είναι ξεχωριστά κομμάτια. Οι λεζάντες των σχημάτων και των πινάκων θα πρέπει να επεξεργάζονται ξεχωριστά. Συχνά είναι αρκετά κοντοί για να το κάνουν γρήγορα και συνήθως χάνονται σε πάσες σε επίπεδο τμήματος.

Επιδιώξτε περίπου 8-15 κομμάτια για μια τυπική εργασία συνεδρίου, 20-30 για μια εργασία περιοδικού, 50-100 για ένα κεφάλαιο διατριβής.

Round-tripping edits back into LaTeX

Το βήμα επανένταξης είναι το σημείο όπου οι περισσότερες ροές εργασίας διακόπτουν. Μερικές συνήθειες το καθιστούν ασφαλές.

Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαφορών, όχι βολβούς των ματιών. Επικολλήστε το αρχικό σας κομμάτι πρόζας και την επεξεργασμένη έκδοση σε ένα πρόγραμμα προβολής διαφορών (κάθε αξιοπρεπές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει ενσωματωμένο ένα. Η λειτουργία ιστορικού του Overleaf λειτουργεί επίσης). Η διαφορά υπογραμμίζει κάθε αλλαγή. Εφαρμόστε κάθε αλλαγή χειροκίνητα στο αρχείο προέλευσης, διατηρώντας τη σήμανση που περιβάλλει.

Εφαρμόστε τις αλλαγές μία παράγραφο τη φορά. Μην επικολλάτε μια ομαδική επεξεργασμένη ενότητα στην πηγή σας. Εφαρμόστε την παράγραφο προς παράγραφο, με έλεγχο μεταγλώττισης μετά από κάθε ουσιαστική παράγραφο. Αν κάτι χαλάσει, έχετε σπάσει μια παράγραφο, όχι ολόκληρη την ενότητα.

Προσοχή για ειδικούς χαρακτήρες. Το κείμενο που έχει επεξεργαστεί με τεχνητή νοημοσύνη μερικές φορές επιστρέφει με έξυπνα εισαγωγικά (σγουρά """ αντί για ευθεία """, em παύλες ("—" αντί για "--") ή χωρίς διαστήματα. Αυτά μπορεί να αποδοθούν εσφαλμένα στο LaTeX. Ένα πάσο εύρεσης και αντικατάστασης μετά την επεξεργασία τους πιάνει.

**Ελέγξτε ξανά τη συνοχή "\label{}" και "\ref{}".** Εάν ο διορθωτής άλλαξε διακριτικά τη διατύπωση γύρω από μια αναφορά "Section~\ref{sec:methods}", επαληθεύστε ότι ο στόχος αναφοράς εξακολουθεί να έχει νόημα στο πλαίσιο.

Μεταγλωττίστε μετά από κάθε ενότητα. Αυτό ακούγεται υπερβολικό. Δεν είναι. Ένα σπασμένο χαρτί στις 3 π.μ. πριν από την υποβολή είναι πολύ χειρότερο από πέντε επιπλέον κλικ μεταγλώττισης κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.

Χειριστείτε τα μαθηματικά χωρίς να καταστρέψετε τις εξισώσεις σας

Τα μαθηματικά είναι ο τομέας με τον υψηλότερο κίνδυνο. Ο κανόνας είναι απλός: μην στέλνετε ποτέ μαθηματικά σε διορθωτή.

Τα ενσωματωμένα μαθηματικά ($...$) παραμένουν στο αρχείο προέλευσης. Όταν αντιγράφετε μια παράγραφο για επεξεργασία, αντικαταστήστε τα ενσωματωμένα μαθηματικά με ένα σύμβολο κράτησης θέσης όπως «[MATH1]», «[MATH2]». Επεξεργαστείτε την πρόζα γύρω από τα σύμβολα κράτησης θέσης. Κατά την επανένταξη, επαναφέρετε τα αρχικά μαθηματικά.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Ο διορθωτής επιμελείται την πεζογραφία. Αποκαθιστάτε τα μαθηματικά κατά την επανένταξη.

Τα μαθηματικά εμφάνισης (\αρχή{εξίσωση}...\τέλος{εξίσωση}) εξαιρούνται πλήρως. Επεξεργαστείτε τις παραγράφους πριν και μετά. αφήστε το μπλοκ εξισώσεων ανέγγιχτο.

**Οι αναφορές εξισώσεων (`Equation~\ref{eq:loss}`) είναι δύσκολες.** Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα σύμβολο κράτησης θέσης για ενσωματωμένα μαθηματικά, χρησιμοποιήστε επίσης κράτη μέλη θέσης για εντολές αναφοράς: `όπως φαίνεται στο [REF1]`. Στη συνέχεια επαναφέρετε.

Οι στατιστικές εκφράσεις στην πεζογραφία είναι μια ειδική περίπτωση. Κάτι σαν το «(p < 0,001)» στην πεζογραφία είναι τεχνικά μαθηματικά, αλλά σπάνια χρησιμοποιεί σύνταξη εμφάνισης. Εάν γράψετε "(p < 0,001)" χρησιμοποιώντας την οντότητα HTML για να αποφύγετε προβλήματα MDX, αυτό είναι ένα διαφορετικό πρόβλημα από το LaTeX. Στην πηγή LaTeX, το (p < 0,001) είναι εντάξει. απλώς συμπεριλάβετέ το στο σύστημα κράτησης θέσης, εάν δεν θέλετε ο διορθωτής να το ξαναγράψει.

Παρακολούθησαν αλλαγές για συνεργάτες που δεν χρησιμοποιούν LaTeX

Ένα πραγματικό πρόβλημα ροής εργασίας: ο σύμβουλός σας δεν διαβάζει την πηγή LaTeX. Θέλουν ένα έγγραφο του Word με παρακολουθούμενες αλλαγές.

Η τυπική λύση είναι το "pandoc". Μεταγλωττίστε το LaTeX σας σε ένα αρχείο ".docx", στείλτε το στον σύμβουλό σας, λάβετε ξανά παρακολούθηση-αλλαγές, εφαρμόστε μη αυτόματα τις αλλαγές στην πηγή ".tex". Αυτό λειτουργεί αλλά είναι αργό.

Η ταχύτερη λύση είναι να κάνετε πρώτα το πάσο επεξεργασίας. Επικολλήστε τα κομμάτια πρόζας στο μας διορθωτή τεχνητής νοημοσύνης και εξάγετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές .docx για κάθε κομμάτι (ή για τη συναρμολογημένη πρόζα). Στείλτε το στον σύμβουλό σας για έλεγχο. Σημειώνουν το αρχείο παρακολούθησης αλλαγών με τις δικές τους προσθήκες. Εφαρμόζετε τις συνδυασμένες αποδεκτές αλλαγές πίσω στην LaTeX πηγή σας.

Αυτό ανταλλάσσει δύο βήματα μη αυτόματης ενσωμάτωσης με ένα. Η πρώτη ενσωμάτωση (επεξεργασία του διορθωτή σε LaTeX) είναι μηχανική και γρήγορη. Η δεύτερη ενσωμάτωση (προσθήκες συμβούλου) είναι η ίδια δουλειά που θα κάνατε ούτως ή άλλως.

Για συνεργάτες που διαβάζουν LaTeX, χρησιμοποιήστε το "latexdiff". Αυτό δημιουργεί μια παράπλευρη σύγκριση δύο εκδόσεων ".tex", με επισημασμένες εισαγωγές και διαγραφές. Μεταγλωττίζεται σε ένα PDF που δείχνει οπτικά τις παρακολουθούμενες αλλαγές. Σε συνδυασμό με ένα πάσο επεξεργασίας πεζογραφίας, είναι ο πιο καθαρός τρόπος για να μοιράζεστε αλλαγές με LaTeX-άπταιστα συνεργάτες.

The full workflow, compressed

Ακολουθεί η σειρά σε περίληψη 90 δευτερολέπτων, κατάλληλη για εγγραφή στην οθόνη σας.

1. Ανοίξτε το αρχείο .tex στο Overleaf ή στο τοπικό πρόγραμμα επεξεργασίας.
2. Για κάθε κομμάτι πρόζας (συνήθως σε μέγεθος υποενότητας, 200-500 λέξεις): α. Αντιγράψτε την πρόζα. Αντικαταστήστε τα ενσωματωμένα μαθηματικά με σύμβολα κράτησης θέσης. σι. Επικόλληση στο διορθωτή. Εκτελέστε ένα τυπικό πάσο επεξεργασίας. ντο. Ελέγξτε τις παρακολουθούμενες αλλαγές. αποδεχτείτε ή απορρίψτε το καθένα. ρε. Επαναφέρετε τα μαθηματικά σύμβολα κράτησης θέσης. μι. Εφαρμόστε τροποποιήσεις παράγραφο προς παράγραφο στην πηγή «.tex». φά. Συντάσσω. Επαληθεύστε ότι δεν υπάρχει θραύση.
3. Παράλειψη εξ ολοκλήρου μπλοκ εξισώσεων.
4. Επεξεργαστείτε τους λεζάντες ως ξεχωριστά μικρά κομμάτια.
5. Τελική μεταγλώττιση. Επαληθεύστε ότι οι αναφορές εξακολουθούν να επιλύονται.
6. Σε περίπτωση αποστολής σε συνεργάτη που δεν είναι LaTeX, εξάγετε το ".docx" από τον διορθωτή για την πεζογραφία. στείλε το. Σε περίπτωση αποστολής σε συνεργάτη LaTeX, δημιουργήστε ένα PDF "latexdiff" για έλεγχο.

Μια εργασία συνεδρίου 12 σελίδων διαρκεί περίπου 90 λεπτά σε αυτήν τη ροή εργασίας. Ένα κεφάλαιο διατριβής διαρκεί 3-5 ώρες. Και τα δύο είναι πιο γρήγορα από τη διόρθωση σπασμένων LaTeX μετά από μια αφελή επικόλληση και η ποιότητα επεξεργασίας είναι πολύ υψηλότερη.

Για τις εργασίες που προετοιμάζονται για υποβολή, ανατρέξτε επίσης στον οδηγό συνοδευτικής επιστολής περιοδικού — η συνοδευτική επιστολή συνήθως χρειάζεται περισσότερη προσοχή από ό,τι της δίνουν οι συγγραφείς, ειδικά για χώρους όπου τα πρώτα 60 δευτερόλεπτα του εκδότη αποφασίζουν για τη μοίρα σας.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Ε: Το Overleaf έχει ενσωματωμένο γραμματικό έλεγχο που χειρίζεται σωστά το LaTeX;

Το Overleaf δεσμεύει Writefull, το οποίο γνωρίζει LaTeX και ζει μέσα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Overleaf. Η δωρεάν ενσωμάτωση είναι περιορισμένη. το επί πληρωμή Writefull Premium το επεκτείνει. Για μια σύγκριση του Writefull και μιας αποκλειστικής πλατφόρμας διόρθωσης, ανατρέξτε στο ProofreaderPro vs Writefull. Η σύντομη έκδοση: εάν γράφετε κυρίως σε LaTeX και οι ανάγκες επεξεργασίας σας αφορούν μόνο τη γλώσσα, η εγγενής ενσωμάτωση του Writefull είναι εξαιρετική. Εάν χρειάζεστε επίσης εξανθρωπισμό, πολύγλωσση επεξεργασία ή εξαγωγή παρακολουθούμενων αλλαγών για συνεργάτες που δεν είναι LaTeX, ένας εξωτερικός διορθωτής ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας.

Ε: Η αντιγραφή της εργασίας μου σε εξωτερικό εργαλείο παραβιάζει τους κανόνες ανωνυμοποίησης του συνεδρίου μου;

Οι κανόνες ανωνυμοποίησης ισχύουν για την έκδοση που υποβάλλεται στους αναθεωρητές και όχι για τη διαδικασία επεξεργασίας σας. Η χρήση ενός εργαλείου επεξεργασίας στο δικό σας πρόχειρο δεν αποτελεί παραβίαση ανωνυμοποίησης. Τούτου λεχθέντος, εάν ανησυχείτε για ένα φιλοξενούμενο εργαλείο που αποθηκεύει την αδημοσίευτη εργασία σας, ελέγξτε την πολιτική δεδομένων του εργαλείου. Τα εργαλεία που δηλώνουν ρητά ότι δεν εκπαιδεύονται στις εισροές χρηστών (όπως τα δικά μας) είναι γενικά ασφαλή για μη δημοσιευμένες εργασίες. Για εξαιρετικά ευαίσθητο περιεχόμενο (που σχετίζεται με την άμυνα, γειτονικά με δεδομένα ασθενών), ορισμένα ιδρύματα απαιτούν εργαλεία που φιλοξενούνται από τον εαυτό τους — οπότε τα μοντέλα ανοιχτού κώδικα που μπορείτε να εκτελέσετε τοπικά είναι η σωστή επιλογή.

Ε: Τι γίνεται με τις καταχωρήσεις BibTeX; Χρειάζεται να τα διορθώσω και αυτά;

Οι καταχωρήσεις BibTeX δεν είναι πρόζα και δεν πρέπει να αποστέλλονται σε διορθωτή. Είναι μορφοποιημένες εγγραφές παραπομπών που πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τις απαιτήσεις του στυλ αναφοράς του περιοδικού. Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή αναφοράς (Zotero, BibDesk) για να διατηρήσετε BibTeX. ελέγξτε τις καταχωρήσεις για ακρίβεια σε σχέση με την αρχική δημοσίευση. Η δουλειά του διορθωτή τελειώνει με την πρόζα γύρω από τις κλήσεις σας "\cite{}". το ίδιο το αρχείο BibTeX είναι ένα διαφορετικό έγγραφο.

** Ε: Η εργασία μου έχει πολλές εξισώσεις. Αξίζει πραγματικά την προσπάθεια η διόρθωση τεχνητής νοημοσύνης;**

Για άρθρα με πολλές εξισώσεις, η διαδικασία επιμέλειας απαιτεί μεγαλύτερο αρχικό φόρτο, αλλά η αξία της είναι μεγαλύτερη. Το κείμενο σε ένα άρθρο με πολλές μαθηματικές εξισώσεις συχνά λαμβάνει λιγότερη προσοχή, επειδή οι συγγραφείς είναι επικεντρωμένοι στα μαθηματικά — πράγμα που σημαίνει ότι η επιμέλεια του ύφους είναι πιο πιθανό να έχει ζητήματα που θα εντοπίσει ένας διορθωτής. Η επεξεργασία διάρκειας 90 λεπτών σε ένα συνέδριο 12 σελίδων ισχύει και για άρθρα με πολλές εξισώσεις· επεξεργάζεστε την ίδια ποσότητα πεζού κειμένου ανεξάρτητα. Αν όμως το άρθρο σας είναι όντως 80% εξισώσεις και 20% κείμενο (κάτι σπάνιο ακόμη και σε θεωρητικές εργασίες), η φάση διόρθωσης απαιτεί αναλογικά λιγότερο χρόνο. Δεν έχουμε δει ποτέ άρθρο με πολλές εξισώσεις όπου η προσεκτική επιμέλεια του ύφους να μην βελτιώνει μετρήσιμα την εμπειρία του αναγνώστη.