How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

آپ صبح 4 بجے اپنے NeurIPS پیپر کا مسودہ تیار کرتے ہیں اور اسے گرامر ٹول میں چسپاں کرتے ہیں۔ آپ کی آدھی "غلطیاں" LaTeX کمانڈز ہیں جنہیں ٹول نے نہیں پہچانا۔ آپ کے مساوات کے تین لیبل اب خراب ہو گئے ہیں۔ حوالہ جات کے حصے کو بکواس میں "بہتر" کردیا گیا ہے۔ آپ سب کچھ واپس کر دیں اور کاغذ کو بغیر ترمیم کے بھیج دیں کیونکہ آخری تاریخ چھ گھنٹے میں ہے۔

یہ پہلے سے طے شدہ LaTeX اور پروف ریڈر کا تجربہ ہے۔ عام مقصد کے گرامر ٹولز کو مارک اپ کے ساتھ ملا کر سورس فائلوں کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا۔ اچھی خبر: صحیح ورک فلو کے ساتھ، LaTeX پر AI پروف ریڈنگ سیدھی اور محفوظ ہے۔ کلیدی یہ جاننا ہے کہ پروف ریڈر کو کیا بھیجنا ہے اور کیا تنہا چھوڑنا ہے، دستاویز کو کیسے ٹکڑا جائے تاکہ سیاق و سباق برقرار رہے، اور تالیف کو توڑے بغیر اپنی .tex فائلوں میں راؤنڈ ٹرپ ایڈیٹس کو کیسے واپس کریں۔

عام گرامر ٹولز کے لیے کیوں LaTeX مشکل ہے۔

مسئلہ آسان ہے: زیادہ تر گرامر ٹولز آپ کے متن کو نثر کے طور پر پڑھتے ہیں۔ LaTeX سورس فائلیں نثر نہیں ہیں۔ وہ نثر، ساختی احکام، ریاضی کے تاثرات، حوالہ جات اور حوالہ جات کا مرکب ہیں۔ ایک ٹول جو ساخت کو نہیں سمجھتا ہے وہ کمانڈز کو الفاظ کی طرح سمجھتا ہے اور انہیں "ٹھیک" کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

Three things typically break:

**ریاضی کے تاثرات کو بیان کیا جاتا ہے۔ ** ان لائن ریاضی جیسے `$\alpha < 0.05$` بن جاتا ہے "صفر پوائنٹ صفر پانچ سے کم الفا" یا بدتر، بکواس میں "آسان" ہو جاتا ہے۔ ریاضی کو `\begin{equation}...\end{equation}` بلاکس میں ایک پیراگراف کے طور پر سمجھا جاتا ہے جو ٹول ری اسٹرکچر کرنا چاہتا ہے۔

**اقتباسات کے کمانڈز گھل مل جاتے ہیں۔** `\citep{smith2023}` `\citep smith2023`, `[smith2023]` بن جاتا ہے، یا یہاں تک کہ تخلیق شدہ مصنف کے ناموں میں "توسیع" ہو جاتا ہے۔ حوالہ جات خاموشی سے ٹوٹ جاتے ہیں اور آپ کا کاغذ مزید مرتب نہیں ہوتا ہے۔

**سٹرکچرل کمانڈز دوبارہ لکھی جاتی ہیں۔** `\section{Methods}` بن جاتا ہے `\section {Methods}`۔ `\textbf{key result}` بن جاتا ہے `\\textbf{کلیدی نتیجہ}` ایک فرار-کریکٹر "تصحیح" کے بعد۔ کمپائل کی غلطیوں کا نتیجہ، اور اس کا پتہ لگانا کہ کن چیزوں کو "ٹھیک" نے توڑا ہے تکلیف دہ ہے۔

حل یہ نہیں ہے کہ کوئی خاص LaTeX- آگاہ گرامر ٹول استعمال کیا جائے، حالانکہ وہ موجود ہیں۔ حل یہ ہے کہ پروف ریڈر کو صرف نثر بھیجیں، مارک اپ کو الگ رکھیں، اور ترمیمات کو دستی طور پر دوبارہ مربوط کریں۔ یہ تھکا دینے والا لگتا ہے۔ ایسا نہیں ہے — ایک خالص نثری دستاویز کے مقابلے ورک فلو میں فی کاغذ تقریباً 20 اضافی منٹ لگتے ہیں، اور یہ ایک لاپرواہ پیسٹ کے بعد تالیف کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے سے زیادہ تیز ہے۔

What to copy and what to leave

بنیادی اصول: الفاظ کاپی کریں؛ ہر وہ چیز چھوڑ دیں جو ایک حکم، لیبل، حوالہ، یا ریاضی ہو۔

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

متن حصہ

\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

As shown in Equation~\ref{eq:loss}, the loss function...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

پہلا بلاک نثر ہے جو آپ کا پروف ریڈر صاف ستھرا ہینڈل کرتا ہے۔ دوسرے بلاک میں کمانڈز، لیبلز، ریاضی، اور سائٹ کیز ہیں - جن میں سے کسی کو بھی پروف ریڈر کو ہاتھ نہیں لگانا چاہیے۔

عملی طور پر، آپ نثر پیراگراف کو پیراگراف (یا سیکشن کے لحاظ سے سیکشن) کاپی کرتے ہیں، اس میں بیرونی ترمیم کرتے ہیں، پھر اپنی `.tex` فائل میں اسی پیراگراف میں ترمیم کو واپس چسپاں کرتے ہیں۔ آپ `\section{}`، `\label{}`، `\input{}`، مساوات کے بلاکس، اور `\citep{}` کالوں کو اچھوت چھوڑ دیتے ہیں۔

## The chunking strategy

12 صفحات پر مشتمل LaTeX کاغذ ایک نثری دستاویز نہیں ہے - یہ 15-20 نثری ٹکڑوں کو مارک اپ کے ذریعے الگ کیا گیا ہے۔ پروف ریڈنگ کے لیے صحیح گرانولریٹی ذیلی سیکشن کا سائز ہے: 200-500 الفاظ فی حصہ۔

**ایک وقت میں ایک حصہ خوبصورت جگہ ہے۔** چھوٹے حصے (ایک پیراگراف) کراس پیراگراف سیاق و سباق سے محروم ہوجاتے ہیں - ایک منتقلی جو تنہائی میں ٹھیک لگتی ہے سیاق و سباق میں غلط ہوسکتی ہے۔ بڑے ٹکڑے (پورا کاغذ) درستگی کھو دیتے ہیں - پروف ریڈر 500 الفاظ سے بہتر 500 الفاظ کو ہینڈل کرتا ہے۔

**طریقہ کار اور نتائج کے سیکشنز کو بہتر بنانے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔** یہ ریاضی اور میزوں کے ساتھ متبادل نثر کی طرف رجحان رکھتے ہیں۔ ٹکڑا ہر ایک مساوات بلاک سے پہلے، ہر ٹیبل کے بعد، ذیلی حصوں کے درمیان۔ جہاں بھی ممکن ہو نثر کے ٹکڑوں کو ملحق رکھیں۔

**خلاصہ اور اختتام کو مکمل دستاویزی علاج ملتا ہے۔** یہ عام طور پر مختصر ہوتے ہیں (200-400 الفاظ) اور ان کو مربوط ٹکڑوں کے طور پر پڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہر ایک کو ایک ٹکڑے کے طور پر ترمیم کریں۔

**کیپشنز الگ الگ حصے ہیں۔** تصویر اور ٹیبل کیپشنز کو انفرادی طور پر ایڈٹ کیا جانا چاہیے۔ وہ اکثر جلدی کرنے کے لیے کافی مختصر ہوتے ہیں اور عام طور پر سیکشن لیول پاسز میں چھوٹ جاتے ہیں۔

ایک عام کانفرنس پیپر کے لیے تقریباً 8-15 ٹکڑوں، جرنل پیپر کے لیے 20-30، مقالہ کے باب کے لیے 50-100 ٹکڑوں کا ہدف رکھیں۔

## Round-tripping edits back into LaTeX

دوبارہ انضمام کا مرحلہ وہ ہے جہاں زیادہ تر ورک فلو ٹوٹ جاتا ہے۔ چند عادات اسے محفوظ بناتی ہیں۔

**ایک مختلف ٹول کا استعمال کریں، نہ کہ آئی بالز۔** اپنے اصل نثر کے ٹکڑے اور ترمیم شدہ ورژن کو مختلف ناظرین میں چسپاں کریں (کسی بھی اچھے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں ایک بلٹ ان ہوتا ہے؛ Overleaf کی تاریخ کی خصوصیت بھی کام کرتی ہے)۔ فرق ہر تبدیلی کو نمایاں کرتا ہے۔ ارد گرد کے مارک اپ کو محفوظ رکھتے ہوئے، سورس فائل میں ہر تبدیلی کو دستی طور پر لاگو کریں۔

**ایک وقت میں ایک پیراگراف میں تبدیلیاں لاگو کریں۔** اپنے ماخذ میں ایک طویل ترمیم شدہ حصے کو بیچ پیسٹ نہ کریں۔ اس کو پیراگراف کے لحاظ سے پیراگراف کا اطلاق کریں، ہر کافی پیراگراف کے بعد ایک مرتب چیک کے ساتھ۔ اگر کچھ ٹوٹ جاتا ہے، تو آپ نے ایک پیراگراف توڑا ہے، پورے حصے کو نہیں۔

**خصوصی حروف پر نظر رکھیں۔** AI میں ترمیم شدہ متن کبھی کبھی سمارٹ اقتباسات کے ساتھ لوٹتا ہے (سیدھی `"` کی بجائے گھوبگھرالی `"`)، ایم ڈیشز (`--` کی بجائے)، یا نہ ٹوٹنے والی جگہوں کے ساتھ۔ یہ LaTeX میں غلط طریقے سے پیش کر سکتے ہیں۔ ترمیم کرنے کے بعد تلاش اور بدلنے والا پاس انہیں پکڑتا ہے۔

**اپنے `\لیبل{}` اور `\ref{}` کی مستقل مزاجی کو دوبارہ چیک کریں۔** اگر پروف ریڈر نے کسی `سیکشن~\ref{sec:methods}` حوالہ کے ارد گرد الفاظ کو ٹھیک طریقے سے تبدیل کیا ہے، تو تصدیق کریں کہ حوالہ ہدف اب بھی سیاق و سباق میں معنی رکھتا ہے۔

**ہر حصے کے بعد مرتب کریں۔** یہ ضرورت سے زیادہ لگتا ہے۔ یہ نہیں ہے۔ جمع کرانے سے پہلے صبح 3 بجے کا ٹوٹا ہوا کاغذ ایڈیٹنگ کے دوران پانچ اضافی کمپائل کلکس سے کہیں زیادہ خراب ہے۔

## اپنی مساوات کو تباہ کیے بغیر ریاضی کو سنبھالنا

ریاضی سب سے زیادہ خطرہ والا علاقہ ہے۔ اصول آسان ہے: کبھی بھی کسی پروف ریڈر کو ریاضی نہ بھیجیں۔

**ان لائن ریاضی (`$...$`) سورس فائل میں رہتا ہے۔** جب آپ ترمیم کے لیے پیراگراف کاپی کرتے ہیں، تو ان لائن میتھ کو پلیس ہولڈر جیسے `[MATH1]`، `[MATH2]` سے بدل دیں۔ پلیس ہولڈرز کے ارد گرد نثر میں ترمیم کریں۔ دوبارہ انضمام کرتے وقت، اصل ریاضی کو بحال کریں۔

A paragraph like:

```text
```text
We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

```text
We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

پروف ریڈر نثر میں ترمیم کرتا ہے۔ آپ دوبارہ انضمام کے دوران ریاضی کو بحال کرتے ہیں۔

ریاضی دکھائیں (\begin{equation}...\end{equation}) کو مکمل طور پر خارج کر دیا گیا ہے۔ پہلے اور بعد میں پیراگراف میں ترمیم کریں؛ مساوات بلاک کو اچھوت چھوڑ دیں۔

مساوات کے حوالہ جات (Equation~\ref{eq:loss}) مشکل ہیں۔ اگر آپ نے ان لائن ریاضی کے لیے پلیس ہولڈر استعمال کیا ہے، تو حوالہ کمانڈز کے لیے بھی پلیس ہولڈر استعمال کریں: جیسا کہ [REF1] میں دکھایا گیا ہے۔ پھر بحال کریں۔

نثر میں شماریاتی تاثرات ایک خاص صورت ہوتے ہیں۔ نثر میں (p < 0.001) جیسا کچھ تکنیکی طور پر ریاضی ہے لیکن شاذ و نادر ہی ڈسپلے نحو کا استعمال کرتا ہے۔ اگر آپ MDX مسائل سے بچنے کے لیے HTML entity کا استعمال کرتے ہوئے (p < 0.001) لکھتے ہیں، تو یہ LaTeX سے مختلف مسئلہ ہے۔ LaTeX ماخذ میں، (p < 0.001) ٹھیک ہے؛ بس اسے اپنے پلیس ہولڈر سسٹم میں شامل کریں اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ پروف ریڈر اسے دوبارہ لکھے۔

LaTeX استعمال نہ کرنے والے تعاون کاروں کے لیے تبدیلیوں کا سراغ لگایا گیا

ایک حقیقی ورک فلو مسئلہ: آپ کا مشیر LaTeX ذریعہ نہیں پڑھتا ہے۔ وہ ٹریک شدہ تبدیلیوں کے ساتھ ورڈ دستاویز چاہتے ہیں۔

معیاری حل pandoc ہے۔ اپنے LaTeX کو ایک .docx فائل میں مرتب کریں، اپنے مشیر کو بھیجیں، ٹریک شدہ تبدیلیاں واپس حاصل کریں، تبدیلیوں کو دستی طور پر اپنے .tex سورس پر لاگو کریں۔ یہ کام کرتا ہے لیکن سست ہے۔

تیز حل یہ ہے کہ پہلے ایڈیٹنگ پاس کریں۔ اپنے نثر کے ٹکڑوں کو ہمارے AI پروف ریڈر میں چسپاں کریں اور ہر ایک حصے (یا اسمبل شدہ نثر کے لیے) ٹریک شدہ تبدیلیاں .docx برآمد کریں۔ اسے جائزہ کے لیے اپنے مشیر کو بھیجیں۔ وہ ٹریک شدہ تبدیلیوں کی فائل کو اپنے اضافے کے ساتھ نشان زد کرتے ہیں۔ آپ مشترکہ قبول شدہ تبدیلیوں کو اپنے LaTeX ماخذ پر لاگو کرتے ہیں۔

یہ ایک کے لیے دو دستی انضمام کے مراحل کی تجارت کرتا ہے۔ پہلا انضمام (پروف ریڈر LaTeX میں ترمیم کرتا ہے) مکینیکل اور تیز ہے۔ دوسرا انضمام (مشیر کے اضافے) وہی کام ہے جو آپ بہرحال کر رہے ہوں گے۔

جو تعاون کرنے والوں کے لیے LaTeX پڑھتے ہیں، latexdiff استعمال کریں۔ یہ دو .tex ورژنز کا ایک ساتھ موازنہ کرتا ہے، جس میں اندراج اور حذف کو نشان زد کیا جاتا ہے۔ یہ ایک پی ڈی ایف میں مرتب کرتا ہے جو بصری طور پر ٹریک شدہ تبدیلیوں کو دکھاتا ہے۔ نثری ترمیمی پاس کے ساتھ مل کر، یہ LaTeX-روانی ساتھیوں کے ساتھ تبدیلیوں کا اشتراک کرنے کا صاف ترین طریقہ ہے۔

The full workflow, compressed

یہ ترتیب 90 سیکنڈ کے خلاصے میں ہے، جو آپ کے مانیٹر پر ٹیپ کرنے کے لیے موزوں ہے۔

1. اپنی .tex فائل کو Overleaf یا اپنے مقامی ایڈیٹر میں کھولیں۔
2. ہر نثر کے حصے کے لیے (عام طور پر ذیلی حصے کے سائز کے، 200-500 الفاظ): a نثر کاپی کریں۔ ان لائن ریاضی کو پلیس ہولڈرز سے تبدیل کریں۔ ب پروف ریڈر میں چسپاں کریں۔ معیاری ایڈیٹنگ پاس چلائیں۔ c ٹریک کردہ تبدیلیوں کا جائزہ لیں؛ ہر ایک کو قبول کریں یا مسترد کریں۔ d ریاضی کے پلیس ہولڈرز کو بحال کریں۔ e پیراگراف میں ترمیم کے پیراگراف کو .tex ماخذ پر لاگو کریں۔ f مرتب کرنا۔ کسی ٹوٹ پھوٹ کی تصدیق کریں۔
3. مساوات کے بلاکس کو مکمل طور پر چھوڑ دیں۔
4. الگ الگ چھوٹے ٹکڑوں کے طور پر سرخیوں میں ترمیم کریں۔
5. حتمی مرتب۔ تصدیق کریں کہ حوالہ جات اب بھی حل ہو رہے ہیں۔
6. اگر کسی غیر LaTeX ساتھی کو بھیج رہے ہیں، تو نثر کے پروف ریڈر سے ٹریک شدہ تبدیلیاں .docx برآمد کریں۔ اسے بھیجیں. اگر کسی LaTeX ساتھی کو بھیج رہے ہیں تو جائزہ کے لیے ایک latexdiff PDF بنائیں۔

اس ورک فلو کے ذریعے 12 صفحات پر مشتمل کانفرنس پیپر میں تقریباً 90 منٹ لگتے ہیں۔ ایک تھیسس باب میں 3-5 گھنٹے لگتے ہیں۔ دونوں ٹوٹے ہوئے LaTeX کو ایک سادہ پیسٹ کرنے کے بعد ٹھیک کرنے سے زیادہ تیز ہیں- سب کچھ پاس، اور ترمیم کا معیار بہت زیادہ ہے۔

جمع کرانے کے لیے تیار کیے جانے والے کاغذات کے لیے، ہماری جرنل کور لیٹر گائیڈ بھی دیکھیں — کور لیٹر کو عموماً مصنفین سے زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر ان مقامات کے لیے جہاں ایڈیٹر کے پہلے 60 سیکنڈز آپ کی قسمت کا فیصلہ کرتے ہیں۔

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

س: کیا Overleaf میں ایک بلٹ ان گرامر چیکر ہے جو LaTeX کو صحیح طریقے سے ہینڈل کرتا ہے؟

Overleaf بنڈل Writefull، جو کہ LaTeX سے واقف ہے اور Overleaf ایڈیٹر کے اندر رہتا ہے۔ مفت انضمام محدود ہے؛ ادا شدہ Writefull پریمیم اس میں توسیع کرتا ہے۔ Writefull اور ایک وقف شدہ پروف ریڈنگ پلیٹ فارم کے موازنہ کے لیے، دیکھیں ProofreaderPro بمقابلہ Writefull۔ مختصر ورژن: اگر آپ بنیادی طور پر LaTeX میں لکھتے ہیں اور آپ کی ترمیم کی ضروریات صرف زبان کے لیے ہیں، Writefull کا مقامی انضمام بہترین ہے۔ اگر آپ کو غیر LaTeX تعاون کنندگان کے لیے ہیومنائزیشن، کثیر لسانی ترمیم، یا ٹریک شدہ تبدیلیوں کی برآمد کی بھی ضرورت ہے، تو ایک بیرونی پروف ریڈر ورک فلو کو بہتر طریقے سے فٹ کرتا ہے۔

س: کیا میرے کاغذ کو کسی بیرونی ٹول میں کاپی کرنے سے میری کانفرنس کے گمنامی کے قواعد کی خلاف ورزی ہوگی؟

گمنامی کے قوانین آپ کے ترمیمی عمل پر نہیں، مبصرین کو جمع کرائے گئے ورژن پر لاگو ہوتے ہیں۔ اپنے مسودے پر ترمیمی ٹول کا استعمال گمنامی کی خلاف ورزی نہیں ہے۔ اس نے کہا، اگر آپ اپنے غیر مطبوعہ کام کو ذخیرہ کرنے والے میزبان ٹول کے بارے میں فکر مند ہیں، تو ٹول کی ڈیٹا پالیسی کو چیک کریں۔ وہ ٹولز جو واضح طور پر یہ بتاتے ہیں کہ وہ صارف کے ان پٹس پر تربیت نہیں دیتے ہیں (جیسے ہمارے) غیر مطبوعہ کام کے لیے عام طور پر محفوظ ہیں۔ انتہائی حساس مواد (دفاع سے متعلق، مریض کے ڈیٹا سے ملحق) کے لیے، کچھ اداروں کو خود میزبانی والے ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے — ایسی صورت میں آپ مقامی طور پر اوپن سورس ماڈل چلا سکتے ہیں، وہ صحیح انتخاب ہیں۔

** سوال: BibTeX اندراجات کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا مجھے ان کو بھی پروف ریڈ کرنے کی ضرورت ہے؟**

BibTeX اندراجات نثری نہیں ہیں اور انہیں پروف ریڈر کو نہیں بھیجا جانا چاہئے۔ وہ فارمیٹ شدہ حوالہ جات کے ریکارڈز ہیں جن کو جرنل کے حوالہ کے انداز کے تقاضوں سے بالکل مماثل ہونے کی ضرورت ہے۔ BibTeX کو برقرار رکھنے کے لیے ریفرنس مینیجر (Zotero, BibDesk) کا استعمال کریں۔ اصل اشاعت کے خلاف درستگی کے لیے اندراجات کو چیک کریں۔ پروف ریڈر کا کام آپ کی \cite{} کالوں کے ارد گرد نثر پر ختم ہوتا ہے۔ BibTeX فائل خود ایک مختلف دستاویز ہے۔

** سوال: میرے پیپر میں بہت ساری مساواتیں ہیں۔ کیا AI پروف ریڈنگ دراصل کوشش کے قابل ہے؟**

مساوات والے بھاری کاغذات کے لیے، ایڈیٹنگ ورک فلو پہلے سے زیادہ بھاری ہے لیکن قیمت زیادہ ہے۔ ریاضی کے بھاری کاغذ میں نثر کو اکثر کم توجہ دی جاتی ہے کیونکہ مصنفین کی توجہ ریاضی پر ہوتی ہے - جس کا مطلب ہے کہ نثر میں پروف ریڈر کیچ کے مسائل ہونے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ 12 صفحات کے کانفرنس پیپر پر 90 منٹ کا ایڈیٹنگ پاس ریاضی کے بھاری پیپرز پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ آپ کسی بھی طرح سے نثر کی اتنی ہی مقدار میں ترمیم کر رہے ہیں۔ اگر آپ کا کاغذ حقیقی طور پر 80% مساوات اور 20% نثر ہے (نظریاتی کام میں بھی شاذ و نادر ہی)، پروف ریڈنگ پاس متناسب طور پر کم وقت لیتا ہے۔ ہم نے کبھی ایسا ریاضی کا بھاری کاغذ نہیں دیکھا جہاں محتاط نثری تدوین نے قاری کے تجربے کو ناپ تول میں بہتر نہ کیا ہو۔