AI Proofreader for Spanish-Speaking Researchers Writing in English

Một postdoc tại UNAM đã gửi bản thảo tiếng Anh đầu tiên của mình cho một tạp chí Hoa Kỳ vào năm ngoái. Khoa học rất mạnh mẽ. Ba tuần sau cô nhận được lời từ chối. Ghi chú của người biên tập rất lịch sự và không cụ thể - "bản thảo sẽ được hưởng lợi từ việc sửa đổi ngôn ngữ đáng kể trước khi gửi lại." Cô đã trả tiền cho người dịch bản tiếng Anh. Cô không biết có chuyện gì.

Điều sai trái không phải là tiếng Anh của cô ấy theo nghĩa tuyệt đối. Đó là văn xuôi hàn lâm tiếng Tây Ban Nha, được dịch thành thạo nhưng không có tính chiến lược sang tiếng Anh, đã tạo ra một khuôn mẫu dễ nhận biết mà các biên tập viên tiếng Anh cảm thấy khó đọc. Các câu dài hơn quy ước tiếng Anh. Cấu trúc đối số phụ thuộc vào nơi mà tiếng Anh thiên về parataxis. Bài viết trôi dạt. Những người bạn giả dối trượt qua. Một biên tập viên người Anh bản ngữ đọc cùng một bài báo sẽ cảm thấy xích mích mà không phải lúc nào cũng có thể gọi tên nó.

Hướng dẫn này bao quát các kiểu chuyển dịch cụ thể mà người nói tiếng Tây Ban Nha thường mang vào bài viết học thuật tiếng Anh, những “false friends” (các từ/diễn đạt dễ gây nhầm lẫn) khiến các nhà nghiên cứu đến từ Tây Ban Nha, Mexico, Argentina, Chile, Colombia và trên khắp LATAM vướng vào, quy trình xử lý việc soạn thảo trước tiên bằng tiếng Tây Ban Nha khi điều đó tự nhiên hơn, và cách một trình hiệu đính AI được huấn luyện theo các mẫu này khác gì một công cụ kiểm tra ngữ pháp chung chung. Mục tiêu không phải là làm cho tiếng Anh của bạn nghe “giống kiểu Mỹ”. Mục tiêu là làm cho nội dung đủ minh bạch để một biên tập viên có thể đọc xuyên suốt đến tận phần khoa học của bạn.

Why Spanish-to-English academic writing is hard

Hai ngôn ngữ khác nhau ở một số điểm đặc biệt quan trọng đối với văn xuôi học thuật.

Độ dài câu và mức độ phụ thuộc. Văn viết học thuật tiếng Tây Ban Nha chấp nhận—thậm chí còn đánh giá cao—những câu dài có nhiều mệnh đề phụ. Một câu tiếng Tây Ban Nha có thể chứa một luận điểm chính, hai sự điều kiện/điểm bổ sung, một ghi chú về phương pháp, và một tham chiếu hướng tới phía trước. Văn viết học thuật tiếng Anh, đặc biệt trong các tạp chí thuộc lĩnh vực STEM, thường kỳ vọng độ dài chỉ khoảng một nửa. Nội dung tương tự thường được chuyển thành hai hoặc ba câu trong tiếng Anh. Khi lối cấu trúc phụ thuộc kiểu tiếng Tây Ban Nha được giữ nguyên trong bản dịch tiếng Anh, kết quả sẽ mang cảm giác “lan man” hoặc “thiếu tập trung” — ngay cả khi mọi mệnh đề đều đúng ngữ pháp.

Cấu trúc lập luận. Văn xuôi học thuật Tây Ban Nha thường xây dựng lập luận bằng cách tích lũy — một loạt các quan sát có liên quan dẫn đến sự tổng hợp. Văn xuôi học thuật tiếng Anh, đặc biệt là trên các tạp chí, mong đợi sự tổng hợp ngay từ đầu, với những nhận xét hỗ trợ bên dưới. Bằng chứng tương tự đến với người đọc theo thứ tự ngược lại. Các biên tập viên được đào tạo về các quy ước bằng tiếng Anh cho rằng những lập luận tập trung vào vấn đề đầu tiên là mất quá nhiều thời gian để “đi vào vấn đề”.

Giọng điệu và tác nhân. Bài viết học thuật bằng tiếng Tây Ban Nha sử dụng cấu trúc phản thân ("se observó que...", "se concluye que...") dịch theo nghĩa đen là "người ta đã quan sát thấy điều đó" và "kết luận rằng". Cả hai đều tốt về mặt ngữ pháp trong tiếng Anh nhưng đọc bị động và hơi quan liêu. Các tạp chí tiếng Anh, đặc biệt là trong 15 năm qua, đã chuyển hướng mạnh mẽ theo hướng có tiếng nói tích cực trong các phần phương pháp và kết quả.

Sự tự tin và phòng ngừa rủi ro. Văn xuôi học thuật Tây Ban Nha có xu hướng nêu rõ những phát hiện một cách trực tiếp. Văn xuôi học thuật tiếng Anh có nhiều rào cản hơn, đặc biệt là trong các phần thảo luận. Một phát hiện mà một tác giả nói tiếng Tây Ban Nha viết là "los resultados demuestran que X" đọc một cách tự nhiên bằng tiếng Tây Ban Nha nhưng, được dịch sang "kết quả chứng minh rằng X," có thể khiến người đánh giá bằng tiếng Anh coi như tuyên bố quá mức. Quy ước tiếng Anh sẽ là "kết quả cho thấy X" hoặc "kết quả phù hợp với X."

Cách sử dụng mạo từ. Tiếng Tây Ban Nha sử dụng mạo từ xác định ở những chỗ mà tiếng Anh không có ("la inflación afecta a las empresas" → "the lạm phát ảnh hưởng đến các công ty" thay vì "lạm phát ảnh hưởng đến các công ty" trong tiếng Anh đúng như vậy). Trôi bài là một trong những dấu hiệu bề mặt phổ biến nhất của tiếng Anh chịu ảnh hưởng của tiếng Tây Ban Nha trong văn bản học thuật. Hầu hết các biên tập viên đều chú ý; nhiều người gắn cờ nó như một tín hiệu chất lượng.

The seven patterns to fix

Một danh sách thực tế về các kiểu chuyển giao đáng chú ý nhất, sắp xếp theo thứ tự tần suất chúng gây ra xung đột.

1. Độ dài câu. Đặt mục tiêu cho các câu tiếng Anh trung bình từ 15-25 từ. Nếu một câu có nhiều hơn hai mệnh đề phụ, hãy cân nhắc việc tách nó ra. Các nhà văn được đào tạo bằng tiếng Tây Ban Nha thường đếm thiếu; những gì có vẻ như một câu có độ dài bình thường đối với người Tây Ban Nha thường lại là một câu dài đối với người tiếng Anh.

2. Những người bạn giả dối. Danh sách không đầy đủ những kẻ phạm tội tồi tệ nhất trong văn bản học thuật:

• "thực tế" (tiếng Tây Ban Nha: hiện tại) vs "thực tế" (tiếng Anh: thực tế, đúng sự thật)
• “cuối cùng” (tiếng Tây Ban Nha: có thể) vs “cuối cùng” (tiếng Anh: cuối cùng)
• "hỗ trợ" (tiếng Tây Ban Nha: tham dự) vs "hỗ trợ" (tiếng Anh: trợ giúp)
• “nhận ra” (tiếng Tây Ban Nha: thực hiện, thực hiện) vs “nhận ra” (tiếng Anh: nhận thức được)
• "thảo luận" (tiếng Tây Ban Nha: tranh luận) vs "thảo luận" (tiếng Anh: xem xét kỹ lưỡng)
• “ủng hộ” (tiếng Tây Ban Nha: chịu đựng, chịu đựng) vs “ủng hộ” (tiếng Anh: cung cấp bằng chứng cho)
• "exit" (tiếng Tây Ban Nha: thành công) vs "exit" (tiếng Anh: way out)
• "hợp lý" (tiếng Tây Ban Nha: nhạy cảm) vs "hợp lý" (tiếng Anh: thực tế)
• "chủ đề" (tiếng Tây Ban Nha: sáo rỗng) vs "chủ đề" (tiếng Anh: chủ đề)

Những điều này lọt qua người dịch và thậm chí cả những tác giả cẩn thận vì các từ trông giống hệt nhau. Hãy nắm bắt chúng bằng cách tìm kiếm bản thảo của bạn cho từng từ cùng nguồn gốc và xác minh nghĩa tiếng Anh phù hợp với ý bạn muốn nói.

3. Trôi mạo từ. Tiếng Tây Ban Nha sử dụng mạo từ xác định với danh từ trừu tượng ("la inflación") và với các danh mục chung ("las empresas") trong khi tiếng Anh thì không. Quy tắc tiếng Anh, được đơn giản hóa: bỏ mạo từ khi thảo luận về một hiện tượng nói chung; giữ nó khi thảo luận về một trường hợp cụ thể. “Lạm phát ảnh hưởng đến công ty” là chung chung; "Lạm phát quan sát được trong năm 2008 đã ảnh hưởng đến các công ty trong mẫu của chúng tôi" là cụ thể.

4. Chuyển đổi phản xạ sang chủ động. Thay thế "se observa que," "se concluye que," "se discute," "se sugiere" bằng các lựa chọn thay thế tích cực nếu có thể. “Chúng tôi quan sát thấy điều đó”, “Chúng tôi kết luận điều đó”, “Chúng tôi thảo luận”, “Chúng tôi đề xuất”. Nếu kỷ luật của bạn tránh sử dụng ngôi thứ nhất số nhiều, hãy sử dụng "Kết quả hiển thị", "Dữ liệu chỉ ra", "Phân tích gợi ý". Phương án thay thế tích cực sẽ đọc tự nhiên hơn so với bản dịch phản thân.

5. Vị trí tính từ. Tính từ tiếng Tây Ban Nha thường theo sau danh từ ("el análisis previo," "los resultados obtenidos"). Dịch theo nghĩa đen, từ này tạo ra "kết quả phân tích trước đó" hoặc "kết quả thu được" - có vẻ cứng nhắc trong tiếng Anh. Di chuyển các tính từ trước danh từ nếu có thể ("phân tích trước đó", "kết quả thu được" - thậm chí còn tốt hơn: "kết quả của chúng tôi"). Khi tính từ mang tính kỹ thuật hoặc mang tính mô tả đủ để vị trí đặt nó quan trọng, hãy đảm bảo nó nằm ở vị trí mà quy ước tiếng Anh đặt.

6. Phòng ngừa rủi ro trong cuộc thảo luận. Thêm các cụm từ phòng ngừa rủi ro rõ ràng mà trước đây bạn đã nêu trực tiếp. "X gây ra Y" trở thành "X có vẻ gây ra Y" hoặc "Kết quả của chúng tôi nhất quán với X gây ra Y." Đây không phải là điểm yếu; đó là điều mà các nhà đánh giá bằng tiếng Anh mong đợi. Trong phần giới thiệu và phương pháp của bạn, hãy phòng ngừa ít hơn. Trong cuộc thảo luận của bạn, hãy phòng ngừa nhiều hơn.

7. Sự lặp lại danh từ và cách sử dụng đại từ. Tiếng Tây Ban Nha chấp nhận sự lặp lại danh từ nhiều hơn tiếng Anh. Nếu văn bản dịch của bạn lặp lại "mô hình" hoặc "kết quả" năm lần trong một đoạn văn, quy ước tiếng Anh sẽ thay thế một số trường hợp bằng đại từ ("nó", "họ"). Ngược lại, tiếng Anh tránh các đại từ khi tiền ngữ mơ hồ, vì vậy hãy cẩn thận - sự rõ ràng luôn chiến thắng sự sang trọng.

Concrete before-and-after

Các mô hình rõ ràng nhất với các ví dụ. Đây là những đoạn văn ngắn được dịch từ văn xuôi hàn lâm thực sự của Tây Ban Nha.

Before (transferred from Spanish):

In the present study, it is analyzed the impact of the inflation in
the small and medium enterprises (SMEs) of the manufacturing sector,
considering the influence of the macroeconomic variables and the
characteristics specific of the companies of the sample, in order to
contribute to the literature actual on the subject.

After (English-revised):

We analyzed how inflation affects small and medium enterprises (SMEs)
in the manufacturing sector. The model controls for macroeconomic
variables and firm-specific characteristics across our sample. This
contributes to the current literature on the topic.

Thay đổi: ba câu thay vì một. Giọng nói tích cực ("chúng tôi đã phân tích" thay vì "nó đã được phân tích"). Dọn dẹp bài viết ("lạm phát" chứ không phải "lạm phát"). Bạn giả đã sửa (“văn chương hiện hành” chứ không phải “văn chương hiện thực”). Vị trí tính từ ("đặc điểm cụ thể của công ty" chứ không phải "đặc điểm cụ thể"). Cấu trúc lập luận vẫn giữ nguyên - nội dung đến tay người đọc theo cùng một thứ tự - nhưng nhịp điệu phù hợp với quy ước tiếng Anh.

Citation conventions

Truyền thống học thuật bằng tiếng Tây Ban Nha khác nhau tùy theo khu vực và ngành học. Truyền thống nhân văn của Tây Ban Nha chủ yếu dựa vào các trích dẫn theo kiểu chú thích cuối trang. Khoa học xã hội LATAM thường theo APA. STEM ở các quốc gia nói tiếng Tây Ban Nha thường tuân theo quy ước của tạp chí — IEEE, Vancouver, ACS, ACM — bất kể ngôn ngữ đầu tiên của tác giả.

Nếu bạn đang dịch một bài báo từ tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Anh, việc chuyển đổi trích dẫn thường mang tính cơ học: cùng tài liệu tham khảo, định dạng khác nhau. Cái bẫy là những gì sự chuyển đổi thay đổi về văn xuôi. Các trích dẫn trong văn bản theo kiểu APA ("(Pérez, 2024)") thường thay thế các ghi chú theo kiểu chú thích cuối trang bằng tiếng Tây Ban Nha dài hơn, có nghĩa là câu xung quanh có thể cần phải viết lại cho phù hợp. Đừng dán trích dẫn vào văn xuôi đã dịch mà không kiểm chứng thì câu vẫn có ý nghĩa.

Công cụ diễn giải của chúng tôi nhận dạng các trích dẫn trên các định dạng APA, MLA, Chicago, IEEE và Turabian và lưu giữ chúng trong quá trình viết lại. Điều này quan trọng hơn bình thường đối với văn bản dịch, nơi mà sự trôi dạt trích dẫn có thể làm cho sự dịch chuyển dịch thuật trở nên phức tạp hơn.

The translation pipeline

Nhiều nhà nghiên cứu nói tiếng Tây Ban Nha soạn thảo bằng tiếng Tây Ban Nha trước tiên, đặc biệt đối với những phần có lý luận dày đặc hoặc ở đó tiếng Anh của tác giả không đạt được độ chính xác mà lập luận yêu cầu. Đây là một quy trình làm việc hợp pháp giúp tạo ra các giấy tờ tốt hơn khi được thực hiện có chủ ý.

The four-step pipeline that works:

Bước 1: Bản nháp bằng tiếng Tây Ban Nha. Đừng cố viết bằng tiếng Anh khi lý do là điểm nghẽn. Đưa ra lập luận ngay bằng ngôn ngữ bạn sử dụng. Điều này nhanh hơn và đưa ra lý luận rõ ràng hơn so với việc cố gắng suy nghĩ và dịch cùng một lúc.

Bước 2: Dịch bằng trình dịch AI. Sử dụng trình dịch AI của chúng tôi hoặc một công cụ tương tự để tạo phiên bản tiếng Anh đầu tiên. Bản dịch AI hiện đại đủ tốt để có thể vượt qua lần đầu tiên. Đừng chấp nhận nó là cuối cùng; hãy coi nó như một điểm khởi đầu mạnh mẽ.

Bước 3: Chỉnh sửa quy ước tiếng Anh. Áp dụng bảy mẫu trên. Cụ thể: rút ngắn câu, chuyển phản thân thành chủ động, sửa lỗi trôi dạt trong bài viết, thay thế những người bạn sai trái, điều chỉnh cách phòng ngừa trong cuộc thảo luận, sửa vị trí đặt tính từ, quản lý việc lặp lại danh từ. Đây là nơi trình hiệu đính AI giành được vị trí của mình — nó nắm bắt các mẫu này một cách có hệ thống thay vì phụ thuộc vào việc bạn chú ý đến tất cả chúng.

Bước 4: Đọc to lần cuối. Đọc to bản tiếng Anh. Bạn vấp ngã ở đâu, người đánh giá cũng sẽ như vậy. Nơi nhịp điệu nghe có vẻ như tiếng Tây Ban Nha, hãy cơ cấu lại. Bước này không phải là tùy chọn — ngay cả với khả năng dịch và chỉnh sửa mạnh mẽ bằng AI, ý kiến ​​cuối cùng phải là của bạn hoặc của đồng tác giả.

Đối với một bài viết từ 7.000-8.000 từ, quy trình này thường mất 6-10 giờ chỉnh sửa so với thời gian soạn thảo ban đầu bằng tiếng Tây Ban Nha. Điều đó sẽ chậm hơn so với việc viết bằng tiếng Anh ngay từ đầu nếu tiếng Anh của bạn giỏi; nhanh hơn viết bằng tiếng Anh ngay từ đầu nếu tiếng Anh của bạn hạn chế hơn. Yếu tố quyết định là liệu nút thắt lý luận nằm ở khoa học hay ngôn ngữ của bạn. Nếu nó bằng ngôn ngữ của bạn, hãy soạn thảo bằng tiếng Tây Ban Nha.

Field-specific notes

Một vài quan sát nhanh khi làm việc với các nhà nghiên cứu nói tiếng Tây Ban Nha trong nhiều lĩnh vực.

Y học và nghiên cứu y sinh. Các tạp chí đáp ứng chuẩn ICMJE thường yêu cầu trích dẫn theo Vancouver. Một số tạp chí y khoa LATAM đôi khi sử dụng định dạng pha trộn APA–Vancouver, định dạng này không chuyển đổi trơn tru sang kỳ vọng của các tạp chí tiếng Anh. Hãy kiểm tra định dạng trích dẫn so với tạp chí đích ngay từ sớm. Thuật ngữ y học bằng tiếng Tây Ban Nha đôi khi có từ đồng gốc tiếng Anh hoạt động tốt (

Kỹ thuật và khoa học máy tính. Các trích dẫn kiểu IEEE chiếm ưu thế. Thuật ngữ kỹ thuật thường có các từ tương đương bằng tiếng Anh được thiết lập tốt mà các công cụ dịch thuật có thể xử lý một cách đáng tin cậy. Sự xích mích thường nằm ở phần văn xuôi xoay quanh nội dung kỹ thuật - các phần phương pháp và thảo luận - hơn là ở bản thân các thuật ngữ kỹ thuật.

Kinh tế và tài chính. Các tạp chí kinh tế bằng tiếng Tây Ban Nha thường có độ dài câu dài hơn các tạp chí tương đương bằng tiếng Anh. Hãy theo dõi chặt chẽ điều này. Cấu trúc lập luận cũng thay đổi nhiều hơn - các tạp chí kinh tế viết bằng tiếng Anh mong đợi một tuyên bố trực tiếp mạnh mẽ hơn về chiến lược nhận dạng so với quy ước bằng tiếng Tây Ban Nha thường yêu cầu.

Nhân văn. Vấn đề chuyển giao lớn nhất ở đây là giọng nói. Văn xuôi nhân văn của Tây Ban Nha có xu hướng hướng tới một thể thức trang trọng hơn, diễn thuyết nhiều hơn so với văn xuôi nhân văn của Anh, vốn đã hướng tới một thứ gì đó gần gũi hơn với báo chí dài hạn về giọng nói. Việc cắt bớt một số đoạn chính thức ("debe señalarse que...") làm cho phiên bản tiếng Anh diễn ra tự nhiên hơn.

Tây Ban Nha vs LATAM. Các tác giả từ Tây Ban Nha thường tạo ra văn bản gần với quy ước của tiếng Anh Anh hơn (về dấu câu, chính tả) bằng cách đào tạo. Các tác giả từ LATAM thường viết văn bản gần với quy ước tiếng Anh Mỹ hơn. Cho dù bạn đang gửi tạp chí mục tiêu nào, hãy chọn quy ước và áp dụng nó một cách nhất quán. Việc trộn lẫn các quy ước của Anh và Mỹ trong cùng một bản thảo là một vấn đề chung mà việc biên tập cẩn thận cần lưu ý.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for English manuscripts with 60+ language support. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Q: Tốt hơn là viết trực tiếp bằng tiếng Anh hay viết nháp bằng tiếng Tây Ban Nha trước và dịch?

Nó phụ thuộc vào nơi tắc nghẽn. Nếu tiếng Anh của bạn đủ mạnh để bạn có thể suy nghĩ và viết bằng tiếng Anh mà lý luận của bạn không bị nén hoặc bị bóp méo, hãy viết trực tiếp. Nếu tiếng Anh của bạn tốt nhưng tư duy chậm, hãy soạn thảo bằng tiếng Tây Ban Nha và dịch - bài viết cuối cùng thường sẽ tốt hơn. Lựa chọn sai lầm là buộc bản thân phải viết bằng tiếng Anh khi lý luận của bạn gặp khó khăn. Nhiều nhà nghiên cứu LATAM đã thành lập soạn thảo bằng tiếng Tây Ban Nha và dịch như một sự lựa chọn quy trình làm việc có chủ ý, không phải vì tiếng Anh của họ yếu mà vì tư duy tiếng Tây Ban Nha của họ sắc bén hơn.

Q: Người dịch của tôi đã làm rất tốt, nhưng tạp chí vẫn bị từ chối vì "vấn đề ngôn ngữ". Bây giờ thì sao?

Điều này thường có nghĩa là bản dịch đã đúng về mặt ngôn ngữ nhưng không phù hợp với quy ước học thuật tiếng Anh. Một dịch giả tập trung vào việc bảo tồn ý nghĩa; một biên tập viên tập trung vào đăng ký, cấu trúc và trải nghiệm của người đọc. Sau khi vượt qua bản dịch, hầu như luôn cần có một vượt qua chỉnh sửa tiếng Anh-học thuật riêng biệt. Các công cụ như AI proofreader của chúng tôi có thể chạy lần thứ hai theo các mẫu được mô tả ở trên. Ngoài ra, một biên tập viên học thuật nói tiếng Anh bản ngữ trong lĩnh vực của bạn có thể làm công việc tương tự với mức phí cao hơn nhưng với khả năng đánh giá cụ thể về lĩnh vực đó.

Hỏi: Các tạp chí tiếng Anh có phân biệt đối xử với những người không phải là người nói tiếng Anh bản xứ không?

Các nghiên cứu cho thấy có sự thiên vị có thể đo lường được, mặc dù nó hẹp hơn so với những gì người ta đôi khi tuyên bố. Mô hình rõ ràng nhất: các bài báo có nhiều mâu thuẫn bằng tiếng Anh bị từ chối trên bàn với tỷ lệ cao hơn, ngay cả khi nền tảng khoa học cơ bản vững chắc. Khoa học không phải là vấn đề - chính là sự xích mích. Biên tập viên không ngồi xuống để phân biệt đối xử; họ phân loại các bài nộp và các bài viết yêu cầu sửa đổi ngôn ngữ đáng kể sẽ khó phân loại hơn. Đầu tư vào việc đánh bóng ngôn ngữ trước khi gửi bài sẽ giải quyết được sự thiên vị ngay từ nguồn thực tế của nó.

Q: Cơ quan của tôi không trả tiền cho việc chỉnh sửa chuyên nghiệp. Lựa chọn của tôi là gì?

Đối với các tùy chọn miễn phí hoặc gần như miễn phí, đồng tác giả hoặc đồng nghiệp là người nói tiếng Anh bản xứ là điểm khởi đầu tốt nhất — trao đổi trực tiếp việc chỉnh sửa để lấy quyền đồng tác giả hoặc để chỉnh sửa tác phẩm của chính họ. Cấp miễn phí của chúng tôi cung cấp 250 từ/tháng quyền truy cập đầy đủ tính năng, bao gồm một bản tóm tắt điển hình. Để chỉnh sửa đáng kể, gói Học thuật ở mức $19/tháng bao gồm hầu hết việc chỉnh sửa một bài báo trong vòng đăng ký một tháng. Một số trường đại học LATAM cũng đã thiết lập quan hệ đối tác thể chế với các dịch vụ biên tập học thuật - hãy kiểm tra với văn phòng nghiên cứu của bạn.