How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Kończysz pisanie pracy NeurIPS o czwartej rano i wklejasz ją do narzędzia gramatycznego. Połowa twoich „błędów” to polecenia LaTeX, których narzędzie nie rozpoznało. Trzy z etykiet równań są teraz uszkodzone. Sekcja referencji została „ulepszona” do poziomu bzdur. Cofasz wszystko i wysyłasz gazetę w stanie niezredagowanym, ponieważ ostateczny termin upływa za sześć godzin.

To jest domyślne środowisko LaTeX i korektora. Narzędzia gramatyczne ogólnego przeznaczenia nie zostały zaprojektowane dla plików źródłowych zmieszanych ze znacznikami. Dobra wiadomość: przy odpowiednim przepływie pracy korekta AI w LaTeX jest prosta i bezpieczna. Kluczem jest wiedza, co wysłać do korektora, a co zostawić w spokoju, jak podzielić dokument na kawałki, aby kontekst pozostał nienaruszony, i jak wprowadzać zmiany z powrotem do plików .tex bez przerywania kompilacji.

Dlaczego LaTeX jest trudny w przypadku ogólnych narzędzi gramatycznych

Problem jest prosty: większość narzędzi gramatycznych czyta Twój tekst jak prozę. LaTeX pliki źródłowe nie są prozą. Są mieszanką prozy, poleceń strukturalnych, wyrażeń matematycznych, cytatów i odniesień. Narzędzie, które nie rozumie struktury, traktuje polecenia jak słowa i próbuje je „naprawić”.

Three things typically break:

Wyrażenia matematyczne są parafrazowane. Wbudowane obliczenia matematyczne, takie jak $\alpha < 0,05$, stają się „alfa mniejszą niż zero przecinek zero pięć” lub gorzej, zostają „uproszczone” do nonsensu. Wyświetlanie matematyki w blokach \begin{equation}...\end{equation} jest traktowane jako akapit, który narzędzie chce zrestrukturyzować.

** Polecenia cytowania zostały zniekształcone.** \citep{smith2023} staje się \citep smith2023, [smith2023], a nawet zostaje „rozszerzone” na wymyślone nazwiska autorów. Referencje po cichu się psują, a artykuł nie jest już kompilowany.

Polecenia strukturalne zostały przepisane. \sekcja{Metody} staje się \sekcja {Metody}. \textbf{kluczowy wynik} staje się \\textbf{kluczowy wynik} po „poprawce” znaku ucieczki. Błędy kompilacji powodują błędy, a śledzenie, które „naprawienie” zepsuło się, jest bolesne.

Rozwiązaniem nie jest użycie specjalnego narzędzia gramatycznego obsługującego LaTeX, chociaż takie istnieją. Rozwiązanie polega na wysłaniu korektorowi wyłącznie prozy, oddzieleniu znaczników i ręcznym ponownym zintegrowaniu zmian. To brzmi nudno. Tak nie jest — przepływ pracy zajmuje około 20 dodatkowych minut na papierze w porównaniu z dokumentem składającym się wyłącznie z prozy i jest szybszy niż naprawianie błędów kompilacji po nieostrożnym wklejeniu.

What to copy and what to leave

Podstawowa zasada: skopiuj słowa; zostaw wszystko, co jest poleceniem, etykietą, cytatem lub matematyką.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

Jak pokazano w równaniu~\ref{eq:loss}, funkcja straty...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

Pierwszym blokiem jest proza, którą Twój korektor obsługuje w sposób czysty. Drugi blok zawiera polecenia, etykiety, klawisze matematyczne i klawisze cytowania — żadnego z nich korektor nie powinien dotykać.

W praktyce kopiujesz tekst akapit po akapicie (lub sekcja po sekcji), edytujesz go zewnętrznie, a następnie wklejasz zmiany z powrotem do tego samego akapitu w pliku tex. Pozostawiasz wywołania \section{}, \label{}, \input{}, bloków równań i \citep{} nietknięte.

The chunking strategy

12-stronicowy artykuł LaTeX nie jest jednym dokumentem prozatorskim — to 15–20 fragmentów prozy oddzielonych znacznikami. Właściwy stopień szczegółowości korekty to rozmiar podsekcji: 200-500 słów na fragment.

Jedna sekcja na raz jest najlepszym rozwiązaniem. Mniejsze fragmenty (jeden akapit) tracą kontekst międzyakapitowy — przejście, które brzmi dobrze osobno, może być błędne w kontekście. Większe fragmenty (cała praca) tracą na precyzji – korektor radzi sobie z 500 słowami lepiej niż z 5000.

** Sekcje dotyczące metodologii i wyników mogą wymagać dokładniejszego podziału.** Zwykle zawierają one naprzemienną treść z matematyką i tabelami. Kawałek przed każdym blokiem równań, po każdej tabeli, pomiędzy podsekcjami. Tam, gdzie to możliwe, trzymaj fragmenty prozy obok siebie.

Streszczenia i wnioski należy traktować w formie pełnego dokumentu. Są one zazwyczaj krótkie (200–400 słów) i należy je czytać spójnie jako osobne fragmenty. Edytuj każdy jako jeden fragment.

Podpisy stanowią osobne fragmenty. Podpisy pod rycinami i tabelami należy redagować osobno. Często są na tyle krótkie, że można je szybko wykonać i często są pomijane w przejściach na poziomie sekcji.

Staraj się uzyskać około 8–15 fragmentów w przypadku typowego artykułu konferencyjnego, 20–30 w przypadku artykułu w czasopiśmie i 50–100 w przypadku rozdziału pracy dyplomowej.

Round-tripping edits back into LaTeX

Na etapie reintegracji większość przepływów pracy ulega przerwaniu. Kilka nawyków sprawia, że ​​jest to bezpieczne.

Użyj narzędzia do porównywania, a nie gałek ocznych. Wklej oryginalny fragment prozy i poprawioną wersję do przeglądarki różnic (każdy porządny edytor tekstu ma takie narzędzie wbudowane; funkcja historii Overleaf też działa). Różnica podkreśla każdą zmianę. Zastosuj każdą zmianę ręcznie do pliku źródłowego, zachowując otaczające znaczniki.

Zastosuj zmiany po akapicie. Nie wklejaj zbiorczo długo edytowanej sekcji do źródła. Stosuj go akapit po akapicie, sprawdzając kompilację po każdym istotnym akapicie. Jeśli coś się zepsuje, zepsułeś jeden akapit, a nie całą sekcję.

Uważaj na znaki specjalne. Tekst edytowany przez sztuczną inteligencję czasami powraca z cudzysłowami (kręconymi „” zamiast prostych „”), myślnikami (- zamiast --) lub spacjami nierozdzielającymi. Mogą one być nieprawidłowo renderowane w LaTeX. Przejście znajdź i zamień po edycji je łapie.

Sprawdź ponownie spójność \label{} i \ref{}. Jeśli korektor subtelnie zmienił sformułowanie wokół odniesienia Sekcja~\ref{sec:methods}, sprawdź, czy cel odniesienia nadal ma sens w kontekście.

Kompiluj po każdej sekcji. To brzmi przesadnie. To nie jest. Zniszczony papier o 3 nad ranem przed przesłaniem jest znacznie gorszy niż pięć dodatkowych kliknięć w kompilację podczas edycji.

Posługiwanie się matematyką bez niszczenia równań

Matematyka to dziedzina o najwyższym ryzyku. Zasada jest prosta: nigdy nie wysyłaj matematyki do korektora.

Wbudowana matematyka („$...$”) pozostaje w pliku źródłowym. Kiedy kopiujesz akapit do edycji, zamień wbudowaną matematykę na element zastępczy, taki jak „[MATH1]”, „[MATH2]”. Edytuj prozę wokół symboli zastępczych. Podczas ponownej integracji przywróć oryginalną matematykę.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Korektor redaguje prozę. Przywracasz matematykę podczas reintegracji.

Wyświetlanie matematyki (\begin{equation}...\end{equation}) jest całkowicie wykluczone. Edytuj akapity przed i po; pozostaw blok równań nietknięty.

Odniesienia do równań (Równanie~\ref{eq:strata}) są trudne. Jeśli użyłeś symbolu zastępczego dla wbudowanej matematyki, użyj także symboli zastępczych dla poleceń referencyjnych: jak pokazano w [REF1]. Następnie przywróć.

Wyrażenia statystyczne w prozie są przypadkiem szczególnym. Coś w rodzaju „(p < 0,001)” w prozie jest technicznie matematyką, ale rzadko używa składni wyświetlania. Jeśli napiszesz (p < 0,001) używając encji HTML, aby uniknąć problemów z MDX, będzie to inny problem niż LaTeX. W źródle LaTeX „(p < 0,001)” jest w porządku; po prostu umieść go w swoim systemie zastępczym, jeśli nie chcesz, aby korektor przepisał go.

Śledzone zmiany dla współpracowników, którzy nie używają LaTeX

Prawdziwy problem z przepływem pracy: Twój doradca nie czyta źródła LaTeX. Chcą dokumentu Worda ze śledzonymi zmianami.

Standardowym rozwiązaniem jest pandoc. Skompiluj LaTeX do pliku .docx, wyślij do swojego doradcy, otrzymaj prześledzone zmiany, ręcznie zastosuj zmiany do źródła .tex. To działa, ale jest powolne.

Szybszym rozwiązaniem jest najpierw wykonanie czynności edycyjnej. Wklej fragmenty swojej prozy do naszego korektora AI i wyeksportuj plik .docx ze śledzonymi zmianami dla każdej części (lub dla złożonej prozy). Wyślij to do swojego doradcy do sprawdzenia. Zaznaczają plik prześledzonych zmian własnymi dodatkami. Zastosujesz połączone zaakceptowane zmiany z powrotem do źródła LaTeX.

Zamienia to dwa ręczne etapy integracji na jeden. Pierwsza integracja (edycja korektora w LaTeX) jest mechaniczna i szybka. Druga integracja (dodatki doradcy) to ta sama praca, którą i tak byś wykonywał.

W przypadku współpracowników, którzy czytają LaTeX, użyj latexdiff. Spowoduje to bezpośrednie porównanie dwóch wersji .tex, z zaznaczonymi wstawieniami i usunięciami. Kompiluje się do pliku PDF, który wizualnie pokazuje prześledzone zmiany. W połączeniu z karnetem na edycję prozy jest to najczystszy sposób udostępniania zmian współpracownikom biegle posługującym się językiem LaTeX.

The full workflow, compressed

Oto sekwencja w 90-sekundowym podsumowaniu, nadająca się do nagrania na monitorze.

1. Otwórz plik .tex w Overleaf lub w lokalnym edytorze.
2. Dla każdego fragmentu prozy (zwykle o rozmiarze podrozdziału, 200–500 słów): a. Skopiuj prozę. Zastąp wbudowaną matematykę symbolami zastępczymi. B. Wklej do korektora. Uruchom standardową przepustkę edycyjną. C. Przejrzyj prześledzone zmiany; zaakceptować lub odrzucić każdy z nich. D. Przywróć symbole zastępcze matematyczne. mi. Zastosuj zmiany akapit po akapicie do źródła .tex. F. Skompilować. Sprawdź, czy nie ma uszkodzeń.
3. Całkowicie pomiń bloki równań.
4. Edytuj podpisy jako osobne małe fragmenty.
5. Ostateczna kompilacja. Sprawdź, czy odniesienia nadal są rozwiązywane.
6. Jeśli wysyłasz do współpracownika innego niż LaTeX, wyeksportuj prześledzone zmiany w formacie .docx od korektora dla prozy; wyślij to. Jeśli wysyłasz do współpracownika LaTeX, wygeneruj plik PDF latexdiff do przeglądu.

W tym procesie przygotowanie 12-stronicowego referatu konferencyjnego zajmuje około 90 minut. Rozdział pracy dyplomowej trwa od 3 do 5 godzin. Obydwa są szybsze niż naprawianie uszkodzonego LaTeX po naiwnym wklejeniu wszystkiego, a jakość edycji jest znacznie wyższa.

Artykuły przygotowywane do przesłania znajdziesz także w naszym przewodniku po listach przewodnich czasopisma — list motywacyjny zwykle wymaga więcej uwagi, niż poświęcają mu autorzy, szczególnie w przypadku publikacji, w których pierwsze 60 sekund redaktora decyduje o twoim losie.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

P: Czy Overleaf ma wbudowany moduł sprawdzania gramatyki, który poprawnie obsługuje LaTeX?

Overleaf zawiera Writefull — jest on świadomy LaTeX i działa bezpośrednio w edytorze Overleaf. Darmowa integracja ma ograniczony zakres; płatny Writefull Premium rozszerza te możliwości. Po porównanie Writefull i dedykowanej platformy do korekty zajrzyj do ProofreaderPro vs Writefull. Krótko: jeśli piszesz głównie w LaTeX i Twoje potrzeby edycyjne dotyczą wyłącznie kwestii językowych, wbudowana integracja Writefull wypada świetnie. Jeśli jednak potrzebujesz również humanizacji, edycji wielojęzycznej albo eksportu z zaznaczonymi zmianami dla współpracowników niezwiązanych z LaTeX, lepszym rozwiązaniem będzie zewnętrzny korektor dopasowany do tego procesu.

P: Czy skopiowanie mojego artykułu do narzędzia zewnętrznego naruszy zasady anonimizacji mojej konferencji?

Zasady anonimizacji dotyczą wersji przesłanej recenzentom, a nie procesu edycji. Korzystanie z narzędzia do edycji we własnej wersji roboczej nie stanowi naruszenia zasad anonimowości. To powiedziawszy, jeśli obawiasz się, że hostowane narzędzie przechowuje Twoją niepublikowaną pracę, sprawdź zasady dotyczące danych tego narzędzia. Narzędzia, które wyraźnie stwierdzają, że nie uczą się na podstawie danych wejściowych użytkownika (takich jak nasze), są generalnie bezpieczne w przypadku niepublikowanych prac. W przypadku bardzo wrażliwych treści (związanych z obronnością, danych pacjentów) niektóre instytucje wymagają narzędzi hostowanych samodzielnie — w takim przypadku właściwym wyborem są modele typu open source, które można uruchamiać lokalnie.

P: A co z wpisami BibTeX? Czy je też muszę poprawiać?

BibTeX wpisy nie są prozą i nie należy ich przesyłać do korektora. Są to sformatowane rekordy cytowań, które muszą dokładnie odpowiadać wymaganiom stylu cytowań czasopisma. Użyj menedżera referencji (Zotero, BibDesk), aby utrzymać BibTeX; sprawdzaj wpisy pod kątem zgodności z oryginalną publikacją. Praca korektora kończy się na prozie wokół twoich wywołań \cite{}; sam plik BibTeX jest innym dokumentem.

** P: Moja praca zawiera wiele równań. Czy korekta AI rzeczywiście jest tego warta?**

W przypadku dokumentów zawierających wiele równań proces edycji jest od początku trudniejszy, ale wartość jest wyższa. Proza w artykule o dużej matematyce często przyciąga mniej uwagi, ponieważ autorzy skupiają się na matematyce — co oznacza, że ​​w prozie częściej pojawiają się problemy, które wyłapie korektor. 90-minutowy karnet redakcyjny na 12-stronicowy artykuł konferencyjny obowiązuje nawet w przypadku artykułów o dużej zawartości matematyki; tak czy inaczej redagujesz tę samą ilość prozy. Jeśli Twoja praca rzeczywiście składa się w 80% z równań i w 20% z prozy (rzadko nawet w pracach teoretycznych), przejście korekty zajmuje proporcjonalnie mniej czasu. Nigdy nie widzieliśmy artykułu o dużej matematyce, w którym staranna redakcja prozy nie poprawiła w wymierny sposób doświadczenia czytelnika.