How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Vous terminez la rédaction de votre article NeurIPS à 4 heures du matin et vous le collez dans un outil de grammaire. La moitié de vos "erreurs" sont des commandes LaTeX que l'outil n'a pas reconnues. Trois de vos étiquettes d’équation sont désormais corrompues. La section des références a été "améliorée" jusqu'à devenir absurde. Vous annulez tout et expédiez le document sans modification car le délai est de six heures.

Il s’agit de l’expérience LaTeX-and-proofreader par défaut. Les outils de grammaire à usage général n'ont pas été conçus pour les fichiers sources mélangés à du balisage. La bonne nouvelle : avec le bon flux de travail, la relecture IA sur LaTeX est simple et sûre. La clé est de savoir quoi envoyer au relecteur et ce qu'il faut laisser tranquille, comment diviser le document pour que le contexte reste intact, et comment effectuer un aller-retour dans vos fichiers « .tex » sans interrompre la compilation.

Pourquoi LaTeX est difficile pour les outils de grammaire générale

Le problème est simple : la plupart des outils de grammaire lisent votre texte comme de la prose. Les fichiers sources LaTeX ne sont pas de la prose. Ils sont un mélange de prose, de commandes structurelles, d'expressions mathématiques, de citations et de références. Un outil qui ne comprend pas la structure traite les commandes comme des mots et essaie de les « corriger ».

Three things typically break:

Les expressions mathématiques sont paraphrasées. Les mathématiques en ligne comme $\alpha < 0,05$ deviennent "alpha inférieur à zéro virgule zéro cinq" ou pire, deviennent "simplifiées" en un non-sens. Afficher les mathématiques dans les blocs \begin{equation}...\end{equation} est traité comme un paragraphe que l'outil souhaite restructurer.

Les commandes de citation sont mutilées. \citep{smith2023} devient \citep smith2023, [smith2023], ou est même « étendu » en noms d'auteurs inventés. Les références se cassent silencieusement et votre article ne se compile plus.

Les commandes structurelles sont réécrites. \section{Methods} devient \section {Methods}. \textbf{key result} devient \\textbf{key result} après une « correction » de caractère d'échappement. Des erreurs de compilation en résultent, et il est pénible de rechercher quel « correctif » a cassé les choses.

Le correctif ne consiste pas à utiliser un outil de grammaire spécial prenant en charge LaTeX, bien que ceux-ci existent. La solution consiste à envoyer au correcteur uniquement la prose, à conserver le balisage séparé et à réintégrer les modifications manuellement. Cela semble fastidieux. Ce n'est pas le cas : le flux de travail prend environ 20 minutes supplémentaires par article par rapport à un document en prose pure, et c'est plus rapide que de corriger les erreurs de compilation après un collage négligent.

What to copy and what to leave

La règle de base : copier les mots ; laissez tout ce qui est une commande, une étiquette, une citation ou des mathématiques.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

Comme le montre l'équation~\ref{eq:loss}, la fonction de perte...
\citep{vaswani2017attention,brown2020langue}

Le premier bloc est la prose que votre correcteur gère proprement. Le deuxième bloc contient des commandes, des étiquettes, des touches mathématiques et de citation – auxquelles le correcteur ne doit toucher aucun.

En pratique, vous copiez la prose paragraphe par paragraphe (ou section par section), la modifiez en externe, puis collez les modifications dans le même paragraphe de votre fichier « .tex ». Vous laissez les appels \section{}, \label{}, \input{}, les blocs d'équation et \citep{} intacts.

The chunking strategy

Un article LaTeX de 12 pages n'est pas un document en prose : il s'agit de 15 à 20 morceaux de prose séparés par un balisage. La bonne granularité pour la relecture est la taille d'une sous-section : 200 à 500 mots par morceau.

Une section à la fois est le point idéal. Les morceaux plus petits (un paragraphe) perdent le contexte entre les paragraphes : une transition qui sonne bien isolément peut être fausse dans son contexte. Les gros morceaux (le papier entier) perdent en précision : le correcteur gère mieux 500 mots que 5 000.

Les sections sur la méthodologie et les résultats peuvent nécessiter une segmentation plus fine. Celles-ci ont tendance à alterner la prose avec les mathématiques et les tableaux. Morceau avant chaque bloc d'équation, après chaque tableau, entre les sous-sections. Gardez les morceaux de prose contigus autant que possible.

Le résumé et la conclusion bénéficient d'un traitement de document complet. Ceux-ci sont généralement courts (200 à 400 mots) et doivent être lus de manière cohérente en tant qu'éléments autonomes. Modifiez chacun en un seul morceau.

Les légendes sont des morceaux distincts. Les légendes des figures et des tableaux doivent être modifiées individuellement. Ils sont souvent suffisamment courts pour être exécutés rapidement et sont souvent manqués dans les passes au niveau de la section.

Visez environ 8 à 15 morceaux pour un article de conférence typique, 20 à 30 pour un article de revue, 50 à 100 pour un chapitre de thèse.

Round-tripping edits back into LaTeX

L'étape de réintégration est celle où la plupart des flux de travail s'interrompent. Quelques habitudes le rendent sécuritaire.

Utilisez un outil de comparaison, pas des globes oculaires. Collez votre morceau de prose original et la version éditée dans une visionneuse de comparaison (tout éditeur de texte décent en a un intégré ; la fonction d'historique de Overleaf fonctionne également). Le diff met en évidence chaque changement. Appliquez chaque modification manuellement au fichier source, en préservant le balisage environnant.

Appliquez les modifications un paragraphe à la fois. Ne collez pas par lots une longue section modifiée dans votre source. Appliquez-le paragraphe par paragraphe, avec une vérification de compilation après chaque paragraphe substantiel. Si quelque chose se brise, vous avez cassé un paragraphe, pas toute la section.

Surveillez les caractères spéciaux. Le texte modifié par l'IA revient parfois avec des guillemets intelligents (" bouclés au lieu de " droits), des tirets cadratins (— au lieu de --) ou des espaces insécables. Ceux-ci peuvent s'afficher de manière incorrecte dans LaTeX. Une passe de recherche et de remplacement après l'édition les détecte.

Revérifiez votre cohérence \label{} et \ref{}. Si le correcteur a subtilement modifié le libellé autour d'une référence Section~\ref{sec:methods}, vérifiez que la cible de référence a toujours du sens dans son contexte.

Compilez après chaque section. Cela semble excessif. Ce n'est pas le cas. Un article cassé à 3 heures du matin avant la soumission est bien pire que cinq clics de compilation supplémentaires lors de l'édition.

Gérer les mathématiques sans détruire vos équations

Les mathématiques sont le domaine le plus à risque. La règle est simple : n’envoyez jamais de mathématiques à un correcteur.

**Les mathématiques en ligne ($...$) restent dans le fichier source.** Lorsque vous copiez un paragraphe pour le modifier, remplacez les mathématiques en ligne par un espace réservé tel que [MATH1], [MATH2]`. Modifiez la prose autour des espaces réservés. Lors de la réintégration, restaurez les calculs d'origine.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Le correcteur édite la prose. Vous rétablissez le calcul lors de la réinsertion.

Les mathématiques d'affichage (\begin{equation}...\end{equation}) sont entièrement exclues. Modifiez les paragraphes avant et après ; laissez le bloc d’équation intact.

Les références d'équation (Equation~\ref{eq:loss}) sont délicates. Si vous avez utilisé un espace réservé pour les mathématiques en ligne, utilisez également des espaces réservés pour les commandes de référence : comme indiqué dans [REF1]. Puis restaurez.

Les expressions statistiques en prose sont un cas particulier. Quelque chose comme (p < 0,001) en prose est techniquement mathématique mais utilise rarement la syntaxe d'affichage. Si vous écrivez « (p < 0,001) » en utilisant l'entité HTML pour éviter les problèmes MDX, c'est un problème différent de LaTeX. Dans la source LaTeX, (p < 0,001) convient ; incluez-le simplement dans votre système d'espace réservé si vous ne voulez pas que le correcteur le réécrive.

Suivi des modifications pour les collaborateurs qui n'utilisent pas LaTeX

Un vrai problème de workflow : votre conseiller ne lit pas la source LaTeX. Ils veulent un document Word avec un suivi des modifications.

La solution standard est pandoc. Compilez votre LaTeX dans un fichier .docx, envoyez-le à votre conseiller, récupérez le suivi des modifications, appliquez manuellement les modifications à votre source .tex. Cela fonctionne mais est lent.

La solution la plus rapide consiste à effectuer d'abord la passe d'édition. Collez vos morceaux de prose dans notre correcteur d'épreuves IA et exportez les modifications suivies .docx pour chaque morceau (ou pour la prose assemblée). Envoyez-le à votre conseiller pour examen. Ils marquent le fichier de suivi des modifications avec leurs propres ajouts. Vous appliquez les modifications acceptées combinées à votre source LaTeX.

Cela échange deux étapes d’intégration manuelle contre une. La première intégration (modifications du correcteur dans LaTeX) est mécanique et rapide. La deuxième intégration (ajouts du conseiller) est le même travail que vous feriez de toute façon.

Pour les collaborateurs qui lisent LaTeX, utilisez latexdiff. Cela génère une comparaison côte à côte de deux versions .tex, avec des insertions et des suppressions balisées. Il se compile en un PDF qui affiche visuellement les modifications suivies. Combiné avec une passe d'édition de prose, c'est le moyen le plus simple de partager des modifications avec des collaborateurs maîtrisant LaTeX.

The full workflow, compressed

Voici la séquence en résumé de 90 secondes, pouvant être enregistrée sur votre moniteur.

1. Ouvrez votre fichier .tex dans Overleaf ou votre éditeur local.
2. Pour chaque morceau de prose (généralement de la taille d'une sous-section, 200 à 500 mots) : une. Copiez la prose. Remplacez les mathématiques en ligne par des espaces réservés. b. Collez dans le correcteur. Exécutez une passe d’édition standard. c. Examinez les modifications suivies ; accepter ou rejeter chacun. d. Restaurez les espaces réservés mathématiques. e. Appliquez les modifications paragraphe par paragraphe à la source .tex. f. Compiler. Vérifiez qu'il n'y a pas de casse.
3. Ignorez complètement les blocs d’équations.
4. Modifiez les légendes sous forme de petits morceaux séparés.
5. Compilation finale. Vérifiez que les références sont toujours résolues.
6. En cas d'envoi à un collaborateur non-LaTeX, exportez le suivi des modifications « .docx » depuis le correcteur d'épreuves pour la prose ; envoie ça. En cas d'envoi à un collaborateur LaTeX, générez un PDF « latexdiff » pour révision.

Un document de conférence de 12 pages prend environ 90 minutes à travers ce flux de travail. Un chapitre de thèse dure 3 à 5 heures. Les deux sont plus rapides que de réparer un LaTeX cassé après une passe naïve de tout coller, et la qualité d'édition est bien supérieure.

Pour les articles en cours de préparation pour la soumission, consultez également notre [guide des lettres de motivation du journal] (/blog/journal-cover-letter-ai) — la lettre de motivation nécessite généralement plus d'attention que les auteurs ne lui en accordent, en particulier pour les lieux où les 60 premières secondes de l'éditeur décident de votre sort.

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Frequently asked questions

Q : Overleaf dispose-t-il d'un vérificateur de grammaire intégré qui gère correctement LaTeX ?

Overleaf regroupe Writefull, qui prend en charge LaTeX et réside dans l'éditeur Overleaf. L'intégration gratuite est limitée ; la prime Writefull payée la prolonge. Pour une comparaison entre Writefull et une plateforme de relecture dédiée, voir ProofreaderPro vs Writefull. La version courte : si vous écrivez principalement en LaTeX et que vos besoins d'édition concernent uniquement la langue, l'intégration native de Writefull est excellente. Si vous avez également besoin d'humanisation, d'édition multilingue ou d'exportation de modifications suivies pour des collaborateurs non LaTeX, un correcteur externe s'adapte mieux au flux de travail.

Q : La copie de mon article dans un outil externe enfreindra-t-elle les règles d'anonymisation de ma conférence ?

Les règles d’anonymisation s’appliquent à la version soumise aux relecteurs, et non à votre processus d’édition. Utiliser un outil d’édition sur votre propre brouillon ne constitue pas une violation de l’anonymisation. Cela dit, si vous craignez qu’un outil hébergé conserve votre travail non publié, consultez la politique de données de l’outil. Les outils qui indiquent explicitement qu’ils ne s’entraînent pas à partir des saisies des utilisateurs (comme le nôtre) sont généralement sûrs pour des travaux non publiés. Pour les contenus hautement sensibles (liés à la défense, proches de données patients), certaines institutions exigent des outils auto-hébergés — dans ce cas, les modèles open source que vous pouvez exécuter localement sont le bon choix.

Q : Qu'en est-il des entrées BibTeX ? Dois-je également les relire ?

Les entrées BibTeX ne sont pas de la prose et ne doivent pas être envoyées à un correcteur. Il s'agit d'enregistrements de citation formatés qui doivent correspondre exactement aux exigences de style de citation de la revue. Utiliser un gestionnaire de références (Zotero, BibDesk) pour maintenir BibTeX ; vérifier l’exactitude des entrées par rapport à la publication originale. Le travail du relecteur se termine à la prose autour de vos appels \cite{} ; le fichier BibTeX lui-même est un document différent.

Q : Mon article contient de nombreuses équations. La relecture par l’IA en vaut-elle vraiment la peine ?

Pour les articles contenant beaucoup d'équations, le flux de travail d'édition est plus lourd au départ, mais la valeur est plus élevée. La prose d'un article à forte teneur en mathématiques retient souvent moins d'attention parce que les auteurs se concentrent sur les mathématiques - ce qui signifie que la prose est plus susceptible de présenter des problèmes détectés par un correcteur d'épreuves. Le passage de rédaction de 90 minutes sur un article de conférence de 12 pages s'applique même aux articles à forte teneur en mathématiques ; vous éditez la même quantité de prose dans les deux cas. Si votre article est véritablement composé à 80 % d'équations et à 20 % de prose (rare même dans un travail théorique), la relecture prend proportionnellement moins de temps. Nous n'avons jamais vu un article à forte intensité mathématique où une rédaction minutieuse de la prose n'améliorait pas de manière mesurable l'expérience du lecteur.