How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Finisci di redigere il tuo articolo NeurIPS alle 4 del mattino e incollalo in uno strumento di grammatica. La metà dei tuoi "errori" sono comandi LaTeX che lo strumento non ha riconosciuto. Tre delle etichette delle tue equazioni sono ora danneggiate. La sezione dei riferimenti è stata "migliorata" fino a diventare una sciocchezza. Annulla tutto e spedisci il documento senza modifiche perché la scadenza è tra sei ore.

Questa è l'esperienza predefinita di LaTeX-e-correttore. Gli strumenti grammaticali generici non sono stati progettati per file sorgente mescolati con markup. La buona notizia: con il giusto flusso di lavoro, la correzione di bozze tramite intelligenza artificiale su LaTeX è semplice e sicura. La chiave è sapere cosa inviare al correttore di bozze e cosa lasciare stare, come suddividere il documento in modo che il contesto rimanga intatto e come riportare le modifiche nei file .tex senza interrompere la compilazione.

Perché LaTeX è difficile per gli strumenti grammaticali generali

Il problema è semplice: la maggior parte degli strumenti grammaticali legge il tuo testo come prosa. I file sorgente LaTeX non sono in prosa. Sono un mix di prosa, comandi strutturali, espressioni matematiche, citazioni e riferimenti. Uno strumento che non comprende la struttura tratta i comandi come parole e cerca di "correggerli".

Three things typically break:

Le espressioni matematiche vengono parafrasate. La matematica in linea come $\alpha < 0.05$ diventa "alfa inferiore a zero virgola zero cinque" o peggio, viene "semplificata" in una sciocchezza. La matematica visualizzata nei blocchi \begin{equation}...\end{equation} viene trattata come un paragrafo che lo strumento vuole ristrutturare.

I comandi di citazione vengono alterati. \citep{smith2023} diventa \citep smith2023, [smith2023], o addirittura viene "espanso" in nomi di autori inventati. I riferimenti si interrompono silenziosamente e il tuo articolo non viene più compilato.

I comandi strutturali vengono riscritti. \section{Metodi} diventa \section {Metodi}. \textbf{risultato chiave} diventa \\textbf{risultato chiave} dopo una "correzione" del carattere escape. Il risultato sono errori di compilazione e rintracciare quale "correzione" ha rotto le cose è doloroso.

La soluzione non è utilizzare uno speciale strumento grammaticale compatibile con LaTeX, sebbene esistano. La soluzione è inviare al correttore di bozze solo la prosa, tenere separato il markup e reintegrare manualmente le modifiche. Sembra noioso. Non lo è: il flusso di lavoro richiede circa 20 minuti in più per documento rispetto a un documento in pura prosa, ed è più veloce che correggere errori di compilazione dopo un incollaggio imprudente.

What to copy and what to leave

La regola base: copiare le parole; lascia tutto ciò che è un comando, un'etichetta, una citazione o un calcolo matematico.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equazione}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:perdita}
\end{equazione}

Come mostrato nell'equazione~\ref{eq:loss}, la funzione di perdita...
\citep{vaswani2017attenzione,brown2020linguaggio}

Il primo blocco è la prosa che il tuo correttore di bozze gestisce in modo pulito. Il secondo blocco contiene comandi, etichette, matematica e tasti di citazione, nessuno dei quali il correttore di bozze dovrebbe toccare.

In pratica, copi paragrafo per paragrafo (o sezione per sezione) in prosa, lo modifichi esternamente, quindi incolli nuovamente le modifiche nello stesso paragrafo nel tuo file .tex. Lasciare intatti i blocchi di equazioni, \section{}, \label{}, \input{} e le chiamate \citep{}.

The chunking strategy

Un documento LaTeX di 12 pagine non è un documento in prosa: sono 15-20 blocchi di prosa separati da markup. La giusta granularità per la correzione di bozze è la dimensione delle sottosezioni: 200-500 parole per porzione.

Una sezione alla volta è il punto giusto. Le parti più piccole (un paragrafo) perdono il contesto tra paragrafi: una transizione che suona bene isolatamente potrebbe essere sbagliata nel contesto. Le parti più grandi (l'intero documento) perdono precisione: il correttore di bozze gestisce 500 parole meglio di 5.000.

Le sezioni sulla metodologia e sui risultati potrebbero richiedere una suddivisione più precisa. Queste tendono ad alternare prosa con matematica e tabelle. Blocco prima di ogni blocco di equazione, dopo ogni tabella, tra le sottosezioni. Mantieni i pezzi di prosa contigui ove possibile.

L'abstract e la conclusione ricevono un trattamento completo del documento. Questi sono solitamente brevi (200-400 parole) e devono essere letti in modo coerente come pezzi autonomi. Modifica ciascuno come un pezzo.

Le didascalie sono parti separate. Le didascalie delle figure e delle tabelle devono essere modificate singolarmente. Spesso sono abbastanza brevi da poter essere eseguiti rapidamente e spesso vengono persi nei passaggi a livello di sezione.

Punta a circa 8-15 pezzi per un tipico articolo di conferenza, 20-30 per un articolo di giornale, 50-100 per un capitolo di tesi.

Round-tripping edits back into LaTeX

La fase di reintegrazione è quella in cui si interrompe la maggior parte dei flussi di lavoro. Alcune abitudini lo rendono sicuro.

Usa uno strumento diff, non occhi. Incolla il tuo pezzo di prosa originale e la versione modificata in un visualizzatore diff (qualsiasi editor di testo decente ne ha uno integrato; funziona anche la funzione di cronologia di Overleaf). Il differenziale evidenzia ogni cambiamento. Applica ogni modifica manualmente al file sorgente, preservando il markup circostante.

Applica le modifiche un paragrafo alla volta. Non incollare in batch una sezione modificata lunga nel codice sorgente. Applicatelo paragrafo per paragrafo, con un controllo della compilazione dopo ogni paragrafo sostanziale. Se qualcosa si rompe, hai rotto un paragrafo, non l'intera sezione.

Fai attenzione ai caratteri speciali. Il testo modificato dall'intelligenza artificiale a volte ritorna con virgolette inglesi (ricchi " invece di " semplici), trattini em (— invece di --) o spazi unificatori. Questi possono essere visualizzati in modo errato in LaTeX. Un passaggio di ricerca e sostituzione dopo la modifica li rileva.

Ricontrolla la coerenza di \label{} e \ref{}. Se il correttore di bozze ha leggermente modificato le parole attorno a un riferimento a Section~\ref{sec:methods}, verifica che il riferimento abbia ancora senso nel contesto.

Compilare dopo ogni sezione. Sembra eccessivo. Non lo è. Un foglio rotto alle 3 del mattino prima dell'invio è molto peggio di cinque clic extra di compilazione durante la modifica.

Gestire la matematica senza distruggere le tue equazioni

La matematica è l’area a più alto rischio. La regola è semplice: non inviare mai i calcoli a un correttore di bozze.

La matematica in linea ($...$) rimane nel file sorgente. Quando copi un paragrafo per la modifica, sostituisci la matematica in linea con un segnaposto come [MATH1], [MATH2]. Modifica la prosa attorno ai segnaposto. Durante la reintegrazione, ripristina la matematica originale.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

Il correttore di bozze corregge la prosa. Ripristina i calcoli durante la reintegrazione.

La visualizzazione matematica (\begin{equation}...\end{equation}) è completamente esclusa. Modifica i paragrafi prima e dopo; lasciare intatto il blocco dell'equazione.

I riferimenti alle equazioni (Equation~\ref{eq:loss}) sono complicati. Se hai utilizzato un segnaposto per la matematica in linea, utilizza anche i segnaposto per i comandi di riferimento: come mostrato in [REF1]. Quindi ripristina.

Le espressioni statistiche in prosa sono un caso speciale. Qualcosa come (p < 0,001) in prosa è tecnicamente matematica ma usa raramente la sintassi di visualizzazione. Se scrivi (p < 0.001) utilizzando l'entità HTML per evitare problemi MDX, è un problema diverso da LaTeX. Nel sorgente LaTeX, (p < 0.001) va bene; includilo semplicemente nel tuo sistema segnaposto se non vuoi che il correttore di bozze lo riscriva.

Modifiche monitorate per i collaboratori che non utilizzano LaTeX

Un vero problema di flusso di lavoro: il tuo consulente non legge il codice LaTeX. Vogliono un documento Word con le modifiche tracciate.

La soluzione standard è pandoc. Compila il tuo LaTeX in un file .docx, invialo al tuo consulente, recupera le modifiche tracciate, applica manualmente le modifiche al tuo sorgente .tex. Funziona ma è lento.

La soluzione più rapida è eseguire prima il passaggio di modifica. Incolla i tuoi pezzi di prosa nel nostro correttore di bozze AI ed esporta le modifiche tracciate .docx per ogni pezzo (o per la prosa assemblata). Invialo al tuo consulente per la revisione. Contrassegnano il file delle modifiche rilevate con le proprie aggiunte. Applichi le modifiche accettate combinate alla tua origine LaTeX.

In questo modo si scambiano due passaggi di integrazione manuale con uno. La prima integrazione (modifiche del correttore di bozze in LaTeX) è meccanica e veloce. La seconda integrazione (aggiunte del consulente) è lo stesso lavoro che faresti comunque.

Per i collaboratori che leggono LaTeX, utilizzare latexdiff. Questo genera un confronto affiancato di due versioni .tex, con inserimenti ed eliminazioni contrassegnate. Si compila in un PDF che mostra visivamente le modifiche tracciate. In combinazione con un passaggio di editing in prosa, è il modo più pulito per condividere le modifiche con collaboratori LaTeX fluenti.

The full workflow, compressed

Ecco la sequenza in un riepilogo di 90 secondi, adatto per essere registrato sul tuo monitor.

1. Apri il tuo file .tex in Overleaf o nel tuo editor locale.
2. Per ogni pezzo in prosa (tipicamente delle dimensioni di una sottosezione, 200-500 parole): un. Copia la prosa. Sostituisci la matematica in linea con i segnaposto. B. Incolla nel correttore di bozze. Esegui un passaggio di modifica standard. C. Esaminare le modifiche tracciate; accettare o rifiutare ciascuno di essi. D. Ripristina i segnaposto matematici. e. Applica le modifiche paragrafo per paragrafo al sorgente .tex. F. Compilare. Verificare l'assenza di rotture.
3. Salta completamente i blocchi di equazioni.
4. Modifica i sottotitoli come piccoli pezzi separati.
5. Compilazione finale. Verificare che i riferimenti siano ancora risolti.
6. Se si invia a un collaboratore nonLaTeX, esporta le modifiche tracciate .docx dal correttore di bozze per la prosa; mandalo. Se invii a un collaboratore LaTeX, genera un PDF latexdiff per la revisione.

Un documento di conferenza di 12 pagine richiede circa 90 minuti attraverso questo flusso di lavoro. Un capitolo di tesi dura 3-5 ore. Entrambi sono più veloci che riparare LaTeX rotto dopo un ingenuo passaggio incolla tutto e la qualità della modifica è molto più elevata.

Per i documenti in preparazione per l'invio, consulta anche la nostra guida alla lettera di accompagnamento della rivista: la lettera di accompagnamento di solito richiede più attenzione di quella prestata dagli autori, soprattutto per i luoghi in cui i primi 60 secondi del redattore decidono il tuo destino.

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Frequently asked questions

D: Overleaf dispone di un correttore grammaticale integrato che gestisce LaTeX correttamente?

Overleaf raggruppa Writefull, che è compatibile con LaTeX e risiede nell'editor Overleaf. L'integrazione gratuita è limitata; il Writefull Premium a pagamento lo estende. Per un confronto tra Writefull e una piattaforma di correzione di bozze dedicata, vedere ProofreaderPro vs Writefull. La versione breve: se scrivi principalmente in LaTeX e le tue esigenze di modifica riguardano solo la lingua, l'integrazione nativa di Writefull è eccellente. Se hai bisogno anche di umanizzazione, editing multilingue o esportazione di modifiche tracciate per collaboratori nonLaTeX, un correttore di bozze esterno si adatta meglio al flusso di lavoro.

D: Copiare il mio articolo in uno strumento esterno violerà le regole di anonimizzazione della mia conferenza?

Le regole di anonimizzazione si applicano alla versione inviata ai revisori, non al processo di modifica. L'utilizzo di uno strumento di modifica sulla tua bozza non costituisce una violazione dell'anonimizzazione. Detto questo, se sei preoccupato che uno strumento ospitato memorizzi il tuo lavoro non pubblicato, controlla la politica sui dati dello strumento. Gli strumenti che dichiarano esplicitamente di non eseguire l'addestramento sugli input dell'utente (come il nostro) sono generalmente sicuri per il lavoro non pubblicato. Per contenuti altamente sensibili (legati alla difesa, adiacenti ai dati dei pazienti), alcune istituzioni richiedono strumenti self-hosted, nel qual caso i modelli open source che puoi eseguire localmente sono la scelta giusta.

D: E le voci BibTeX? Devo correggere anche quelli?

Le voci BibTeX non sono in prosa e non devono essere inviate a un correttore di bozze. Sono record di citazioni formattati che devono corrispondere esattamente ai requisiti di stile di citazione della rivista. Utilizzare un gestore di riferimento (Zotero, BibDesk) per mantenere BibTeX; verificare l'accuratezza delle voci rispetto alla pubblicazione originale. Il lavoro del correttore di bozze termina con la prosa attorno alle tue chiamate \cite{}; il file BibTeX stesso è un documento diverso.

D: Il mio articolo contiene molte equazioni. Vale davvero la pena fare la correzione di bozze tramite intelligenza artificiale?

Per i documenti ricchi di equazioni, il flusso di lavoro di modifica è più pesante in anticipo ma il valore è più alto. La prosa in un articolo ricco di matematica spesso riceve meno attenzione perché gli autori sono concentrati sulla matematica, il che significa che è più probabile che la prosa abbia problemi che un correttore di bozze rileva. Il passaggio di editing di 90 minuti su un articolo di conferenza di 12 pagine si applica anche agli articoli pesanti di matematica; stai modificando la stessa quantità di prosa in entrambi i casi. Se il tuo articolo è composto per l’80% da equazioni e per il 20% da prosa (raro anche nel lavoro teorico), il passaggio di correzione richiede proporzionalmente meno tempo. Non abbiamo mai visto un articolo ricco di matematica in cui un'attenta revisione della prosa non migliorasse in modo misurabile l'esperienza del lettore.