How to Proofread a LaTeX Paper in Overleaf (Without Breaking Math)

Du fertigst das Verfassen deines NeurIPS-Papers um 4 Uhr morgens ab und fügst es anschließend in ein Grammatik-Tool ein. Etwa die Hälfte deiner „Fehler“ sind LaTeX-Befehle, die das Tool nicht erkannt hat. Drei deiner Gleichungsbezeichner sind jetzt beschädigt. Der Abschnitt mit den Literaturangaben wurde „verbessert“ zu reinem Unsinn. Du machst alles rückgängig und veröffentlichst das Paper ungeprüft, weil die Deadline in sechs Stunden ist.

Dies ist das Standard-Setup für die LaTeX- und-Proofreader-Erfahrung. Allzweck-Grammatiktools wurden nicht dafür entwickelt, Quelltexte zu bearbeiten, die mit Markup gemischt sind. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Workflow ist das KI-Proofreading für LaTeX unkompliziert und sicher. Entscheidend ist, zu wissen, was du an den Proofreader senden solltest und was du unverändert lassen musst, wie du das Dokument so in Abschnitte zerlegst, dass der Kontext erhalten bleibt, und wie du Änderungen wieder in deine .tex-Dateien zurückspielst, ohne die Kompilierung zu gefährden.

Why LaTeX is hard for general grammar tools

Das Problem ist einfach: Die meisten Grammatik-Tools lesen Ihren Text als Prosa. LaTeX-Quelldateien sind keine Prosa. Sie bestehen aus einer Mischung aus Prosa, strukturellen Befehlen, mathematischen Ausdrücken, Zitaten und Verweisen. Ein Tool, das die Struktur nicht versteht, behandelt Befehle als Wörter und versucht, sie „zu korrigieren“.

Three things typically break:

Mathematische Ausdrücke werden umformuliert. Inline-Mathematik wie $alpha < 0.05$ wird zu „alpha weniger als null Komma null fünf“ oder schlimmer, und wird „vereinfacht“ zu Unsinn. Anzeigematik in \begin{equation}...\end{equation}-Blöcken wird so behandelt, als wäre sie ein Absatz, den das Tool umstrukturieren möchte.

Zitationsbefehle werden verstümmelt. \citep{smith2023} wird zu \citep smith2023, [smith2023] oder wird sogar so weit „erweitert“, dass erfundene Autorennamen entstehen. Referenzen brechen stillschweigend und deine Arbeit wird nicht mehr korrekt kompiliert.

Strukturbefehle werden umgeschrieben. \section{Methods} wird zu \section {Methods}. \textbf{key result} wird nach einer „Korrektur“ mit einem Escape-Zeichen zu \\textbf{key result}. Kompilierfehler sind die Folge, und es ist mühsam, herauszufinden, welcher „Fix“ die Probleme verursacht hat.

Die Lösung besteht nicht darin, ein spezielles LaTeX-grammatikfähiges Tool zu verwenden, obwohl es solche gibt. Die Lösung ist, dem Proofreader nur den Fließtext zu schicken, die Formatierung getrennt zu halten und die Änderungen anschließend manuell wieder zu integrieren. Das klingt nach mühsamer Arbeit. Ist es nicht: Der Workflow dauert etwa 20 Minuten länger pro Paper im Vergleich zu einem Dokument, das nur aus Fließtext besteht, und er ist schneller als das Beheben von Kompilierungsfehlern nach einem unachtsamen Einfügen.

What to copy and what to leave

The basic rule: copy the words; leave everything that's a command, label, citation, or math.

Copy this:

We extend prior work on neural transformer architectures by introducing
a sparse attention mechanism that scales linearly with input length.
Our experiments on the standard benchmarks show consistent improvements
over the current state-of-the-art.

Don't copy this (in the same file):

\section{Introduction}
\label{sec:intro}

\input{intro_v3}

\begin{equation}
\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)
\label{eq:loss}
\end{equation}

As shown in Equation~\ref{eq:loss}, the loss function...
\citep{vaswani2017attention,brown2020language}

Der erste Block ist Prosa, die Ihr Lektor bzw. Korrekturleser problemlos bereinigt. Der zweite Block enthält Befehle, Labels, Mathe und Zitatschlüssel – alles Dinge, die der Korrekturleser nicht anfassen sollte.

In der Praxis kopierst du Prosa-Absatz für Absatz (oder Abschnitt für Abschnitt), bearbeitest sie extern und fügst die Änderungen anschließend wieder in denselben Absatz in deiner .tex-Datei ein. Du lässt die \section{}, \label{}, \input{}, Gleichungsblöcke und \citep{}-Aufrufe unangetastet.

The chunking strategy

Eine 12-seitige LaTeX-Arbeit ist kein einziges Fließtextdokument – sie besteht aus 15–20 Fließtext-Abschnitten, die durch Markup voneinander getrennt sind. Die richtige Granularität für das Korrekturlesen ist abschnittsgroß: 200–500 Wörter pro Abschnitt.

Eine Passage nach der anderen ist der Sweet Spot. Kleine Abschnitte (ein Absatz) verlieren den Kontext über mehrere Absätze hinweg — eine Übergangsformulierung, die für sich genommen stimmig klingt, kann im Gesamtkontext falsch sein. Große Abschnitte (die gesamte Arbeit) verlieren an Präzision — ein Lektor/Proofreader bewältigt 500 Wörter besser als 5.000.

Methodik- und Ergebnisabschnitte benötigen möglicherweise eine feinere Segmentierung. Diese wechseln häufig zwischen Fließtext und Mathematik sowie Tabellen. Segmentiere vor jedem Gleichungsblock, nach jeder Tabelle und zwischen den Unterabschnitten. Halte die Textsegmente so weit wie möglich zusammenhängend.

Abstract und Schluss bekommen die Behandlung für das gesamte Dokument. Diese sind in der Regel kurz (200–400 Wörter) und müssen kohärent als eigenständige Abschnitte gelesen werden können. Bearbeiten Sie jedes davon als einen zusammenhängenden Block.

Bildunterschriften sind separate Abschnitte. Bild- und Tabellenunterschriften sollten einzeln bearbeitet werden. Sie sind oft kurz genug, um sie schnell durchzugehen, und werden in passagenbezogenen Überarbeitungen häufig übersehen.

Strebe für einen typischen Konferenzbeitrag etwa 8–15 Chunks an, für einen Journal-Artikel 20–30 und für ein Kapitel einer Abschlussarbeit 50–100.

Round-tripping edits back into LaTeX

The reintegration step is where most workflows break. A few habits make it safe.

Nutze ein Diff-Tool, nicht das Augenmaß. Füge deinen ursprünglichen Textabschnitt und die bearbeitete Version in eine Diff-Ansicht ein (jede brauchbare Textbearbeitung hat eine eingebaute Funktion; auch die Verlaufsfunktion von Overleaf funktioniert). Die Diff-Anzeige hebt jede Änderung hervor. Übernimm jede Änderung manuell in die Quelldatei und behalte dabei das umgebende Markup bei.

Wende Änderungen jeweils in einem Absatz an. Füge keinen langen, umfangreich überarbeiteten Abschnitt gesammelt in deine Quelle ein. Wende die Änderungen Absatz für Absatz an und führe nach jedem größeren Absatz einen Compile-Check durch. Wenn etwas nicht funktioniert, ist genau ein Absatz kaputt – nicht der gesamte Abschnitt.

Achten Sie auf Sonderzeichen. Von der KI bearbeiteter Text wird manchmal mit typografischen Anführungszeichen (geschweifte " statt gerader "), Gedankenstrichen (— statt --) oder geschützten Leerzeichen zurückgegeben. Diese können in LaTeX falsch dargestellt werden. Ein Durchlauf für Suchen-und-Ersetzen nach dem Bearbeiten erfasst sie.

Überprüfen Sie Ihre Konsistenz bei \label{} und \ref{} erneut. Wenn der Proofreader subtil die Formulierung rund um eine Section~\ref{sec:methods}-Referenz geändert hat, stellen Sie sicher, dass das Referenzziel im jeweiligen Kontext weiterhin sinnvoll ist.

Nach jedem Abschnitt kompilieren. Das klingt übertrieben. Ist es aber nicht. Eine kaputte Arbeit um 3:00 Uhr morgens vor der Einreichung ist viel schlimmer als fünf zusätzliche Klicks zum Kompilieren während des Editierens.

Handling math without destroying your equations

Math is the highest-risk area. The rule is simple: never send math to a proofreader.

Inline-Mathematik ($...$) bleibt in der Quelldatei erhalten. Wenn Sie einen Absatz zum Bearbeiten kopieren, ersetzen Sie Inline-Mathematik durch einen Platzhalter wie [MATH1], [MATH2]. Bearbeiten Sie die Prosa rund um die Platzhalter. Wenn Sie wieder integrieren, stellen Sie die ursprüngliche Mathematik wieder her.

A paragraph like:

We define the loss as $\mathcal{L}(\theta) = -\sum_{i=1}^{N} \log p_\theta(y_i | x_i)$, where $\theta$ are the model parameters and $N$ is the batch size.

Becomes for editing:

We define the loss as [MATH1], where [MATH2] are the model parameters
and [MATH3] is the batch size.

The proofreader edits the prose. You restore the math during reintegration.

Die Darstellungsformel (\begin{equation}...\end{equation}) wird vollständig ausgeschlossen. Bearbeiten Sie die Absätze vor und nach der Formel; lassen Sie den Formelblock unberührt.

Gleichnisverweise (Equation~\ref{eq:loss}) sind knifflig. Wenn du für Inline-Mathematik einen Platzhalter verwendet hast, verwende auch für die Verweisbefehle Platzhalter: as shown in [REF1]. Dann stelle alles wieder her.

Statistische Ausdrücke im Fließtext sind ein Sonderfall. Etwas wie (p < 0.001) im Fließtext ist zwar technisch Mathematik, verwendet aber selten die Auszeichnungssyntax. Wenn du (p < 0.001) mithilfe der HTML-Entität schreibst, um MDX-Probleme zu vermeiden, ist das ein anderes Problem als LaTeX. In der LaTeX-Quelle ist (p < 0.001) in Ordnung; füge es einfach in dein Platzhaltersystem ein, wenn du nicht möchtest, dass der Proofreader es umschreibt.

Tracked changes for collaborators who don't use LaTeX

Ein echtes Workflow-Problem: Ihre Betreuungsperson liest die LaTeX-Quelltexte nicht. Sie möchte ein Word-Dokument mit nachverfolgten Änderungen.

Die Standardlösung ist pandoc. Kompilieren Sie Ihre LaTeX-Datei zu einer .docx-Datei, senden Sie sie an Ihre:n Betreuer:in, lassen Sie die Version mit nachverfolgten Änderungen zurückgeben und übernehmen Sie die Änderungen anschließend manuell in Ihre .tex-Quelldatei. Das funktioniert, ist aber langsam.

Die schnellere Lösung besteht darin, zuerst den Bearbeitungsvorgang durchzuführen. Fügen Sie Ihre Textabschnitte in unseren KI-Korrektor ein und exportieren Sie für jeden Abschnitt (oder für die zusammengefügte Fassung) die Datei mit nachverfolgten Änderungen im Format .docx. Senden Sie diese an Ihre Betreuungsperson zur Überprüfung. Diese versieht die Datei mit nachverfolgten Änderungen mit ihren eigenen Ergänzungen. Sie übernehmen dann die zusammengeführten und akzeptierten Änderungen zurück in Ihre LaTeX-Quelle.

Damit tauschen Sie zwei manuelle Integrationsschritte gegen einen. Die erste Integration (Proofreader-Änderungen in LaTeX) ist mechanisch und schnell. Die zweite Integration (die Ergänzungen des Advisors) ist dieselbe Arbeit, die Sie ohnehin ohnehin leisten würden.

Für Mitarbeitende, die LaTeX lesen, verwenden Sie latexdiff. Dieses erstellt einen Vergleich nebeneinander zweier .tex-Versionen, wobei Einfügungen und Löschungen hervorgehoben werden. Es kompiliert zu einem PDF, das die Änderungen visuell als nachverfolgte Änderungen darstellt. In Kombination mit einem Durchlauf zur sprachlichen Überarbeitung ist es der sauberste Weg, Änderungen mit LaTeX-erfahrenen Mitarbeitenden zu teilen.

The full workflow, compressed

Here's the sequence in 90-second summary, suitable for taping to your monitor.

1. Öffnen Sie Ihre .tex-Datei in Overleaf oder in Ihrem lokalen Editor.
2. Bearbeiten Sie jeden Prosa-Abschnitt (typischerweise abschnittsweise, 200–500 Wörter): a. Kopieren Sie den Prosa-Text. Ersetzen Sie Inline-Mathematik durch Platzhalter. b. Fügen Sie ihn in den Proofreader ein. Führen Sie einen Standard-Editierungslauf aus. c. Prüfen Sie die nachverfolgten Änderungen; akzeptieren oder verwerfen Sie jede einzelne. d. Stellen Sie die Mathe-Platzhalter wieder her. e. Übernehmen Sie die Änderungen Absatz für Absatz in der .tex-Quelle. f. Kompilieren Sie. Verifizieren Sie, dass nichts beschädigt wurde.
3. Überspringen Sie die Gleichungsblöcke vollständig.
4. Bearbeiten Sie Bildunterschriften in separaten, kleinen Abschnitten.
5. Finale Kompilierung. Prüfen Sie, ob die Referenzen weiterhin aufgelöst werden.
6. Wenn Sie es an eine nicht mit LaTeX vertraute Person weitergeben, exportieren Sie die nachverfolgten Änderungen als .docx aus dem Proofreader für den Prosa-Text; senden Sie diese Datei. Wenn Sie es an eine LaTeX-kundige Person weitergeben, erstellen Sie zur Überprüfung eine latexdiff-PDF.

Ein 12-seitiger Konferenzbeitrag dauert über diesen Workflow hinweg etwa 90 Minuten. Ein Thesis-Kapitel benötigt 3–5 Stunden. Beides ist schneller als das Korrigieren kaputter LaTeX-Dateien nach einem naiven Copy-and-paste-Ansatz, und die Bearbeitungsqualität ist deutlich höher.

Für für die Einreichung vorbereitete Papers siehe außerdem unseren Leitfaden für das Journal-Cover-Letter — das Anschreiben erfordert in der Regel mehr Aufmerksamkeit, als Autor:innen ihm geben, insbesondere bei Beitragsangeboten, bei denen die ersten 60 Sekunden des/der Herausgebers/in über Ihr Schicksal entscheiden.

See the Full AI Proofreader

Tracked-changes editing for academic prose. Free tier includes every feature.

Frequently asked questions

Q: Does Overleaf have a built-in grammar checker that handles LaTeX correctly?

Overleaf bündelt Writefull, das LaTeX-fähig ist und direkt im Overleaf-Editor läuft. Die kostenlose Integration ist jedoch eingeschränkt; mit dem kostenpflichtigen Writefull Premium lässt sie sich erweitern. Für einen Vergleich von Writefull und einer dedizierten Korrekturplattform siehe ProofreaderPro vs Writefull. Kurz gesagt: Wenn Sie hauptsächlich in LaTeX schreiben und Ihre Bearbeitung vor allem sprachlich erfolgt, ist die native Integration von Writefull hervorragend. Wenn Sie darüber hinaus auch Humanisierung, mehrsprachiges Editing oder den Export von Änderungen per Nachverfolgung für Nicht-LaTeX-Kollaborator:innen benötigen, passt ein externer Proofreader besser in den Arbeitsablauf.

Q: Will copying my paper into an external tool violate my conference's anonymization rules?

Anonymisierungsregeln gelten für die Version, die Sie den Gutachter:innen einreichen, nicht für Ihren Bearbeitungsprozess. Die Nutzung eines Bearbeitungstools für Ihren eigenen Entwurf stellt keine Verletzung der Anonymisierung dar. Wenn Sie jedoch befürchten, dass ein gehostetes Tool Ihre unveröffentlichten Arbeiten speichert, prüfen Sie die Datenrichtlinie des Tools. Tools, die ausdrücklich angeben, dass sie nicht auf Eingaben von Nutzer:innen trainieren (wie unseres), sind für unveröffentlichte Arbeiten in der Regel unbedenklich. Für besonders sensible Inhalte (verteidigungsbezogen, datenbezogen in der Nähe von Patientendaten) verlangen einige Institutionen selbst gehostete Tools — in diesem Fall sind quelloffene Modelle, die Sie lokal ausführen können, die richtige Wahl.

Q: What about BibTeX entries? Do I need to proofread those too?

BibTeX-Einträge sind keine Prosa und sollten nicht an einen Proofreader gesendet werden. Sie sind formatierte Zitierdatensätze, die die Anforderungen des Zitationsstils der Zeitschrift exakt erfüllen müssen. Verwenden Sie einen Referenzmanager (Zotero, BibDesk), um BibTeX zu pflegen; prüfen Sie die Einträge auf ihre Richtigkeit, indem Sie sie mit der ursprünglichen Veröffentlichung abgleichen. Die Aufgabe des Proofreaders endet bei der Prosa rund um Ihre \cite{}-Aufrufe; die BibTeX-Datei selbst ist ein anderes Dokument.

Q: My paper has lots of equations. Is AI proofreading actually worth the effort?

Für quellenlastige, gleichungsreiche Arbeiten ist der Bearbeitungs-Workflow im Voraus zwar aufwendiger, der Nutzen jedoch größer. Der Text in einer stark mathematischen Arbeit erhält häufig weniger Aufmerksamkeit, weil sich die Autor*innen auf die Mathematik konzentrieren – das bedeutet, dass der Prosaanteil eher Probleme enthält, die ein Korrektor erfasst. Der 90-minütige Bearbeitungsschritt für eine 12-seitige Konferenzarbeit gilt auch für gleichungsreiche Arbeiten; Sie bearbeiten in jedem Fall dieselbe Menge Prosa. Wenn Ihre Arbeit tatsächlich zu 80% aus Gleichungen und zu 20% aus Prosa besteht (selbst in theoretischen Arbeiten selten), dauert der Proofreading-Schritt anteilig weniger lang. Wir haben noch nie eine gleichungsreiche Arbeit gesehen, bei der eine sorgfältige Bearbeitung der Prosa die Leseerfahrung nicht messbar verbessert hätte.